企业采购风险及防范采购风险方案.docx

企业采购风险及防范采购风险方案企业采购过程中的风险采购外部风险：公司在与其之外的市场、企业、人员交往中存在着采购合同风险，市场价格风险；原材料质量风险；采购过程中遇到意外风险；技术进步加快带来的风险等。公司内部自身存在的风险：公司自身存在的风险包括采购计划风险（采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离），合同中己方过错引起的风险,验收风险，储备风险，采购责任风险等。防范采购风险的主要对策1.应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设,做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。2.加强对物资采购招标与签约监督。Q)检查物资采购招标是否按照规范的程序进行,是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门和人员是否对供应商进行调查,选择合格供应商。是否每年对供应商进行一次复审评定。(2)加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政策、法律，避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效;通过资信调查.切实掌握对方的履约能力；对那些不讲效益、舍近求远、进人情货等非正常情况严格审定；审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、于续是否具备、签章是否齐全。3,加强对物资采购全过程、全方位的监督。全过程的是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同，质量验收和结账付款四个关键控制点的监督，以保证不弄虚作假。全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。科学规范的采购机制，不仅可以降低企业的物资采购价格,提高物资采购质量，还可以保护采购人员和避免外部矛盾。如:加强对物料需求计划、物资采购计划的审计；做好合同鉴证审计;审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事权利能力和行为能力；做好对合同台账、合同汇总及信息反馈的审计;加强对物资采购合同执行中的审计；加强对物资采购绩效考核的审计。发现鉴别采购风险，然后快速采取有效遏制风险的措施，是企业采购管理体系成熟与否的重要体现，企业应加强采购风险管理。基于SAAS模式为企业建立高效协同的烯易采购云平台，功能覆盖采购寻源、询价招标、合同/订单管理、供应商管理及交易协同等采购全流程，为企业解决传统采购诸如信息不对称、流程不规范、执行不合理、效率不高等问题，推动企业采购业务走向集约化、数字化、智能化，帮助企业降本增效，提升竞争力。