基础会计学-15章会计电算化概述.ppt

,基 础 会 计 学第13章 会计电算化概述,主讲：朱明经济师、工程师、高级技师 高级技能专业教师,第13章 会计电算化概述,财务报告,教 学 内 容,1、会计电算化的基本概念2、会计电算化的发展3、会计电算化的基本内容4、会计电算化的特点5、手工会计与电算会计的比较6、会计电算化的意义,【教学目的与要求】,1、要求学生掌握会计电算化的概念、产生和发展2、掌握电算化的基本内容3、理解手工会计与电算会计的异同4、了解电算化的意义,【教学难点与重点】：,【重点】1、电算化的含义和基本内容2、电算化的特点和意义【难点】1、电算化会计的特点,第一节 电子计算机的发展及其 在会计工作中的作用,一、电子计算机在会计工作中应用的现状 在会计产生和发展的数千年历史进程中，大体经历了手工会计、机械会计和电子会计三个阶段，会计手段发生了显著变化。会计是最早应用电子计算机的领域之一。根据电子计算机在会计工作中的应用程度，大体可分为三个层次：（一）初级电算会计 主要是利用电子计算机仅仅完成某一方面会计数据的处理。,（二）中级电算会计 将电子计算机在初级阶段的单项应用发展到系统应用，产生了电算会计核算系统软件，即利用电子计算机对所有经济业务的全过程进行综合、系统的会计处理。（三）高级电算会计 将电子计算机在中级阶段的低水平应用发展到高水平系统应用和网络应用。,二、在会计上应用电子计算机的重要作用（一）促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率（二）促进会计核算工作的规范化，提高会计核算工作质量（三）促进会计职能转变，提高会计人员的业务素质,会计电算化的基本内容,1、会计电算化的组织2、会计电算化发展的规划3、会计信息系统的建立4、会计信息系统的管理5、会计电算化人员的培训6、会计制度的建立7、会计核算软件的评审,四、会计电算化的特点,1、数据处理方式特点2、数据处理流程的特点3、人员构成和工作组织体制4、系统的内部控制,五、手工会计与电算会计的比较,相同点1、目标一致2、法规一致3、档案保管一致4、会计基本理论方法一致5、报表的编制、传递一致6、基本工作相同,五、手工会计与电算会计的比较,不同点：1、运算工具不同2、信息的载体不同3、帐户设置方法不同4、簿记规则不同5、帐务处理程序不同6、会计工作的组织体制和人员素质不同7、会计系统的设计方法和内部控制制度不同8、帐簿形式和更正错误的方法不同,六、会计电算化的意义,1、可以减轻劳动强度提高工作效率2、促进会计工作规范化，提高会计工作质量3、促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高4、为整个管理工作现代化奠定了基础5、促进了会计理论和技术的发展,第二节 会计信息处理电算化,一、会计电算化的含义利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。简单说就是：“将计算机技术应用到会计工作中”。,第二节 会计信息处理电算化,一、会计信息处理电算化的基本含义 一般是指对会计数据的收集、校验、分类、排序、运算、汇总、贮存、检验、复制、传输和显示打印等。二、会计电算化的基本组成内容（一）硬件 一般是指构成计算机物质实体的装置的总称，是会计电算化的基础。主要包括输入设备、存储设备、输出设备和处理器四个部分。,（二）软件 包括系统软件和应用软件两部分。系统软件是介于硬件与应用软件之间的程序集合。应用软件是各种应用程序的总称，它是利用系统软件设计的，目的在于解决各种实际应用问题。（三）从业人员 是指参与会计电算化工作的所有人员，包括从事会计电算化软件的开发研制人员、系统维护人员、操作人员、从事会计电算化教学的人员、会计电算化的管理人员。,（四）规章制度 是指与会计电算化有关的所有法律和规范的总称。实行会计电算化应严格遵守中华人民共和国会计法中关于会计电算化工作的有关规定，遵守国家颁布的会计电算化管理办法、会计电算化工作规范等法规文件的规定。,三、会计电算化系统概况 会计电算化系统应实现各类经济业务的处理子系统化，并通过子系统的相互连接，进而实现全部会计信息处理过程的系统化。在制造业企业，会计电算化系统结构一般应包括一系列子系统等。各子系统既是各自独立的，相互之间也有着密切的联系。各子系统之间的相互联系见教材图131。,一、会计软件的含义,概念：会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机软件，会计软件是电算化会计信息系统的核心。会计软件也称为财务软件。,二、会计软件的分类,1、会计软件按照适用范围划分可分为通用会计软件（商品化软件）和定点开发会计软件；2、按提供信息的层次划分可分为核算型会计软件和管理型会计软件；3、按会计信息系统的共享方式划分可分为单机结构会计软件和网络结构会计软件。,三、会计软件的内容、功能,1.账务处理子系统2.工资核算子系统3.固定资产核算子系统4.存货核算子系统5.成本核算子系统6.销售核算子系统7.应收、应付账款子系统8.会计报表子系统9.财务分析子系统,企业类会计主体会计电算化系统示意图,基 本数据库,账务处理子 系 统,追加基本数据库,输出系统,（记账凭证等）,（账户、报表和机制转账凭证等）,打印存档,输入系统,产生机制转账凭证,四、会计电算化系统与手工会计系统的比较（一）会计电算化系统与手工会计系统的共同点 1基本原理相同。2会计的目标相同。3所依据的会计理论和方法相同。4应遵守的会计法规和准则相同。5都必须妥善保存会计档案。,（二）会计电算化系统与手工会计系统的不同点 1对会计科目需要分类编码。2记账凭证以普通日记账代替。3会计账簿形式多样。4会计报表自动生成。,纸介,种类繁多,手工会计系统,会计电算化系统,分类编码，使之系统化,可以普通日记账代替记账凭证,磁盘文件形式、打印文件形式,根据账簿资料直接（或处理后）打印,会计电算化系统与手工会计系统的主要区别示意图,会计科目,不强调编码,会计凭证,会计凭证,会计报表,纸介,第三节 会计电算化的现状与发展趋势,我国会计电算化的发展主要分为三个阶段：1、起步阶段（1982年以前）2、自我发展阶段（1983年到1988年）3、规范发展阶段（1989年到现在）。,第三节 会计电算化的现状与发展趋势,一、我国会计电算化的现状（一）我国会计电算化的发展进程（二）我国会计电算化工作的现状 二、我国会计电算化的发展趋势会计电算化将进一步向普及化方向发展 会计电算化将向“核算、管理和决策一体化”方向发展 会计电算化软件将进一步向通用化、专业化方向发展 会计电算化将从单机应用向网络会计发展,第四节 电子商务和网络会计 对会计的影响,一、电子商务对会计的影响（一）传统的会计假设理论有待进一步完善（二）电子商务要求会计服务范围更加广泛（三）电子商务要求会计手段多样化、现代化（四）电子商务需要高素质的复合型会计人才（五）电子商务要求会计市场国际化,二、网络会计对会计领域的影响（一）网络会计的基本特征 全面性、多样化、集中性、动态性、自动性、开放性、会计人员专业化。（二）网络会计信息处理系统的基本要求 1扩展的、灵活的账户体系。2适用的、易懂的记账方法。3多样的、适时的信息披露方式。,（三）网络会计对会计的影响 1网络会计对会计基本理论的影响 包括对会计主体、持续经营和会计分期等会计假设的影响。2网络会计对会计实务的影响。包括对权责发生制和历史成本冲击，对会计报表编制的挑战等。,3网络会计对会计电算化的影响 在网络信息时代，网络会计可以弥补单机工作的会计电算化所存在的诸多不足，如数据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅，信息使用者查看数据资料不方便等，充分体现出网络会计的优势：（1）实现资源共享。（2）达到设备共享。（3）实现快捷通讯。（4）提高整体功能。,四、会计软件系统依据（流程）,会计核算组织程序,记帐凭证,录入,临时凭证文件,审核,过帐,流水帐文件,总分类帐,明细帐,会计报表,银行日记帐,五、会计软件的开发方法与开发步骤,1、系统调查2、系统分析3、系统设计4、程序设计5、系统测试6、运行和维护,