初级windows和办公自动化新系统培训.ppt
初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,山西省计算机应用能力技术组陈旭清,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,考试系统综述考试系统运行的软硬件环境要求考生考试系统的安装考试服务器的安装软件各模块功能介绍及注意事项阅卷方案及评分规则结束语,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,考试系统综述,开发背景计算机应用能力扩展版考试系统开始于2001年，由原先的有纸有盘、有纸无盘，到无纸无盘，考核系统开始使用VB6编写，为了提高运行效率，到2002改为C+编写，但这些系统均属于单机版软件，而且是基于Windows98+Office2000平台，因此在网络无处不在和Windows XP/Vista+Office2003/2007大行其道的今天，目前的考核系统软件的运行和维护已经非常困难。,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,扩展版和办公自动化扩展版和办公自动化系统是基于同一内核的两个软件，因此它们的环境要求、安装等都相同或相似，以下将以扩展版为例来介绍，他们有区别的地方会单独提及这两个软件都是基于.Net 2.0平台，用C#语言开发，可以运行于Windows 2000/XP/Vista等主流的操作系统环境，Office平台是Office2003起始版本号为,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,考试系统运行的软硬件环境要求,考试系统拓扑图,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,硬件环境,10/100M局域网（交换以太网），考试服务器能够访问Internet考试服务器，CPU：P以上或AMD速龙64，内存512M以上，建议1G或更高，安装考试服务器的分区要求有1G以上的自由空间考核用机，CPU：赛扬/P/P，AMD闪龙/速龙,内存256M以上，安装考试系统的分区要有500M以上的自由空间,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,软件环境,考试服务器：Windows2000/2003 标准版/高级服务器版SQL Server 2000 标准版/企业版建议使用Windows2003标准版+SQL Server2000 标准版,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,考核用机：Windows 2000/XP/Vista（各种版本）Office 2003（完全安装）建议使用 Windows XP+Office2003注意：Office2003要完全安装，至少要完全安装Word、Excel和PowerPoint 三个组件。,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,考生考试系统的安装,Office2003的安装Office2003 要完全安装或者保证Word、Excel和PowerPoint三个组件完全安装（自定义安装）下面以Office2003专业版为例，介绍其定制安装的过程,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,在光驱中插入Office2003的安装光盘，安装向导输入“产品密钥”，下一步输入用户信息（用户名、单位），下一步勾选“我接受许可协议中的条款”，下一步“安装类型”选择选择“自定义安装”下一布,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,自定义安装仅勾选Word、Excel、PowerPoint等组件注意：一定要勾选“选择应用程序的高级自定义”下一步,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,高级自定义在下图可以看到，Access、Publisher等组件没有选择，Excel、Word、PowerPoint虽选择安装，但并没有完全安装，其左端的操作图标为灰色，白色表示完全安装,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,如下图，单击组件（PowerPoint）左侧的下拉扭，选择下拉菜单中的“从本机运行全部程序”即可实现完全安装该组件，选择完全安装后，其下拉按钮为“白色”，如Excel左侧的下拉按钮，单击“+”可以看到该组件的详细资料,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,最后一个组件为“Office工具”，一定要将该组件完全安装，否则诸如“公式编辑器”等组件都将不被安装，可能影响考试，下一步单击“安装”按钮完成Office2003的安装,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,考生考试系统安装安装程序首先检测当前系统中是否已安装.Net Framework 2.0，如果没有安装，则提示安装。一般地，Windows2000/XP都没有安装该组件，Vista已经集成了该组件。单击“接受”开始安装.Net Framework 2.0,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,.Net Framework 2.0安装完毕，开始安装考试系统，单击“下一步”，即可完成考试系统的安装,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,考试服务器的安装,SQL Server 2000的安装的注意事项在考试服务器安装SQL Server2000，安装时一般情况只要按照系统安装向导执行下一步就可以，但有一点例外，就是在选择“身份验证模式”时，必须选择“混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）”。数据库管理员sa的密码，设为“空密码”，这样比较方便，否则需要修改配置文件。,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,如果在安装过程中不小心使用了“Windows身份验证模式”，有下列修改方案：运行SQL Server2000的企业管理器：开始-程序-Microsoft SQL Server-企业管理器，展开左窗格“树”，右击当前的SQL服务器注册，选择弹出菜单中的属性，选择“安全性”选项卡，即可修改身份验证模式,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,修改sa的登录密码，选择左窗格“树”中，安全性-登录-sa，右击sa选“属性”，即可修改或删除sa的登录密码,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,测试sa能否登录，开始-程序-Microsoft SQL Server-查询分析器，如下图所示。必须要测试。如果sa登录成功方可使用，否则只能重新安装SQL server,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,考试服务器的安装同考生考试系统一样，安装程序首先检测当前系统中是否已安装.Net Framework 2.0，如果没有安装，则提示安装。在Windows2000/2003中没有集成.Net Framework 2.0，因此首先要安装.Net Framework 2.0，如果操作系统是Windows2000，则安装程序还要安装MDAC2.8安装考试服务器，按照向导安装即可扩展版的考试服务器监听端口2008（办公自动化监听端口2009），因此要关闭个人防火墙（如瑞星，江民等），Windows2003的防火墙。或者修改防火墙规则，打开2008，2009端口,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,软件各模块功能介绍及注意事项,考生用机端考试系统介绍,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,考试系统,一、考生登录运行考试系统，首先考试系统显示一个LOGO,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,系统开始初始化，数秒钟之后，系统将出现考生登录对话框，要求考生登录。当考试系统是第一次运行时，系统首先要求考生输入“考试服务器”和“准考证号”如果系统不是第一次运行（已经有别的考生运行过），则“考试服务器”系统将自动保存并在下一次运行时自动读入。此时考生只需输入准考证号即可，如果发现“考试服务器”地址有错误，可以通过双击地址文本框进行修改，系统会自动保存修改后的地址,输入“考试服务器”和“准考证号”，单击“验证”，系统将从考试服务器获取考生的姓名，即在考试题库中已经包含了参加本次考试的所有考生信息，这些考生信息来源于网上报名，因此，在题库抽取之后报名的考生将不会包含在内，也就不能参加本次考试。,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,如果属于二次登录，请勾选“二次登录”，以下情况属于二次登录：考试过程中，系统出现异常情况，导致系统死机、重启或考试系统终止，重新启动考核用机和考核系统，此时的登录为二次登录考试过程中，考核用机出现不可修复性错误，考生需要换考核用机，并重新登录，此时的登录对考生来生也是二次登录，但这种二次登录，需要监考人员在考试服务器上允许该考生“易机登录”方可二次登录。准确输入“考试服务器”和“准考证号”后，单击“验证”，系统将要首先检查本地考试系统，然后检查考试服务器，验证流程图如图,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,注意：考生的登录必须在考试开始30分钟内进行（考试服务器上单击开始考试算起），迟到30分钟系统将禁止登录，二次登录除外。验证通过系统将要要求用户确认自己的准考证号和姓名是否正确。如果正确，单击“下载试题”，系统将从考试服务器下载试题或备份试题（用于二次登录），生成当前考生的试卷并初始化考试系统，开始考试，计时开始；如果发现准考证号输入错误（返回他人的姓名），请单击返回，重新输入准考证号并完成验证过程；如果发现姓名的个别字错误，请继续考试，在考试结束后通知负责网上报名有关人员上网修改考生信息，这是网上报名阶段的问题,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,二、进行考试：考生登录完毕，考试开始，系统计时（考试的标准时间是100分钟，系统将自动扣除考生迟到时间），考试开始后，系统将自动的每5分钟备份一下考生的操作结果，并发送到服务器，考生的易机登录就是下载的这个备份。操作界面如下图可以通过单击考试系统窗口的工具栏和菜单完成相应部分的作答或弹出试题要求,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,“办公自动化”没有PowerPoint模块,注意：考试系统的状态栏上有剩余时间和“考试文件夹”信息，一般地，考生除选择题和汉字输入的所有操作均应在B盘上进行，B盘是一个虚拟的盘，它对应的实际路径应该是：“X:TestPrimary准考生号”文件夹，其中的盘符X:是考试系统所在盘，一般为C：例如：准考证号为“050101000021”的考生，其B：等价于“C:TestPrimary050101000021”，如果B盘映射失败，应该操作C:TestPrimary050101000021文件夹完成考试。,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,单击可以保存,单击可以保存,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,单击可以保存,单击可以保存,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,三、考试完成当考试结束或者考生单击了“交卷”按钮，系统将首先阅卷，并将考生的成绩和阅卷明细传送到考试服务器，最后清理环境，为下一个考生考试做准备。考生单击交卷按钮，系统将显示如下图的提示如果考试时间到，系统不会弹出上述对话框，因此考试过程中应养成计时存盘的好习惯,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,系统阅卷,阅卷完毕，系统将自动将考生成绩上传到考试服务器。如果该操作失败，我们可以通过“重新阅卷和成绩上传”程序，重新执行阅卷和成绩上传而无需在使用考试系统,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,模拟考试系统,模拟考生登录运行模拟系统，系统开始初始化，考生登录对话框，要求考生登录。这里仅能输入准考证号，考试服务器和二次登录均不能操作。单击确定，模拟系统将生成模拟题，开始模拟考试。,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,模拟考试和真实的考试过程完全一样，只不过不存在倒计时。阅卷过程有些区别,每部分的分数以及得分或扣分明细都将显示在阅卷窗口的文本框中 select选择题得分；win文件和文件夹操作得分；Hzsr汉字输入得分；WordWord操作得分；ExcelExcel操作得分；pptPowerPoint操作得分。下面是阅卷明细，这在正式考试系统中是没有的 只要不关闭模拟系统，你可以返回去重新检查，一旦关闭模拟系统，模拟环境被清理,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,重新阅卷和重新上传,提供考试过程中阅卷失败或/和成绩上传失败后，重新阅卷和成绩上传的模块,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,考试服务器端软件介绍,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,考试服务器,考试服务器主要包括考前准备、进行考试、成绩处理和考生考试信息4个功能一、考前准备在当此次考试前进行准备工作，功能是导入本次考试的题库，准备考试。单击“题库导入”按钮或菜单，系统将提示操作者，题库导入仅在每次考试的开始操作，考试开始后，考生的成绩，考试状态等所有的考试信息都将存储在该数据库中，因此考试开始之后切忌不要试用该功能。如果是第一次运行系统，导入题库仅解压本次考试题库数据库，然后附加。,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,如果有旧的考试题库存在，系统将会提示操作者，自动备份原有旧的考试题库，并挂接本次考试题库，备份位置为安装目录下的DB子目录，因此如果不小心使用了该功能，也可以从备份中找回已考考生信息,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,二、进行考试导入题库之后就可以进行考试了，该模块包含三个功能，生成本场试卷、开始本场考试和结束本场考试。1、生成本场试卷：单击“生成本场试卷”按钮或菜单，系统将弹出生成试卷对话框,当前题库的生成时间，非本次题库，考生成绩将无法上传,选择“场次”，并输入本场口令和本场考生人数，单击生成，系统将生成本场试卷，试卷的份数=本场考生人数+10，为了防止异常情况，系统将多生成10份试卷。该操作可以在考试开始前数分钟进行,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,2、开始本场考试：生成试卷之后考生并不能登录服务器下载试卷，只有单击“开始本场考试”按钮或菜单之后方可，单击该按钮后，系统将提示操作者单击“开始本场考试”后，考生可以登录并下载试题，考试开始，系统开始计时，当然迟到30分钟的考生将不能在进入考试系统，所以，该操作须在考试开始时进行,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,3、结束本场考试：本场考试结束后，单击该按钮或菜单可以结束本场考试，从而可以生成下一场试卷进行下一场的考试。单击该按钮后系统将提示操作者该操作应该在所有考生都正常交卷并上传成绩后进行，提前停止本场考试将导致没有上传成绩的考生上传成绩失败,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,三、成绩处理 当本次考试结束后，必须将成绩上传到考核版服务器，该模块包含上传考试成绩和导出考试成绩两个功能。1、上传考试成绩：上传考试成绩就是将考试成绩上传到考核办服务器，因此，必须首先登录到考核办服务器，登录窗口,此处的用户名和密码就是网上报名的用户名和密码,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,缺省情况下，系统将显示所有考生信息，勾选“未正确上传成绩的考生”，系统将仅调出未正确上传成绩到考核办服务器的考生,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,系统将成绩上传到考核办服务器，成功上传的其“上传结果”为“0”，否则不为“0”，并在“上传成绩结果描述”中显示出错的详细信息，可以通过该信息向考核办技术人员咨询解决,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,2、导出考试成绩：导出考试成绩的功能是将数据库中的考试成绩导出到一个指定的XML文件中去，这样做的意图有两个：一是起到备份成绩的作用，二是当考试服务器不能上网的情况下，可以通过导出成绩到XML文件，然后用该XML文件到一台能够上网的计算机上通过“上传考试成绩”程序来上传成绩。,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,四、考生考试信息1、已考考生信息，显示所有登录系统的考生信息及当前状态,非实时信息，点击“刷新”，获取最新考生信息,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,2、本场考生信息显示本场正在考试的考生信息及状态，在这里可以允许或禁止考试机出现不可恢复异常的考生易机登录，这些考生可以从服务器上下载其5分钟前备份到服务器上的试卷备份，换考核用机继续考试,非实时信息，点击“刷新”，获取最新考生信息,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,3、系统通信信息，实时的显示考生机和考试服务器之间的通信信息，便于专业人员检测异常的通信，从而更快的解决问题,实时信息,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,五、配置文件介绍考试服务器（PrimaryTestServer.exe）程序有两个配置文件：默认配置文件连接串配置文件ConnectionStrings.xml，,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,默认配置文件内容比较多，但对我们有用的信息是关于考核办服务器的接受成绩中间件的地址：http:/218.26.168.14/webwsbm,考核办服务器接受考试成绩中间件的地址，对于网通用户可以对该文件不做任何修改，但对于电信用户为了获得更好的性能请将上述地址串修改为“”。,注意：对配置文件的修改必须通过“记事本”来完成,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,连接串配置文件ConnectionStrings.xml主要存储着考试服务器连接SQL Server2000数据库所需的必要信息，文件内容如下：,其中我们需要改动的地方就是Password部分，如果您的SQL Server管理员用户sa的密码不为空，则需要修改该文件，否则不需要修改该文件例如：SQL Server2000数据库管理sa的口令为1234，则该连接字符串应为：,注意：对配置文件的修改必须通过“记事本”来完成,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,上传成绩到考核办,1、用户登录，上传考试成绩就是将考试成绩上传到考核办服务器，因此，必须首先登录到考核办服务器，登录窗口如下图,此处的用户名和密码就是网上报名的用户名和密码,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,打开考试服务器导出的XML成绩备份文件,单击“上传”，上传成绩到考核办服务器,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,5、配置文件说明：默认配置文件主要存放考核办服务器接受成绩组件的地址，该文件主要内容如下：http:/218.26.168.14/webwsbm,串“”即为考核办服务器接受考试成绩中间件的地址，对于网通用户可以对该文件不做任何修改，但对于电信用户为了获得更好的性能请将上述地址串修改为“”,注意：对配置文件的修改必须通过“记事本”来完成,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,阅卷方案及评分规则,1、各模块的分值(两个初级模块均使用计算机基础教材),初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,阅卷方案及评分规则1、选择题都是单项选择题，每小题1分，扩展版15个，共5分；办公自动化20个，共20分；2、文件夹操作按小题给分3、汉字输入按正确字数给分4、Word操作按操作项或某一子项给分分析下面的评分明细,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,按操作子项给分 本阅卷脚本中是按子项给分的，即每个子项正确得1分，如“下沉字符高度正确”，得1分，Score=“1”表示本项1分,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,按操作项给分 本阅卷脚本中是按操作项给分，即本“首字下沉”操作总共10分，一个4个子项，每正确一个子项得2.5分。最后分数取整。,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,5、Excel6、PowerPointExcel和PowerPoint的阅卷规则和Word一样都是采取两种方式。,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,考核范围,文件及文件夹操作文件及文件夹的创建文件及文件夹的复制与移动文件及文件夹的重命名文件及文件夹的删除汉字输入输入100字左右的汉字,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,Word部分字体段落边框底纹首字下沉段落的样式分栏项目符号查找替换、复制移动页面设置,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,图形图像（插入自选图形、剪贴画、图像、艺术字等）文档背景页眉页脚文档主题表格（表格的线、单元格格式、表格文本）,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,Excel部分单元格格式（边框、批注、字体格式、公式、单元格高度宽度、数字格式、对齐方式、图案等）条件格式自动筛选分页符工作表名称页面设置图表（图表内容、类型、坐标轴设置、标题等）图形图像（插入到工作表的各种图形图像、艺术字）,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,PowerPoint部分（仅限于扩展版）动作设置格式（字体、项目符号、对齐方式，段前段后间距、行距、文本方向等）幻灯片中对象（文本对象、图像图像即艺术字对象等）的属性动画效果动画日程表（当幻灯片中有多个动画时，他们之间的顺序、触发机制等）幻灯片的切换幻灯片属性（页眉、页脚、版式、名称等）设置放映方式,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,结束语,由于新软件尚没有经过大规模考试的考验，Bug是难免的，我们将会逐步的完善和修改，因此，在考试前，一定要先上网检查是否有新的版本发布，如果有，一定要使用新的版本在使用的过程中如果发现问题，请与联系，我们很乐意和您共同来解决问题，并进一步修正软件Bug,初级Windows扩展版/办公自动化考试系统,谢谢,
