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资料员专业管理实务 二0一二年三月,第一部分 建筑工程资料管理,一、建筑工程资料管理概述 在建筑市场的检查过程中，建筑工程资料管理得比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少地存在着这样的问题。这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量，给城市未来的改造建设，尤其是会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的建筑物或构筑物在改建扩建时的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不便。因此，做好建筑工程资料管理工作是十分必要的。,（一）建筑工程资料管理的必要性,（1）做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻建设工程文件归档整理规范GB/T503282001，确实加强建设工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，确保工程质量的具体体现。（2）建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度。能全面客观地反映工程的实际状况。（3）建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。,（4）加强工程资料管理，可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。（5）施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建各方应对工程资料进行归档保存，为未来的建设提供参考、积累经验，是指导未来工程建设的重要信息。无论是参与新建、改建或扩建的建设、勘察、设计、监理和施工的单位，均应做好工程资料的管理工作。,（二）建筑工程资料的特征,1、复杂性由于建筑工程建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂，影响到建筑工程的因素多种多样，必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。2、随机性由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是工程立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理、或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种文件和档案资料。在影响建筑工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料，工程文件档案资料还具有一定的随机性。,3、时效性有时工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位和部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。4、真实性建设工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。建设工程文件和档案资料必须真实全面地反映工程的实际情况，来不得片面和虚假。5、综合性由于建设工程项目常常都是综合的系统工程，涉及到多个专业，多个工种的协同工作才能完成。建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强的综合性。,（三）相关的基本概念,1、建设工程项目经批准按照一个总体工程设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它可以是由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。2、单位工程具有独立的设计文件，竣工后可独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。3、分部工程单位工程中可以独立组织施工的工程。4、建设工程文件在工程建设过程中，所形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。,5、工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段所形成的文件。6、监理文件监理单位在工程的设计、施工等监理活动过程中形成的文件。7、施工文件施工单位在工程施工过程中所形成的文件。8、竣工图在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建设工程项目施工结果的图样。9、竣工验收文件在建设工程项目竣工验收活动过程中所形成的文件。10、建设工程档案在工程建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。,11、案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。12、立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷的过程，亦称组卷。13、归档在文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，按照有关规定移交给档案管理机构的过程。注：对一个工程而言，归档有两个含义，一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案机构移交。14、建筑工程:为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项工作和完成的工程实体。,15、建筑工程质量:反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求,包括其在安全、使用功能及其在耐久性能、环境保护等方面所有明显和隐含能力的特性总和。16、验收:建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础上,参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验,根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格与否作出确认。17、进场验收:对进入施工现场的材料、构配件设备等按相关标准规定要求进行检验,对产品达到合格与否作出确认。18、检验批:按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的,由一定数量样本组成的检验体。,19、检验:对检验项目中的性能进行量测、检查、试验等,并将结果与标准规定要求进行比较,以确定每项性能是否合格所进行的活动。20、见证取样检测:在监理单位或建设单位监督下,由施工单位有关人员现场取样,并送至有资质的检测单位所进行的检测。21、交接检验:由施工的承接方与完成方经双方检查并对可否继续施工作出确认的活动。22、主控项目:建筑工程中对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。23、一般项目:除主控项目以外的检验项目。,24、抽样检验:按照规定的抽样方案,随机地从进场的材料、构配件、设备或建筑工程检验项目,按检验批抽取一定数量的样本所进行的检验。25、抽样方案:根据检验项目的特性所确定的抽样数量和方法。26、计数检验:在抽样的样本中,记录每一个体有某种属性或计算每一个体中的缺陷数目的检验方法。,27、计量检验:在抽样检验的样本中,对每一个体测量其某个定量特性的检验方法。28、观感质量:通过观察和必要的测量所反映的工程外在质量。29、返修:对工程不符合标准规定的部位采取整修等措施。30、返工:对不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。,（四）参建各方对工程资料的管理职责,1、通用职责1）工程的参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围。2）工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人组织各自单位的工程资料管理的全过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集、整理、和审核工作应有熟悉业务的专业技术人员负责。3）工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交。,4）工程各方应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表格时，应按有关规定统一归类。5）工程参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家或地方的法律法规、建筑工程施工质量统一验收标准、建设工程文件归档整理规范及工程合同等相关要求与规定。6）对工程的文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或摧毁、丢失的，应按有关规定给予处罚。情节严重的，还应依法追究法律责任。,2、建设单位的责任,1）负责本单位工程档案资料的管理工作，并设专人进行收集、整理、立卷和归档工作。2）在与参建各方签订合同或协议时，应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。3）向勘察、设计、施工、监理等单位提供所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。4）对本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应该保证符合设计文件和合同的要求，并保证相关质量文件的完整、齐全、真实、有效。,5）监督和检查参建各方工程资料的形成、积累、和立卷工作。也可委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料的形成、积累、和立卷工作。6）对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。7）及时收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程资料。,8）组织竣工图的绘制、组卷工作。可自行完成，也可委托设计单位、监理单位或施工单位来完成。9）工程开工前，与城建档案馆签订建设工程竣工档案责任书，工程竣工验收前，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案，进行预验收。未取得建设工程竣工档案预验收意见的，不得组织工程竣工验收。10）在工程竣工验收后3个月内，将一套符合规范、标准规定的工程档案原件，移交给城建档案馆，并与城建档案馆办理移交手续。,3、勘察、设计单位的职责,1）按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件。2）对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。3）在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收意见。,4、监理单位的职责,1）应设熟悉业务的专业技术人员来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。2）依据合同约定，在工程勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。3）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。4）对列入城建档案馆接收范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。,5、施工单位的职责,1）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。2）总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。4）按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存1套。其他几份及时移交建设单位。,6、城建档案馆的职责,1）负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。2）负责对建设工程档案的编制、整理、归档工作，进行监督、检查、指导。3）组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案的编制、整理、归档等工作，进行业务指导。4）在开工前，与建设单位签订建设工程竣工档案责任书；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具建设工程竣工档案预验收意见。5)在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放工程项目竣工档案合格证。,（五）建筑工程资料归档的范围,1）归档的范围 凡是与工程建设有关的重要活动，能够记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件和资料，都应收集齐全并整理组卷后，向相应部门归档（见书813页）参照国家或地方的法律法规、建筑工程施工质量统一验收标准、建设工程文件归档整理规范及工程合同等相关要求与规定。,2）向城建档案馆报送工程档案的工程范围：民用建筑工程:住宅建筑、办公用房、文化、教育、医疗保健、体育、商业、金融、服务、科技信息、政治、及纪念性建筑。工业建筑工程：冶金、机械、石化轻纺、电子仪表、建材、医药食品等其他矿山、采石场。改建、扩建或抗震加固的工程：凡是民用建筑、工业建筑工程，需要进行较大规模的改建、扩建或采取抗震加固的措施等得，均应报送工程档案。,（六）工程资料保管的期限与密级,1）工程资料保管的期限：永久、长期、短期三种期限。永久-工程档案需永久保存。长期-工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期-工程档案的保存期限20年以下。2）工程资料保管密级 工程资料保管密级：绝密、机密、秘密三种。,(七)工程资料的载体形式,工程资料的载体常见形式有：纸质载体、缩微品载体、磁性载体、光盘载体等。纸质载体：以纸张为基础，在实际工作中应用最多和最普遍的一种载体形式。缩微品载体：以胶片为基础，利用微缩技术对工程资料进行收集、保存的一种载体形式。磁性载体：以磁带、磁盘等磁性记忆材料为基础，对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、资料等进行进行收集、保存的一种载体形式。,光盘载体：以光盘为基础，利用现代计算机技术对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、资料等进行收集、存储的一种载体形式。缩微品载体和磁性载体资料的耐久性不如光盘载体，纸质载体、光盘载体的资料是文件、资料档案保存主要形式。无论是哪种载体形式的工程资料，都是在工程建设的实际工作过程中形成、收集和整理而成的。,二、建筑工程资料的分类与编号,（一）建筑工程资料分类的原则1、建筑工程从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。2、施工资料的分类应根据类别和专业系统来划分：参见表1-1（P8）及建设工程文件归档整理规范GB/T503282001、建筑工程施工质量验收统一标准GB503002001。3、施工资料的分类、整理和保存除执行建设工程文件归档整理规范或地方标准及规程外，尚应执行相应的国家法律法规及行业或地方有关规定。,（二）建筑工程资料编号的方法1、各大类的编号：用大写英文字母“A”、“B”、“C”、“D”四大类资料来表示建设单位、监理单位、施工单位的文件资料。2、各小类的编号：A类资料中所含的8小类资料，分别按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8。B类资料中所含的4小类，分别按照B1、B2、B3、B4。C类资料中所含的9小类，分别按照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9。D类资料中所含的3小类，分别按照D1、D2、D3的顺序来一次排列。3、对具体文件、资料或表格的编号：在每一小类中，再细分的若干种类的文件、资料或表格的编号，按如下原则编号。若是A1中的第9个种资料，就编号为A1-09，如果是B2中的第10个种资料，就编号为B2-10。,三、建设单位文件资料(A类)的管理,（一）建设单位文件资料的形成过程（见P16-17）（二）建设单位文件资料的管理1、立项文件：发改部门批准的立项文件；项目建议书；立项会议纪要；项目建设书的批复文件；可行性研究报告；项目评估研究资料；可行性报告的批复文件；初步设计审批文件；专家对项目的有关建议文件；年度计划审批文件或年度计划备案材料。2、建设规划用地文件：建设项目选址意见书；规划线测图；建设项目用地定位通知书；建设用地规划许可证及附图；建设用地预审；征（占）用地的批准文件和使用国有土地的批准意见；建设用地批准书；土地使用证；拆迁安置方案及有关协议。,3、勘察设计文件勘察、设计文件：工程地质（水文）勘察报告；设计方案（报批图）；审定设计方案（报批图）的审查意见；建筑工程规划许可证、附件及附图；初步设计图及说明；施工图设计及说明；设计计算书；施工图审查合格证书。4、工程招投标及合同文件：勘察、设计、施工、监理等各种招投标文件及中标通知书；勘察、设计、监理、施工合同文件。5、工程开工文件：验线合格文件；建筑工程竣工档案责任书；工程质量监督手续；建筑工程施工许可证。,6、商务文件：工程设计概算；施工图预算；工程结、决算。7、工程竣工验收及备案文件：建设工程竣工档案预验收意见；规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件；房屋建筑工程质量保修书；单位工程竣工验收备案表；单位工程竣工验收报告。8、其他文件：建筑工程概况表；工程竣工总结；工程开工前、施工过程中、竣工时录像及照片；住宅使用说明书。,四、监理单位文件资料（B类）的管理,（一）监理单位文件资料的形成：见P24（二）监理单位文件资料的管理 监理单位文件资料的管理是指监理工程师受建设单位的委托，在其进行监理工作期间，对工程建设实施过程中所形成的与监理相关的文档进行收集积累、加工整理、组卷归档和检索利用等进行的一系列工作。,（1）监理管理资料1）监理规划：应在签订监理合同、收到施工合同、施工组织设计、设计图纸文件后1个月内，由总监理工程师主持专业监理工程师参加编制完成，并必须经过监理单位和建设单位审核批准。2）监理实施细则：对于技术比较复杂、专业性有较强的工程建设项目，还应由专业监理工程师负责编制监理实施细则，并经总监理工程师审核批准。,3）监理月报：当月的工程施工基本情况；工程的形象进度；工程进度(当月实际完成情况与计划进度的比较)；工程质量与安全；工程质量与工程款支付；合同及其它事项的处理情况；当月的监理工作小结。监理月报应由项目总监理工程师组织编制，签署后报建设单位和本监理单位。报送时间由监理单位和建设单位协商确定，一般在收到施工单位项目经理部报来的工程进度、汇总了当月已完成的工程量和当月计划完成工程量的工程量表、工程款支付申请表等相关资料后，在最短的时间内提交，大约为57天。4)、监理会议纪要：由项目监理部根据会议记录整理，经过总监理工程师审阅，并经过与会各方代表会签。,5)、监理工作日志：以项目监理工作为记载对象，自该项目监理工作开始起至该项目监理工作结束止，应由专人负责逐日如实记载。主要记录：a.每日人员、材料、构配件、设备的变化情况。b.每日施工的具体部位、工序的质量、进度情况、材料使用情况，抽检、复检情况，施工程序执行情况，人员、设备的安排情况等。c.对与发现的施工问题，当时是否要求施工单位及时纠正，是否发了监理通知单。,d.施工单位提出的问题，监理人员的答复等。e.每日的施工进度执行情况，索赔情况，安全文明施工情况。f.记录发生争议时的各方的相同的不同意见以及协调情况。g.每日天气和温度情况，天气和温度对工序质量的影响及采取的措施情况。,6)、监理工作总结：可分为专题总结、阶段总结和竣工总结。监理工作总结应由总监理工程师主持编写并批准，然后报送建设单位和本监理单位。7)、工程技术文件报审8)、分包单位资格报审9)、监理通知10)、监理通知回复单11)、工作联系单12)、工作变更单13)、竣工移交证书,（2）、监理质量控制资料 1）施工测量放线报验：施工单位施工测量方案、记录；施工场地设置平面坐标控制网及高程控制网；施工轴线控制桩的位置；沉降观测记录报验。2）工程物资进场报验3）分部（子分部）工程施工质量验收报验4）监理抽检5）不合格项处理6）旁站监理7）单位（子单位）工程施工质量竣工预验收报验8）见证取样和送检见证人备案书9）工程质量评估报告10）质量事故处理资料,（3）监理进度控制资料 1）工程开/复工报审表 2）施工进度计划报审表 3）（）月工、料、机动态表 4）工程延期报审表 5）工程暂停令（4）监理造价控制资料：工程进度（结算）款报审表；工程变更费用报审；费用索赔报审；临时签证报审；工程款支付报审表。,（三）监理单位文件资料的填写范例见P30-44页,四、施工单位文件资料（C）的管理,（一）施工单位文件资料的形成过程,不合格,修 改,未批准,形 成,形 成,形 成,批准,合格,图 4-1 施工单位文件资料形成过程,编制施工组织设计 或施工方案,施工单位进行内部审批,施工组织设计 或施工方案,工程技术文件报审表,施工组织设计交底施工方案技术交底,施工单位进行施工 技术文件报审,监理、建设单位 批复意见,施工单位依据批复意见及技术文件进行交底,施工质量验收,(二)、施工单位资料（通用部分）的管理,在建筑工程的各类资料中，最为复杂、重要且比较容易出现问题的当属施工资料。施工资料的报验、报审具有时限性的要求，与工程有关单位宜在合同中约定清楚报验、报审的时间及应该承担的责任；也应遵守国家和当地建设行政主管部门的有关规定，并不得影响正常施工。对于有分包的工程，总承包应在与分包方签订的分包合同中，明确施工资料的提交份数、时间及质量等要求。分包方应在工程完工时，按照合同的约定将施工资料及时移交给总承包方。,施工单位负责进行过程 质量控制检查、检验,施工完成施工单位自检,监理单位、建设单位审核,施工物资资料施工测量记录施工记录隐蔽工程检查验收记录施工试验记录施工检测资料其他资料,检验批施工质量验收记录,施工单位进入下一道工序施工,施工单位根据图纸、规范、规程、方案、交底等组织施工,图4-2 检验批质量验收及资料形成过程,形 成,形 成,整 改,不合格,不合格,施 工 物 资 资 料 形 成 过 程,供应单位根据供货合同组织 工程物资进场,施工单位进行工程物资进厂验收：1.开箱检验；2.抽样试验（含见证取样）,工程使用,监理、建设单位审核,相关质量证明文件产品合格证书质量认定证书产品生产许可证安装、使用、维修说明书有关部门出具的检验报告进口物资检验证中文版质量证明有关部门出具的认可文件等,材料及构配件进场检验记录 物资进场试验报告 设备开箱检验记录,施工物资进场报验表,退货或按合同约定处理,退货或按合同约定处理,不合格,不合格,提 供,形 成,形 成,合格,合格,图4-3 施工物资资料形成过程,分项工程质量验收及资料形成过程 子分部工程质量验收及资料形成过程,施工单位组织自检,构成同一分项工程的全部检 验批施工完成并验收通过,下一个分项工程质量验收,监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量验收,分项工程施工质量验收记录,整 改,不合格,形成,合格,图4-4 分项工程质量验收及资料形成过程,构成同一子分部工程的全部分项工程施工完成并验收通过,施工单位组织自检,施工管理资料施工技术资料施工物资资料施工测量记录施工记录隐蔽工程检查验收记录施工试验记录施工检测资料 子分部工程施工质量控制资录 子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 子分部工程施工感官质量检查评定记录其他,监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量验收（对于地基与基础、主体结构等分部应有勘查、设计单位参加）,子分部工程施工质量验收检查记录 分部(子分部)工程施工质量验收记录,下一个子分部工程 施工 质量验收,整 改,不合格,合 格,形成,形成,图4-5 子分部工程质量验收及资料形成过程,构成同一分部工程的全部分项工程施工完成并验收通过,施工管理资料施工技术资料施工物资资料施工测量记录施工记录隐蔽工程检查验收记录施工试验记录施工检测资料 分部工程施工质量控制资录 分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 分部工程施工感官质量检查评定记录其他资料,施工单位组织自检,监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量验收（对于地基与基础、主体结构等分部应有勘查、设计单位参加）,下一个分部工程 施工质量验收,子分部工程施工质量验收检查记录 分部(子分部)工程施工质量验收记录,图4-5 分部工程质量验收及资料形成过程,整 改,不合格,合 格,形 成,形 成,单位（子单位）工程竣工 验收及资料形成过程,构成同一单位（子单位）工程的全部分项工程施工完成并验收通过,施工单位组织自检合格,监理（建设）单位进行预检收,城建档案馆进行工程档案资料预检收,建设单位组织堪察、设计、监理、施工及有关单位进行竣工检收,工程竣工移交建设单位,施工质量验收,竣工移交证书（监理单位）,单位（子单位）工程施工质量控制资料检查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程施工观感质量检查评定记录,单位（子单位）工程施工质量竣工资料检查记录,对建设工程竣工档案形成预验收意见（城建档案馆）,工程勘察文件质量报告（勘察单位）工程设计文件及变更质量检查报告（设计单位）工程质量评估报告（监理单位）单位（子单位）工程验收申请报告（施工单位）单位（子单位）工程竣工验收报告（建设单位）单位（子单位）工程施工质量竣工验收记录（各参建单位）工程保修书（建设单位与施工单位）,修 改,不合格,不合格,不合格,不合格,形 成,形 成,形 成,形 成,形 成,合格,合格,合格,合格,图4-6 单位（子单位）工程竣工验收及资料形成过程,（1）施工管理资料：施工现场质量管理检查；建设工程特殊工种上岗证审查；施工日志；工程开/复工报审；工程停/复工报告。,1）施工现场质量管理检查记录：由施工单位填写，将管理制度等文件附后报项目总监理工程师（建设单位项目负责人）检查，并做出检查结论。2）特殊工种上岗证：工程开工前，施工单位应该填写建筑工程特殊工种上岗证审查表，并附相应证书复印件，报监理单位审核。3）施工日志：由项目经理部确定专人负责填写，记录从工程开工之日起至竣工之日止的全部技术质量管理和生产经营活动。,4）工程开/复工报审：施工单位在完成施工准备并取得施工许可证之后，应填写工程开/复工报告，向监理（建设）单位提出开工申请，监理（建设）单位应及时审批。5）工程停/复工报告：在施工过程中由于某些原因导致工程需要停工，或停工后采取措施重新具备施工条件时，施工单位应填写工程停/复工报告，报监理（建设）单位审批。,（2）施工技术资料：单位工程施工组织设计；施工方案及专项施工方案专家论证审查报告；技术、质量交底记录；设计交底；图纸会审；设计变更通知单；工程洽商记录；技术联系（通知）单。1）单位工程施工组织设计2）施工方案及专项施工方案专家论证审查报告 根据建设部关于“危险性较大工程安全专项施工方案专家论证审查报告”的指示精神，凡是危险性较大工程必须编制安全专项施工方案，并且必须经过专家论证审查后，方可施工。其安全专项施工方案和专家论证审查意见，均是施工技术资料的重要组成部分。,3）技术、质量交底记录4）设计交底5）图纸会审6）设计变更通知单7）工程洽商记录8）技术联系（通知）单。,（3）施工物资资料：建筑材料、成品、半成品、构配件、器具、设备及附件等得出厂质量证明文件，材料、构配件进场检验记录，试样委托单及试验报告，设备开箱检验记录等。1）出厂质量证明文件：产品合格证、质量认证书、检验报告、产品生产许可证、特定产品核准证和进口物质商检证、中文版质量证明、安装、使用、维修说明书由供应单位提供。施工、监理单位有关人员应签字确认。2）质量证明文件为复印件时应与原件一致，但必须加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并由经办人签字和注明签字日期。若为传真件，转为复印件再保存。,3）凡使用新材料、新产品、新设备均应具有产品质量标准、试验要求、鉴定证书及主要设备生产许可证，并提供安装维修、使用工艺标准等相关技术文件。并在使用前进行试验和检验。4）主要物资进场时，施工、监理、供应单位共同对其品种、规格、数量、外观质量及出厂质量证明文件进行检验，填写材料、构配件进场检验记录。5）设备及附件进场时，建设、监理、施工和供应单位有关技术人员应共同开箱检验，填写-设备开箱检验记录。,6）需做进场试验的建筑材料、构配件或对其质量有疑义时，应进行取样或见证取样，送检测单位试验。7）施工物资进场经施工单位自检合格后填写工程物资进场报验表报监理单位审核签字。8）质量证明文件幅面小于A4幅面纸时，按其先后顺序粘贴在-质量证明文件粘贴表。,（4）施工测量记录 对工程的位置、垂直度及沉降量等进行度量和测定所形成的记录，记录中应有测量依据和过程，并应进行复核检查，监理工程师及有关人员应查验签字。（5）施工记录 对重要工程项目或关键部位的施工方法、使用材料、构配件、操作人员、时间、施工情况等进行的记载，并经有关人员签字。（6）隐蔽工程检查验收记录 是指对隐蔽的重要工程或关键部位的掩埋前，由施工单位、监理（建设）单位（有时也需勘察、设计单位参加）共同对工程的相关资料和实物质量进行检查验收所形成的记录（必要时应附简图）。,（7）施工检测资料 是对已完工程质量、设备单机试运转、系统调试运行进行现场检测、试验或实物取样的室内试验等所形成的资料。（8）检验批、分项工程、分部（子分部）工程施工质量验收记录（9）单位（子单位）工程竣工验收资料,（三）建筑与结构工程施工资料的管理,建筑与结构工程分四个分部：地基基础、主体结构、装饰装修及屋面工程1、施工物资资料（1）混凝土1）混凝土供应单位必须向施工单位提供预拌混凝土出厂合格证、预拌混凝土运输交接记录、混凝土抗渗性能检测报告。2）现场搅拌混凝土，应有使用原材料的质量证明文件、混凝土配合比试验报告、混凝土开盘鉴定、混凝土抗压强度检测报告、混凝土抗渗性能检测报告。,（2）预制构件 预制构件应有出厂合格证。资料员应及时收集、整理和验收预制构件的出厂合格证，任何单位和个人不得涂改、伪造、损毁或抽撤。（3）钢筋与型钢 钢筋与型钢及连接材料进场时应有出厂质量证明文件。钢筋采用机械连接接头施工时，技术提供单位应提供钢筋机械连接形式检验报告。应进行见证取样和送检，复试合格后方可使用；对于加工过程中发生脆断、焊接性能不良、力学性能异常和进口的钢材，应进行化学分析试验。,资料员应及时收集、整理、核验钢筋、型钢及连接材料的出厂质量合格证和试验报告单。对于不合格的试验报告，应附上双倍试件复试的合格试验报告单或处理报告，并且不合格的试验报告不得抽撤或毁坏。,（4）水泥 水泥进场时应有出厂质量证明文件。应及时按规定见证取样和送检，对水泥质量有疑义或水泥出厂超过三个月（快硬水泥超过一个月）时，应重新复试。资料员应及时收集、整理和验收水泥出厂质量合格证和试验报告单。水泥出厂质量合格证中应含有水泥品种、强度等级、出厂日期、强度（抗折或抗压）、安定性、试验编号等内容和性能指标。其各项内容和性能指标应填写齐全，不得错漏。任何单位和个人不得涂改、伪造、损毁或抽撤水泥出厂质量合格证、试验报告单。,（5）砂与碎（卵）石 砂、碎（卵）石的产品进场时应有出厂质量证明文件。应及时按规定见证取样和送检，合格证上应包括编号、品种、规格、数量、颗粒级配、密度、含泥量等数据和结论。备注栏内应注明使用工程名称、使用部位等。,（6）外加剂 外加剂的产品包括减水剂、早强剂、缓凝剂、泵送剂、防水剂、防冻剂、膨胀剂、引气剂、速凝剂和砌筑砂浆增塑剂等，进场时应有出厂质量证明文件，应按规定见证取样和送检。复试合格后，方可使用。对于不同外加剂其对应的试验项目也不同，一般有减水率、坍落度、含气量、泌水性、凝结时间、抗压强度、钢筋锈蚀、相对耐久性指标等。使用单位应该认真查看外加剂试验报告及出厂合格证，查看要求的试验项目是否齐全，试验的编号、签字、盖章齐全与否，实测数据是否符合规范和设计的技术要求，结论是否明确。对于不符合要求的项目，应及时进行复试，或报有关技术负责人进行处理。对于不合格的试验报告不得抽撤或毁坏，并应附上复试合格试验报告和处理报告一并存档。,（7）掺合料1）掺合料主要包括粉煤灰、粒化高炉矿渣粉、沸石粉、硅灰和复合掺合料等。2）掺合料进场时应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检。（8）轻骨料 轻骨料进场时应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检。,（9）砖与砌块 砖和砌块进场时应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，复试合格后，方可使用。对其材质有怀疑的，用于承重结构的，应进行复试。对于不合格的材料，不得使用，并应做出相应的处理报告。对于需要采取一定技术处理措施后才能再使用的砖或砌块，应先满足技术要求，并经有关技术负责人批准后，才能使用。使用单位一定要认真核对砖、砌块的试验报告中各项实测数值与规范和设计中技术要求符合与否。,（10）木结构工程物资 进场时应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，有相应试验报告。（11）建筑节能物资1）建筑节能物资包括建筑砌块、板材、节能门窗、建筑密封胶、粘结苯板专用胶、耐碱玻璃网格布、锚钉、绝热用模塑聚苯乙烯泡沫塑料（EPS）、绝热用挤塑聚苯泡沫塑料（XPS）、及胶粉EPS颗粒浆料等。2）建筑节能产品进场时应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，有相应试验报告,（12）装饰装修物资1）装饰装修物资包括抹灰材料、地面材料、门窗材料、吊顶材料、轻质隔墙材料、饰面板（砖）、石材、涂料、裱糊与软包材料和细部工程材料等2）进场时应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，有相应试验报告。3）建筑外门窗应有力学、物理和保温性能试验报告。4）有隔声、隔热、防火、防潮和防腐等特殊要求的应有相应的性能试验报告。5）需做污染物检测的材料，应有污染物含量试验报告，室内装饰装修用花岗岩材应有放射性试验报告，人造木板及饰面人造板应有甲醛含量试验报告。6）当规范和合同有要求，或对材料质量有疑义时，应按规定见证取样和送检，有相应试验报告。,（13）防水材料 防水材料包括防水涂料、防水卷材、胶粘剂、止水带、膨胀胶条、密封膏、密封胶、水泥基渗透结晶型防水材料等。进场时应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，有相应试验报告。1）石油沥青的必试项目有软化点、针入度、延度。2）卷材的必试项目有拉力试验、耐热度试验、不透水性、柔度试验等。使用单位一定要认真核对防水材料的试验报告中各项实测数值与规范和设计中技术要求符合与否。,2、施工测量记录（1）工程定位测量（2）基槽（孔）验收（3）楼层平面放线（4）楼层标高抄测（5）建筑物垂直度、标高、全高测量（6）建筑物沉降观测测量,3、施工记录（1）地基验槽（孔）（2）地基处理（3）预拌混凝土运输交接（4）混凝土开盘鉴定（5）混凝土工程施工（6）混凝土拆模申请批准单（7）混凝土养护测温,（8）大体积混凝土养护测温（9）混凝土结构同条件养护试件测温（10）构件安装（11）焊接材料烘焙（12）木结构施工记录（13）涂料施工,4、隐蔽工程检查验收：建筑与结构工程隐蔽检查的项目在隐蔽前进行检查验收，填写 隐蔽工程检查验收记录报监理单位审核签认。5、施工检测资料（1）锚固抗拔承载力检测 用于建筑工程结构上的预埋件、后置埋件、植筋等涉及结构安全与使用功能的工程项目，应有检测单位出具锚固抗拨承载力检测报告。,（2）地基载荷试验当设计要求或经过处理的地基需要进行地基承载力检测时，应有检测单位出具地基平板载荷试验报告。（3）回填土 A回填土方应测定土的最大干密度和最优含水率，确定最小干密度控制值，要有土方击实试验报告。B按要求绘制回填土取样点平面示意图，分段、分层取样做密度试验。（4）钢筋焊接接头、机械连接接头应按焊（连）按类型和验收批进行现场取样检测，应有检测单位出具试验报告。,（5）砌筑砂浆 A有试验室出具的配合比试验报告。B 按要求留置的龄期为28天标样试块，按规定实行见证取样和送检。C 结构有不合格批砂浆，或未按规定留置试件的，应有处理相关资料，需要检测的，应有检测报告。D 具备条件的工程应有砂浆强度统计表。,（6）混凝土 A现场拌制混凝土有试验室出具的配合比试验报告。B 按要求留置的龄期为28天标样试块和同条件养护试件，按规定实行见证取样和送检。C 结构有不合格批混凝土，或未按规定留置试件的，应有处理相关资料，需要检测的，应有检测报告。D 具备条件的工程应有混凝土强度统计表。E 有特殊性能要求的混凝土，应有专项试验检测资料。,（7）混凝土结构实体检验 A 涉及混凝土结构安全的重要部位应进行结构实体检验，并实现见证取样或确定检测部位，钢筋混凝土保护层、楼板厚度、同条件试块抗压强度等。B 结构实体检测资料由施工单位汇总审核后，再报监理单位审查签字。（8）建筑装修工程 A 地面回填土应有密度检测报告。B 使用的砂浆或混凝土应有配合比和强度报告。C 外墙饰面砖粘贴前，应在相同基层上做样板件，并对样板件的饰面砖粘结强度进行检测。,（9）木结构工程（10）地下工程防水效果检验 地下工程验收时，应对地下工程有无渗漏现象进行检查。（11）防水工程淋（蓄）水检验 游泳池、消防水池等蓄水工程、屋面工程和防水要求的地面工程应进行淋（蓄）水检验。（12）建筑通风（烟）道检查 建筑通风（烟）道应全数做通（抽）风和漏风、串风等检查试验。,（13）墙体内表面潮湿、结露（霜）及霉变检验 建筑工程完工后，应检查外墙体内表面是否潮湿、结露及霉变等现象。（14）墙体保温性能检测建筑工程完工后，应对外墙进行保温性能检测。（15）室内环境污染物检测 民用建筑工程应按照现行国家规范要求，工程交付使用前对室内环境进行质量检测和验收。,6）、可能单独组卷的子单位工程（1）基坑工程（2）桩基工程（3）预应力工程（4）钢结