金蝶k3hr工作流的基础操作与设置培训.ppt
,金蝶K/3 HR 的基础操作与设置,K/3HR的系统组成与安装、加密K/3HR数据字典的使用技巧K/3HR的基础设置K/3HR的权限K/3HR的工作流K/3HR自定义报表工具介绍Q&A,提 纲,工作流设置的基本介绍分类,人事事务工作流（自定义表单）入职、转正、借调调出/入、在职转不在职、不在职转在职、请/销假、异动、职级变动、离退休、反聘、辞职/退招聘培训工作流（固定表单）临时用工、人力规划、招聘计划、面试、培训规划、培训活动、培训总结绩效工作流 目标评估流程（方案级流程、职位级流程）申诉流程年度人力规划工作流自定义工作流,工作流设置的基本介绍设置,工作流设置的基本介绍启用,功能应用场景：在不同企业，人力资源实际管理模式不同。有些企业的HR业务审批需要在系统内通过多个节点进行业务流转；有些企业的HR业务审批是在系统外审批，审批完之后在系统内记录结果即可；有些企业则让以上两种HR业务审批模式并存使用。不同的HR业务审批模式，就要求该企业的人力资源系统既可以支持工作流的多级审批，也可以支持工作流的一步审批直接提交结果。即要求人力资源系统中的工作流、人事事务可支持“同时并存”。功能说明：根据业务需求，在系统设置-公共设置中设计了“启用”、“不启用”、“同时并存”三个控制参数。人事事务工作流、招聘培训工作可在此进行设置。1、人事事务工作流：“启用”表示该事务仅能使用工作流，“不启用”表示仅能使用职员管理中的人事事务功能，“同时并存”表示既可使用工作流，也可使用职员管理中的人事事务。2、招聘培训工作流：在招聘培训业务中,“启用”和“同时并存”表示业务需要通过工作流来进行审批,“不启用”表示提交后直接审批通过,工作流业务数据,工作流业务数据是工作流流转过程中必须具有的业务数据，在工作流表单设计中“流程业务数据”必须绑定“业务数据”。工作流业务数据的作用：工作流业务数据可以指导工作流业务的应用工作流业务数据是工作流报表统计的依据工作流业务数据可以应用于工作流流程走向的条件判断说明：1.业务数据的类型有：职员、职位、组织单元、整数、数字、文本和时间类型2.系统内置的工作流中类型为业务数据类别为“系统内置”的业务数据不可以删除3.系统内置的工作流中可以增加自定义的业务数据4.自定义工作流可以自定义业务数据（必须存在一个职员型的业务数据）5.业务数据一旦被工作流应用，不可以删除,工作流业务数据,工作流业务数据导入数据字典,1.工作流业务数据在增加或删除后必须通过导入数据字典，才能在工作流中应用2.导入数据字典必须以员工型的业务数据为唯一标识进行导入3.导入业务数据后，同一业务类型的工作流均将应用统一的业务数据 例如：在请假业务类型工作流中增加自定义的业务数据“联系电话”，在请假工作流中存在“部门请假工作流”和“公司请假工作流”两个流程。则两个流程中在工作流表单中均必须绑定“联系电话”业务数据4.流程创建完毕后，需要在流程图中对流程进行保存发布后，工作流才会正式生效，状态为已发布的流程才可以在系统中使用,工作流业务数据导入数据字典,简单流程的创建与设置,1.在工作流管理中，选择对应的工作流类型，通过流程向导创建工作流2.STEP1在向导中输入流程编码、名称以及流程级数等信息3.STEP2指定流程节点的处理人 处理人可以选择职员、职位、组织单元以及关系 关系是建立在参照物的基础上，可以选择流程中节点的对应上下级、同级关系 也可以选择流程数据对应的关系（根据各流程的业务关系，系统内置了流程数据）4.流程向导仅支持简单流程的创建，复杂流程需要在流程图中进行设置或通过流程向导创建简单流程后，在修改和补充来满足复杂流程的业务需求,简单流程的创建与设置,复杂流程的设置,工作流表单的设置,1.工作流表单可以自行设计样式，生成HTM文件即可2.系统通过引入HTM文件格式的文件生成工作流表单3.工作流业务数据需要在表单的输入项中绑定4.输入项可以通过“节点参与人”和“系统信息引用”来进行控制。两者只能选其一5.选择“节点参与人”，可以对该输入项进行阅读和修改的授权，可以通过输入方式选择该输入项的内容6.选择“系统信息引用”可以直接引用系统的已有数据，“系统信息引用”的数据是所选择参照物的对应数据7.表单所有的输入项均需要存在属性内容8.输入项设置完毕后，通过“生效表单”操作启用表单,工作流表单的设置,流程拥有者&流程管理者,流程拥有者：流程拥有者具有该业务流程的起草权限 流程拥有者可以为职员、职位、职务、组织单元几种类型,流程拥有者&流程管理者,流程管理者：流程管理者具有该业务流程的管理权限 流程拥有者可以为职员、职位、职务、组织单元几种类型,流程拥有者&流程管理者,流程管理者：流程管理者在我管理的流程中具有对流程以及节点的管理权限 可进行终止流程、流程激活、重新指定处理人等流程管理操作,消息抄送功能,消息抄送人员是工作流流传完毕后，将流程信息抄送的相关人员抄送人员在工作流审批完毕后收到该工作流的消息，消息内容包括审批日志以及审批意见抄送的类型：职位、员工、节点抄送条件：全部、审批通过、审批不通过审批表单查看控制：设置是否具有工作流表单的查看权限,消息抄送功能,工作流监控,工作流监控为系统管理员对该业务流程所有的业务流的一个监控管理功能管理员在工作流监控中可以了解到流程的所有信息，包括流程的流转过程管理员可以对流程进行催办、删除操作管理员可以对流程进行终止、激活、重新指定处理人等操作,工作流日志,工作流日志记录流程的操作步骤、操作人员、操作时间等详细日志,工作流高级设置,工作流的基本功能适用于较为简单的业务流程，对于复杂而且繁琐的企业化管理应用来说，简单工作流无法满足实际的业务需求。工作流的扩展功能对于工作流的企业应用以及维护提供了更多的灵活性以及便利性。,选择下一节点处理人选择下一处理节点条件判断功能（自动节点的应用）审批意见查看控制报表数据查看控制连接弧的应用,选择下一节点处理人,功能说明 设置下一节点处理人，当前节点处理人在提交下一节点审批的时候，系统将所有符合条件（即下一节点的参与者中设置的职位、组织单元、职员关系、职员、条件判断处理人）的下一节点处理人显示为处理人列表 当前节点处理人可以在列表中选择一个或多个处理人，将工作流任务提交至所选择的处理人进行处理 设置方法:在系统设置-工作流节点活动属性对话框中,在“参与者”页签,勾选“允许当前节点选择下一节点处理人”参数即可应用场景 实际业务流程应用中，往往存在无法使用职位、组织单元、职员等硬性规则来判断处理人的情况，很多应用场景存在需要人为判断来选择处理人的情况 选择下一节点处理人的功能提供了灵活了选择性，通过条件提供一定范围的人员列表供用户选择，即遵循了业务规则，又具有一定的灵活性 该功能主要应用于具有一定范围的人员列表选择案例 1、在一个辞职流程中，审批节点为人事专员职位，但分管部门的不同，根据职位条件无法做到对管理范围的细分，可以通过该功能将所有人事专员显示为处理列表，由流程提交人来自行选择对应的处理人 2、职员提交调动申请后，HR专员同意后，需要该职员的间接上级或者分管领导二者之一同意即可时，HR专员可以选择其中的一人进行提交审批。,选择下一节点处理人,选择下一节点处理人,选择下一处理节点,功能说明 设置选择下一处理节点，系统流程存在并发节点或流程分支的情况下，将所有符合条件的处理节点显示为列表供当前节点处理人选择流程的下一处理节点 当前节点处理人在下一处理节点列表中，可以选择其中的任一个或多个处理节点，进行提交工作流审批 设置方法：在系统设置-工作流流程图的节点活动属性对话框中，在“模式”页签的出口方式中，勾选“手工连接”即可应用场景 复杂的业务流程常常有流程分支和并发节点的情况，一个流程从开始到结束存在多条通路，选择下一节点充分体现流程的定义和使用的灵活性，在流程流转过程中提供了多种选择，当前节点处理人可以根据业务的具体情况选择最佳的流程路线 例如：HR专员收到职员辞职申请后，需要根据职员的职位级别确定提交的下一审批节点。申请的职员是总监级，需要直接提交CEO。职员是部门经理级，则需要提交分管领导。职员是员工级，则需要提交间接上级案例图例,案例中，HR专员可以根据提交审批的具体内容、具体人员来选择不同的审批节点,选择下一处理节点,选择下一处理节点,选择下一处理节点,特别说明：在工作流设置中，在当前节点选择了“允许选择下一节点处理人”，同时在出口模式中选择了“手工连接”是，在当前节点处理人提交流程的时候，系统将只显示下一节点处理人列表，该处理人列表包含所有并发节点的处理人，不再另弹出处理节点列表,条件判断功能,功能说明 在不设流程分支的情况下，实现下一节点的处理人，可预设条件自动进行判断。在节点活动属性设置页面增加节点处理人条件判断列表。实现根据业务对象和上一节点处理人所属组织单元全名称进行“文字”包含方式条件判断出下一节点的处理人 在参与者信息中，“条件判断处理人”可以和职员、组织单元、职位和职员关系同时选择 条件表达式的设置需要符合条件表达式的语法规则 条件判断中所需的流程变量需要在变量中进行定义，获取的变量信息需要通过增加自动节点的方式来实现 应用场景 用户可参照业务对象和上一节点处理人所属组织单元全名称，进行节点处理人条件判断设置 案例 金蝶工作流业务中，各机构人员申请工作流需要经过机构HR，不同机构人员对应的机构HR人员和职位不同。原工作流中，需要每个机构设置一条流程来解决该问题。利用条件判断功能，在同一条流程中，可通过设置条件判断公式，让各机构人员的工作流自动流到所对应的机构HR,条件判断功能,条件判断功能,功能说明自动节点的应用,条件判断功能,功能说明自动节点的应用,条件判断功能,功能说明自动节点的应用,条件判断功能,功能说明自动节点的应用,审批意见查看控制,功能说明 系统设置工作流管理查看权限配置，设置工作流各节点的审批意见查看关系，实现查看意见的权限控制应用场景 在实际的业务应用中，部分流程审批过程中的审批意见是需要控制查看权限的，例如辞职、辞退、异动等工作流审批意见涉及到一些敏感信息，需要对流程审批中的部分人员控制意见的查看权限案例 一个辞职工作流，可能审批人不允许查看其上级的审批意见，而人力资源专员的意见不允许普通员工和员工经理查看，而公司领导则可以查看所有人员的意见，就需要使用审批意见查看控制的功能,审批意见查看控制,审批意见查看控制,Q&A,联系方式：业务咨询热线：4008-830-830金蝶网站：,
