采购流程与采购制度管理.ppt

1,物 流 采 购 管 理,章节,第一章 采购流程与采购制度管理,第一节 采购和物流一、采购的定义和内容（一）基本概念 采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。它有狭义采购和广义采购之分.,第一章 采购流程与采购制度管理,（二）采购的形式和内容1根据采购物品用途的不同划分（1）工业采购（2）消费采购2根据采购输出的结果划分（1）有形采购（2）无形采购,第一章 采购流程与采购制度管理,二、物流及相关概念,物流,供应链,供应,战略采购,前期采购,后期采购,采购环境,物流及相关概念,采购管理,第一章 采购流程与采购制度管理,三、采购在物流系统中的地位与作用（一）采购的地位1采购在成本控制中的地位2采购在供应中的地位3采购在企业经营中的地位4采购在项目中的地位,第一章 采购流程与采购制度管理,（二）采购的作用1提高质量2控制成本3建立供应配套体系4与供应商建立合作关系5树立企业形象6信息管理,第一章 采购流程与采购制度管理,第二节 采购的组织与机构一、采购组织机构的形式（一）分权式的采购组织1组织特点 企业把与采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行。2不利因素（1）权责不清（2）目标冲突（3）浪费资源,第一章 采购流程与采购制度管理,(二）集权式的采购组织1织织特点 将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门执行，这是为了要建立综合的物料体系，因而设立一个管理责任一元化的组织体系。2有利因素1）大幅度降低物料成本。2）提升存量管制绩效。3）改善各物料部门之间的沟通与合作。4）降低了管理费用。,第一章 采购流程与采购制度管理,（三）采购机构在企业中的隶属关系1采购部门隶属于生产部副总经理,总经理,行政副总经理,业务副总经理,生产副总经理,仓储,生产管理,采购,制造,产品管理,第一章 采购流程与采购制度管理,2采购部门隶属于行政部副总经理,采,购,财,务,总经理,行政副总经理,生产副总经理,业务副总经理,采,购,人,事,仓 储,生产管制,制 造,品 管,第一章 采购流程与采购制度管理,3采购部门直接隶属于总经理,总经理,总经理,行政副总经理,业务副总经理,生产副总经理,人事副总经理,采购副总经理,第一章 采购流程与采购制度管理,4采购部门隶属于资材部,总经理,资材部副总经理,业务副总经理,生产副总经理,人事副总经理,第一章 采购流程与采购制度管理,二、采购的职责,请购单位,物料管理单位,管理阶层,仓储单位,财务单位,作业层面,采购单位,采购的职责,整体企业而言,采购部门内部而言,第一章 采购流程与采购制度管理,三、建立采购管理组织的步骤,考虑采购管理组织的职能,确定采购管理组织机构,设计管理作业流程,考虑采购管理组织的任务量,设定岗位,为各个岗位选择配备合适的人,第一章 采购流程与采购制度管理,第三节 采购的决策与管理一、采购方式,招标采购,议价采购,采购方式,比价采购,第一章 采购流程与采购制度管理,二、采购决策,采购价格决策,采购中的运输方式选择,交货期决策,采购质量决策,采购数量决策,采购品种、规格决策,供应商选择决策,采购国货款结算决策,采购决 策,第一章 采购流程与采购制度管理,三、采购管理,业务支持,批准实施,优化调整,业务审核,采购业务管理,第一章 采购流程与采购制度管理,第四节 采购的制度一、采购种类,国内采购,国外采购,长期合同采购,传统采购,短期合同采购,个人采购,组织采购,采购范围分,传统采购,采购种类,采购主体分,采购方法分,采购时间分,第一章 采购流程与采购制度管理,二、采购程序与环节,发现需求,需求说明、制定采购计划,选择供应商,采购档案管理,结 算,接收和验货入库,价格洽谈、签订采购合同,采购订单安排,订单跟踪,第一章 采购流程与采购制度管理,【本章小结】本章介绍了采购的定义和内容；物流及物流相关概念；物流在采购中的地位和作用；阐述了采购组织与机构的形式、采购的职责、采购部门的组建等知识；介绍了采购决策与管理的内容；重点介绍了采购的种类、基本环节和程序、各种采购制度以及采购人力资源管理的相关知识。,