visio 2003使用指南.ppt
2008年9月,VISIO 2003 使用指南,VISIO简介,Visio是Microsoft Office系列专业的绘图软件，属于单独产品，所以即使安装了Office系列软件，仍需单独安装。由于Visio在绘制流程图方面的简单易学、容易修订，是大多流程描述工作的首选软件。股份公司体系建设初期主要依靠Visio软件完成流程图绘制。,一、VISIO的安装二、VISIO的基本操作三、中国石油流程图的要求,VISIO 使用指南,一、VISIO的安装,一、VISIO的安装,一、VISIO的安装,一、VISIO的安装,一、VISIO的安装,一、VISIO的安装,一、VISIO的安装,一、VISIO的安装,一、VISIO的安装二、VISIO的基本操作三、中国石油流程图的要求,VISIO 使用指南,VISIO的基本操作界面及功能,A 表示菜单和工具栏，使用方法同word和excel。B 在打开页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。C 可以利用格线来把图形排列整齐。D 当鼠标指向工具栏上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功能。E 页面左侧表示模具中预设的图形。F 在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。,二、VISIO的基本操作,通过“”流程，我们来了解一下完整流程图所包含的项目。对于中国石油流程图，专门设计了统一的模板和模具。只要打开VISIO文件“”，则自动跳出该模板。再将“”放置在“我的文档-我的形状”文档里，点击模板中“文件-形状-我的形状”中的“中石油流程图形状”，形状工具栏中自动出现“内控项目模板”。,二、VISIO的基本操作,中石油流程图样式和模板,内控项目常用图形说明,二、VISIO的基本操作,内控项目常用图形说明,二、VISIO的基本操作,1.建立一个新的跨职能流程图：打开中国石油流程图模板，此时会出现“跨职能流程图”对话框，我们需要选择以垂直方式出现，再输入所需职能带数目（最高五层），勾选包括标题栏选项,流程图创建,二、VISIO的基本操作,选定后，多职能流程图创建成功,流程图创建,二、VISIO的基本操作,在流程名称上和职能的标签内输入具体内容,流程图创建,二、VISIO的基本操作,2.修改与变更原有的多职能流程图：如果现在要新增一个职能带，首先我们从图形模具中选择职能带区，然后把它拖拽到流程图中,流程图创建,二、VISIO的基本操作,将它拖拽到流程图上后，流程图中会增加一个新的职能带,流程图创建,二、VISIO的基本操作,图形,1.图形的创建 在模具中选择要添加的图形，用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可,二、VISIO的基本操作,2.图形的移动用鼠标左击拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。3.同时移动多个图形 选中第一个图形后，按住Shift键，再选择其他的图形。把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置。4.图形的删除选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。,图形,二、VISIO的基本操作,5.调整图形大小 单击图形，图形的周围会出现绿色边框，当鼠标移到边框上，会出现箭头符号表示可以移动的方向。通过这些箭头，可以放大或缩小图形，还可以调整图形的角度。,图形,二、VISIO的基本操作,文字表述,新增或修改文字 文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项。要在图形中增加文字只需选取该图形，然后直接输入文字即可。若要编辑文字，您只需双击该图形，即可直接编辑。,二、VISIO的基本操作,1.连线的创建 点对点连接自动建立点对点连接：从模具中拖拽两个图形到页面上。在工具栏上点击连接线工具，并从第一个图形上拖拽到第二个图形上，此时会形成点对点的连接，且出现两个红色关联点。不论图形怎麽移动，建立关联的点都不会变动，跟原来的一样。,连线,二、VISIO的基本操作,2、连线的格式 在连线上点击右键，选择“格式线条”，进入线条编辑页面，通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。,连线,二、VISIO的基本操作,3、编辑连线上的文字单击连线，则可以输入/修改连线上的文字：,连线,二、VISIO的基本操作,一、VISIO的安装二、VISIO的基本操作三、中国石油流程图的要求,VISIO 使用指南,背景,绘图区,职能带,徽标,步骤,控制点,风险点,流程编码及名称,三、中国石油流程图的要求,描述要求,三、中国石油流程图的要求,描述要求,三、中国石油流程图的要求,描述要求,三、中国石油流程图的要求,边界建议,上下左右边界各空3个格,三、中国石油流程图的要求,排版、印刷标准：统一采用A4格式打印或印刷 流程图存储要求：每个末级子流程图保存为一个独立的图形文件，与对应的风险控制文档，存储在同一文件夹内。文件存储时，第一级文件夹为部门名称，第二级文件夹为末级流程名称流程图文件和风险控制文档命名格式：“末级流程名称”例如：股权投资项目的整合与处置,其他要求,三、中国石油流程图的要求,谢谢大家!,
