设置页面与输出打印复习.ppt

计算机应用基础,第4章 文字处理软件的应用,彭泽职教中心 朱沛欣,4.3 设置页面与输出打印,学习本节后,你将能够1、设置文档的页面格式、页眉和页脚2、设置文档的分栏格式3、插入分隔符4、使用不同的视图方式浏览文档5、设置打印参数并打印文档,任务一 设置页面格式、页眉和页脚任务二 设置分栏和分隔符任务三 浏览文档与输出打印,1.页面设置2.插入页眉和页脚1.设置分栏2.使用分隔符1.浏览文档2.打印预览3.打印文档,一、页面设置,将讲座信息”文档的页面格式进行以下设置：纸张大小为32开，页面方向设置为纵向，设置适当的页边距、页眉和页脚的插入方式和位置，文字方向设置为水平，设置适当的字符网格参数，最后将页面设置的效果应用于整篇文档。,页面格式设置效果,操作体验,观看示范,“页面设置”对话框一,上页边距,下页边距,左页边距,右页边距,页眉,页脚,文档版心,Word文档中每个页面由版心及版心周围的空白区域组成。页边距是指页面四周的空白区域，可放置页眉、页脚、页码等。,在“页边距”选项卡中设置“上下左右”页边距、装订线的边距和位置、页面方向。,“页面设置”对话框二,在“纸张”选项卡中可以设置打印的“纸张大小”、纸张来源。,841mm1189mm,“页面设置”对话框三,在“版式”选项卡中可以设置节的起始位置、页眉和页脚插入方式与位置、页面的垂直对齐方式、行号、页面的边框与底纹,“页面设置”对话框四,在“文档网格”选项卡中可设置文字和绘图的网格，还可以设置页面的字体属性和文字排列方向等。文档网格用于设置每页的行数和每行的字数，或者精确的字符和行的跨度；绘图网格用于对插入的对象进行精确的定位及对齐操作。,设置页面格式,将讲座信息”文档的页面格式进行以下设置：纸张大小为32开，页面方向设置为纵向，设置适当的页边距、页眉和页脚的插入方式和位置，文字方向设置为水平，设置适当的字符网格参数，最后将页面设置的效果应用于整篇文档。,将光标定位于要设置页面的节，单击“文件”菜单“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框；单击“纸张”选项卡，从“纸张大小”下拉列表框中选择“32开”；单击“页边距”选项卡，在“方向”区域选择“纵向”，在“页边距”区域的上、下、左、右数值框设置页边距；单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”区域分别选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，并分别设置页眉、页脚距边界的位置；单击“文档网格”选项卡，在“文字排列”区域选中“水平”单选按钮，在“网格”区域选中“指定行和字符网格”单选按钮，并分别设置每页的行数和每行的字数；单击“确定”按钮。,操作作业,打开“体验,4_2.doc,”文档，按照下面的要求对文档,进行操作。,（,1,）将文档的纸张大小设置为“,A4,”，左、右边距,各为,3,厘米。,（,2,）在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的,标题，页脚输入页码和页数。,（,3,）,将正文分为等宽两栏，栏宽为,8,厘米。,设置后保存为“体验,4_3.doc,”文件。,打开“体验,4_2.doc,”文档，按照下面的要求对文档,进行操作。,（,1,）将文档的纸张大小设置为“,A4,”，左、右边距,各为,3,厘米。,（,2,）在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的,标题，页脚输入页码和页数。,（,3,）,将正文分为等宽两栏，栏宽为,8,厘米。,设置后保存为“体验,4_3.doc,”文件。,打开“体验,4_2.doc,”文档，按照下面的要求对文档,进行操作。,（,1,）将文档的纸张大小设置为“,A4,”，左、右边距,各为,3,厘米。,（,2,）在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的,标题，页脚输入页码和页数。,（,3,）,将正文分为等宽两栏，栏宽为,8,厘米。,设置后保存为“体验,4_3.doc,”文件。,以下是“体验4_2.doc”文档：,打开“体验4_2.doc”文档,设置后的效果,打开“体验4_2.doc”文档，按照下面的要求设置：（1）将文档的纸张大小设置为“A4”，左、右边距各为3厘米。（2）在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的标题，页脚输入页码和页数。设置后保存为“体验4_3.doc”文件。,操作作业答案,打开文档，单击“文件”菜单“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置纸张大小为“A4”，在“页边距”选项选项卡中设置左、右边距各为3厘米，单击“确定”按钮；单击“视图”菜单“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，在页眉区域输入文章标题“只有时间才能懂得爱的伟大”，单击“在页眉和页脚间切换”按钮；在页脚区域先输入文字“第页共页”，然后将光标定位于“第页”之间，单击“页眉和页脚”工具栏中“插入页码”按钮，将光标定位于“共页”之间，单击“页眉和页脚”工具栏中“插入页数”按钮，再单击“格式”工具栏中“居中”按钮，单击“页眉和页脚”工具栏中“关闭”按钮。单击“文件”菜单“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”框中输入“体验4_3”，单击“保存”按钮。,二、页眉和页脚,当Word文档的页数超过一页时，给每个页面都加上页眉和页脚，显示文档的章节名、页码、页数、时间等，会使全篇文档更加完整，阅读起来更加方便。,插入页码,插入页数,设置页码格式,插入日期,插入时间,页面设置,在页眉和页脚间切换,显示下一项,显示前一项,页眉：正文上面的部分，一般为章节名称等页脚：正文下面的部分，一般为页码,页眉和页脚设置效果,操作体验,观看示范,设置页眉和页脚,输入首页页眉文字,单击显示下一项,输入偶数页页眉文字,单击显示下一项,输入奇数页页眉文字,综合操作题一,给下面的文档页面添加页眉和页脚。,综合操作题一答案,打开文档，单击“视图”菜单“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏；单击“页眉和页脚”工具栏中“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”区域分别选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，并设置页眉、页脚距边界的位置，单击“确定”按钮；在首页页眉中输入 文字“学生会活动”，单击“显示下一项”按钮，在偶数页页眉中输入文字“技术讲座”，单击“显示下一项”按钮，在奇数页页眉中输入文字“讲座消息预告”，单击“在页眉和页脚间切换”按钮；在首页页脚处先输入文字“第页（共页）”，然后将光标定位于“第页”之间，单击“页眉和页脚”工具栏中“插入页码”按钮，将光标定位于“共页”之间，单击“页眉和页脚”工具栏中“插入页数”按钮，再单击“格式”工具栏中“居中”按钮，将首页页脚复制，分别粘贴至偶数页页脚、奇数页页脚，单击“页眉和页脚”工具栏中“关闭”按钮。,练习,1Word中单击 菜单“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，它有四个选项卡：、。2Word中单击 菜单“页眉和页脚”命令，打出“页眉和页脚”工具栏。3在“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按钮，可以弹出 对话框，在其中可以设置与页眉和页脚相关的参数。4在“页眉和页脚”工具栏中单击 按钮下拉列表中有很多Word中自带的页眉和页脚样式。,练习,1Word中单击“文件”菜单“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，它有四个选项卡：页边距、纸张、版式、文档网格。2Word中单击“视图”菜单“页眉和页脚”命令，打出“页眉和页脚”工具栏。3在“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按钮，可以弹出“页面设置”对话框，在其中可以设置与页眉和页脚相关的参数。4在“页眉和页脚”工具栏中单击“插入自动图文集”按钮下拉列表中有很多Word中自带的页眉和页脚样式。,选取要分栏文字,三、设置分栏,思考：1、分栏最多只能分3栏，是吗？2、各栏的宽度和栏间距可以自己改变，是吗？3、栏与栏之间不能加分隔线，是吗？,设置分栏,1、分栏最多只能分3栏，是吗？不是。在Word中，允许为所选文本设置的最大栏数为11栏，如果用户需要设置的栏数大于3栏，可直接在“分栏”对话框中的“栏数”中输入需要值。2、各栏的宽度和栏间距可以自己改变，是吗？是。用户可以根据需要，在“分栏”对话框中选择好需要的栏数之后，再设置各栏的宽度和栏间距值，默认情况下，多栏设置中的各栏宽度相等，如果要设置不同的栏宽，则应先取消选中“栏宽相等”复选项，再设置各栏的宽度和间距。3、栏与栏之间不能加分隔线，是吗？栏与栏之间可以添加分隔线，方法是：在“分栏”对话框中选择好需要的栏数、设置好各栏宽度之后，选中“分隔线”复选项。4、要把最后一段分栏，不能选择最后一个段落标记，是吗？是。如果选定的文字包含整个文档的最后一个段落标记，则分栏的效果是把页面分栏，文字总是先排满左边的一栏之后，剩余部分再填充到右边的栏中，而不是平均分配。要达到平均分配的目的，在选定文字时不能包含文档的最后一个段落标记。,分栏效果（是否选择段落标记）,如果选定的文字包含整个文档的最后一个段落标记，则分栏的效果是把页面分栏，文字总是先排满左边的一栏之后，剩余部分再填充到右边的栏中，而不是平均分配。要达到平均分配的目的，在选定文字时不能包含文档的最后一个段落标记。,分隔符,1.分页符在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一页后自动分页，这叫做自动分页，而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。（按Ctrl+Enter）2.换行符在Word中输入文本时，Word会在文字填满一行后自动换行，这叫做自动换行。回车符（按Enter键）作为每个段落的结束标志。在输入文本时，除非想另起一段，否则不要敲回车键，应该由Word自动换行。如果只想换行但不分段，应插入换行符强制分行。（按Shift+Enter）3、分栏符用分栏符可将文档从插入分栏符的位置另起一栏。分栏符必须在分栏排版后才能产生作用。4、分节符,节和分节符,节：即文档中的一部分内容，在不同节中可使用不同的页面格式设置。默认情况下一个文档中只有一节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建一新节。分节符：表示节的结尾插入的标记，在普通视图下显示为双虚线。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。切记分节符控制其前面文字的节格式。如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式）。,分节符类型：“下一页”：插入分节符并分页，新节从下一页开始。“连 续”：插入分节符，新节从插入点开始。“偶数页”：插入分节符，新节从下一个偶数页开始。“奇数页”：插入分节符，新节从下一个奇数页开始。,设置分栏和分隔符,2.使用分隔符,将插入点置于此,将插入点置于此,一、是非选择题（对每小题的命题做出选择，对的A，错的选B。）1(2010年江西高考题）在Word中，可以使用垂直标尺调整页面的上、下边距。(）2(2010年江西高考题）Word文档的奇、偶页不能建立不同的页眉和页脚。(）3(2012年江西高考题）Word的打印功能只能打印编辑的文档，不能打印批注、样式、自动图文集。()4(2012年江西高考题）段落标记是Word识别段落的一个标记，在打印文档时，不会打印出来。()5(2009年江西高考题）在Word文档中设置分栏时，各栏栏宽必须相等。(）6(2008年江西高考题）在Word中，页眉和页脚和内容可以是文本，页码、时间、图片等信息。(）,作业,一、是非选择题（对每小题的命题做出选择，对的A，错的选B。）1(2010年江西高考题）在Word中，可以使用垂直标尺调整页面的上、下边距。(A 2(2010年江西高考题）Word文档的奇、偶页不能建立不同的页眉和页脚。(B 3(2012年江西高考题）Word的打印功能只能打印编辑的文档，不能打印批注、样式、自动图文集。(B 4(2012年江西高考题）段落标记是Word识别段落的一个标记，在打印文档时，不会打印出来。(A 5(2009年江西高考题）在Word文档中设置分栏时，各栏栏宽必须相等。(B 6(2008年江西高考题）在Word中，页眉和页脚和内容可以是文本，页码、时间、图片等信息。(A,综合操作试题二,文档设置：设置分栏（两栏）；在适当位置插入分节符调整节的高度；在适当位置插入分栏符使版面整齐。,综合操作题二答案,打开文档，选中要分栏的文字，单击“格式”菜单“分栏”命令，打开“分栏”对话框，在“预设”栏内单击“两栏”，设置合适的栏宽和间距，单击“确定”按钮；（此时两栏在相同高度，但标题不在同一位置）将插入点定位于“天路”之前，单击“插入”菜单“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”区域选中“连续”单选按钮，单击“确定”按钮。将插入点定位于“北京欢迎你”之前，单击“插入”菜单“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”区域选中“分栏符”单选按钮，单击“确定”按钮；（此时标题在同一位置）,为方便用户浏览，Word为文档的显示提供了不同的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式，Word中默认的并且常用的是页面视图。,页面视图,Web版式视图,普通视图,大纲视图,阅读版式,可通过视图菜单来切换,四、浏览文档与输出打印,不同视图方式的特点与作用,不同视图的显示效果,页面视图,普通视图,阅读版式,Web版式视图,大纲视图,Word文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。单击“文件”菜单“打印预览”命令或工具栏的“打印预览”按钮，可以打开“打印预览”窗口。在“打印预览”窗口的工具栏中可设置单页预览、多页预览及预览显示比例等。,打印预览,打印,放大镜,单页,多页,显示比例,1、在预览视图中，用放大镜是把所有预览窗口中的页面放大，是吗？是。打印预览窗口用于查看页面设置是否合理、布局是否满足文档需要，使用放大镜工具放大页面后，便于更仔细地观察页面的布局情况，也利于对文档进行局部的编辑操作，但此时预览窗口将自动转为单页显示，用户可拖动垂直滚动条，选择要查看的页面。2、在打印预览窗口中不能修改文档，是吗？不是。如果在打印预览窗口查看页面布局时，需要进行局部的文档修改，则可将工具栏上的“放大镜”按钮按起，即可进行文档编辑了。,打印文档前应该先检查打印机是否连好，是否装好打印纸，然后单击菜单“文件”“打印”命令，打开“打印”对话框或直接单击工具栏上的“打印”，直接打印。,设置打印范围,选择打印机,设置打印份数,单击确定,输出打印文档,“打印”对话框中的参数功能,打印机：显示打印机名称、位置状态,页码范围：“全部”：指打印文档的全部页面“全部”：指打印光标所在的页“全部”：指打印指定页码,打印：可选择打印范围中所有页面、奇数页、偶数页,逐份打印：打印数量在1份以上时，每份按照文档顺序打印,属性：提供更多的控制打印选项,作业一,1(2012年江西高考题）在Word中，文档的页边距设置可以（）。A利用“文件”菜单中的“页面设置”来完成 B通过调整标尺来完成 C利用“格式”菜单中的“段落”来完成 D利用“格式”菜单中的“样式和格式”来完成2（2011年江西高考题）在Word中，下列有关页边距的说法正确的是（）。A设置页边距影响原有的段落缩进 B页边距的设置只影响当前页或选定文字所在的页 C可以设置上、下、左、右页边距 D可以使用标尺来调整页边距3(2007年江西高考题）Word的显示方式包括（）。A.审阅视图 B.页面视图 C.大纲视图 D.放映视图,AB,CD,BC,不定项选择题作业,4通过“页眉页脚”工具栏中的工具按钮，可以向页眉页脚中输入哪些内容（）A、页码 B、日期 C、图片 D、时间5下列说法中正确的是（）A、“分节符类型”选项下有4个子选项 B、“分节符类型”选项中有可以将光标后文字分到下一页的选项 C、“分隔符”命令位于“插入”菜单下 D、“分隔符”的类型有分页符、分栏符和换行符6在“页面设置”对话框中，Word提供的应用范围选项有：（）A、整篇文档 B、本节 C、插入点之后 D、所选文字7下列说法中正确的是（）A、插入页码时可以将页码插入文档页面的左下方或文档页面垂直居中的地方B、添加或删除内容时，能随时自动更新页码C、设置的页码并非都是从1开始的 D、只有在“页面”视图和打印预览中才能出现页码显示,ABCD,ABCD,AC,ABCD,综合操作题,打开“体验4_2.doc”文档，按照下面的要求对文档进行操作：将文档的纸张大小设置为“A4”，左、右边距各为3厘米。在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的标题，页脚输入页码和页数。将正文分为等宽两栏，栏宽为8厘米。设置后保存为“体验4_3.doc”文件。,综合操作题,使用“模板”对话框中的“名片制作向导”模板，为自己制作一个名片文档。打开“体验4_3.doc”文件，分别用“文件”菜单中的“属性”命令和“工具”菜单中的“字数统计”命令统计文档的字数、页数、行数、空格数等。使用“插入”菜单中的“页码”命令也可以给文档插入页码，并且可以设置页码格式。试在“体验4_2.doc”文件中插入页码并设置页码格式为居中、起始页码5。,综合操作题,使用“模板”对话框中的“名片制作向导”模板，为自己制作一个名片文档。,启动Word，单击“文件”菜单“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，单击“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框；在对话框中选择“其他文档”选项卡，选中“名片制作模板”，单击“确定”按钮，打开“名片制作向导”对话框，按向导操作提示，选择名片的样式、大小，输入名片的内容，最后单击“完成”按钮。,综合操作题,使用“插入”菜单中的“页码”命令也可以给文档插入页码，并且可以设置页码格式。试在“体验4_2.doc”文件中插入页码并设置页码格式为居中、起始页码5。,打开“体验4-2.doc”文档，单击“插入”菜单“页码”命令，打开“页码”对话框，在“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”；单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，选中“起始页码”单选按钮并在其后面的数值框中输入“5”，单击“确定”按钮，返回“页码”对话框，单击“确定”按钮。,