计算机应用基础第3章.ppt

计算机应用基础,第3章 Word 2003文字处理,3.1 Office XP简介3.2 Word2003窗口及帮助的使用3.3 文档的基本操作3.4 编辑Word文档3.5 设置Word文档格式3.6 在文档中插入表格、图片及数学公式3.7 绘图3.8 使用样式和模板3.9 设计Word文档的页面3.10 Word中常用的工具3.11 文档的预鉴和打印,目 录,Office XP中文版是Microsoft公司Office 2000 中文版之后推了的又一套自动化软件,它在前版本的基础上作了很大改进。Word 2003是目前功能较强大的字处理软件之一，它具有强大的编辑排版功能和图文混排功能，可以方便地编辑文档、生成表格、插入图片、动画和声音等，实现“所见即所得”的效果；Word 的向导和模板，能快速地创建各种业务文档，提高工作效率；同时Word 也拥有强大的网络功能。,3.1 Office XP简介,标题栏,菜单栏,常用工具栏,标尺,状态栏,插入点,视图按钮,格式工具栏,任务窗格,Word 2003的编辑窗口,3.2 Word 2003窗口及帮助的使用,Word的主窗口由标题栏、菜单栏、文档窗口、状态栏以及除以上四个栏目外的工具栏组成。,1）是标识作用。显示程序的名称和正在编辑的文件名。2）是控制主窗口的变化。,3.工具栏:1)常用工具栏：作用是使常用的某一类操作以图标的方式、押运放在用户面前，更加方便快捷地进行。,2.菜单栏：主要作用是将Word提供的各种操作进行分类，以供用户选择执行。,5.文本窗口：用于显示和编辑文档。,2)格式工具栏：这里的工具按钮用于对字符或段落进行修饰、排版。,1.标题栏：有两个作用：,4.标尺：通过移动标尺上的指针，可调整、控制页边距、缩排、制表位。,6.滚动条：利用滚动条可以左右或上下移动文本区内容。,7.状态栏：用于显示文档窗口的一些状态信息。如第几页，字符插入点正处于文档的什么位置上，离页面上边缘的距离是多少等。,8.Word 2003快捷菜单：只要在Word 2003 窗口中右击任意一点,都会弹出一个相应的快捷菜单。,9.任务窗格：任务窗格是Word 2003 新增加的一个功能,Word 2003 帮助的使用,1.使用“提出问题”框2.使用“Office助手”,3.3.1 创建新文档,1）自动创建Word新文档启动Word之后，Word自动创建一份暂时命名为“文档1”的新文档，且扩展名自动设置为.doc并显示相应的文档窗口。如在已经处理一份文档的情况下，想创建其他新文档，可用以下两种方法：,2)执行“新建”命令来建新文档：任意时刻在Word工作窗口中单击常用工具栏最左边的新建图标，则可以创建一份暂时命名为文档n（n的实际值取决于启动Word后的完成创建新文档操作的次数）的新文档。,3.3 文档的基本操作,1）在Word工作窗口单击菜单栏上的“文件|新建”弹出“新建”对话框。2）在右下方“新建”框中选中“文档”，3）然后选择文档类型，再选择具体文档格式或创建向导，4）选定后单击确定按钮，即可进入新文档编辑窗口。,创建具有某种特殊格式要求的新文档：,文档的保存,文档的保存操作通常包括以下几种：,1.保存新文档,1）单击常用工具栏中的保存按钮，或单击菜单栏上的文件|保存，将打另存为对话框。,2）在保存位置处确定新文档的存放路径，在文件名框输入新文档名，在保存类型框中确定文档类型。,3）最后单击保存按钮，则新建文档的内容将以指定的路径、名字存盘。,4）执行完毕后将返回文档编辑窗口，这时屏幕上方的标题栏中将显示出些文档名称，用户可继续进行编辑工作,单击常用工具栏中的保存按钮，或单击菜单上的文件|保存，则当前文档的编辑结果以原文件路径、文件名存盘，文档原来的内容将被覆盖，完毕后返回该文档编辑窗口。,2.另存文档,（1）单击菜单栏 上的文件|另存为对话框。,（2）在另存为对话框内指定要将编辑结果保存到的文件路径、文件名。,（3）单击确定按钮，则当前编辑的文档内容以指定的新文件名存盘。,3.自动保存文档,（1）单击“工具栏”上的“选项”，打开选项对话框。,（2）在“选项”对话框中，单击“保存”选项卡。,（3）在“保存选项”选择区域中，设置自动保存的时间间隔值。（4）设置完必要的参数后，单击“确定”按钮，即可。,打开文档,1.打开本地磁盘上的文档方法1：单击“常用”工具栏中的“打开”按扭。方法2：选择并单击“文件”菜单中的“打开”命令。方法3：直接按快捷键Ctrl+O,如果要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”菜单所保留的最近用过的文档名中选择并单击它即可。键入文档名前面的数码也可打开此文档。,3.以只读方式和副本方式打开文档,要想在查文档时不修改文档，Word允许以只读方式或副本方式打开文档。其具体操作方法是：选中要打开的文档名后。在“打开”对话框中单击其右下角的“打开”按钮旁的下拉按钮，再选择其中的“以只读方式打开”命令或以“副本方式方法”打开命令即可。,2.打开最近使用过的文档,显示文档,1.普通视图普通视图是默认的设置，多用于文档处理工作，如输入、编辑、格式的编排和插入图片。但是在普通视图下插入页眉、页脚、分栏显示、字首下沉以及绘制图形的结果不能真正显示出来。,2.页面视图页面视图主要用于版面设计，页面视图显示所得的文档的每一页都与打印所得的页面相同，即“所见即所得”。在页面视图下可以像普通视图下一样输入、编辑和排版文档，也可以处理页边距、图文框、分栏、页眉和页脚、图形等。,3.大纲视图大纲视图用于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构。在大纲视图中，可折叠文档以便只查看某一级的标题或子标题，也可展开文档查看整个文档的内容，利用“大纲”工具栏可以全面查看、比较容易的调整文档的结构。,关闭文档,方法1:单击“文件”菜单下的“关闭”命令关闭正在编辑的文档。方法2:按ALT+F4键，关闭正在编辑的文档。方法3:按着Shift键，单击“文件”菜单下的“全部关闭”命令，关闭所有打开的Word 文档。方法4:单击标题栏上的“关闭”按钮，Word 会提示将打开Word 文档存盘后，退出Word。,3.4 编辑Word文档,注：和Windows操作系统一样，对文本的操作必须先选定，后操作。,1.用鼠标选定：1)选定一段文本:(a)先单击要选定内容的起点，再按住鼠标拖动到相应位置即可。,(b)先单击要选定内容的起点，再将鼠标移到内容的终点按住Shift键单击，则选定起点和终点间的内容,1.用鼠标移动插入点 2.使用定位命令,3.用键盘移动插入点,确定插入点位置,选取文本,3.4 编辑Word文档,7)选定不连续区域：先选定第一个文本区域,按住Ctrl键,再选定其它区域。,2)选定一行：在编辑区的最左边（选定区），当鼠标在此变成向右的简、箭头时对准一行，单击即可。,3)选定多行：鼠标在选定区纵向拖动：,4)选定一个段落：在选定区双击，鼠标指向段落即被选定，或将鼠标置于一个段落中间的任何位置，三击即可。,6)选定整个文档：将鼠标移入选定区，三击，或者按住“Ctrl”键，单击即可。或按“Ctrl+Alt”键。,5)选定矩形块：将鼠标指针移到列的起始处，按住“Alt”键，向右下或右上施动鼠标，即可拖出一个矩形的列选定区域。,“Shift+方向键”组合键，用来选定文档。按住“Shift”键时，按方向键则上下左右的选定几行；按“Home”或“End”键就选定插入点到行首或行尾的全部字符；按“Page Up”或“Page Down”键，就选定以上几页和以下几页；按“Ctrl+A”可选定整个文档。,用扩展功能选定文本利用Word的扩展功能键（F8）选定文本也是很方便的。当按功能键（F8）后，状态栏上的“扩展”两字变为黑色，表示扩展方式被打开。在此方式下，可以用键盘上的光标移动来选定文本。例如按“”键选取插入点右边的一个字符或汉字，按“”键选取下一行。注意：用这方法时，首先要将插入点移到所选定区域的开始处,2.用键盘选定：,移动、复制文本,常用方法有三种：,2.鼠标拖动复制文本：将鼠标指向选定块，按住Ctrl键的同时按住鼠标左键拖到目的位置后松开即可。（若不按Ctrl键，直接拖运则为移动。）,1.使用剪贴板方式复制文本 选定文本块将文本复制到剪贴板上定位插入点，将剪贴板上的文本块粘贴到插入点（若将操作改成文本块剪切到剪贴板上，则为移动。）,3.与键盘结合复制文本：选定文本，按CtrlC，定位插入点，按CtrlV,删除连续的几个字符可直接通过Backspace和Delete键实现，即先将插入点移到欲删除的左边或右边，然后按Backspace键删除左边的字符，或按Delete键删除插入点右边的字符。,如果删除一大段文本，选定欲删除的文本，再按Delete键或Backspace，则选定的文本即可被删除。,删除文本,对于编辑过程中的误操作（例如，误删除了不应删除的文本）可用“编辑”菜单中的“撤消清除”命令，或单击工具栏中的“撤消”按扭来挽回。单击“撤消”按扭右端的下拉按扭“”可以打开记录各次编辑操作的列表框，最上面的一次操作是最近的一次操作,撤消与恢复,查找与替换,1.查找操作步骤如下：,1)单击菜单栏上编辑|查找(或按Ctrl+F)，打开查找对话框。,2)在查找对话框的查找内容中键入要查找的内容，或者单击文本框右侧的按钮，从记录的最近查找内容选择查找内容。,3)在查找对话框的搜索范围框中选择查范围：（1）全部（2）向下（3）向上,4)单击查找下一个按钮，这时Word开始查找；若未找到，则显示相关的提示，若找到，则在查找范围内出现的第一个查找内容被移到当前文档窗口，且以反白的形式表示，这时用户可单击文档窗口以切换到文档窗口中，对找到的内容进行处理。,5)如在查找到第一个查找内容后希望继续查找同一内容，可再单击一下查找下一步按钮，如此可进行持续查找。若希望退出查找，则单击取消按钮。,2.替换,替换功能是在查找到指定的文本基础上，用新的指定文本内容取代找到的内容。步骤如下：,1)单击菜单栏上的编辑|替换（或按Ctrl+H键），打开替换对话框。,2)在查找内容框中输入欲替换的文本，在替换为框中输入用来替换查找到的文本的新文本内容。,3)单击查找下一个按钮，这时Word开始查找；若找到，则该内容被移到当前文档窗口，且以反白形式显示；若未找到，则显示相关的提示信息。,4)对于的找到的情况，若单击替换按钮，则反白处的文本会被替换为框中的文本取代，且替换后继续查找下一个；若不希望被替换，则单击查找下一个按钮，这样反白处的文本不被替换。这一过程可以一直进行到查找和替换全部完毕，或希望中止替换操作时为止。,5)单击关闭按钮，可中止操作，关闭替换对话框，返回文档窗口。,3.5.1 设置字符格式,1、设置字体,方法：先选定对象后再使用工具栏上的相应按钮或使用菜单“格式”下的字体命令,Word默认的字形是常规，字体是宋体，字号是五号。,2、设置字号,3、设置字形,4、为文字加下划线,5、缩放文字,6、突出显示，,7、设置字符颜色,8、设置显示效果,9、设置字符之间的间距、字符的位置,3.5 设置Word 文档格式,1.设置字体和字号,2.文字加粗 倾斜及下划线,方法：“格式”菜单下的“字体”命令，在弹出的对话框中选择“文字效果”卡片进行设置,3.字符间距与特殊效果的设置,(1)设置字符位置与间距调整1)选中文字，打开【字体】对话框，单击【字符间距】选项卡2)在相应的下拉列表框中，可以更改文字的间距、位置等。3)在【预览】框中查看设置效果，单击【确定】按钮可使设置生效,(2)设置文字特殊效果1)选中文字，打开【字体】对话框，单击【文字效果】选项卡2)在【动态效果】列表框中选择一种效果，单击【确定】按钮,4.格式的复制和清除,复制可使用二种方法：,1、通过复制段落标记来复制：双击要复制的段落标记，单击复制按钮，双击定位的段落标记，按粘贴按钮。,2、选用格式刷来复制：选定段落，单击格式刷，单击选定的段落。,（1）格式的复制,（2）格式的清除,选定要清除格式的文本后。按组合键Ctrl+Shift+Z。,设置段落格式,1.设置段落对齐方式,（1）用“工具栏”设置。见操作,（2）用“格式”菜单中的“段落”命令设置对齐方式。见操作,段落对齐方式有：左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐、分散对齐方式,将插入点置于要进行垂直对齐操作的段落中。,首行缩进标记：仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。拖动它可以设置首行缩进的格式。悬挂缩进标记：控制除段落第一行外的其余各行的起始位置，且不影响第一行。拖动它可以实现悬挂缩进。左缩进标记：控制整个段落的左缩进位置，拖动它可设置段落的左边界，拖动它时首行缩进标记和悬挂缩进标记一起移动右缩进标记：控制整个段落的右缩进位置，拖动它可设置段落的右边界。,2.段落的缩进操作,（1）使用标尺上设置,单击“格式”菜单中的“段落”命令；打开“段落”对话框。单击“缩进和间距”标签。在“缩进”组下的“左”文本框中，“右”文本框中，键入右边距值（以厘米为单位）。单击“特殊格式”列表框的下拉按扭“”，选择“首行缩进”、“悬挂缩进”或“无”确定段落首行的格式。在“预览”框中查看，确认后单击“确定”按扭。,（3）利用“段落”对话框设置缩进,（2）使用工具栏上的缩进按钮改变缩进量见操作,3.改变行距和段落间距,(2)改变行间距:1)将光标“格式”菜单中的段落对话框中设定,(1)改变段间距:1)将光标“格式”菜单中的“段落”对话框中设定。见操作。,4.边框和底纹,(1)添加边框选定要添加边框的一个段落或多个段落。单击“格式”菜单中“边框和底纹”命令，则出现如图所示的“边框和底纹”对话框。在“应用范围”下拉列表中应用范围。应选择范围为“段落”。单击“边框”选项卡,(2)添加底纹,选定要添加边框的一个段落或多个段落。单击“格式”菜单中“边框和底纹”命令。单击“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡。在“填充”选项组中选择底纹的背景颜色，或单击“其它颜色”按钮选择另外的颜色。在“预览”区中观察效果，如满意，则单击“确实”即可,在“应用范围”下拉列表中选择“段落”。,1）选定要下沉的字符2）单击【格式】|【首字下沉】命令，打开【首字下沉】对话框3）设置下沉字符的位置、字体格式、下沉行数和下沉首字距段落正文的距离4）设置完成后，单击【确定】按钮即可。,1首字下沉,3.特殊排版方式,(2)改变文字方向,1）单击“格式”“文字方向”命令，打开“文字方向”对话框。2）“文字方向”对话框中选择文字方向。3）单击“确实”即可,3.5.3 项目符号和编号,1.自动创建项目符号和编号 见操作。,2.对已有的文本添加项目符号或编号,1)选定要添加段落编号（项目符号）的段落。2)单击“格式”工具栏中的“编号”按钮或“项目符号”按钮即可。,3.多级列表 见操作,自动插入表格,1.利用工具按钮创建表格 见操作,2.使用菜单命令创建表格,3.6 在文档中插入表格、图片及数学公式,1）单击【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框2）在【表格尺寸】标签下，设置表格的列数和行数。在【“自动调整”操作】标签下，选中【根据内容调整表格】可使表格的宽度随着内容的多少而改变3）单击【确定】按钮，即可插入表格,单击【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令，打开【表格和边框】工具栏单击工具栏上的【绘制表格】按钮，光标变成铅笔形状，在插入表格的位置拖动光标，绘制出相应的横线和竖线即可,3.6.2 手动绘制表格:,在Word 文档中插入一个空表格后，将插入点定位在某单元格，即可进行文本输入。若想将光标移动到相邻的右边单元格按Ta b 键，移动光标到相邻的左边单元格则按ShiftTab 键。对于单元格中已输入的文本内容进行移动、删除操作，与一般文本的操作是一样的。,(2)选定整个表格,编辑表格,1.选定表格单元(1)选中一行 见操作,将鼠标移动到表格区域，在表格 左上方会出现一个十字箭头的小方块，将鼠标移动到小方块处单击，即选中了整个表格,方法1：使用鼠标在表格中进行选定的方法。见操作方法2：使用“表格”菜单选定单元格、行、列或整个表格的方法是：单击表格内任意位置，再执行“表格”菜单中的“选定单元格”、“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令。,(4)选中一个单元格,(3)选中一列:见操作,(1)插入行、列如果要在表格中插入一整行或一整列，必须先选定要在其上方或下方插入新行的行，或选定要在其左侧或右侧插入新列的列，所选定的行数或列数应与要插入的行数或列数相同。插入方法有多种：方法1：单击“常用”工具栏上的“插入”按钮。方法2：单击“表格”菜单中“插入”命令的级联菜单，再选择相应命令。方法3：如果要在表格末添加一行，可单击最后一行的最后一个单元格，再按下Ta b 键或Enter 键。如果要插入单元格，必须先选定插入地点，然后 进行相应选择,2.表格行、列及单元格处理,（2）删除列：选定列，表格菜单下的删除列或按退格键。（4）删除行：选定行，表格菜单下的删除行或按退格键。（5）插入单元格式 见操作（6）删除单元格：选定单元格，表格菜单下的删除单元格或按退格键。4、删除表格：选定表格，表格菜单下的删除列或按退格键。,3调整表格的高度和宽度,（1）Word的自动调整功能 见操作,（2）用对话框调整,1)选要修改的行和列2)单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，3)在弹出的对话框中选择“行”选项卡或“列”选项卡4)在“列的宽度”中键入列宽的数据或行数5)单击“确定即可,（3）用鼠标和标尺直接调整 见操作,（1）拆分单元格,使用“表格”菜单拆分单元格：先选定要拆分的单元格，执行“表格”菜单中的“拆分单元格”命令后，弹出“拆分单元格”对话框，在“列数”框中输入要拆分的列数，在“行数”框中输入要拆分的行数。,方法1、选定单元格后选择“表格”菜单中“合并单元格”选项或“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。此方法适合一次合并多个单元格。方法2、通过单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，再双击要删除的框线实现合并单元格的操作。,(2)合并单元格,4 拆分与合并单元格,1.对表格中文本的排版,1)选定要排版的文字。2)单击“常用”工具伴中的“表格和边框”按钮，打开“表格和边框”工具栏。3)单击“表格和边框”工具栏中的相应按钮即可。,2.表格自动套用格式,1)在表格内任意处单击。2)单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，弹出“表格自动套用格式”对话框。,.表格属性和排版,3)在“格式”列表框中选择所需格式，在“预览”区中可浏览该样式的效果4)在“要应用的格式”选择区和“将特殊格式应用于”选择区中选择所需选项。5)单击“确认”按钮，将选定的表格格式应用于当前表格。要取消自动套用格式，可在步骤3)中“格式”列表框选择“(无)”。,3.绘制斜线表头,1）将插入点置于表格的第一个单元格中2）单击【表格】|【绘制斜线表头】命令，打开【插入斜线表头】对话框,选择表头样式,输入表头标题,1）单击表格左上角的图标，选择整个表格2）右击，在快捷菜单中选择【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框,设置表格边框类型,设置表格边框线型、颜色和宽度,4.表格边框的设置,选定文本，单击“表格”|“转换”|“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框,1.将文本转换成表格,设置表格的列数和行数,调整表格操作,表格自动套用格式,表格和文本的相互转换,选定文本，单击“表格”|“转换”|“表格转换成文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框,2.将表格转换成文本,选择文本分隔符,表格的排序与公式,1、表格的排序：方法：选定列，打开表格菜单下的排序对话框，或工具栏上的排序按钮，在排序依据列表栏中输入作为排序依据的列名称。在类型列中选择排序类型，单击确定,2、表格的计算：方法：将鼠标指针要放入运算结果的单元格中，打开表格菜单，单击公式，弹出的公式对话框。在公式栏中输入公式，可在粘贴函数栏中选择其他函数。单击确定,在文档中插入图片和艺术字,1.插入图片,(1)插入剪贴画,1）移动插入点到要插入剪贴画或图片的位置 2）选择“插入”菜单下的“图片”下的“剪贴画”即可,(2)插入来自文件的图形,1）移动插入点到要插入图片的位置 2）选择“插入”菜单下的“图片”下的“来自文件”3）选择要插入的图形文件名即可,2.插入艺术字,1）移动插入点到要制作艺术字的位置2）插入菜单图片艺术字3）在弹出的对话框中输入相应的字符4）按确定。,方法2：移动插入点到要制作艺术字的位置，绘图工具栏上的插入艺术字的按钮。在弹出的对话框中输入相应的字符。按确定。,(1)缩放图片1）选定图片后2）将鼠标指向的几个控制点当鼠标出现可调整尺寸的形状后，即可进行缩放。(2)裁剪图片 1）选定图片后2）单击“图片”工具栏上的“剪裁”按钮，将鼠标指针移到某一控制点上，以该控制点为起点向内拖动，可拖出一个带虚线边沿的矩形，释放鼠标时，矩形以外的部分将被剪裁掉。,3.设置图片的格式,(3)设置文字环绕方式,1）单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮，弹出“设置图片格式”对话框2）在版式下选择文字环绕方式3）确定,(4)改变图片背景颜色和填充色1）单击图片工具栏上的“图像控制”按钮，会出现一个有“自动”、“灰度”、“黑白”和“水印”四个选项的列表。“自动”：表示图片的原始颜色。“灰度”：表示将彩色图形转换成黑白图形时，每一处颜色转换成的相应的灰度级别。“黑白”：是纯黑白图形。“水印”：是适宜表现水印效果的亮度和对比度。,改变亮度和对比度：单击图片工具栏上的“增加亮度”按钮可使图片的白色增加；单击“减少亮度”按钮使图形的黑色增加；单击“增加对比度”可加大颜色的深浅对比。,改变背景：单击图片工具栏上的“设置图片格式”按钮，在弹出的对话框中选择“颜色和线条”选项卡，单击“填充”项中“颜色”栏右边下拉箭头，选择需要的充填色。,使用文本框,文本框是一种可以包含文字、图片等的独立的图形对象，框中的文字和图片可以随文本框移动，它与给文字加边框是不同的概念使用。,1.创建文本框,在文档中插入文本框有三种方法：（1）使用菜单命令:选择“插入”菜单中的“文本框”命令,2）使用“绘图”工具栏:单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮,3）使用“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮:单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮,2.链接文本框,见操作,1）在文档中确定插入位置，单击“插入”|“对象”命令，打开“对象”对话框2）单击“新建”选项卡，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft 公式 3.0”3）单击“确定”按钮，即可启动公式编辑,启动公式编辑器,符号按钮,模板按钮,在文档中插入数学公式,用户可利用Word的图形编辑器直接绘制各种图片、图形，并对它们进行加工、处理。启动Word的图形编辑器有三种方法：,1）单击常用工具栏上的绘图按钮。,2）选择菜单栏上的“视图|工具栏”，在出现的“工具栏”对话框中的工具栏列表框中选中“绘图”。3）在绘图工具栏中选择基本图形，如直线、箭头、椭圆等。,绘制基本图形,3.7绘图,1）单击“视图”|“工具栏”|“绘图”命令，打开“绘图”工具栏2）单击“自选图形”按钮并选择所需形状，如选择“箭头”3）此时鼠标变成十字形。拖动鼠标，绘制图形,绘制其它自选图形,2.在自选图形中添加文字,选中图形后右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”亦可在自选图形中添加文字,1.绘制自选图形,选择要填充颜色的图形后，可利用“绘图”工具栏为图形对象填充各种颜色、图案、纹理等效果。见操作,为图形填充颜色和效果,设置阴影和三维效果,选中图形后，可利用“绘图”工具栏的“阴影”和“三维效果”按钮为所选图形对象设置阴影和三维效果。见操作。,线条样式,（1）改变线条见操作。（2）改变线条颜色见操作,具有名称的一系列排版指令的集合。一个样式不介可以由字符格式组成，而且还可以由段落格式以及边框和底纹格式组合而成。使用样式可以加快排版速度，可以提高工作效率，能使文档更具胡规范化、格式化。,样式的内容包括：文字样式（字体、磅值、颜色等）段落样式（对齐方式、缩进方式、行距、段落间距等）其它（、制表符、边框、图文框等）,1.样式的使用：（使用样式可以方便地修改或定义另一个段落的格式。操作方法见书上P125,3.8使用样式和模板,样式,4.显示样式：方法1：工具选项样式宽度输入宽度回车(注：样式区在页面视图与联机版式视图中不能显示。)方法2：单击帮助(或按Shift+F1)这是什么？移到设置样式处单击。,5.取消样式显示：再按Shift+F1即可。,2.新建样式：步骤见书P125页。,3.更改样式：步骤见书P126页。,创建和使用模板,模板：就是事先定义某种文档的式样和模型。是建立新文档的一个蓝本。,使用模板创建文档:模板文档的扩展名为：dot,(1)从头开始创建模板的操作：1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，2）在对话框选择模板，3）在对话框的新建下选文档复选框(默认)，4）按确定。,（2）根据现有的文档建模板的操作,方法：1）“文件”菜单中的“打开”命令，打开要选用的文档，2）“文件”菜单中的“另存为”命令，3）在对话框的文件类型下拉列表框中选“文档模板”，在“文件名”文本框中输入新模板名，4）按确定。,1.根据已有的文档创建模板：,创建“典雅型报告”,2.应用模板,方法：1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，2）选择相应的模板，如图所示。3）按确定。,设置装订线的位置和页面方向,设置纸张大小,设置页眉/页脚格式，对齐方式等,设置文档每页的字数以及文本格式,页面属性包括纸型和方向、页边距、页面分栏和页眉、页脚等。要打印文档，就必须正确地设置页面属性，才能相应的输出效果。,页面设计,3.9设计Word文档的页面,页面设计,1.页面设置,单击【视图】|【页眉和页脚】命令，弹出【页眉和页脚】浮动工具栏,在页眉/页脚之间切换,插入当前日期,插入页码,插入页数,设置页码格式,插入时间,4.设置页眉与页脚,2给奇偶页设置不同的页眉页脚,设置奇数或偶数页的页眉/页脚,可单独设置每一节的页眉/页脚,分栏排版,（1）设置栏数,将插入点置于要分栏的正文中（即正文所在的节中。）单击“格式”菜单下的“分栏”命令，在“分栏”对话框中，进行栏数和间隔的设置。在“应用范围”下拉列表中选择应用范围，确定即可,（2）撤消分栏,将插入点置于要取消分栏的节中，或选定要取消分栏的节。单击“格式”菜单下的“分栏”命令，弹出“分栏”对话框。选择“预设”选项组中的一栏选项，单击“确定”即可取消已设置的分栏,1设置栏数选中要分栏的文档内容，单击【格式】|【分栏】命令，弹出【分栏】对话框,设置分栏数目,设置栏宽和间距,是否显示分隔线,分栏排版,1）移动插入点到相应位置，插入下的“脚注和尾注”命令2）选择，3）选择编号方式，4）确定注：Ctrl+Alt+F:插入脚注；Ctrl+Alt+E:插入尾注,脚注和尾注,1.插入脚注或尾注,2.编辑脚注和尾注,显示脚注和尾注：在页面视图下；在普通视图下的视图下的脚注。移动脚注和尾注：与移动文本的方法一样。脚注和尾注的转换：鼠标指向脚注内容显示位置，右击，选择“转换到尾注”命令。删除脚注和尾注：选定注释标记后按“DEL”键。,单击【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，单击【拼写和语法】选项卡,键入时进行拼写和语法检查,3.10Word中常用的工具,1.自动进行拼写和语法检查,将插入点光标置于要检查的正文的开始处。点击工具栏中的“拼写检查”按钮，或选择“工具”菜单中的“拼写和语法命令项”则出现：,建议的正确拼写,指出字典中没有的词,如不改则选此按钮,将此词添加到词典中,要更改则按此按钮,注：检查过程中想结束检查，可按“Esc”键，即可退出检查。,2：拼写检查选项设置,2.手工进行拼写和语法检查,自定义词典,1.创建自定义词典,2.将单词添加到自定义词典中,Word文档的密码保护分为二级：最高级的保护(打开权限密码)，其次是修改权限密码)密码的设置：方法1：,保护文档,1）单击【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框2）单击【安全性】选项卡3）在【打开文件时的密码】文本框中输入密码4）单击【确定】按钮，出现【确认密码】对话框5）重新输入一次密码后，单击【确认】密码,方法2、1）菜单下的“另存为”2）单击“另存为”右侧的选项按钮，弹出对话框3）在相应栏中输入密码。4）按确定按钮。,注：,1)密码可以是数字、空格、和其它 字符。2)密码长度为1至15个字符3)要区分字符的大小写。,方法1：单击“文件”菜单下的“打印预览”命令，即可进行打印预览。,方法2：单击工具栏上的“打印预览”按钮。,打印输出,不设置任何选项的打印：先打开需要打印的文档，然后单击常用工具栏中的打印按钮即可将当前文档一页一页地全部打印出来。,打印多份文档见操作打印选中的文本见操作打印指定页见操作连续打印多个文档见操作,可对文档进行指定打印范围、打印份数等打印选项的打印：选取菜单栏上的文件|打印，从而打开打印对话框；在些对话框中可以选择所连接的打印机进行有关设置；选择打印范围等。设置全部完毕后，单击对话框中的确定按钮，即可开始打印。,3.11.1打印预览,输入文本,刚才进入Word时系统默认为英语输入，输入方式提示按钮为“En”。输入方法有：汉字拼音输入码汉字字形编码汉字音形编码汉字数字编码1、选择输入方式：单击任务栏上的输入法指示器，再单击一输入方式，则该输入法即被选中。,注：在任一输入方式下，按Ctrl+空格键，可转换为英语输入方式；再按Ctrl+空格键，又可回到转换前的一种输入方式。输入汉字在小写状态下输入。大写时输入的为英文字符。,5.2.9 插入文件,在当前文档中移动插入点到想插入另一个文件的位置处。选择“插入”菜单中的“文件”命令，出现“插入文件”的对话框。在“插入文件”对话框中选择要插入的文件名。用户可以通过选择不同的驱动器、不同的文件夹或不同的文件类型来找到所需的文件。单击“插入”按钮，则第二个文件将被完整地插入到当前插入点所处的位置。而原插入点之后的内容将被放置在插入的文件的结尾处。,3.7.6 图形的组合,选定多个对象单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，弹出其下拉菜单单击“组合”命令 即可将选定的图形组合成一个图形,5.插入页码,（1）插入页码,将插入点置于要添加页码的节中。选择“插入”菜单中的“页码”命令选择页码的位置和对齐方式后，单击“确定”按钮即可,（2）设置页码格式,用户可在不同的节中设置不同的页码格式,方法：将插入点置于要改变页码格式的节中。单击“插入”菜单中的“页码”命令，出现“页码”对话框，如图所示。单击“页码”对话框中的“页码”按钮，出现“页码格式”对话框，选择相应的页码 格式，确定即可。,（3）删除页码,u 在页面视图下双击已设置的页码，则出现“页眉和页脚”的工具栏。选定页码，按Delete键即可将插入的页码删除。,(1)插入页眉和页脚：视图下的“页眉和页脚”，见操作,脚注和尾注：移动插入点到相应位置，插入下的“脚注和尾注”命令选择，选择编号方式，确定注：Ctrl+Alt+F:插入脚注；Ctrl+Alt+E:插入尾注显示脚注和尾注：在页面视图下；在普通视图下的视图下的脚注。移动脚注和尾注：与移动文本的方法一样。脚注和尾注的转换：鼠标指向脚注内容显示位置，右击，选择“转换到尾注”命令。删除脚注和尾注：选定注释标记后按“DEL”键。,（2）建立奇偶页不同的页眉,单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令单击“页眉/页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框。在“节的起始位置”的列表框中选择偶数页。在“页眉和页脚”选项组中选择奇偶页不同的单击“页眉/页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，继续编辑，单击“关闭”按钮关闭,(4)修改页眉、页脚和删除页眉、页脚,双击已设置的页眉或页脚处，出现页眉和页脚的的编辑区，此时页眉、页脚修改和删除和修改和删除文本一样。,3.添加页码,2.分页操作,将插入点移到想新分的一页开始处。单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。出现如图所示的对话框，在“分隔符”对话框中选择“分页符”。单击“确定”按钮，即插入分页符。注：也可在插入点直接按Ctrl+Enter插入分页符,将插入点置于要添加页码的节中。选择“插入”菜单中的“页码”命令选择页码的位置和对齐方式后，单击“确定”按钮即可,