补充知识文字处理软件使用方法.ppt

（1）Word 2003图文表混合排版技术（2）Excel 2003表格及数据处理技术（3）PowerPoint 2003演示文稿的制作及播放技术（4）WPS Office 2003办公软件的初步使用技术,4.2 文字处理软件Word 2003,4.2.3 格式设置,4.2.2 输入和编辑文本,4.2.1 Word 2003窗口介绍,4.2.4 插入表格,4.2.5 美化文档,4.2.1 Word 2003窗口介绍,1Word 2003的启动与退出（1）Word 2003的启动,方法1：单击“开始”菜单，指向“程序”级联菜单中的“Microsoft Word”项并单击该项。,方法2：通过浏览“资源管理器”，双击磁盘上的Word 2003文件，就可以打开Word 2003，同时也打开了对应的文档。Word文档文件的图标是。方法3：单击“开始”菜单，选择“文档”级联菜单中所要打开的文档，即可打开该文档，同时启动Word 2003。方法4：双击桌面的“我的文档”图标，打开“我的文档”窗口，双击需要打开的文档即可。,单击,指向,单击,4.2.1 Word 2003窗口介绍,1Word 2003的启动与退出（2）Word 2003的退出,方法1：单击窗口右上角的关闭按钮。,单击“关闭按钮”,单击“控制图标”,关闭,方法2：单击窗口左上角的控制图标，打开控制菜单，选择其中的“关闭”命令。,方法3：单击“文件”菜单，选择“退出”命令。,在退出Word 2003时，系统将关闭所有打开的文档，若文档没有保存，系统将提示是否保存对文档的修改。如果保存，则单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。,单击“文件”,单击“退出”,4.2.1 Word 2003窗口介绍,Word 2003启动后，屏幕出现Word的主窗口界面。窗口的主要元素有：,2窗口组成,标题栏,标尺,“格式”工具栏,“常用”工具栏,滚动条,菜单栏,文本区,状态栏,标题栏,菜单栏,“常用”工具栏,“格式”工具栏栏,标尺,垂直滚动条,水平滚动条,文本区,状态栏,4.2.2 输入和编辑文本,1创建、打开、保存与关闭文档（1）创建新文档,创建新文档，操作如下：单击“文件”菜单中“新建”命令。,创建新文档，还可以单击“常用”工具栏的“新建”图标按钮，系统自动创建一个空文档。,单击“新建”,“文件”菜单,选择“空白文档”,单击“确定”,单击“常用”选项卡，在“新建”项选中“文档”单选按钮。,单击“常用”选项卡,单击“文档”按钮,单击“空白文档”图标和“确定”按钮，或双击“空白文档”图标，系统打开一个名为“文档2”的空文档。,4.2.2 输入和编辑文本,1创建、打开、保存与关闭文档（2）打开旧文档,打开以前的文档有多种方法，下面介绍一种：,方法1：单击“常用”工具栏“打开”按钮。方法2：使用“资源管理器”，打开“资源管理器”，单击文档所在文件夹，鼠标指向并双击需要打开的文档图标，即可打开该文档。,单击“打开”,“文件”菜单,选择“文件”菜单的“打开”命令。,利用“查找范围”下拉按钮及列表框，选择需要打开的文档，并单击“打开”按钮。,单击下拉按钮，从列表中选择文档所在文件夹,单击要打开的文件,单击“打开”按钮,4.2.2 输入和编辑文本,1创建、打开、保存与关闭文档（3）选择当前文档,在Word 2003中同时打开或创建多个文档时，可以通过单击任务栏上的文档按钮或按Alt+Tab组合键，在这些文档间切换选择。,使用“窗口”菜单单击需要显示的文档。,文档按钮,单击”窗口“列出的已打开文档,者或利用“窗口”菜单的“全部重排”命令，实现同时查看多篇打开的文档。,4.2.2 输入和编辑文本,1创建、打开、保存与关闭文档（4）保存文档,保存文档是将文档保存到磁盘上。方法有：,使用“保存”命令 打开“文件”菜单，单击“保存”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，系统会自动弹出“另存为”对话框。,在“保存位置”框中输入或选择保存该文档的文件夹，在“文件名”框中输入保存文档的文件名。单击“保存”按钮。,使用“另存为”命令：打开“文件”菜单，单击“另存为”命令。自动保存：系统自动保存设置方法是：选择“工具”菜单中的“选项”对话框，通过“保存”选项卡中“自动保存时间间隔”复选框等进行设置。,保存位置下拉按钮,输入文档文件名,4.2.2 输入和编辑文本,1创建、打开、保存与关闭文档（5）关闭文档,关闭文档的方法有：,单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。,打开“文件”菜单，单击“关闭”命令。,移动鼠标单击标题栏上的控制图标，单击下拉菜单中的“关闭”命令，或双击控制图标。,在关闭文档时，如果文档没有保存，系统将会提示是否保存。若要保存单击“是”命令，否则单击“否”命令。,4.2.2 输入和编辑文本,2输入文本（1）汉字输入,输入汉字时，必须切换到中文输入法状态，方法如下：,鼠标单击任务栏右边的输入法图标，弹出输入法选择菜单，单击要使用的输入法。,用键盘切换：按右Ctrl+空格组合键，可实现当前中文输入法与英文输入法切换。按右Shift+空格组合键，可实现全角/半角字符切换。按Ctrl+Shift组合键，可实现系统安装的输入法之间的切换。,4.2.2 输入和编辑文本,2输入文本（2）标点符号及特殊符号的输入,输入特殊符号时，如“”。首先，将文档插入点移到输入位置处。,单击”插入“,指向并单击”符号“,从中找到需要的符号，单击该符号后，再单击“插入”命令。或者双击该符号即完成输入。,单击要插入的符号,单击 插入按钮,然后打开“插入”菜单，选择“符号”或“特殊符号”命令，出现“符号”或“特 殊符号”对话框。,4.2.2 输入和编辑文本,2输入文本（3）插入文档,插入文档是将磁盘文档插入到当前编辑的文本中。,首先，将插入点置于要插入文档的位置。选择“插入”菜单中的“文件”命令，打开“插入文件”对话框。,然后，在对话框中输入或选择要插入的文档，单击“插入”按钮，则该文档就插入到当前文档中。,单击”插入“,指向并单击”文件“,选择插入文件位置,单击要插入的文件,单击”插入“按钮,4.2.2 输入和编辑文本,3编辑文本（1）切换插入与改写状态,文本输入有插入方式和改写方式。,插入方式时，输入的内容插入到当前插入点之前。,插入与改写状态的切换，可用鼠标双击状态栏的“改写”框，或者使用“Insert”键。,改写方式时，输入的内容将覆盖当前插入点后的内容。,”插入点“处输入内容,”改写“状态,”插入“状态,”插入点“处输入内容,4.2.2 输入和编辑文本,3编辑文本（2）选择文本,选择多个字符：将鼠标移到要选择的第一个字符前，按住鼠标左键拖动至多个字符的末尾位置。,撤消选择的文本：在除文本选定区外的任何地方单击鼠标。,选择一个词：鼠标双击要选择的词，或将鼠标移到要选择的词的第一个字符，按住左键，拖动至词的末尾。,选择一个句子：按住Ctrl键，然后单击该句中的任何位置。,选择一行或多行字符：鼠标移至行的左边（文本选定区），单击鼠标按钮，则选择该行；选择一行后，继续拖动鼠标便可选择多行。,选择一个段落：双击选择段落左边的选定区，或三击段落中的任何位置,选择全部文档：三击文本选定区，或单击“编辑”菜单中的“全选”命令或按Ctrl+A组合键。,选择多页文本：先在文本开始处单击鼠标，然后按Shift键，并单击所选文本的结尾处。,选择矩形文本区：按住Alt键，同时拖动鼠标，则以拖动起止位置为对角线的矩形区域被选择。,4.2.2 输入和编辑文本,3编辑文本（3）删除文本,用BackSpace键删除插入点之前的一个字符，用Del键删除插入点之后的一个字符。要删除指定的多字符时，首先选定要删除的文本区域，后按Del键或BackSpace键。,4.2.2 输入和编辑文本,3编辑文本（4）移动与复制文本,鼠标法：首先，选择需要移动或复制的文本区域。然后，鼠标指向所选定的内容，若按住鼠标左键，拖动选择的内容到目标位置后释放鼠标左键，完成文本的移动；若按住Ctrl键，左拖选择的内容到目标位置后释放鼠标左键，完成了文本的复制。,剪贴法：首先，选择需要移动或复制的文本区域。然后，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，若要复制，则选择“复制”命令。最后，移动插入点至目标位置。选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，完成了被选定内容移动或复制到当前插入点的工作。,4.2.2 输入和编辑文本,3编辑文本（5）撤消与恢复操作,撤消操作：取消以前的操作。选择“编辑”菜单的“撤消”命令，或单击“常用”工具栏的“撤消”按钮，可以取消上一次的操作。利用“撤消”按钮的下拉列表，可以有选择地撤消多步操作。,恢复操作：恢复以前的多步操作。选择“编辑”菜单的“恢复”命令，或单击“常用”工具栏的“恢复”按钮，可以恢复被撤消的操作。利用“恢复”按钮的下拉列表，可以有选择地恢复多步操作。,4.2.2 输入和编辑文本,3编辑文本（6）查找与替换,查找：在文档中查找特定的内容，并且快速定位到该内容所在的位置。,选择“编辑”菜单中的“查找”命令，打开“查找”对话框。,单击“编辑”菜单,单击“编辑”菜单,在“查找内容”文本框内键入要查找的文本或特殊字符，并设置对话框中的每个控制选项后，单击“查找下一处”按钮即可查找指定的字符。当完成查找后，单击“取消”或按“Esc”键关闭“查找”对话框。,输入要查找的信息,单击“查找下一处”,4.2.2 输入和编辑文本,3编辑文本（6）查找与替换,替换：在文档中查找特定的内容，并按指定文字替换找到的内容。,选择“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“替换”对话框。,输入被替换的信息,输入替换后的文本,在“查找内容”框中输入要查找的文本，在“替换为”框中输入指定替换的文本，反复按“查找下一个”按钮和“替换”按钮逐一查找内容及确定是否替换。若直接按“全部替换”按钮，则系统迅速查找到所有对象，并全部替换成“替换为”框中输入的文字。,单击“替换”,单击“查找下一处”,4.2.3 格式设置,1字符格式设置,字符格式设置包括文本的字体、字形、大小、粗斜体、下划线、上下标及字体颜色、字符间距等设置。在设置字符格式之前，首先选择需要设置格式的文本内容，再执行相应的操作。,选择“格式”菜单中的“字体”命令，弹出对话框，有字体选项卡、字符间距选项卡、文字效果选项卡。,“字体”选项卡,单击“字符间距”,单击“文字效果”,4.2.3 格式设置,2段落格式设置,段落格式设置包括段落的缩进、段落间距、行间距、换行和分页控制、中文版式控制等设置。在设置段落格式之前，首先选择需要设置格式的段落，再执行相应的操作。,选择“格式”菜单中的“段落”命令，弹出对话框，有缩进和间距、换行和分页、中文版式选项卡。,缩进和间距,单击“换行和分页”,单击“中文版式”,4.2.3 格式设置,3页面格式设置（1）节的设置,对文档“分节”设置后，可以实现每一节具有不同的页面格式。“节”是以分节符作为标记的。,插入分节符：首先，将插入点定位到插入分节符的位置。然后，选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，弹出对话框。,在“分节符类型”区中选定某一单选按钮设定新节的开始位置，单击“确定”按钮，即完成分节符的插入。,删除分节符：删除某一分节符时，只需要选择分节符，按Del键删除即可。,4.2.3 格式设置,3页面格式设置（2）页面设置,页面设置包括页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格、页眉/页脚等设置。在页面设置之前，首先将插入点定位在需要进行页面设置的节中。,选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出对话框。对各选项卡设置完成后，单击“确定”按钮。,页边距,单击”纸型“,单击”纸张来源“,单击”版式“,单击”文档网格“,4.2.3 格式设置,3页面格式设置（2）页面设置,设置页眉和页脚时，选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，文档自动进入“页面”视图方式，并显示页眉区和工具栏，原文本呈灰色。按下面列出的功能完成页眉和页脚的设置。,4.2.4 插入表格,对表格处理工作可以通过菜单栏的“表格”命令、“常用”工具栏按钮、“格式”工具栏按钮、“表格”工具栏按钮以及快捷菜单命令操作实现。,选择“视图”菜单中的“工具栏”项的级联菜单“表格”命令打开“表格”工具栏。,4.2.4 插入表格,1创建表格,使用工具栏的“插入表格”按钮。单击“插入表格”按钮后弹出一个表格框，按住鼠标左键，在框中拖动鼠标移至需要的行数和列数后，释放鼠标左键，即在插入点位置创建了指定行列数的表格。,“表格”按钮,创建表格之前，首先将插入点定位到要插入表格的位置。（1）使用“常用”工具栏,4.2.4 插入表格,2编辑表格（1）定位插入点,在单元格中移动插入点，可以通过单击单元格、使用键盘的光标移动键、使用键盘Tab键（后移一个单元格）和Shift+Tab键（前移一个单元格）实现。,4.2.4 插入表格,2编辑表格（2）选定表格,选定一个单元格：移动鼠标指针指向单元格选定区（单元格的左边缘），指针变成实心向右上箭头 时，单击鼠标左键，即可选定一个单元格。选定一行：将鼠标指针指向某行左边选定栏，指针变成空心右箭头时，单击左键选定一行。选定一列：将鼠标指针指向某一列顶部的边框，指针变成黑色实心向下箭头时，单击左键可选定一列。选定多个单元格、多行、多列或全选表格时，按住鼠标左键左拖鼠标来实现选定操作。利用“表格”菜单中的选定表格、选定列、行或单元格命令，也可以实现选定操作。,4.2.4 插入表格,2编辑表格（3）插入与删除,插入单元格：选择一个或多个单元格，选定的单元格数应与要插入的单元格数一致。再选择“表格”菜单的“插入单元格”命令，弹出对话框，根据具体情况单击某个单选按钮，按“确定”按钮即可，增加单元格后，表格中的其他单元格会自动移位。,删除单元格：选择要删除的单元格，选择“表格”菜单的“删除单元格”命令，弹出对话框，选择某个单选按钮，按“确定”按钮即可。,表格的行、列的插入和删除操作方法与单元格插入和删除类似。,4.2.4 插入表格,2编辑表格（4）表格属性修改,选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，弹出对话框。它包括表格、行、列、单元格等四个选项卡。它们所提供的部分功能也可以通过“表格”工具栏中的按钮实现。,”表格“选项卡,单击”行“选项卡,单击”列“选项卡,单击”单元格“选项卡,4.2.4 插入表格,2编辑表格（5）单元格的合并与拆分,合并单元格：选择需要合并的单元格，选择“表格”菜单的“合并单元格”命令，可将选定两个或多个单元格合并成一个单元格。还可以使用“表格”工具栏实现。,拆分单元格：选择需要拆分的单元格，选择“表格”菜单的“拆分单元格”命令，在打开的“拆分单元格”对话框中键入拆分的列和行数，实现拆分单元格。,4.2.4 插入表格,2编辑表格（6）拆分表格,将插入点置于需要拆分处，选择“表格”菜单的“拆分表格”命令，则原表格被拆分为两个表格，插入点所在的行被划分到下面的表格中。,当表格处于文档起始处时，若要在表格之前插入标题或其他文字，可将插入点置于第一行，然后利用拆分表格实现。,4.2.5 美化文档,1插入图片（1）插入剪贴画,将插入点置于需要插入图片的位置。选择“插入”菜单的“图片”命令，在“图片”命令的列表框中选择“剪贴画”，打开“插入剪贴画”对话框，单击“图片”选项卡，弹出对话框。,单击类别名查看该类中的剪辑。选中合适的剪贴画，将显示一个控制窗口。单击“插入剪辑”按钮或将剪辑拖到文档中即可。,4.2.5 美化文档,1插入图片（2）插入图片文件中的图片,将插入点置于需要插入图片的位置。选择“插入”菜单的“图片”项的级联菜单“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框。在“查找范围”框中定位图片文件所在文件夹，在“文件名”框中选择要插入的图片文件名。单击“插入”按钮，图片就被插到文档中。,选择图片文件的位置,选择图片文件,4.2.5 美化文档,2编辑图片 常用的方法是利用“图片”快捷菜单和“图片”工具栏。,右击图片，图片快捷菜单,选择图片文件,（1）缩放图片,选定图片，选择“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮，或者选择“格式”菜单中的“图片”，弹出“设置图片格式”对话框，选择“大小”选项卡。在“高度”和“宽度”框中键入或选择需要的值，在“缩放”框中键入或选择缩放的百分比率即可。,4.2.5 美化文档,2编辑图片 常用的方法是利用“图片”快捷菜单和“图片”工具栏。,（2）裁剪图片,使用鼠标：单击图片，图片周围出现八个控制点，单击“图片”工具栏上的“剪裁”按钮，鼠标变成“剪裁”按钮形状。鼠标指向图片的控点上，在不同方向左拖鼠标，则图片在不同方向进行剪裁，直到满足需要。,4.2.5 美化文档,3绘制图形 绘制图形的工作由“绘图”工具栏完成。“绘图”工具栏通过单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮打开，或者选择“视图”菜单的“工具栏”项的级联菜单“绘图”打开。,4.2.5 美化文档,3绘制图形（1）绘制简单图形,单击“绘图”工具栏绘制简单图形的按钮，如直线按钮、带箭头直线按钮、矩形按钮、椭圆按钮。鼠标移至文本区，鼠标变成十字形，按住鼠标左键拖动，图形大小由拖动范围决定，即可画出直线、箭头、矩形或椭圆。,4.2.5 美化文档,3绘制图形（2）插入自选图形,选择“插入”菜单中的“图片”项级联菜单“自选图形”命令，显示“自选图形”工具栏。,单击“自选图形”工具栏上的按钮。若双击选择的图形式样，则可锁定按钮，可以实现连续绘制多个图形对象，完成后单击该按钮可解除锁定。将鼠标移至文本区，拖动鼠标绘制所需要的图形。拖动时按住Shift键，可以画圆、正方形及0度到90度之间15度倍数角度的直线。,4.2.5 美化文档,4制作艺术字（1）创建艺术字,选择“插入”菜单“图片”项级联菜单“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框架。,单击需要的艺术字样式，选择“确定”命令，打开“编辑艺术字文字”对话框，在“文字”框中输入要设置成艺术字的文字，在“字体”列表框中选择艺术字的字体，在“字号”列表框中选择艺术字的字号，并设置“字形”。单击“确定”命令。弹出“艺术字”工具栏。,“艺术字”库样式,输入文字,4.2.5 美化文档,4制作艺术字（2）编辑艺术字,单击生成的艺术字体，弹出“艺术字”工具栏,根据需要，单击“艺术字”工具栏上的相应按钮，可对“艺术字”进行多方面的编辑修改。,4.2.5 美化文档,5图文混排（1）设置图文环绕,选定一个图形对象，它可以是图形、图片、艺术字等。选择“格式”菜单中的“对象”命令，根据选择的图形对象不同，“对象”可能是“自选图形”、“艺术字”、“图片”等。自动打开“设置对象格式”对话框。单击“版式”选项卡，出现对话框。,在“环绕方式”下，选择合适的选项。在设置时，选择某一方式后，单击“高级”按钮，可进一步设置环绕方式。设置完毕，单击“确定”按钮，完成环绕方式的设置工作,4.2.5 美化文档,5图文混排（2）为图形添加文字,在图形上右击鼠标，弹出快捷菜单，选择菜单中“添加文字”命令，即可在图形内部输入文字。单击“绘图”工具栏上“文本框”按钮处理，在文本区拖动鼠标，插入一个文本框，在文本框中输入文字，并插入图片，使文本框内的文字和图片成为一个整体。创建文本框，在文本框中输入文字，然后把文本框和图形对象用“组合对象”的方法组合在一起，创建为一个新的图形对象。具体方法是：创建文本框，输入文字内容。单击文本框，按住Shift键，再单击图形，则文本框和图形同时选定。鼠标指向选定对象击右键，弹现快捷菜单，选择“组合”命令即可。,4.3 电子表格Excel 2003,4.3.2 输入数据和编辑电子表格,4.3.1 Excel 2003窗口介绍,4.3.3 数据计算,4.3.4 数据排序和筛选,4.3.1 Excel 2003窗口介绍,1输入数据 选定要输入数据的单元格后即可输入数字或文字。输入数据后，按回车键或光标移到其他位置单击鼠标结束输入。,4.3.2 输入数据和编辑电子表格,（1）输入文本文本是指当作字符串处理的数据，如数据串，不能参与算术运算。数字串输入时，应首先输入英文字符的单引号“”，如输入065000，应输入0650000。,（2）输入数值 输入分数时，应在分数前加“0”和一个空格，这样可以区别于日期。带括号的数字被认为是负数。例如输入（123），在单元格显示的是-123。如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“#”，这时可以适当调整此单元格的列宽。,1输入数据（3）输入时间,4.3.2 输入数据和编辑电子表格,Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格的数字格式。输入日期使用“-”号或斜杠（/）分隔：如2003-5-1或2003/5/1。输入时间使用半角冒号“:”号或汉字分隔：如11:12:23pm或下午11时12分23秒。,输入日期,1输入数据（4）自动填充,4.3.2 输入数据和编辑电子表格,通过鼠标拖动“填充（复制）柄”（选中单元格右下角的“”），在工作表上复制公式或单元格内容。数值型数据的填充l选中初值单元格后直接拖动填充柄，数值不变，相当于复制。l当填充的步长为1时，选中第一个初值，拖动填充柄的同时按Ctrl键，向右、向下填充，数值增大，向左、向上填充，数值减小；当填充的步长不等于1时，选中前两项作为初值，用鼠标拖动填充柄进行填充。,1输入数据（4）自动填充,4.3.2 输入数据和编辑电子表格,左拖鼠标,按Ctrl+左拖鼠标,1输入数据（4）自动填充,4.3.2 输入数据和编辑电子表格,文本型数据的填充不含数字串的文本串，无论填充时是否按Ctrl键，数值均保持不变，相当于复制。日期型数据的填充直接拖动填充柄，按“日”生成等差数列；按Ctrl键拖动填充柄，相当于复制。,1输入数据（5）序列填充,4.3.2 输入数据和编辑电子表格,当按等比数列、等差数列（公差任意）、年（月、工作日）变化的日期填充比较复杂数据时，应该应用序列填充。,输入第一个数据，单击“编辑”菜单的“填充”命令，选择“序列”。弹出“序列”对话框。,输入“2004/5/1”,单击“编辑”,指向“填充”,单击“序列”,选择“行”,选择“日期”,选择“日”,输入“5”,输入“2004/5/20”,2编辑电子表格（1）单元格的选定,4.3.2 输入数据和编辑电子表格,选定单个单元格单击要选定的单元格，被选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围定。选定连续区域单元格将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格。选定不连续单元格或区域选定第一个单元格或区域，按住Ctrl键并用鼠标单击其它单元格或区域。选定行或列用鼠标单击行号（或列号），所在行（或列）就以高亮度显示。,2编辑电子表格（2）编辑工作表数据,4.3.2 输入数据和编辑电子表格,编辑单元格内容 鼠标双击待编辑数据所在的单元格或单击编辑栏后，修改单元格（或编辑栏）中的内容。清除或删除单元格、行或列l 清除单元格内容选定要清除的单元格区域，按Del键清除单元格的内容。l 删除单元格、行或列 选定需要删除的单元格区域、行或列，单击“编辑”菜单下的“删除”命令，弹出“删除”对话框。从中选择删除单元格后，周围单元格移动和填补的情况，若需要整行或整列删除则选择相应的选项，单击“确定”后，即可完成删除操作。,2编辑电子表格（3）移动、复制、插入单元格及单元格数据,4.3.2 输入数据和编辑电子表格,移动单元格使用剪贴板，采用“剪切粘贴”方式完成。复制单元格使用剪贴板，采用“复制粘贴”方式完成。插入单元格、行或列在需要插入空单元格、行或列的地方选定一个单元格，单击“插入”菜单下的“单元格”命令，打开“插入”对话框。在对话框中，如果要插入一个单元格则单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项；如果选择插入“整行/整列”，则在选中的单元格的上边或左边插入新的一行/列；单击“确定”按钮即完成插入操作。,2编辑电子表格（4）设置单元格格式,4.3.2 输入数据和编辑电子表格,单元格格式设置包括数字格式设置、字体设置、对齐方式设置、边框设置、保护设置。具体操作，选定要设置的单元格后，单击“格式”菜单中的“单元格”命令或右击鼠标在快捷菜单中选择“单元格格式”命令。弹出“单元格格式”对话框。,”数字“选项卡,单击”对齐“选项卡,单击”字体“选项卡,单击”边框“选项卡,单击”图案“选项卡,单击”保护“选项卡,2编辑电子表格（5）调整行高和列宽,4.3.2 输入数据和编辑电子表格,调整行高方法1：单击“格式”菜单中的“行”级联菜单中“行高”命令，打开“行高”对话框，在“行高”编辑框中输入行高的数值（单位磅）。单击“确定”按钮完成调整行高。方法2：将鼠标移至两行的分隔线上，指针变为双向箭头，左拖动鼠标至合适位置，同时显示当前行高磅值，释放鼠标左键，完成行高调整。,调整列宽方法类似于调整行高。,4.3.3 数据计算,1直接输入公式计算,在单元格中创建公式的方法是：首先在单元格中输入“=”号，然后在单元格中输入公式，如“=C2+D2+E2+F2”。最后按回车键或按钮确认。修改公式的方法与单元格的数据编辑操作方法相同。,输入“=C2+D2+E2+F2”,输入回车,填充本列单元格,4.3.3 数据计算,2使用函数,首先在单元格中输入“=”号，然后单击“插入”菜单中“函数”命令或单击常用工具栏中“函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，选择“函数分类”及相应的函数。,选择“函数类型”常用函数,选择“函数名”SUM,输入求和范围“C2：F2”,单击“确定”,4.3.4 数据排序和筛选,1排序（1）简单排序,对于一列数据的简单排序，可以在选中所在列的任一单元格后，利用“常用”工具栏中的“升序”按钮 和“降序”按钮，对工作表数据进行简单排序。,（2）多条件排序单击“数据”菜单中“排序”命令，弹出“排序”对话框。设定多级排序条件，可对数据库进行多条件排序。,选择排序主关键字,选择增减主排序,选择排序次关键字,选择增减次排序,4.3.4 数据排序和筛选,2数据筛选,（1）自动筛选：单击“数据”菜单下的“筛选”级联菜单中的“自动筛选”命令，则每个列标题的右边出现筛选按钮。,单击筛选按钮并单击”103“,单击筛选按钮中的”自定义“,选择班级筛选条件,选择筛选条件中的值,（2）自定义的“自动筛选”：如果筛选的条件是一个范围值，就可以使用“自定义”方式，在“自定义自动筛选方式”对话框中输入筛选条件。,4.3.4 数据排序和筛选,2数据筛选（3）取消筛选,单击“数据”菜单下的“筛选”命令，在弹出的级联菜单中再次选择“自动筛选”，去掉“自动筛选”左边的“”。,（4）高级筛选 高级筛选用于查询条件复杂或必须经过计算才能进行的筛选，其方法是定义三个单元格区域：一是定义查询的数据区域；二是定义查询的条件区域；三是定义存放查找出满足条件记录的区域。定义好三个区域后便可进行利用“数据”菜单中的“筛选”级联菜单的“高级筛选”命令完成。,4.4 电子演示文稿PowerPoint 2003,4.4.1 PowerPoint 2003窗口介绍,4.4.2 创建和编辑电子演示文稿,4.4.3 添加图片和设置动画效果,4.4.4 应用设计模板的使用和背景的设置,4.4.1 PowerPoint 2003窗口介绍,1PowerPoint 2003窗口介绍,4.4.2 创建和编辑电子演示文稿,1新建演示文稿,启动PowerPoint后，系统自动打开新建演示文稿对话框。,提供了三种创建演示文稿的方法，据需要选择一种后单击“确定”按钮。方法1：选择“内容提示向导”选项，根据所建演示文稿的内容按照向导提示快速地创建演示文稿。方法2：选择对话框中的“设计模板”选项，打开“设计模板”对话框，从中选择PowerPoint模板创建演示文稿。方法3：选择对话框中的“空演示文稿”选项，创建一个空演示文稿。若已建立了演示文稿，选择“打开已有的演示文稿”选项，可以打开已有演示文稿进行编辑、放映。,4.4.2 创建和编辑电子演示文稿,1新建演示文稿（1）利用设计模板创建演示文稿,利用设计模板创建演示文稿可以使整个文稿保持一致的风格。单击“文件”菜单中“新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框，选择“设计模板”选项卡。,根据设计模版的预览图选择自己需要的模版，然后单击“确定”按钮。在弹出的选择幻灯片版式对话框中选择合适的版式，然后单击“确定”按钮。,选择模板文件,模板预览,4.4.2 创建和编辑电子演示文稿,1新建演示文稿（2）创建空演示文稿,单击“文件”菜单中“新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框，选择“常用”选项卡中的“空演示文稿”，弹出“新幻灯片”对话框。,选择自己需要的版式，然后单击“确定”按钮。,选取自动版式,单击“确定”,开始设计新的幻灯片内容。,4.4.2 创建和编辑电子演示文稿,2编辑演示文稿（1）设置文本和段落格式,选择要设置的对象内容。,单击“格式”菜单中字体、项目符号和编号、字体对齐方式、行距、分行等设置文本和段落格式。,单击“格式”,文本和段落格式设置命令,4.4.2 创建和编辑电子演示文稿,2编辑演示文稿（2）添加新幻灯片,选定插入幻灯片的位置，单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令。,单击“插入”,新幻灯片命令,4.4.2 创建和编辑电子演示文稿,2编辑演示文稿（3）复制或移动幻灯片,选择一个或多个需要复制或移动的幻灯片。,采用复制（剪切）粘贴或鼠标拖放的方法，实现幻灯片的复制。方法参照Windows 2003的文件复制或移动。,具体操作方法基本同于Windows 2003的文件复制的方法。,（4）删除幻灯片 选择需要删除的幻灯片，按Del键删除，或单击“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令。,4.4.2 创建和编辑电子演示文稿,2编辑演示文稿（5）更换幻灯片的版式,选择需要更换版式的幻灯片。,在幻灯片上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”对话框。,据需要选择母版样式的版式，单击“重新应用”按钮。,选择版式,单击“重新应用”,4.4.3 添加图片和设置动画效果,1添加图片,添加多种类型的图片，可以是系统提供的剪贴画，还可以是外部的图片或图像文件。,具体操作方法同于Word 2003的图片插入方法。,动画顺序时间设置,4.4.3 添加图片和设置动画效果,2动画设置,动画设置可以使幻灯片中的文本和对象具有动画的效果。,选择需要设置的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框。,设置各项内容，完成幻灯片的动画设置。,单击选择和删除动画设置,单击上下按钮改变动画次序,启动动画的方式,启动效果设置,4.4.3 添加图片和设置动画效果,3设置放映切换动画效果,单击“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框。,“效果”区域选择幻灯片切换的效果，选择切换速度；“换页方式”指定单击鼠标换页，还是按间隔时间换页，或者是二者兼而有之；“声音”指定切换的声音效果。,单击“全部应用”按钮，所有幻灯片设置切换效果；单击“应用”按钮设置当前幻灯片的切换效果。,4.4.4 应用设计模板的使用和背景的设置,1应用设计模板,应用设计模板的改变来改变整个演示文稿的风格。,选定幻灯片，右击鼠标，单击快捷菜单中“应用设计模板”命令，打开“应用设计模板”对话框。,在模板列表中选择“Soaring.pot”，预览呈现模板的外观，单击“应用”按钮完成。,选择新模板,4.4.4 应用设计模板的使用和背景的设置,2设置幻灯片的背景,选定需要设置背景的幻灯片。单击“格式”菜单下的“背景”命令，打开“背景”对话框。,单击下拉按钮，在弹出的背景色方案中选择一种，然后进行相应的选择，完成背景色的设置。,单击“应用”或“全部应用”按钮，选定的颜色作为当前幻灯片或所有幻灯片的背景。不选中复选项“忽略母版的背景图形”时，则母版中的图形依然显示。,单击下拉按钮,选择一种背景效果,4.5 WPS Office 2003,4.5.1 WPS Office 2003新特性,4.5.2 WPS Office 2003窗口介绍,4.5.3 WPS Office 2003模块功能简介,4.5.1 WPS Office 2003新特性,1全新的用户界面2 高效现代办公环境3 超强的格式兼容性4 提供公文流转,4.5.2 WPS Office 2003窗口介绍,WPS Office 2003由“金山文字2003”，“金山表格2003”、“金山演示2003”、“金山邮件2003”四个模块组成。,金山文字2 0 0 3,金山演示2 0 0 3,金山表格2 0 0 3,金山邮件2 0 0 3,4.5.3 WPS Office 2003模块功能简介,1金山文字2003功能（1）操作向导,单击“视图”菜单中“工具栏”的级联菜单项“操作向导”命令，打开操作向导工具条。,操作向导工具条中，带有“+”标志的命令下一级子命令。向导工具条的显著位置总是显示与选择对象有关的操作命令，无关命令会暂时被屏蔽。单击命令行即完成相应的操作，使用十分方便。,4.5.3 WPS Office 2003模块功能简介,1金山文字2003功能（2）初级排版,包括字符格式、字符修饰、段落格式、设置间距、制表位的使用、设置编号与项目符号和设置边框与底纹等。,具体操作如下：首先选择需要设置的内容。然后通过“操作向导”中的对应命令，或者“工具栏”按钮，或者“格式”菜单中的级联菜单命令等方法实现。,工具栏命令按钮,“格式”菜单命令,操作向导命令,4.5.3 WPS Office 2003模块功能简介,1金山文字2003功能（3）高级排版,主要包括应用样式、使用模板、页面布局、超级链接、脚注尾注、修订文档、提取目录等。,样式使用：定义样式，单击“格式”菜单中的“定义样式”命令，弹出“定义样式”对话框单击“下一步”按钮，根据需要格式按照提示步骤依次完成相应操作，则新建样式完成。,应用样式时，首先选定需要设置的内容，然后单击“文字工具”栏上的“样式”列表框右侧的下拉箭头，选择某一种样式，即可完成。,4.5.3 WPS Office 2003模块功能简介,1金山文字2003功能（3）高级排版,模板的使用：利用模板创建文档步骤是：单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“建立新文件”对话框。从“WPS 模板”选项卡中单击所需要的模板，单击“确定”。,利用普通文档创建新模板：将文档编辑成典型文档格式后，通过“文件”菜单中的“存为模板”命令，可以创建一个新的模板。,4.5.3 WPS Office 2003模块功能简介,1金山文字2003功能（3）高级排版,提取目录：“金山文字2003”提供了自动生成目录的功能。插入目录的操作是：单击“插入”的菜单中的“目录”命令，打开“插入目录”对话框。根据需要设定对话框中的内容，完成后单击“确定”即可。,4.5.3 WPS Office 2003模块功能简介,1金山文字2003功能（4）创建表格,主要包括创建表格、编辑表格、表格属性设置、数据处理、创建图表等。,创建双线斜线表元，选定需要创建斜线的表元后，单击“表格工具”栏上的“斜线表元”按钮，打开“创建斜线表元”对话框，根据需要设置相应内容，单击“确定”按钮即可。,具体操作可通过“表格”菜单、“表格”工具栏、操作向导等实现。操作步骤基本和4.2节所述方法相同，这里不再赘述。,4.5.3 WPS Office 2003模块功能简介,1金山文字2003功能（5）图文混排,主要包括公式、图形、图片、文字框、条形码、对象及对象框等内容。具体操作时，可通过“插入”菜单的各个命令或操作向导来实现内容的插入，通过“格式”菜单、操作向导及快捷菜单来实现对象的格式设置。操作步骤基本和4.2节所述方法相同，这里不再赘述。,4.5.3 WPS Office 2003模块功能简介,2金山表格2003功能 包括文件操作、表格操作、表格属性、数据的编辑、公式函数应用、图表创建、页面设置等内容。,实现“金山表格 2003”功能基本可以通过下面几种方法：（1）菜单命令 通过“文件”菜单、“编辑”菜单、“视图”菜单、“插入”菜单、“格式”菜单、“工具”菜单、“数据”菜单、“窗口”菜单和“帮助”