统计分析的一般问题与统计分析报告写作.ppt

统计分析的一般问题 与统计分析报告写作,第一部分：统计分析的几个基本问题第二部分：怎样写好统计分析报告,第一部分：统计分析的几个基本问题,一、什么是统计分析二、统计分析的层次三、统计分析的步骤（工作程序）四、统计分析的任务五、统计分析的作用,一、什么是统计分析,(一)定义统计分析是以社会主义市场经济理论为指导，在详细占有材料的基础上，运用科学的分析方法，对社会经济现象进行分析、研究，揭示事物之间的内在联系，阐明问题产生的原因，以认识事物的本质和规律性的统计工作过程。这是比较一般的、广义的说法。,一、什么是统计分析,(二)内涵对统计数据进行分析，提取有价值的信息。,一、什么是统计分析,（三）外延首先，从统计的功能看描述统计对事物的状态、规模、水平、速度、趋势等进行统计和描述。刻画系统内部结构。探索系统内部的运动规律。预测系统未来的行为。控制系统未来行为的途径和措施。,其次，从统计分析的时间看事前分析：也称 预测分析，即从原因探求结果。事中分析：也称 控制分析，即从原因控制结果。事后分析：也称 评价分析，即从结果追溯原因。,（三）外延,一、什么是统计分析,再次，从统计分析的内容看全面分析：对某一系统及其与其它系统的联系进行考察分析。部分分析：对某一系统的子系统进行分析。专题分析：针对某一问题，进行深入、细致的分析。,一、什么是统计分析,（三）外延,二、统计分析的层次,统计分析是一个不断深化的思维过程，一般经过：状态评价；深入抽象；推测未知 三个阶段。,状态评价具体问题具体分析；深入抽象在状态分析的基础上，由个别、特殊到一般的分析；推测未知规律性分析的自然延伸。,二、统计分析的层次,例：某公司生产甲、乙两种产品：,要求：分析该公司计划完成情况。,计划完成率指标，可用：实物量（产量）、价值量（产值）、劳动量（工时）。计划完成率=实际产值/计划产值100=（102+4020）/（302+1020）100=820/260100=3154,分析：,计算后，具体分析3154所表示的含义？产值=价格产量 不变价 劳动生产率劳动量（工时）（同度量因素）设备效率 技术熟练程度 劳动态度 管理水平等,计算劳动生产率指标总公司的：计划劳动生产率=260/320100=0.8元/小时 实际劳动生产率=820/180100=4.5元/小时 有较大提高分产品的：甲：计划劳动生产率=60/300=0.2元/小时 实际劳动生产率=20/100=0.2元/小时 未变 乙：计划劳动生产率=200/20=10元/小时 实际劳动生产率=800/80=10元/小时 未变,结论：,第一.该公司生产计划完成情况成倍增长，原因是：多生产了价格偏高的乙产品；第二.虽然全公司的劳动生产率提高了，但分产品的劳动生产率未变，表明该公司的设备状况、管理水平、技术水平等并未得到根本改善；第三.市场经济条件下，计划做得不准，可能出现了甲滞销、已畅销的情况。,三、统计分析的步骤（工作程序）,(一)确定分析目的，选好分析题目。怎样选？1.选领导关心的问题；2.选与当前中心工作关系密切、有现实意义的问题；3.选社会经济发展中，有苗头性、倾向性、突发性的问题；4.选国民经济运行中的热点、难点、矛盾点；5.选各方面有不同看法的问题。,(二)拟订分析提纲。如何拟订？1.明确分析的主题和重点；2.确定分析的内容、层次、范围及对这些问题的初步安排；3.确定要搜集的资料和情况；4.设计分析用的表格。,(三)运用科学方法，进行综合分析，得出基本结论 是对（二）的补充和深化 怎样综合？1、坚持实事求是的原则 2、纵观全局；3、把方法和情况结合起来；4、走群众路线。（四）编写统计分析报告（详见第二讲）。,四、统计分析的任务,(一)定期督促检查计划执行情况，分析完成或未完成的原因；(二)定期检查各项方针、政策的执行情况，分析研究执行过程中出现的新问题、新情况；(三)研究经济效益的好坏及其变化原因；(四)对比各单位、各地区、各部分之间的差距，发现先进总结经验，鞭策后进挖掘潜力；(五)对一些经济现象的发展趋势，进行科学预测，提出统计决策方案；(六)参与社会经济发展战略、国情国力发展规划等宏观研究；(七)结合社会调查，开展反映群众思想动态和意愿的统计分析。,五、统计分析的作用,(一)开展统计分析，是发挥统计监督作用的关键；(二)开展统计分析，是扩大统计社会影响的重要途径；(三)开展统计分析，有利于提高统计人员的素质；(四)开展统计分析，可以更好地发挥统计部门的优势；(五)开展统计分析，有利于促进统计改革和统计 科学的发展。,第二部分：如何写好统计分析报告,一、统计分析报告的特点；二、统计分析报告的常见问题；三、统计分析报告的文章体裁；四、统计分析报告的质量要求；五、统计分析报告的文章结构和协作要求；六、统计分析报告中的语言运用；七、统计分析报告中的数字运用；八、写好统计分析报告的其它注意事项；九、例文剖析。,一、统计分析报告的特点,(一)以统计资料为主要依据的定量分析；（二）主要采用统计上特有的方法；如：分组法、指数法、对比法、动态数列、因素分析法等。(三)研究社会经济现象的综合特征；(四)具有范围上的广泛性和内容上的灵活性。这是统计分析报告区别于其它文章体裁的标志，特别是前两条！,二、统计分析报告的常见问题,与以往相比，统计分析方法极大丰富，统计分析手段迅速提高。但就总体情况而言：(一)平淡的报告多，有深度的报告少；(二)一般性的描述分析多，特色分析少；(三)有瑕疵的报告多，完全符合规范的报告少：如 统计表使用、层次码混乱、语言不精练和反映统计量的用词不准、文风问题等。,三、统计分析报告的文章体裁,(一)议论型也称“论说型”，就是讲道理、论是非的文章。由论点和论据构成。论点就是作者的观点，论据就是证明论点的根据。议论的过程是论证。(二)信息型以提供统计数据为主，类似于新闻报道中的归纳整理。此外，统计类刊物上常登一些 如：领导讲话、工作安排、经验介绍、问题解答、学习辅导等。均不属于统计分析类文章（因为不符合统计分析报告的4个特点）！,四、统计分析报告的质量要求,(一)时效性快、及时；（二）准确性资料可靠，反映实际；(三)针对性有的放矢，解决问题，对领导决策有重要参考作用；(四)逻辑性结构严谨，文字精炼。,五、统计分析报告的文章结构和写作要求,总 标 题（内容提要）导语（统计分析报告顺利展开的开头语）正 按提出问题（如：介绍情况、揭示中心思想）；分析问题（如：成绩、存在问题、经验、特点、原因、趋势等基本观点及论证材料）；中心内容 解决问题（如：建议、措施、对策等）。文 一定要注意观点和材料的统一。可以根据需要，设若干小标题。简短结束语,写作要求：,（一）总标题要 确切、简洁、新颖。可以一行，也可以多行。常用形式有：1.揭示式标题直接揭示主题（中心内容）。2.结论式标题明确表达作者的总观点。3.提问式通过提问，表达作者分析的内容范围。,写作要求：,(二)导语要 开门见山，简朴新鲜，有吸引力。力避官话、套话、空话。（一般不超过200字）常用形式有：1.揭示式开门见山，揭示主题。2.结论式总揽全文观点。3.叙述式交代写作的目的、动机、意图。4.提问式以提问方式，突出矛盾，造成悬念。如果文章不长，总标题已点名主题或结论，也可以不要导语，而直接进入正文！,写作要求：,（三）主题要突出、正确、鲜明。1.正确符合党的路线、方针、政策。2.鲜明观点明确，态度明朗，不含糊。3.集中全文要围绕主题，分析深透，凡与主题无关的内容，要坚决舍弃。,写作要求：,（四）正文要 结构严谨，层次分明，紧扣主题。正文一般内容较多，所以，层次安排很重要。可以把主要内容分成几个部分，列小标题。,写作要求：,（五）结尾要 自然、简短、有力。常用形式有：1.总结式结尾简要概括全篇内容和基本观点。2.建议式结尾提出建设性意见或措施。3.补充式结尾补充导语和正文中未提到的内容。4.启示式结尾提出一些启发人们思索、思考的问题。5.鼓动式结尾用激励人心的语句，展示未来，鼓舞斗志。6.预测式结尾对未来作出概括性的预计与测算。7.回味式结尾意犹未尽，到此打住，不把话讲完，给人以思索、回味的余地。如果文章不长，作者观点已很明确，亦可不要结尾！,六、统计分析报告中的语言运用,（一）准确指语言运用的科学性。例：描述GDP增长的词汇增长较快 增长很快 强劲增长 超常规增长 成倍增长 等等。又例：描述绝对量和相对量的词汇 绝对量增加、减少，对应多和少。增加很多；增长很多 相对量增长、降低，对应快和慢。增长很快；增加很快（二）简洁言简意赅，尽量用短句子。（三）形象生动，多用群众语言。但不能乱形容，不能讲过头话。,七、统计分析报告中的数字运用,（一）巧用不同的对比分析方法，增强数字的效果。例：同一问题，可以尽量用不同指标表现。比如“反映10年内的工资增长”这一问题，就既可以选平均数，也可以选相对数和绝对数，哪个效果好，用哪个。（二）巧用统计分析图表。在恰当的地方，插入适量的小统计图或小统计表，既通俗易懂，又清晰，可以避免数字的累赘。,八、写好统计分析报告的其它注意事项,（一）要下功夫提高统计数字的质量统计数字的准确性是统计工作的生命线，数字准确才能为写好统计分析报告打下坚实基础。（二）要广开信息源1、及时整理有关历史资料；2、建立经常性的统计分析台帐；3、建立地区间的统计信息交换制度；勤于采集，点滴积累，注意搜集各有关部门资料，如：统计图、简报、情况反映等。,八、写好统计分析报告的其他注意事项,（三）注意写作中的有关文字规范1、正确安排分析报告中的层次序码规范的层次码应是：（有时也用字号、字体或颜色区分！）一、二、三、四（一）、（二）、（三）、（四）1、2、3、4（1）、（2）、（3）、（4）2、认真执行统计比较提法规范化的规定例：凡与上年同月相比称“上年同月”；凡与上年同季相比称“上年同季”；凡与上年自年初累计相比称“上年同期”。,八、写好统计分析报告的其他注意事项,（四）统计分析报告写作中的文风问题 一是，写的文章冗长、空洞，言之无物。说了上句，就知道下句。看完了后句，就忘了前句，让人味同嚼蜡。二是，文章没有对象感，脱离实际，“目中无人”。文风不是单纯的语言问题，是思想方法问题，是世界观、人生观、价值观的综合体现。文风的好坏，表达能力的优劣，也是执政能力的体现。建设和谐社会，我们呼吁更多积极的文风，短小的文风，创新的文风，生动的文风。（详见 吴健民 文）（五）主要参考文献和资料，须在文后列出。,九、例文剖析,从上海的经济起飞中，天津能借鉴哪些经验和教训？关于天津经济发展战略选择的几点看法（天津市统计局）大量新生儿不报户口引起的反思（北京市统计局）大学生就业难症结何在？（湖南省统计局）经营决策不同 经济效益悬殊（黑龙江省统计局）,九、例文剖析,房价上涨 买房会吃亏吗？（上海市统计局）我国人口老龄化起步晚、速度快、来势猛（国家调查总队）江苏与上海经济效益的对比分析（江苏省统计局）,