经济活动分析报告.ppt

一、经济活动分析报告的含义二、经济活动分析报告的作用 三、经济活动分析报告的特点 四、经济活动分析报告的分类 五、经济活动分析报告常用的分析方法 六、经济活动分析报告的结构和内容 七、经济活动分析报告的写作要求,第五节 经济活动分析报告,一、经济活动分析报告的含义 经济活动分析是指人们以科学的经济理论和现行的经济政策为指导，根据计划指标、会计核算、统计资料和经济调查所掌握的材料和数据，对某一部门或单位的经济活动状况所进行的分析研究。（反映分析内容和结果的书面报告，就是经济活动分析报告）,第五节 经济活动分析报告,第五节 经济活动分析报告,一、经济活动分析报告的含义 经济活动分析报告与市场调查报告、市场预测报告的不同点：,市场调查报告是对市场当前情况的分析和判断市场预测报告是对市场未来情况的推测和把握经济活动分析报告是对已经发生过的经济过程进行剖析，总结经验和规律。,第五节 经济活动分析报告,二、经济活动分析报告的作用 经济活动分析报告是各个经济部门和单位的经常性职能工作，是提高经济效益的一项重要措施。（1）有助于领导及时修订或制定经济计划。制定经济计划，要依据市场的需求变化规律。所以，企业在制定计划之前，必须进行各方面的经济活动分析，为制定计划提供科学可靠的依据。,第五节 经济活动分析报告,二、经济活动分析报告的作用（2）有助于企业改善经营管理水平，提高经济效益。经济活动分析报告反映经济活动的进程与效果，反映各项经济技术指标的情况，使企业能够确定生产经营的目标，制定科学合理的发展计划，切实提高企业的经济效益。,第五节 经济活动分析报告,二、经济活动分析报告的作用(3)有利于政府经济部门或企业管理机构掌握情况，有效地发挥职能管理作用。经济活动分析报告全面反映企业生产流通、经济管理情况，发现不足，找出原因，有利于加强全面经济核算，节约原材料，降低成本和消耗，进一步提高产品质量，设备更新，促进和深化企业经济改革。,第五节 经济活动分析报告,三、经济活动分析报告的特点 1、特点（1）专业性 经济活动分析报告专用于经济领域，涉及工业、商业、农业、金融、财税等不同部门的各种专业问题，专门分析生产、商品流通、资金运转等过程中各项经济指标的完成情况或整个经济活动中的各种专门问题，如物价、消费等，专业性强。,第五节 经济活动分析报告,三、经济活动分析报告的特点 1、特点（2）时效性 经济活动分析报告的时效性和经济活动本身的特点是一致的。写经济活动分析报告要迅速及时，再透彻、全面的经济活动分析报告，一旦过了时，只是一纸空文，毫无价值。,第五节 经济活动分析报告,三、经济活动分析报告的特点 1、特点（3）真实性 真实性是经济活动分析报告赖以存在的生命基础。撰写经济活动分析报告必须尊重事实，实事求是，分析必须量化。即用数据说明经济活动情况，以指标数据为核心展开分析，以数量的增减评判执行计划的结果，以数量变化来剖析原因。如果分析报告中引用的材料不真实，数字不准确，不仅会给企业的生产经营造成无法弥补的损失，而且会给政府职能部门的决策带来无法估计的损害。,第五节 经济活动分析报告,三、经济活动分析报告的特点 1、特点（4）指导性 经济活动分析的一个主要作用，就是通过分析总结，找出影响计划指标完成情况的主要因素和影响总体经济利益的薄弱环节，进而制定相应的措施，加强管理，提高经济效益。因此，它是经济部门和企业制定发展规划的重要依据，具有重要的指导意义。（5）灵活性 经济活动分析报告可以不受时间（定期、不定期）、形式（专业、非专业；综合分析、专题分析）、篇幅（大型分析报告、简要分析说明）、方法（数据、文字）的限制。,第五节 经济活动分析报告,四、经济活动分析报告的分类,按经济部门划分：有工业（经济效益的好坏与产品质量、消耗、成本、利润等有关）、农业、商业（经济活动中心是商品流通）、交通运输等；按分析的内容划分：全面分析报告、简要分析报告、专题分析报告。按经济活动分析时间划分：有定期和不定期分析的分析报告。按职责的分工不同划分：专业性和一般性的分析报告。按分析目的划分：预测决策分析报告和评价总结分析报告。,第五节 经济活动分析报告,五、经济活动分析报告常用的分析方法 1 比较分析法 比较分析法简称比较法或对比法，是将两个或两个以上的指标，在时间、内容、项目、条件等都相等的基础上进行数字对比的方法。运用比较分析法，可以确定可比对象之间的差异，为深人分析形成差异的原因提供依据。可从三个方面进行比较：,第五节 经济活动分析报告,五、经济活动分析报告常用的分析方法 1 比较分析法（1）比计划 指用实际完成指标与计划指标对比。总结出完成、未完成或超额完成计划的原因，揭示计划与实际、需要与可能之间的差距，进而分析造成差异的主客观因素。（2）比历史 指同种指标不同时间的对比。这是纵的比较，是将本期完成的实际数与上期或上年同期的情况进行分析对比，与本企业的最高水平相比较，分析指标的发展速度和增减速度，预测企业经济活动的发展变化趋势，说明经济活动在时间上的动态变化。,第五节 经济活动分析报告,五、经济活动分析报告常用的分析方法 1 比较分析法（3）比先进 这是横的比较法。即把本企业的实际指标与同类型企业的先进指标比较或与本系统平均水平比较，或在企业内部把一般完成的指标与先进的部门或先进个人完成的指标比较，也可以将本企业的生产经营及管理水平与国内外同类型企业的先进水平比较。这样的比较可以知己知彼。,第五节 经济活动分析报告,五、经济活动分析报告常用的分析方法 2 因素分析法 因素分析法就是把综合性指标分解成各个原始因素进行分析的方法。它以对比法所确定的差异数值作为分析的对象，进一步找出产生差异的各种因素及影响程度。因素分析法和比较分析法不同，侧重于事实的证明和原因特点的分析，侧重于各种因素对某一经济活动结果的综合影响的分析，如产量、质量、成本和利润等各种因素对某一结果的综合影响，以及影响的主次顺序和程度。而比较分析法则侧重于数据资料的分析，侧重于数据之间的比较。因此，比较分析法与因素分析法相互依赖，常常并用。,第五节 经济活动分析报告,六、经济活动分析报告的结构和内容 由于内容和写作目的不同，经济活动分析报告的格式并不固定，一般情况下，都要有数据，有分析，有针对性意见。格式上一般包括标题、正文、落款三部分。,1.标题 公文式标题 写明分析的范围（地区、部门或单位单位名称）、时间、内容与对象（成本、利润、效益）、文种四个要素。如京港有限公司一季度生产成本分析报告、石家庄市北国商城2008年上半年财务分析报告。也可事由加文种，如关于原材料消耗的分析报告。P164,第五节 经济活动分析报告,六、经济活动分析报告的结构和内容 1.标题 文章式标题 一般含有分析的对象和事由，或点出文章的论题范围，或用分析报告提出的建议、意见、观点作为标题，例如加强商品购销过程中的经济核算、库存结构分析 等。P164 形式上有时还可采用双标题。如零售市场全面复苏，商品销售走出谷底2007 明第三季度市场简析。经济活动分析报告的文种往往以“分析”、“情况汇报”、“完成情况”、“问题与思考”、“评估与建议”、“状况分析”、“情况说明书”的形式出现。,第五节 经济活动分析报告,六、经济活动分析报告的结构和内容 2.正文 正文分导语（前言）、主体、结尾三部分（1）导语 即前言、引言，是分析报告的开头部分。前言具有提纲挈领的作用。一般用简练概括的语言或典型的数据，对经济形势或分析对象基本情况的要点作简要介绍。有也在这部分交代分析目的、起因和背景。还有的则概述企业在某项经活动中所做的主要工作、采取的主要措施和可能存在的主要问题。,第五节 经济活动分析报告,六、经济活动分析报告的结构和内容 2.正文（2）主体 作为分析报告，应将分析作为写作重点，要用资料和数据对经济活动从整体到局部进行具体地分析说明，反映出经济分析的过程及结果。具体情况。主要介绍分析对象的情况，包括技术或管理措施实施情况、业务工作开展情况的文字说明和具体数字说明，如指标、百分比、有关数据等。写情况是为了总结经验，揭露问题，为下文的分析做好铺垫。,第五节 经济活动分析报告,六、经济活动分析报告的结构和内容 2.正文（2）主体 综合分析。进行分析就是要依据国家的政策和经济规律，对有关数据进行数运算推导，或对有关情况进行综合分析研究，运用对比、综合、归纳等方法，总结成绩，找出存在的问题，提出改进的建议和措施。由于分析的目的不尽相同，内容上可各有侧重。有的以分析取得成绩的原因、总结经验为主；有的则以分析存在的问题，找出解决的办法，从而改进工作，提高经济效益为主。,第五节 经济活动分析报告,六、经济活动分析报告的结构和内容 2.正文（2）主体 综合分析。经济活动分析报告要以“分析”为主，而不能只堆砌材料，罗列事实。缺少有理有据、深人细致的分析，写作就不能算是成功的。只有分析得当，才能对经济活动做出正确的评价，才能对其成败的原因有所认识，也才有可能把握经济活动的本质和规律。有的经济活动分析报告是把“情况”和“分析”放在一起写的，即写完一个方面的情况，接着便进行分析，然后再写另一个方面的情况，再对之进行分析。边写情况，边进行分析，边提出问题，边做出回答。,第五节 经济活动分析报告,六、经济活动分析报告的结构和内容 2.正文（2）主体 提出意见或建议。在这个部分中，一般要根据分析的结果，回答今后的经济活动将会“怎么样”或者应当“怎么办”的问题。在不同的经济活动分析报告中，这部分内容的侧重点常常是有所不同的。如果报告以说明成绩，总结经验为主，这里则应着重写明推广经验，进一步提高经济效益的途径；如果报告以揭露问题，总结教训为主，这里则应着重写明解决间题，改进工作的措施；有的分析报告则着重对经济活动的前景和趋势做出预测分析问题是为了解决问题，“建议”是“分析”的归结点，这个部分也是经济活动分析报告中比较重要的一个部分。,第五节 经济活动分析报告,六、经济活动分析报告的结构和内容 2.正文（3）结尾 现在大多数经济活动分析报告都不专门安排结尾部分，一般写完建议就自然作结。有的经济活动分析报告还有一个结尾或结语部分，写几句总结式或展望式的话，作一个简略的总结以结束全文。经济活动分析报告主体部分多采用综合式结构：整体上是纵式的，首先提出情况概述，然后分析研究，最后提出意见或建议。但对上述每一层次的安排又是横式的，根据具体情况横向展开，多侧面地反映各种不同情况和问题。,第五节 经济活动分析报告,六、经济活动分析报告的结构和内容 3.落款 一般包括单位名称或作者署名和写作日期。落款通常在正文的右下方。但公开发表的经济活动分析报告的作者姓名则应署在标题下面，写作日期也有省略不写的。七、经济活动分析报告的结构和写作要求 P165,