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    社团策划文档基本格式.ppt

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    社团策划文档基本格式.ppt

    城南学院学生工作文档标准,一、标题格式,文档标题是对文档主要内容的揭示。要求做到准确、简要。文档标题居中在文档首页。文档大标题使用三号加粗黑体字,小标题使用四号加粗楷体字;文档标题字数不宜太多,可视情况分一行或多行排列。文档标题多行排列时,尽量不要把人名、地名以及两个字以上的词或数字分开,以防产生歧义。,二、正文,正文是文档的主体部分,用来表达文档的内容、传达发文部门的意图。撰写文档总的要求,内容符合党的方针、政策和国家的法律、法规,情况准确,措施、要求扎实具体,观点明确,条理清楚,文字通顺、精炼,书写工整,标点正确,篇幅力求简短。正文使用小四号宋体字,1.5倍行距。正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。文档图文区用字一律从左至右横写、横排。文档的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用繁体字和简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。,三、附件,附件是指附在正文后面的文件、材料、图像和声像资料等,是某些文档的重要组成部分。附件有的起补充、阐明作用,有的起说明、注释作用,有的起证实、执行作用。附件应在正文之后成文时间之前注明顺序和名称。一般附件应放在正文未页后面一起装订。,四、落款,文档的结尾处必须正确落款。写明行文部门及行文日期,写于文档结尾处的右下角。字体要求与正文相同。,五、打印与装订,文档打印用纸须用A4型纸张,页码是标记文档张页的顺序号,用阿拉伯数码标注。单面印刷文档,页码位于每页图文区右下端;双面印刷文档,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。文档装订一律用两颗订书针在左侧装订,不可在开头装订,不可压住文字。,六、手写文档,手写文档材料需用长沙理工大学信纸书写,黑色钢笔或水芯笔,字迹工整,无错别字。,文档基本格式,活动策划书格式,长沙理工大学城南学院XX活动策划书策划单位:XX协会 2011年X月X日,一、活动名称:二、活动背景:三、活动目的:四、活动时间:五、活动地点:六、活动安排:七、活动预算:八、活动赞助会长签名指导老师签名社联签名,请假条,首先顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。第二行空两格开始写正文:首先写明请假事由,其次写明请假时间,最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的,不用分段。语言应朴实,简单,不能作无谓的修饰,把事情说得清楚简明就好。正文内容结束后,另起一行,空两格写礼貌用语(也可省略),一般用“此致”,然后再起一行顶格写“敬礼”最后,右对齐署名,在名称下落下请假日期。注意:日期应正对在署名下方 有其它相关证明也可以附带上交,更有说服力,更容易批准。,例:请假条*老师:我因XXXXX(原因),不能坚持到XX(工作、学习地点)XXX(工作或学习),特请假两天,(X 月 X日 至 X 日),请予批准。此致敬礼 请假人:XXX XXXX 年 XX 月XX 日,申请书格式,定义:申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。分类:申请书的使用范围相当广,种类也很多。按作者分类,可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类,可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。注意事项:(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。,格式与范文分析:,(1)标题有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。(2)称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。(3)正文正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。(4)结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。(5)署名、日期个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。,例1:申请书尊敬的校领导:你们好!我是*班的学生XXX。我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中,我从未放弃过自己的学习。出院不久,我就给自己制定了学习计划。这一年来,我虽未在校学习,但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书,如中外名著等。因此,我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习,我不知道这种提法是否妥当,但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。此致敬礼!学生:XXX XXXX年XX月XX日,例2:申请书尊敬的领导:你好!为了促进我院各班级的交流,提高我院乒乓球水平,促进全院健身运动的进一步发展,选拔我院乒乓球队员参加校区比赛,也为了同学们有个更好的表现平台,我部计划于第十四周主办城南学院第九届乒乓球赛。因而需要借用22栋旁的乒乓球场地两周(5月23日至6月7日),在不妨碍老师上课的情况下使用,时间为每天下午16:00-18:00.现特向领导提出申请,恳请批准!此致敬礼 申请部门:城南学院 学生会体育部 年 月 日,

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