用好时间做对事.ppt

完美（中国）日用品有限公司培训中心,用好时间做对事,完美（中国）日用品有限公司培训中心,时间对你来说意味着什么?,*每一个事件构成时间的痕迹*如果明天你就要消失，现在你将做什么事？*如何快乐的度过人生的每一天？,一旦学会掌握自己的时间，你将从生活中获得更大的自由！,完美（中国）日用品有限公司培训中心,全新的时间管理模式,*我们要管理的其实不是时间，而是我们的生命。,*时间管理就是在最适当状态用 正确的方式做正确的事。,*时间管理就是让有限的时间价值最大化,完美（中国）日用品有限公司培训中心,当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。这揭示了时间管理的最大失败。,完美（中国）日用品有限公司培训中心,时间管理三大根本,*对价值观的管理做对事,*对状态的管理用好时间,*对习惯的管理用好时间,完美（中国）日用品有限公司培训中心,时间管理的大前提,平衡规律不可违背,要保持身体、大脑、心灵及精神 的需求平衡,*要保持生活中各个角色之间的平衡,完美（中国）日用品有限公司培训中心,平衡四大需求,身体、大脑、心灵和精神,身体：生理需求，如健康、经济保障等,大脑：智力需求，如学习和能力的成长；,心灵：情感的需求，如被尊重、被信任、被爱、被认可、人际关系等等；,精神：灵魂需求，明确的价值观及目标、使命、贡献等等。,完美（中国）日用品有限公司培训中心,满足身体需求,每年做一次身体检查，以了解自己的健康状况。,每周至少锻炼三次，每次20-30分钟。,非常了解人体对维生素和微量元素方面的需求 情况。,保证充足的睡眠。,适当的休息和放松，避免过渡疲劳。,少吃或不吃“垃圾”食品。,科学的饮食习惯,完美（中国）日用品有限公司培训中心,满足智力需求,*养成经常阅读的习惯。养成写日记和写作的习惯 花时间培养自己的爱好。经常参加一些业余的学习活动。每周至少进行一次有意义的对话。为保持清醒的头脑，我经常听音乐或 做一些放松的练习。,完美（中国）日用品有限公司培训中心,满足情感需求,我是一个值得信赖的人。,我对未来的生活有着美好的期待。,我信任自己周围的人,我习惯听倾听别人的意见,我真诚的关心他人,我用心维护重要的人际关系,我爱自己，接纳自己。,我能控制好自己的情绪并选择积极的 回应方式,完美（中国）日用品有限公司培训中心,满足精神需求,我有明确的价值观，并按照自己的价值观生活。我知道自己的生活目的以及人生使命。我经常会深思、反省。我非常注重诚信并身体力行。我心胸开阔。我会不求回报的我他人服务。,要满足没有得到满足的需要，关键在于解决其他需要，而不是忽视其他需要。,完美（中国）日用品有限公司培训中心,练习：平衡你的角色,是否有一个或两个角色占用了我的大部分时间和精力，而其他角色却没得到应有的时间关注？,有多少对我重要的事，是位于那些没得到应有关注的角色中？,如果每周来考虑角色并保持各项的活动间适当平衡，会对我的生活产生怎样的影响？,完美（中国）日用品有限公司培训中心,管理时间的第一步：做对事,做重要的事情,做最有价值的事情,完美（中国）日用品有限公司培训中心,根据什么来确定重要的事情？,价值观影响你一生的关键,价值观在选择和冲突的时候被体现价值观决定了你时间和精力的分配,明确你的价值观,完美（中国）日用品有限公司培训中心,20/80法则,如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话，我们会发现80的价值都是由20的工作产生的，而剩下的80的工作只能产生20的价值。,完美（中国）日用品有限公司培训中心,重要,不重要,紧迫,不急,完美（中国）日用品有限公司培训中心,什么事情，如果我及时而出色的完成，会对我生活或工作产生最积极的影响？,你的第二象限,对于取得成功快乐的人生来讲，什么事情对于未来具有长远影响。,对于自己的工作来讲，什么是最重要的事？,完美（中国）日用品有限公司培训中心,练习：时间管理评估,列出你培训前一天的时间清单*小组分享，并找出贡献最大的人*按象限将它们分类*评估：我在哪个方面还可以节约时间？可以节约时间和精力？可以不做？按排别人去做？*按价值来说哪方面还可以投入更多？,统计出一天当中你认为有价值的时间,完美（中国）日用品有限公司培训中心,著名管理大师彼得德鲁克通过大量案例研究发现，那些在工作中忙碌却效率底下的人士，他们把自己10的时间花在了紧急又重要的事情上，又几乎把剩下的90的时间用在了不紧迫又不重要的事情他们的行为与高性能人士恰恰相反。这是一种不负责任的生活。,完美（中国）日用品有限公司培训中心,*加强沟通*个人总结*做好准备*个人成长学习*增强能力*加强规划组织*抓住机遇*更好的照顾自己,在工作和生活中，不断考虑自己选择和行为的后果，是确定优先处理什么事情的最好方法。,完美（中国）日用品有限公司培训中心,管理时间的第二步：状态管理,时间管理的核心,如果没有良好的状态，那么，知道做什么及如何做，都变得毫无意义了,人生的成功快乐有时并不取决于我们的能力，而是取决于我们当时所处的状态,完美（中国）日用品有限公司培训中心,如何快速获得好的状态,状态管理的三方面,心里状态身体状态情绪状态,完美（中国）日用品有限公司培训中心,心里状态管理,改变你注意的焦点 提正确的问题,完美（中国）日用品有限公司培训中心,完美（中国）日用品有限公司培训中心,运用,我失恋，我被抛弃了，我的生活一片黑暗。,太好了，你失恋，你又多了一次选择的机会，恭喜你！,完美（中国）日用品有限公司培训中心,运用,为什么我总是这么胖？我要怎么样才可以变得更苗条呢？我要怎么样才可以变得苗条呢的同时享受这个过程呢？,完美（中国）日用品有限公司培训中心,解决困难之问,这件事情对我有什么好处？我怎么才能得到所想要的结果？如果要得到所想要的结果，有哪些错误我不能再犯？,完美（中国）日用品有限公司培训中心,情绪状态管理,你拥有神奇的大脑,*心锚设定 随时获得你想要的状态,*次感元调整法 快速处理负面情绪,完美（中国）日用品有限公司培训中心,生理状态管理,*正确的呼吸5、5、5、深呼吸法,*身体状态饮食、睡眠、运动,完美（中国）日用品有限公司培训中心,管理时间的第三步:良好的习惯,记录时间使用状态检查你的时间 关注精力周期有效利用最佳时间 制定时间规划列出优先顺序 有礼貌的说“不”和自己约会安排清静时间 每天使用“五指法”,完美（中国）日用品有限公司培训中心,记录时间使用情况,上网,估计,理想,实际,睡眠,68/40.5%,49/29%,7/4.2%,7/4.2%,64/33.3%,52/31%,完美（中国）日用品有限公司培训中心,关注你的精力周期,一天中什么时候我的效率最高、精力最充沛 什么时间我的工作状态最好？什么时间我会感到疲劳，工作力不从心？什么时间运动，放松一下？几点钟想睡觉？实际睡觉是几点？实际的工作时间是几点到几点？什么时间处理重要的事情？什么时间处理不太重要的工作？,完美（中国）日用品有限公司培训中心,时间规划的方法,一、列出待办事项清单*周计划或月计划列明的工作；*日常工作 前一天未完成的工作；*约会,、二、估计工作需要的时间*限定自己在规定时间内完成工作*全心投入，排除干扰,三、决定优先顺序、删减和授权,四、四、预留时间给突发事件 如果你的工作时间是8小时，那么就 要留出至少2小时来处理突发事件。,五、进行每日检查,完美（中国）日用品有限公司培训中心,五指法指法,大拇指：我今天有哪些收获？,食 指：我今做了哪些事情？,中 指：我今天的心情（状态）如何？,无名指：我今天给别人提供了什么帮助？,小 指：我今天身体状况如何？有没有运动？,完美（中国）日用品有限公司培训中心,课程回顾,管理生命,大前提：平衡,用好时间：习惯,用好时间：状态,做对事：价值观,用好时间 做对事,完美（中国）日用品有限公司培训中心,谢谢大家！,