自我管理要事第一.ppt

,自我管理-要事第一,死神的账单,学习目标,充分认识到进行时间管理的重要性与必要性分析时间管理的六个核心步骤,说出时间管理四个象限的处理策略在个人时间管理方面，按照工作的轻重缓急，进行有效的排序,时间管理小自测,说明:下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此2、凡是可由其他人去做的工作我都委派下去。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此4、我尽量一次性处理完毕每份文件。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此,时间管理小自测,说明:下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此7、我参加的会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此,015分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！1620分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。,时间管理小自测-你做事是迅速呢？还是有效率呢？,计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分,认识时间管理,时间管理中最根本的要素?-事件时间管理的实质是什么?-事件的选择与管理,时间管理的核心步骤,明确角色、职责与目标 列出事件清单排定事件次序制定时间计划表言行一致地执行调整和改善,时间管理的核心步骤第一步,1、明确角色、职责与目标 公私兼顾：价值为先：以价值观为依据,时间管理的核心步骤第二步,2、列出事件清单主动性任务-帮你实现工作目标应对性任务-不太重要却不可缺少,时间管理的核心步骤第三步,3、排定事件次序 根据：工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）,重要 不重要,紧急 不紧急,象限危机急迫的问题有限期的任务，会议，准备事项,象限 准备及预防工作计划，休闲建立人际关系培训，授权，创新,象限 干扰，一些电话一些会议一些紧急*事件凑热闹的活动,象限 细琐的工作*浪费时间的闲聊不关紧要的信件看太多的电视,偏重不同时间象限上的不同结果,重要，紧急,重要，不紧急,重要,紧急,I,不重要，紧急,不重要，不紧急,减少,时间管理基本策略,为第二象限预留时间,花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度确认和消除不能帮助实现目标的活动,任务评分标准,小组作业:给张经理安排一天的任务,“5分钟”,小组作业:给张经理安排一天的任务,“15分钟”,排列任务次序排序原则：先从上到下、后从左到右。,时间管理的核心步骤第四步,4、制定时间计划表计算事件时间长度保证为重要工作预留整块时间适当预留弹性,时间管理的核心步骤第五步,5、言行一致地执行排除干扰有效授权,如何对付影响工作的打扰者,先打断他的话；站起来；把握好时间；把握好谈话内容；态度要友善。要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气,时间管理的核心步骤-第六步,6、调整和持续改善 每日调整与应变阶段自我评估与改善,时间管理的核心六步骤,定角色和职责(明确价值观)公私兼顾,价值为先列出事件清单按照主动性与应对性分类排定事件优先次序以重要性和紧急性来排定制定时间计划表预留弹性,保证重点言行一致地执行排除干扰,有效授权调整和改善自我评估,持续改善,