易飞管理软件cms-基本信息.ppt
易飞-完整先进的解决方案,ADM管理维护子系统CMS基本信息子系统,华中区咨询部 赵厚明,基本信息子系统培训(CMS),易飞管理软件,部门：讲师：,一、设置共用参数,八.单据异常检查及排除方法,三、录入职务类别,二、录入仓库信息,五、录入工作中心,课 程 重 点,四、录入币种汇率,七、维护树状结构表用户,六、整批审核/撤消审核,系统主画面,共用参数设置,如果需要条码输入方式，则可以一品号对应多条码,如果是存货双单位，则可以设定单据输入时的推算方式和单据检查时的对象,单一单位的条件下，可以允许计价和采购的单位不同,日期格式（信息一经设置请勿更改）,数量表达方式 1:单一单位 2:大小单位 3:存货双单位 大小单位:单位:箱 小单位:瓶 换算率：1箱24瓶 1.012-表示 一箱又12 瓶 1.001-表示 一箱又01 瓶 1.012+0.012=2.000,共用参数设置,共用参数设置,商品分类的意义：主要为本产品相关报表(库存明细表,进耗存统计表)统计汇总的类别,或信息筛选的条件。,可选择是否启用出货通知管理，如果启用的话可以输入出货通知单,可选择是否启用库位管理,如果有批号管理，在销货时可以自动拆分批号销货,共用参数设置,成本计价方式,成本计价方式主要有两大类：一、标准成本制 二、实际成本制,其中，实际成本制分为三种：2.月加权平均 3.先进先出 4 分批认定.,让进出库存之单位成本均以标准成本入帐。录入品号信息中的标准成本必须输入。月中如遇标准成本更改，运行本作业时，将追溯至月初之第一笔交易信息。,标准成本：5 元领料单、退料单、入库单、进货单、退货单、转拨单.等，均已5元为标准单位成本,成本计价方式之标准成本制,月加权平均，是指让本月份耗用之单位成本一致化，本系统日常之异动，对于存货价值以移动平均计价。如果两次进货进价不同，第一次进货后领料单位成本，与第二次进货后之领料单位不同，为了让同一月份之领料单位成本一致，必须运行成本计价作业。,实际成本.月加权平均之意义,先进先出法，是按照存货的流转顺序，采取先收入的存货先发出，并根据这种假定的成本流转顺序确定发出存货和期末存货的成本。经营活动受存货形态影响较大或存货容易腐败变质的企业，一般采用先进先出法来确定其成本。,实际成本.先进先出制之意义,分批认定法，又称个别计价法或具体辨认法，指对每次出库的物料进行个别辨认，看属于那批或那几批入库，然后分别按照所属各批的入库成本来确定出库成本。通常适用于体积大，或成本高，数量较少的物料；或需要进行订单成本核算的业务背景（例如CTO)。,实际成本.分批认定制之意义,分批认定法，一般是结合【批号】来实现。品号的存货计价方法一旦设定为分批认定法，必须同时启用批号管理。由于同一批号可能存在多笔入库，分批认定法的出库成本就有多种计算方式以选择：批内先进先出、批内加权平均等。易飞7.0采用批内先进先出。批内先进先出，本质上仍是先进先出核算方法，只是在品号批号两个维度，进行先进先出核算。,实际成本.分批认定制之意义,共用参数设置,关帐年月 现行年月 冻结年月 现在,现行年月/关帐年月/帐务冻结日期,日期参数设置影响,(1).本字段为期初信息,指库存期初库存结余的月份,例如预定于2004/01月开始由本系统控制库存账,那必须将2003/12/31的库存余额输入到系统,我们此余额为期初值,如此库存现行年月为2003/12。(2).信息设置后,无须由人工来维护,系统会透过月底存货结转作业来自动累计。(3).本信息请勿自行更改,信息更改均影响月底存货结转及现有库存重计运行结果的正确性。,现行年月,日期参数设置影响,（1）由用户(会计人员)自行调整,输入日期信息不可大于库存现行年月且月份必须介于112之间。（2）指当存货报表确定,会计人员查完账务后,经会计师审查异动凭证确定后,表示这所有的凭证将不可更改。发生异常需调整时,必须调整于次年度,此种日期我们称之为关账年月,一般为会计年度的年底。,日期参数设置影响,关帐年月,（1）本日期以前(含本日)不得再进行库存相关异动单据(入出库)的输入。（2）主要是提会计人员者在核对存货管理报表期间,避免其他用户,再进行异动信息的增修,造成查账的困扰,所以将查账期间的账务冻结。,日期参数设置影响,帐务冻结日期,共用参数设置,关系总账、票据、应收、应付的月结。,总账期间设置。,共用参数设置,1、应于系统上线前由用户的规划人员,按公司特性来设置,信息一经设置不可随意更改,因这些更改可能造成新旧信息前后一致性的问题.所以设置前必须完全了解每一设置值的管理意义,2、信息确定要更改时,必须让网络保持在 单一用户状态下.若有人在网络上,当这用户没有退出正在作业前,所引用的参数均为旧的参数设置值,共用参数设置,录入仓库信息,是否纳入可用量的累算,录入仓库信息,.原物料仓 5.现场仓库.成品仓库 6.委外仓.半成品仓 7.呆滞料仓库.不良品仓 8.报废仓,常见仓库种类,依组织之存货管制单位区分依质量特性区分依库存量之可用特性混合方式,仓库分类方式,录入仓库信息,示范一 A：原料仓 B：半成品仓 C：成品仓 D:不良品仓 E：报废仓,示范二 11：厂1原料仓 12：厂1半成品仓 13：厂1成品仓 14：厂1不良品仓,仓库编码示范,录入仓库信息,1.分公司或分厂间分隔采购者，仓库编号 应分组区隔。2.不良品仓库编号应与良品仓库区隔。3.非料件(文具或固定资产)进行存货管制 者，仓库编号应远离正常编号区间。4.委外加工厂有料件存货管理需求者，仓库 代号应与供应商编号相同。,仓库规划注意事项,录入仓库信息,录入职务类别,作业目的：为各职能群组人员建立，便于将来交 易单据输入时，限定使用者.同一人可分属于多种不同职务类别,职务分类:1.物管；2.生管；3.业务；4.采购；5.会计；6.出纳；7.仓管；8.研发；9.制造,相关人员的权责范围：1.物管：领料单输入2.生管：工单开单人员3.业务：报价单/客户订单/销货人员/收货人员4.采购：采购单/委外加工单的输入5.会计：会计凭证的输入6.出纳：应收票据/应付票据/银行存提作业处理人员,录入职务类别,录入币种汇率,银行买进汇率:订单子系统及应收账款子系统(报价单,客户订单,销货单,销退单,结账单)所用的缺省汇率。银行卖出汇率：采购子系统及应付账款子系统(核价单,采购单,进货单,退货单,应付凭单)所用的缺省汇率。报关买进汇率：出口子系统所用的缺省汇率。报关卖出汇率：进口子系统所用的缺省汇率。,录入工作中心,录入工作中心,依产品成本中心设置工作中心,、成本可依工作中心搜集。、工单工时可依工作中心搜集。、同一工作中心对产品制费之分 摊依据唯一。,产能信息 生产计划系统之产能负荷衡量基础，假设每条产线有10人，每天上班7.5 HR，则该工作中心每日之产能为75 小时，当您发出工单时，如果该生产产品有标准工时，系统将会 拿标准产能与排程产能做比较。成本分摊信息 成本计算系统之制造费用分摊基础。标准成本信息 成本计算系统之人工费用及制造费用计算之来源，计算成 本时应以实际工时乘实际人工，对于人工成本稳定或者无 法收集之公司，即可以标准人工成本预估，信息从此登录。,录入工作中心,录入工作中心,整批审核/撤消审核,作业目的:系统对于进销存管理,财务管理及生管管理各子系统的异动单据,进行整批的单据审核或撤销审核的作业,重排树状结构表,维护树状结构表用户,单据缺号检查表,单据异常检查表,谢谢!,
