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第四章 数据、事实信息检索,第一节 参考工具书书第二节 边缘性工具书,数据、事实信息的检索主要利用参考工具书以及边缘性检索工具。参考工具书具体包括字词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、名录、表谱、图录等类型。,一、字词典,说文解字 尔雅 辞海 Oxford English Dictionary 缩略语词典 网上的词典,字词典具有典范、简明、索解的特征分为语言性、知识性两大类字词典的发展历史在参考工具书中是最长的,1、说文解字,我国第一部正规字典，（东汉）许慎撰。许慎首创的按字的形体结构分部归类的方法。该字典分为540个部首，汇集9353个当时通用汉字。每字下先说解字义，然后分析文字形体构造，最后注音。说文解字是我国系统分析字形从而考究文字本义的重要著作，至今仍是研究古文字学和古汉语重要的工具书。,许慎是东汉著名经学家、文字学家。他根据先秦经传及秦汉字书，探讨字源，分析汉字形体结构，说明古人造字本意，从而撰成说文解字。,2、尔雅,中国最早的一部词典，也是中国训诂学史上的开山之作。在唐宋时期，尔雅被列为十三经之一。尔雅的问世对后世汉语词汇的研究与词书的编纂有很大的启发作用。该书总结和整理了汉代以前历代不同的词语，辨别了许多义同而词异的词，保存了许多周秦时期的古语词和专科名词资料，是研究先秦汉语词汇、考证古词义和古代名物不可缺少的参考资料，并能帮助了解古代社会和自然状况，提供有关的科学知识。,尔雅的具体内容,据后人考定，系秦汉间学者递相增益而成。汉书艺文志著录尔雅3卷20篇，今本共19篇，分别是：释诂、释言、释训、释亲、释宫、释器、释乐、释天、释地、释丘、释山、释水、释草、释木、释虫、释鱼、释鸟、释兽、释畜。收录词条近2100条，词语4300个。,前3篇解释一般字词。解释的方法主要是采用通训法，即把许多意义相同或相近的字词类集在一起，解释它们基本的、通用的意义。如：朝、旦、夙、晨、睃：早也。其他16篇分类解释各类百科词语。如释亲主要解释有关家族、亲属、婚姻等方面的词语。释宫主要解释有关宫室建筑方面的词语等等。解释的方法主要是“释雅以俗、释古以今”。,3、辞海,中国现代著名的辞书。依照10年修订一次的惯例，1999年版是继1979年、1989年之后第三次修订。1999年版收词12万条，近2000万字，有彩图本、普及本、缩印本等多种版本。彩图本是标志性版本。彩图本总计5卷，图片达16000幅，为全彩色印刷，完成了从原先“以文为主、以图为辅”的旧模式到“图文并茂、文图互倚”的转变。,4、Oxford English Dictionary,牛津英语词典，简称OED。原名为New English Dictionary On Historical Principles。初版于18841928年，共125分册，装订成10卷。初版是一部包括414825个词目、1827306条例证的巨型词典。它收录了12世纪中期以来见于文献记载的几乎全部英语词语，包括只出现一次的罕见词、现代书面和口语中的普通词汇、主要专业词汇、大量的方言、俚语和稳定的科技用语，通过定义和例证追溯英语发展的历史。例证出自不同时期5000多位作家，包括16世纪前所有作家以及16世纪后的重要作家的作品，甚至包括未曾印刷过的著作和文献,1928年牛津大学通告说：“本词典的准确性与完备性优于其他所有词典。牛津词典是最高权威，是无与伦比的。”http:/arts.uwaterloo.ca 语言学家门肯（H.L.Mencken）誉之为“词典之王”。1989年，出版经过全面修订的第2版（OED2），共20卷，所收词条总数达50万个，例证2412400条，全书达5900万字，内容更为博大精深。OED2光盘版已于1991年问世，新编New Shorter OED的两卷本和机读本于1993年问世。,5、缩略语词典,英语缩略语词典很多，有综合性的，也有大量专科性的，而且修订、更新也较频繁。较重要的综合性英语缩略语词典有：Acronyms,Initialisms,and Abbreviations Dictionary（首字母和缩略语词典,21st ed.Detroit:Gale,1997.3V.）收词50万条，内容广泛，包括从古罗马到现代各知识领域所出现的首字母和缩略语。,缩略语,缩略语包括缩写词（abbreviation）和略语（acronyms或initialisms）。缩写词是以部分字母代替原来完整的词，如“Eng”代替“English”，“Co”代替“Company”等。略语亦即是首字母缩略词，如“Unesco”表示“United Nations Educational Scientific and Cultural Organization”。,6、网上的词典,YourD（你的词典网，），收录230多种语言的1500多种词典，分为词典使用导航、多语种词典、翻译，各种专门用途的词典，如用法词典、成语词典等。中文词典：IT词典（）中外文对照词典：词霸在线（）等。,二、百科全书,中国大百科全书 The New Encyclopedia Britannica The Encyclopedia Americana Colliers Encyclopedia 知识在线 搜索引擎的百科,1、中国大百科全书,()，我国第一部具有权威性、世界性、综合性的大百科全书。全书内容包括哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术等66个学科和知识门类。共74卷（含总索引1卷），共收77859个条目，约12568万字，总插图49765幅，其中彩图15103幅。,中国大百科全书采用了分类与字顺相结合的编排方法，即全书按学科分类分卷，同一卷别内的条目按条头的汉语拼音字母顺序并辅以汉字笔画、起笔笔形顺序排列。全书各卷的整体构成，一般包括前言、凡例、学科的概观性文章、条目分类目录、正文、彩图插页、大事年表、索引。其中有特色的是列于正文前的学科的概观性文章和条目分类目录。前者一般由该学科最具权威性的专家撰写，后者具有分类索引的功能。,中国大百科全书在内容上具有如下显著特点:一是对有关中国的内容作了比较充分、权威的反映。具有悠久历史或取得突出成就的学科，均单独设卷，比如“中国文学”、“中国历史”、“传统医学”、“航空航天”、“中国地理”等。一般卷别中也比较充分地反映了该学科或知识门类在中国的发展概况、主要成就。对中国历史上重要的人物、著作、事件、地名以及当代中国重要的在世人物，收录比较完备。,二是自然科学与技术方面的内容所占比重较大。目前，世界上主要的大型综合性百科全书大都以社会科学方面的内容为主，自然科学和技术方面的内容最多占全书的40%左右中国大百科全书中自然科学与技术的内容则占到50%。从所设卷目来看，纯属自然科学与技术的卷几乎占半数，而某些属于社会科学范畴的卷中对自然科学理论的交叉渗透、现代技术手段的引进应用，也有较多的反映。从条目内容看，自然科学与技术各卷中那些在整个知识体系中处于第三、四层位的条目，其内容的知识深度一般都超过了国外的综合性百科全书，更接近于专业性百科全书。中国大百科全书从全书来看是综合性的，若以单卷来看，又兼有专业性百科全书的性质。,存在问题,分科分卷的编纂体例带来了某些具有多重属性的知识主题或重复、或遗漏、或片面的结果；某些检索系统设计不妥，比如规定纯中国内容的条目标题不译出外文，这样也就没有条目外文索引，以致于像中国文学、中国历史这样重要的学科卷的国际性有所降低。,不同版本,中国大百科全书出版了光盘版中国大百科全书图文数据光盘，用24张光盘容纳了正文73卷的全部内容。在查考检索的便捷性方面，光盘版显示出了巨大的优越性。1996年，中国大百科全书出版社又推出了以中国大百科全书为基础，经增补、改编、浓缩而成的中国大百科全书（简明版）。简明版共12册，其中正文11册、索引1册，设有条目31000多条，插图、表格11000幅，总字数2000多万。简明版具有简明实用、以概述古今中外各学科、各领域一般知识为主的特点。,2、The New Encyclopedia Britannica,新不列颠百科全书()，简称EB，15th ed.,Robert McHenry ed.-in-chief,Chicago:Encyclopaedia Britannica Educational Corp.1997.32V.）EB是西方世界最著名的百科全书。初版于19631771年，3卷；18751889年出版的第9版引起了世界普遍的重视，该版共25卷，因为有一批当时的著名专家学者所撰写的长篇论文作为它的专题大条目，被人们称为“学术版”，奠定了EB的学术地位。,1911年出版的第11版标志着EB进入新的演变阶段，由于和美国芝加哥大学挂钩建立了英、美合编的关系，内容初具国际性，全书规模从第9版的25卷增加到29卷。真正使EB赢得世界威望的是1929年出版的第14版，无论在内容范围、修订方法及编排体例上都很有特色。1974年出版的第15版标着EB又进入一个完全崭新的演变阶段。书名加上了一个“New”字，表示它的内容和形式都是全新的。内容上沿用第14版原有条目不足1/10；编排体例上的变动更大。,第15版 的特色,EB15开创性地将全书分为三个部分：第一部分为百科简编：便捷参考和索引（Micropedia;Ready reference and index），12卷。正如其副标题所示，“简编”既是一套简明百科全书，又是全书的索引。它采用小条目编纂法，可独立使用。第二部分为百科详编：知识深义（Macropedia:Knowledge in depth），29卷，是EB15的主体部分，由大条目组成，其内容的学术权威性为西方所公认。第三部分为百科类目：知识纲要和不列颠百科指南（Propedia;Outline of Knowledge and Guide to the Britannica），1卷。既是人类知识的分类纲要，又在一定意义上对全书起着分类索引的作用。后来，加编了2卷索引。,年度补篇出版的不列颠世界资料年鉴（Britannica World Data Annual）。EB15除印刷版外，还有机读磁带版，可通过联机检索系统进行全文检索。1992年制作了光盘版索引，名为Britannica Electronic Index。可以登录，进行Encyclopedia Britannnica Online 的搜索，该电子版增加了许多新的功能。,3、The Encyclopedia Americana,The Encyclopedia Americana（美国百科全书，简称EA），美国第一部大型综合性百科全书。在英语百科全书中，其权威性仅次于EB。于18291833年问世，至今已有180年历史。,4、Colliers Encyclopedia,（科利尔百科全书，简称EC）。该书为20世纪中叶才问世的一部大型综合性百科全书。初版于19491951年。EC属成人通俗百科全书，以非专业人员、青年学生等广大普通读者为对象，选材广泛，尤为注重广大读者感兴趣的实用性材料。条目大小并举，以中小条目居多。条目的撰写通俗、简练，为普通读者所喜爱。此外，EC在内容新、插图质量好、索引与条目完善方面都优于EA和EB，因此，EC广受欢迎，跃居著名三大英文百科全书之列。每年出版Colliers Yearbook以弥补百科全书内容更新的不足。,除上述三大著名英文百科全书之外，现有较重要的英文百科全书是：Chambers Encyclopedia（钱伯斯百科全书）Academic American Encyclopedia（美国学术百科全书）World Book Encyclopedia（世界图书百科全书）等。,5、知识在线,知识在线（），面向华人的在线中文知识库，包括北京百科全书网、奥林匹克百科全书网、国家百科全书网等。,三、类书 政书,（一）类书 1.类书的含义及特征 2.类书的发展简史（二）政书 1.政书的含义及特点 2.政书发展简史 3.政书的类型及功能,1、类书的含义及特征类书是辑录多种文献中可供参考的资料，按类或按韵编排，以供寻检、征引的工具书。这是我国古代颇具特色、影响深远的一种百科全书式的资料汇编。,（一）类书,特征,内容上广采博收，包罗巨富类书的收录范围非常广泛，特别是古代一些综合性类书，经、史、子、集四部皆收，史实典故、名物制度、诗赋文章、丽词骈语、天文地理、飞禽走兽、草木虫鱼、服饰器物及其他事物都收录，可以说是百科具备。编排上以类相从，便于检索古代类书分类体系大致相同，一般按事物性质分类法，分为“天、地、人、事、物”五大类，在每大类下再划分小类。各类部序清晰，便于查检。也有少数类书按韵部编排,具有汇编性。类书只是辑录原书原文，按类堆砌，仅注明出处，不加以解释，以客观反映古籍原貌和事物本来面目，具有资料汇编的性质。类书收录范围广泛，往往成为一定时代或一定范围的知识总汇；又由于按类编排，便于检索，故被称为“古代的百科全书”。,四部分类法,四部分类法分为经、史、子、集四部，是一种粗约的学科分类体系法。经部收录儒家经典著作十三经及其解释性著作；史部收录历史、地理及目录方面的著作；子部收录诸子著作、古代笔记小说及科技著作，包括农学、医学、天文、数学等内容的著作；集部收录的多为文学作品及文学理论著作，包括历代诗文总集、别集、诗文评论、词典集等。,我国古籍书目一般采用四部分类法。四库全书总目、贩书偶记、中国丛书综录、中国古籍善本书目等古籍书目采用四部分类法，反映了古代知识及古籍的分类情况。,事物性质分类法,事物性质分类是把知识内容按事物属性类分的一种排检方法。类书、政书、年鉴、手册等类工具书，多采用这种排检方法。,古代类书、政书的分类是以伦理为原则、事物形态为依据，把众多的知识材料归纳在“天、地、人、事、物”等类目体系中，大类之下再区分为若干小类。如艺文类聚分46部727小类，太平御览分55部5426小类，古今图书集成分6汇编32典6117部。,其中古今图书集成分类最为严密，三级类目另加复分。历象汇编、方舆汇编、明伦汇编、博物汇编、理学汇编、经济汇编为一级类目。每个汇编分为若干典，如历象汇编统摄乾象、岁功、历法、庶征4典，典为二级类目。,典又细分部，如乾象典分为天地总部、天部、阴阳部、五行部、七政部、日月部、日部、月部、星辰部、天河部、风部、云霞部、雾部、虹霓部、雷电部、雨部、露部、霜部、雪部、火部、烟部等21部，部为三级类目部下再按内容多少复分为汇考、总论、图、表、列传、艺文、造句、纪事、杂录、外编。分类很严密,政书的类目，按典章制度内容归纳为一定的门类，再细分为若干小类和子目。如通典分为8典，包括食货、选举、职官、礼、乐、兵、兵刊、州郡、边防；文献通考分为24考，大类之下分别再细分。年鉴、手册等类工具书，都是根据其性质特点及内容材料的具体情况进行分类。,事物性质分类法由于是以事物性质、形态进行分类，一般比较具体、直观，便于排检。但古今的分类方法及类目概念有很大的不同，具体检索时，先要弄清分类体系及类目含义，并注意使用辅助索引。,时序排检法地序排检法字顺法：汉语（形序法、音序法、号码法）英语（word by word，letter by letter),类书和现代的百科全书有本质上的区别类书是辑录前人的文献资料，只编不述，且不加修改补充，检索途径比较单一；百科全书则是条目撰写者吸取前人的知识成果，以撰写词条的形式予以表述，以述为主；百科全书为了使其内容能跟上学科和社会的发展，一般都有计划地修订再版，并编有多种辅助索引。,2、类书的发展简史,类书起源的原因：政治上，为了显示文治之盛，或者为了平息国内怨言、转移视线；学术上，从汉代兴起的抄撮之学；文体“赋”的兴起；科举考试的需要。中国第一部类书是皇览，公元220年编成。该书40余部，800多万字，收集了古籍中大量的诗文资料，历经数年编成，可惜于隋末失传。继皇览之后，较著名的有华林遍略等，但都已亡佚。,唐朝初年，受南北朝的影响，文章讲求辞藻典故，盛行骈俪，所以供作诗取材之用的类书逐渐产生。这些类书“事”与“文”并重，形成类书新的体例。这种新体例的第一部类书便是唐初的艺文类聚，也是我国现存最早而完整的类书。,宋代编撰类书的风气更盛于唐代。著名的有太平广记、太平御览、文苑英华、册府元龟，后来统称它们为宋代“四大书”。宋代私撰类书也很盛行，著名的有玉海、锦锈万花谷、事物纪原、全芳备祖。,明清时期，类书的编纂达到顶盛。明代编纂出了我国历史内容最广博、卷帙最庞大的一部综合性类书永乐大典，它全书共22937卷，3.7亿字，可惜存世的已不多。清代最著名的类书是古今图书集成，它是我国现存最大的一部类书，共1万卷。清代编撰的著名类书还有渊鉴类函、佩文韵府、骈字类编、子史精华。根据历代艺文志、经籍志著录，自魏至清千余年间，我国编纂的类书有六七百种之多，现尚存200余种。,类书分类按内容范围分，有综合性类书和专门性类书；按材料性质分，有记载史实的类事类书，有收集诗赋文章的类文类书，还有事文兼备的类书；按编排体例分，有分类排列的类书和按韵部排列的类书；按功能用途分，有查考事物起源的类书，有查考岁月典故的类书，有供辑佚和校勘古籍的类书。,古代类书保存了丰富的文化遗产，可提供各种原始资料，可以用来查考史实、搜集参考文献、检索诗词文章典故的含义以及校勘古籍、辑录已散失的古籍遗文。,（二）政书,1、政书的含义及特征政书是记载历代典章制度的工具书。它主要收集我国历代或某一朝代的政治、经济、军事、文化等制度方面的史料，分门别类，按时代先后次序汇编成书，叙述历代或某一朝代典章制度的沿革和发展，因此它具有制度史、文化史和学术史的性质。,政书和类书区别,编纂方式不同。类书的编纂是“述而不作”，只是摘抄汇编原始材料，按类堆砌，不加改动。而政书则将史料加以组织提炼，使之成为整体。有的还对重要问题加入按语，多为作者精辟独到的见解，所以政书的编纂是“有述有作”。,内容不同。类书取材广泛，经、史、子集无所不收，记载的多为史实典故、名物制度、诗赋文章、丽词骈语等。而政书取材则以史书为主，专收历代或一代的典章制度加以论述，说明其来龙去脉，因此政书也被称作一种特殊体裁的史书。在四库全书总目中，政书归入史部，类书归入子部，可见这两类的性质是不完全相同的。,2、政书发展简史,政书最早出现于唐代。唐代开元末年（公元713741年），著名史学家刘知几之子刘秩编成政典35卷，广采经史百家之言，按周礼天、地、春、夏、秋、冬六官所掌之职，分门别类地记述自黄帝至唐代开元、天宝年间典章制度的兴废沿革、评论其得失，当时大为时贤称赞。据现有资料，这是最早的一部政书。但此书内容、体例上均欠完备，且已亡佚。,唐德宗贞元十七年（公元801年），著名史学家杜佑政典的基础上，进一步充实内容，完善体例，撰写通典一书，这是我国第一部系统而完备地记述历代典章制度沿革变化的政书，也是现存最早的政书。通典的问世，完善了政书的体例，为政书的发展奠定了基础。,此后，政书类著作代有所出，并发展演化出了多种类型。通典、通志、文献通考是三部代表作。有“士不读三通，是为不通”之说，可见其重要性。,3、政书的类型及功能,政书按所收史料的时代范围和内容范围，可分为通纪性政书、断代性政书和专题性政书三类。通纪性政书即通纪历代典章制度，如通典等“十通”断代性政书专记一代典章制度，如唐会要等专题性政书专纪某一方面的典章制度，如历代兵制等,政书真实、系统地辑录了历代制度和法令，其中包括礼制、乐制、刑法制、兵制、选举制、职官制、赋税制等典制的因革损益，对了解、查考这些制度的沿革和发展，研究政治、经济制度的兴衰，都具有重要参考价值。另外，政书真实而全面地记录了古代的统计资料，包括土地、户口、田制、赋税、钱币、盐铁、漕运、国用等方面的材料。,四、年鉴 手册 名录,（一）年鉴 1、年鉴的含义及特征 2、年鉴的类型及功能 3、网上年鉴的检索（二）手册（三）名录,（一）年鉴,1、年鉴的含义及特征年鉴，以年为限、逐年出版，系统概述上年度有关事物或学科的进展情况，汇集有关重要文献及统计资料的检索工具。,特征,连续出版。年鉴逐年出版，当年出版的年鉴反映的是上一年资料。内容新颖。按年出版及时反映上一年的最新信息，其主要内容不断更新，年鉴的时效性强、信息价值高。信息密集。年鉴“集万卷为一册、缩一年为一瞬”，收录资料广泛且集中。它既概述各学科新知识、新进展、新成果，又反映各学科各行业的事件、人物、统计数据等，容纳了丰富的信息量。材料准确。年鉴选材严格，其学术性条目多由专家学者撰写和审定。其文献、资料、数据主要依据政府公告、统计资料及重要报刊。许多年鉴的主要资料都注明出处。因此，年鉴在内容上具有一定的权威性。,2、年鉴的类型及功能,按其内容涉及领域可分为综合性年鉴和专业性年鉴。综合性年鉴系统反映社会各方面的情况、各学科研究信息、基本知识和相关资料，内容广泛、信息丰富。专业性年鉴集中反映某一学科、某一部门、某一行业领域的信息。,按其内容反映的地域范围可分为国际性年鉴、国家性年鉴和地方性年鉴。国际性年鉴内容涉及许多国家，如东南亚年鉴。国家性年鉴收录范围以本国为主，兼及他国。地方性年鉴反映一省、一市、一地的基本概况。,按其表述手段可以分为记述性年鉴和统计性年鉴。记述性年鉴以文字表述为主，如读者文摘年鉴，在西方年鉴中，记述性年鉴一般以annual命名。统计性年鉴以表格和数字反映各方面或某一方面的进展情况，如中国统计年鉴。,年鉴主要通过栏目反映各种信息。年鉴都设有专文、综述、概览、动态、大事记、统计资料、书目、索引、文摘、名录、便览、指南等栏目，每个栏目都具有不同的职能，提供不同的信息。,（1）提供国内外大事、时事动态及有关重要文件。大型综合性年鉴如中国百科年鉴和中国年鉴均有专栏全面介绍一年中的国内外重大事件。地方综合性年鉴则反映本地区一年度的大事。专业性年鉴则提供各行各业一年度的要闻。有些专门介绍国内外时事动态的年鉴如国际形势年鉴、世界知识年鉴提供的时事信息更为丰富、系统。,功能,（2）提供各学科研究信息 专业性年鉴集中反映某一学科的信息，是系统掌握某一学科研究动态、研究成果和发展趋势的重要途径。各专业年鉴大都通过学科研究状态和进展、研究观点介绍、论著选介、动态等栏目反映本学科研究信息。,（3）提供各类具体事实、资料和详细数据年鉴一般都设有人物传记、学术机构团体简介、报刊简介、大事记、新学科介绍、新词语浅释、统计数据等栏目，这些栏目所提供的信息，常是学习和研究中必需的资料。各类年鉴，尤其是统计性年鉴提供了丰富的统计数据。并且可以从时间上、地域上进行横向和纵向的比较。,（4）提供书刊论文线索提供文献线索是专业性年鉴的一项特殊功能。好的专业年鉴均设书目、索引栏。有的年鉴单独设项，有的年鉴将该内容附有关栏目后。,中国国家图书馆主页()可提供年鉴数据库的网上检索，检索的字段有关键词、年份、年鉴名等。其中国年鉴篇名数据库提供230余种年鉴资料。网上还有其它单种年鉴可以利用:Information Please（咨询年鉴,）Los Angeles Almanac(洛杉矶年鉴,)等。,3、网上年鉴的检索,（二）手册,手册是汇集某一范围的基本知识、重要资料和数据，供有关人员经常查检的参考工具书。手册的名称很多，有指南、便览、要览、一览、必读、必备、大全等。其特点是主题明确、内容专一、携带方便、实用性等。手册注重应用性和实践性，具有指导实践的作用；手册没有评述的成份，是纯粹的资料；手册主要是供专业人员用的，一般都使用简练、科学的专业语言。,手册按所收录的内容分为三种类型：综合性手册，汇集所有学科或多个学科的专业知识、常用文献、基本数据、定义公式等利用频率较高的资料，供人们随时查检的手册。其特点是内容广泛、但简炼实用，可涉及哲学、社会科学、自然科学等学科领域。如Guinness Book of Record。专门性手册，反映内容仅涉及某一专门领域知识的手册。常识性手册，以介绍人类日常生活实用知识为主要内容的手册。,（三）名录,名录（directory），汇集人物、事物、组织机构、地域等名称，并按一定顺序排列起来的工具书。名录还有录、集录、名册、通讯录等称谓。名录具有取材专一；编排著录格式固定；信息简明的特点。名录按其内容一般可分为人名录、地名录、物名录和机构名录等不同类型。其中人名录和机构名录在名录类出版物中占据了主要地位。,人名录，是汇集一定范围人物的姓名及简况的名录。主要收录某一地域、时代或专业有关人物的姓名、简历、专业方向、学术成就、社会职务、通讯地址、电话号码等信息，一般以在世人物为主。名人录是人名录的一种主要类型。它是汇集知名人士的姓名及简况的人名录。按收录名人的学科范围，可以分为综合性名人录和专业性名人录；按收录名人的地域范围，可以分为国际性名人录和国家性名人录。,机构名录是汇集一定范围的组织、机构、企业、单位的名称及简介性资料的名录，又称组织机构指南。内容一般包括机构全称、简称、简况、业务类型及范围、人员情况、负责人、单位地址、电话号码、邮政编码,物名录，汇集同类或同种物名的名录。如产品名录、动物名录、植物名录、矿物名录、药物名录等地名录，汇集一定范围地名及简况的名录。其特点是收录地名数量大，但只提供地理位置、所属国别、经纬度等简单资料。,名录主要功能是以简要文字，准确及时地向人们提供政治、经济、科学、文化、教育等领域有关最新信息，便于人们在社会经济活动中互通信息，加强交流与协作。名录信息时效性强，所以要注意机读名录的使用，比如我国几大中文信息检索系统（将在第六章进行介绍）中提供了名录信息的搜索。,五、表譜 图录,（一）表譜1、表譜的含义及特征 2、表譜的类型及功能 3、历法及我国历史上纪日、纪月、纪年的方法（二）图录 1、图录概述 2、网上图像信息的检索,（一）表譜,表谱、图录是将复杂的事物用图像、图表、谱系显示，使人一目了然的参考工具书。表谱着重反映时间概念，图录着重反映空间概念。,1、表譜的含义及特征,表谱是以精炼的文字、表格的形式，按时间顺序编制而成的用以记载历史事物进展情况的工具书。其特点是资料集中、概括性强、条理清楚、便于查找。表谱是“时间和历史的见证”，具有查考历史年代、查找历史大事、换算不同的年、月、日及查考人物生平与官职、地理沿革等的功能。,表谱一般包括年表、历表和其他专门性表谱等类型。表谱的编制在我国有悠久的历史。其中年表产生最早，是表谱的主要形式。其他专门性表谱和历表，都是在年表的基础上有所侧重而逐渐演变成的。,2、表譜的类型及功能,年表，查考历史年代和查检历史大事的工具书。年表又分为两类，一类是单纯纪年的纪元年表，主要用于查考历史年代、历代帝王名号及各种历史纪元。如中国历史纪年表。一类是除纪年外还有纪事的纪事年表，主要用于查考各种历史大事。如中华人民共和国大事记。在国学网站（）上有“中国历代纪年表”、“历代年号纪年索引表”。,历表，是换算不同历法年、月、日的工具书。它除可用于查考历代年代和历史纪元外，主要用于换算中、西、回等不同历法的年、月、日。,专门性表谱:包括人物表谱和职官表、地理沿革表等。主要用于查考人物生卒、生平及职官、地理之沿革情况。人物表谱又分为年谱和人物生卒年表等。年谱是逐年逐月记载某人物一生事迹的一种传记著作，也可作为查考历史人物生平的工具书使用。,职官表简要地反映各种职官的名称、建置、职掌的变迁、品级、员额的增减等情况，专供考察我国古代职官制度，如历代职官表；地理沿革表主要用于考证我国历代疆域分合、地名演变等情况，如历代地理沿革表。,3、历法及纪日、纪月、纪年的方法,历法是推算天象用以定时的方法，即根据地球、太阳、月亮三者的相互运动，以判别季节、记载时日、确定计算时间标准的法则。归纳为太阳历、太阴历、阴阳历三大类。太阳历，简称“阳历”，它是以回归年为单位的历法，即以地球绕太阳公转一圈的时间365天5小时48分46秒（365.24219日）作为这种历法的天文依据。历史上的古埃及历、古玛雅历和现行公历都属于阳历。,公历是从古罗马历发展而来的。它经历了旧历（即儒略历）和新历（即格里历）两个阶段。现行公历规定一年365天，分为12个月，1、3、5、7、8、10、12月为大月，每月31天，4、6、9、11为小月，每月30天，2月是28天。而地球绕太阳一周实为365.24219天，所以每400年中有97年闰年，闰年在2月末加1天。这种历法始于欧洲，故称西历；后为世界大多数国家所采用，所以又称公历。我国1912年改用这种历法纪年。,太阴历，简称阴历，它是以朔望月为单位的历法。即以月亮绕地球一周的时间29天12时44分（29.5306日），作为这种历法的天文依据。这种历法在一些文明古国的上古时代大都采用过，现在阿拉伯国家使用的回历。,阴阳历，这种历法同时考虑太阳和月亮的运动，把回归年和朔望月并列为制历的基本周期。历史上的古巴比伦历、古希腊历和我国的夏历（又称中历、俗称农历、阴历）都属于这种历。由于阴历的一年（12个朔望月）是354.3672日，阳历的一年（1个回归年）是365.24219日，相差将近11天，因此33个阳历年就会出现34个阴历年，春、夏、秋、冬就会移到阴历的任何一个月，给生产和生活带来很大不便。为了弥补这个缺陷，我们的祖先大约在殷商时期就采用置闰的办法，每19年置7个闰年，把二十四个节气中不含有中气的月份作为闰月。凡闰年定为13个月。,我国历史上的纪日、纪月、纪年法,我国古代使用干支纪日、数码纪日、朔望纪日和韵目代日等纪日方法，其中使用时间最长的是干支纪日法。干支纪日法是我国最古老的纪日方法，也是世界上最长久的一种纪日方法。所谓干支即天干、地支的简称。干指十天干：甲乙丙丁戊已庚辛壬癸。支指十二地支：子丑寅卯辰巳午未申酉戌亥。十天干与十二地支按顺序组配成六十对，即甲子、乙丑等等，每天用一对干支表示，逐日进行纪录。60天之后，又轮到第一对，周而复始。殷代（公元前14世纪至前11世纪）的甲骨文已有干支纪日，诗经、春秋、二十四史、清史稿、资治通鉴等也皆用干支纪日。而且至迟从春秋鲁隐公三年（公元前702年）二月已巳日起，连续用干支纪日，一直到清代宣统三年（公元1911年）止，成为世界上使用最长的一种纪日方法。,古人纪月有数码纪月法、地支纪月法、花卉纪月法和古音乐十二律纪月法。古人纪月通常依数字次序，从一月到十二月。只是一月称为正月（秦避始皇讳胤政，曾改正月为端月），十一月、十二月也有分别叫冬月、腊月的。地支纪月法即把十二地支和十二月份相配。花卉纪月是用各月相应的花木给月起名，如正月为杨月，二月为杏月，三月为桃月，四月为槐月等。古音乐十二律纪月法是用古月十二调来称呼月份的，如正月为太簇，二月为夹钟，三月为姑洗，四月为中吕等。,通常以为西周共和元年（公元前841年）起始有准确的年代记录。最早的确切的历史纪年，称为“帝号纪年”或“王位纪年”，是以王公在位的年次为序纪年，如齐武公十年等等，形式比较简单；到战国时期，我国出现了星岁纪年；西汉武帝时首创年号纪年；东汉初干支纪年也已被广泛应用；还有起源于我国古代北方边疆少数民族地区后传入中原的生肖纪年。王位纪年法。这是春秋至西汉初年使用的纪年方法。即以各国王公的名号及在位的年次纪年，即位之年称元年，以下按序数递记，直到出位为止。帝王死后，以其谥号称他在位的纪年为某帝某王元年、二年、三年、，如鲁隐公元年、韩列候八年等。,年号纪年法。由于我国春秋战国时各国君主之谥法往往相同，秦汉以后历代帝王之谥法及庙号亦往往一致，很容易混淆。汉武帝元狩元年，即公元前122年起特立名号用以纪年，即为年号纪年法。自此，每一个帝王即位都建立年号，全国通用这个年号纪年。年号往往取吉祥语，如“太平”、“永康”、“天顺”等。一个皇帝在他统治时期如果遇到朝廷或国家发生大事，便要改换年号，此曰“改元”。据统计，在中国封建社会，自汉武帝建元元年开始至清宣统三年为止的两千多年中，先后出现的纪年年号共有700多个，平均不到三年就要改换一次年号。,明代以前，一般都是一个皇帝用多个年号。明清两代基本上是一帝一年号，这时的年号可以用来代称皇帝，如“崇祯皇帝”、“乾隆皇帝”等。年号纪年必须与所属帝王联系在一起，才能确定历史上的年代，因为历史上年号往往有重袭。,干支纪年法。干支在历史上既用于纪日，也用于纪年。干支纪年是我国历史上长期使用的一种纪年方法。由东汉光武帝建武三十年（公元54年）开始，史书用干支纪年。东汉章帝元和二年（公元85年），通令使用干支纪年表示。近代史重要历史事件的年代常用干支纪年表示，如甲午战争、戊戌变法、辛亥革命等等。由于历史久远，单用干支纪年也易混淆，只有干支与某一朝代年号相配合，才能准确地找到所要查考的年代。,十二生肖纪年法：十二生肖，或叫十二属相，是古人根据一些动物的习性，附会五行学说，与十二地支相配用以纪年，十二年为一循环。这种纪年法早春东汉王充的论衡、许慎的说文解字中都有记载。直到现在，西藏、云南地区有些少数民族还使用这种纪年法。用十二生肖纪人的年岁，在我国广大农村仍很流行。,星岁纪年法，是我国出现较早的纪年方法，主要是在先秦时期使用。由于它不够精密，所以从东汉时就不用星岁纪年，而改用干支纪年了。,以上种种纪年法中，王位、年号和干支纪年直接反映在年表、历表上，且多半统一于公元之下，查检很方便。生肖、星岁等纪年一般不反映在现今的年表、历表上。,（二）图录,图录主要用图像或附以简要的文字，反映各种事物、文物、人物、艺术、自然博物及科技工艺等形象的图谱性工具书。其特点主要是形象性，对所描绘的事物或人物有客观立体感，给人以直观感受，往往能起到文字叙述难以达到的效果。图录一般包括地图、历史图谱、文物图录、人物图录、艺术图录、科技图谱等。,2、网上图像信息的检索,许多门户网站提供图像搜索服务：(yaoming),等。专职的图像搜索引擎：中文的图像搜索工具：图像词典（）,与许多图片公司合作，提供多语言、多类别图片搜索服务。,外文图像搜索引擎：Amazing Picture Machine(http:/www.nertec.org/picture.htm)是由美国中北部技术联盟为中小学教学而设立的，该网站收录了包括美国城市、建筑、飞机、望远镜、军事装备、艺术品、人物、动物、植物、宝石与矿物等20多个类别的资料。可以用关键词检索，检索结果包括简短的标题、文字说明、图片的等简单、明了的信息。Arriba Vista(http:/),是一个比较专业的图片搜索引擎，提供包括人物、人体、艺术、自然风光、动物等多方面的图像信息。,第二节 边缘性工具书,一、丛书 二、地方志,边缘性工具书，又被称为广义工具书，主要是指那些并非作为工具书编纂出版而具有检索工具作用或基本特征的出版物，可以作为数据事实信息的检索工具。其类别繁多，主要涉及到部分丛书、地方志、资料汇编、科学史料、档案史料、部分论著、部分教科书、部分文集、传记政治文献、资料汇编、总集等等。,一、丛书,丛”字有总、聚、众的意思，把很多种书籍汇集在一起刊行，总冠以一个名称的一套书，就是丛书。按照编印的主旨和内容范围，丛书可以分为综合性丛书、专门性丛书两大类；按照编写者主体的不同，丛书可分为私修丛书和官修丛书。据估计，我国历史上约有古籍丛书6000种，近现代丛书在6000种以上。当代出版的丛书，数量更多。,丛书在数量上占中国古代典籍的1/3，大体上我国古代的各类重要著述均收录在丛书之中，因而决定了丛书的信息价值。丛书是研究我古代政治、经济、军事、社会、文化、科学的重要资料来源。其次，丛书具有辑佚功用。在历史上，丛书对发展古代科学文化曾起过重大的积极作用；今天，丛书对文化科学研究的推进仍起着重要的作用。,二、地方志,分门别类记载地方行政区域的政治、经济、文化、社会、地理、自然等情况的史籍叫地方志，简称方志。地方志是中国特有的传统的地方百科全书.地方志具有地区性、综合性、资料性、连续性等特点。,根据所记叙的地区范围不同，地方志可以分为全国总志、地区志和专志三大类。地区志:在地方志中占绝大多数，按照历代行政区划的不同，又可以划分为省志、府志、州志、厅志、县志、乡镇志、都邑志、卫所志、边关志、土司志、盐井志