报表格式设计与公式编辑出版.ppt

第三节 报表格式设计与公式编辑出版,设计报表格式 编辑报表公式,一、设计报表格式,报表格式设计的操作流程 设置一个固定表设置一个可变表 报表格式设计的其他功能,一、设计报表格式,报表格式设计的操作流程 启动UFO，建立报表；设置表尺寸，即设定报表的行数和列数；画表格线；设置单元属性；设置单元风格；定义组合单元；设置可变区；设置关键字在表页上的位置；,一、设计报表格式,设计一个固定表 设置表尺寸 定义表头和关键字制作表体定义公式制作表尾保存样板,一、设计报表格式,设置表尺寸 设置会计报表的格式的第一步是定义表尺寸，即定义报表的大小，输入报表的行数、列数后，系统确定了制作报表的区域，其余部分则变成灰色。,一、设计报表格式,定义表头和关键字 表头也称表首，用来表示报表的标题与横栏项目，报表的标题一般居于报表的正中位置，横栏项目的文字又称“关键字”。定义表头和关键字时，首先要将这一区域进行单元组合，然后在横栏项目上设置关键字。,一、设计报表格式,定义表头和关键字,一、设计报表格式,制作表体 报表表体是指报表的主体部分，包括表体字符（即报表项目）与数据。制作报表表体主要是输入表体字符并确定其位置，调整列宽、行高、线型、调整单元风格，然后保存所设计的报表表体格式。,一、设计报表格式,定义公式 定义公式是在数据格式下进行的，在定义公式前首先将系统由“格式”切换到“数据”状态，选中某一单元，输入单元计算公式，将L单元属性设置为“数值”，即可完成报表公式的定义工作。,一、设计报表格式,制作表尾 表尾是指报表底部的附加说明部分，在表尾所处的单元处分别输入报表的附加信息，如“制表”、“财务主管”、“复核”“报送日期”等，将表尾区域的“单元类型”定义为“字符”。,一、设计报表格式,保存样板,一、设计报表格式,设计一个可变表 可变表是指行数和列数不固定，随工作需要可随时调整的报表，如单位的各种资金报表、管理日报表等。,一、设计报表格式,报表格式设计的其他功能套用格式报表模板（可套用报表格式及计算公式）自定义模板,二、编辑报表公式,编辑计算公式编辑审核公式 编辑舍位平衡公式,二、编辑报表公式,编辑计算公式 编辑计算公式既可以取本表页、其他表页的数据，也可以取其他报表的数据，还可以从其他系统中提取数据，常用的计算公式按报表数据来源划分主要有：表页内部的计算公式本表它页取数公式报表与报表间取数公式,二、编辑报表公式,编辑审核公式 为确保报表数据的准确性，经常要用报表之间或报表各项目之间的勾稽关系进行数据检查。报表管理系统提供了在“格式”状态下的审核公式的编辑功能，在“数据”状态下执行审核公式的运算功能。定义报表审核关系用审核公式审核报表 按照记录的提示信息修改报表数据并重新进行审核,二、编辑报表公式,编辑舍位平衡公式 报表数据在进行进位时，如以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千元”或“万元”为单位的报表，原来满足的数据平衡关系可能被破坏，。其中进行进位的操作叫做舍位，报表经舍位处理之后，重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公式，定义舍位平衡公式主要包括：定义舍位平衡公式对报表进行舍位平衡操作,本节复习思考题,简述报表格式设计的基本流程。简述设计一个固定表的操作步骤，归纳总结操作方法。UFO报表公式有哪几种，有何功能特点？,