微软顾问咨询在EPM中的经验分享-新奥.ppt
共赢计划企业项目管理方案培训,微软顾问咨询在EPM中的经验分享,议程,EPM以及微软的EPM解决方案PetroChina对EPM的需求PetroChina EPM 解决方案的设计PetroChina EPM 解决方案的实施PetroChina EPM 体会,企业项目的统计数据,51%的项目超期或者超预算15%的项目最终失败美国每年有$550亿美金由于项目失败而浪费,The Standish Group,CHAOS Chronicles,2003.,企业项目管理（EPM）,超过 94%企业认为实施项目管理给企业带来好处各种类型（大小、行业）的企业认为企业项目管理帮助它们改善了企业管理环境,The Value of Project Management,Project Management Solutions,2002,企业项目管理需求,企业内统一实时的管理找到合适的人做合适的事避免重复的工作共享信息和知识,企业项目管理的价值,项目信息可控可以随时查看部门或者企业的工作情况确保工作符合企业发展优化资源利用是合适的人在合适的时间做适合的工作技能跟踪和匹配项目成员的参与利用Office集成实现方便直观的操作实现项目、文档、问题、风险的协作平台可靠负载均衡、群集技术、安全等开放的平台可以集成现有系统,推广项目管理包含,项目管理的理念项目管理的规范项目管理的制度项目管理的工具,微软企业项目管理平台,领导资源经理项目成员,项目经理,其它业务系统,微软的企业项目管理平台,保护已有投资确保和日常使用的Office系统集成高可伸缩性满足不同的环境要求开放的接口更低的建设费用以项目、任务、资源为中心,股份公司的需求（1）,实现项目宏观监控功能实时的项目跟踪对项目、人员、费用的统计分析提供项目组协作平台项目计划的制定和提交任务下达和汇报文档、问题、风险信息共享统一的文档和计划模版,股份公司的需求（2）,符合股份公司项目管理规范项目基本流程人员组成角色集成股份公司现有系统用户身份认证企业信息门户科技成果管理电子邮件系统,股份公司的需求（3）,满足股份公司的管理体系多级管理利用股份公司现有的基础设施企业广域网环境减少硬件资源投入,股份公司项目管理平台设计,采用以微软EPM平台为基础中文Project 2003专业版中文Project Server 2003扩展微软EPM平台实现两级管理模式实现信息的双向同步统一的项目模版和文档模版建立全局资源库集成股份公司的系统,科技项目管理平台的整体结构,以微软的Project 2003/Project Server 2003为基础中心/分站点的两级分布式系统：,平台集成的中石油其它系统,电子邮件系统人员信息邮件通知科技成果登记系统项目信息可以直接被科技成果登记系统使用企业信息门户,平台主要实现功能（1）,利用平台建立项目和项目组织项目主管立项项目经理创建项目，提交项目相关信息项目经理组建项目组织结构,平台主要实现功能（2）,制定和发布项目计划项目经理用project 2003制定项目计划项目经理发布项目计划项目经理保存项目计划基准系统自动根据项目实际进展和项目基准计划评估项目状态有权限用户可以实时监督项目进行情况,平台主要实现功能（3）,制定项目预算，汇报经费使用项目经理按照科技项目成本管理规定制定经费预算项目经理按照科技项目成本管理规定汇报经费使用有权限的用户可以查看项目经费使用情况,平台主要实现功能（4）,安排工作任务项目经理将项目计划中的任务分配项目成员完成项目成员查看分配的任务项目成员可以对任务进行反馈,平台主要实现功能（5）,汇报工作进展项目成员汇报任务执行情况项目成员可提交任务相关的电子文档项目经理验证任务执行情况并更新进度平台自动根据任务执行情况汇总项目总体进度有权限的用户可以查看项目整体和任务详细执行情况,平台主要实现功能（6）,项目管理的报告制度项目经理可以创建报告，包括：哪些成员要填写报告报告的周期报告的主要内容成员在浏览器上完成报告系统自动整理报告，汇总给项目经理,平台主要实现功能（7）,项目组协作交流平台自动为每个项目组创建项目组门户平台自动在门户的文档库中创建模版文档项目组成员可以利用项目组门户共享文档项目组成员可以利用项目组门户的讨论版交流可以利用项目组门户发布项目信息,中石油EPM平台主要工作（1）,定制微软项目管理平台符合中国石油风格屏蔽不需要的功能定制中国石油项目特定的属性增加项目过程管理增加统计分析功能定制安装程序，实现自动配置全局资源库设定用户组和权限设定中国石油项目管理平台的缺省配置,中石油EPM平台主要工作（2）,开发信息同步系统中心/分站点两级分布式系统实现项目和资源信息的自动上传实现全局配置信息和项目模版的自动下发系统本身的自动更新服务,中石油EPM平台主要工作（3）,系统集成实现通用的WebService接口获取项目列表获取项目信息实现科技成果登记系统集成自动消息机制的定制,中石油EPM平台主要工作（4）,项目流程和模版整理制定不同项目流程模版制定规范的项目文档模版文档系统安装配置文档系统维护文档系统使用手册,主要推广工作,前期培训平台管理员集中培训各单位师资集中培训27个分站点的建立现场培训建立完善的运营支持体系,研发体会（1）,Project Server是一个非常开放的平台PDS。Webservice接口PDS Extender。扩展的WebService接口Project Database Schema。完全文档化的数据库结构ASP源代码。Store Procedure/User Define Func。数据访问：Recordset/RDS/XMLHTTP/SOAP,研发体会（2）,Project Server是一个结构化非常好的平台页面对象化处理菜单、权限、视图管理的灵活性系统本身提供的可扩展性企业大纲属性的自定义通知机制的扩展外部系统集成,推广体会,EPM不是一个工具的推广EPM需要从上而下的推广EPM是一个持续推广的过程EPM需要结合实际进行推广EPM需要制度的保障EPM需要完善的支持体系,EPM两种模式的选择,任务为主导Project Server为主流程为主导门户为主,
