应用文书的格式.ppt
第一节 公文的格式,图21 公文格式简图,【复习与训练】,一、名词解释发文字号,主送机关,发文机关,抄送机关,附件,签署，主题词二、填空题一份格式完整的公文，由、三部分组成。文头部分由文件名称、发文字号、和紧急程度等项目组成。发文字号由、三部分组成。秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在。公文的紧急程度分、两种，位置在。签发人指。完整的公文标题由、三要素组成。标题中除、名称加书名号外，一般不加标点符号。公文附件的标注位置，在正文之下。公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为。标注主题词应以 和 为依据。,参考答案,【复习与训练】,三、简答题根据国家行政机关公文处理办法规定，公文一般由哪些部分组成?关于附件有哪些规定?3.受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况：（1）写明两个主送机关；（2）只写一个主送机关；（3）既写主送机关，又写抄送机关。问：哪种选择对?为什么?哪种选择错?又为什么?4.公文的成文时间应如何确定?5.主题词的标引步骤是怎样的?6.主文与正文有何区别?,【复习与训练】,四、病例析改1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正：（1）关于禁止赌博的处罚通知（2）自然科学奖励条例（3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示（4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定（5）关于水灾恢复工作的报告（6）机构调整问题的请示,参考答案,【复习与训练】,2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。（1）府办字2006十四号（2）府办字(2006)14号（3）府办字0614号（4）府办字二00六14号（5）2006府办字14号（6）府办字2006143.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。(1)2006年10月13日(2)2006年十月十三日(3)二零零六年拾月13日4.试指出以下公文格式和文字的毛病。,参考答案,【复习与训练】,参考答案,【复习与训练】,五、阅读题阅读本章课文。阅读报刊上的一些公文，注意其格式特征，并将所学的公文格式知识与其作对照。,【参考答案】,二、填空题答案：文头；主文；文尾答案：秘密等级；文件份号；签发人 答案：机关代字；年份；序号 答案：首页右上角第一行 答案：特级；急件；首页右上角（秘密等级之下）答案：批准发出公文的机关单位领导人 答案：发文机关；公文事由（或主题）；文种 答案：法规；规章 答案：一行，左空两字 答案：长297mm 宽210mm 答案：选词原则；主题词表,返回习题,【参考答案】,三、简答题答案：一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成。答案：附件是公文的组成部分，指随文发送的文件、报表、材料等，作为正文的补充说明或参考材料。附件必须写所附内容的标题或名称，附件若不止一件，则应标序号。序号使用阿拉伯数码(如“附件：1”)。附件名称后不加标点符号。“附件”写在正文下一行，左空两字，“附件”后加冒号。当被批转、转发的文件是公文的主体，正文只起按语或说明、批准、发布的作用，且正文文本已写清这些文件、材料的名称时，不必再写“附件”。附件应与公文正文在一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)等。,返回习题,【参考答案】,3.答案：第三种是正确的，因为按照新办法第二十一条的规定，一般只能主送给一个上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题的发生。4.答案：成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。5.答案：一份文件的主题词，一般不超过5个。其标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不写标点符号。,【参考答案】,6.答案：正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。正文属于是主文的一部份。四、病例析改1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正：（1）答案：关于禁止赌博的通知（2）答案：自然科学成果奖励条例（3）答案：关于设立鲜花市的请示（“撤销鲜花县”在文中说明）（4）答案：关于进一步管好留成外汇的决定（5）答案：关于水灾后恢复工作的报告（6）答案：关于机构调整问题的请示,返回习题,【参考答案】,2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。答案：（1）府办字200614号（2）府办字200614号（3）府办字200614号（4）府办字200614号（5）府办字200614号（6）府办字200614号3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。答案：（1）（应以汉字小写年份，下同）年十月十三日（2）年十月十三日（3）年十月十三日4.试指出以下公文格式和文字的毛病。答案：通过对照教材中的“公文格式简图”，以及教材对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。,返回习题,【参考答案】,参考格式,返回习题,市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知（主送机关）：zzzz 附件：1、2、市人民政府年月日,
