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    应用文之书信教学.ppt

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    应用文之书信教学.ppt

    -應用文之書信教學,科目:國文科製作:崇倫國中李宜品,言而有信,目 錄,書 信 內 容,書 信 結 構,書 信 用 語,書 信 稱 謂,信 封 格 式,小 試 身 手,基 測 集 錦,抬頭篇,配對篇,對呼篇,賢愚篇,信封篇,文心雕龍書記 篇云:書者,舒也,舒布其言,陳之簡牘。古有書、啟、箋、牘、簡、札等名稱,今則通稱書信。,書信,書信,是一種傳遞音訊、表達情意的應用文書。不僅能暢所欲言,且可保存起來,具紀念價值。,書信寫作,首先要弄清楚兩個問題:對象是誰?、談些什麼?,按輩份親疏,措辭宜得體。對長輩、平輩、晚輩都要使用適當用語。,按內容需要,語氣懇切,行文簡要。,目 錄,書信結構,1稱謂(母親大人)2提稱語(膝下)(可略)3啟事敬詞(敬稟者)(可略)4開頭應酬語(略)5正文6結尾應酬語(可略)7結尾敬語.申悃語(肅此奉稟)(可略).問候語(恭請 福安)8自稱、署名、末啟詞(兒宗翰叩上)9寫信時間詞10其他(略),分 部 一 第,分 部 三 第,分部二第,稱謂是寄信人對收信人的稱呼,寫在信的第一行頂格。傳統書信的稱謂較正式,長輩往往加大人二字,現代書信大多只寫稱謂,如爸爸、外婆等,有時在稱謂前,可以寫一些富感情色彩的附加語,如敬愛的、親愛的等,表達一分特別的感情。,把內心誠意說出來的文字。悃,音,內心的誠意。,請求收信人查閱箋文的意思。如對父母、祖父母用膝下。,發語用詞,表示述說事情的開始。如敬稟者,是說:我要恭敬地稟告的這件事是。,自稱是在受信人之前稱自己,所以要和前面稱謂相配合,常用較小字體偏右側書寫,以示謙遜。署名對近親只寫名,其他人則要寫姓名。末啟詞是在信末表示把以上信中的事恭敬地告訴對方。,我們分別舉傳統書信與現代書信為例,比較一下兩者的不同。,傳統書信:,母親大人膝下,敬稟者:自拜別慈顏後,思念殷切。九月二十六日乘車南下,於下午二時抵達臺南辦理註冊手續,並且住進第一宿舍一六室,一切順利,請勿掛念。近來天候多變,敬祈早晚添衣,珍重福體。謹此奉稟,恭請福安 宗翰叩上,兒,十月一日,現代書信:,母親大人:我已於九月二十六日乘車南下,下午二時抵達臺南,並辦理好了註冊手續,住進第一宿舍一六室,我在此一切都順利,請勿掛念。恭請福安 宗翰叩上,兒,十月一日,看出兩者的異同了嗎?我們先瞭解傳統書信的格式,再將它改成現代書信的格式。,母親大人膝下,敬稟者:自拜別慈顏後,思念殷切。九月二十六日乘車南下,於下午二時抵達臺南辦理註冊手續,並且住進第一宿舍一六室,一切順利,請勿掛念。近來天候多變,敬祈早晚添衣,珍重福體。謹此奉稟,恭請福安 宗翰叩上,兒,十月一日,稱謂,提稱語,啟事敬詞,開頭應酬語,正文,結尾應酬語,申悃語,問候語,自稱,署名,末啟詞,步驟一:認識傳統書信的格式,我們該如何將傳統書信改為現代書信呢?很簡單,只要將淺色的部份拿掉,就是一封現代書信了!,母親大人膝下,敬稟者:自拜別慈顏後,思念殷切。九月二十六日乘車南下,於下午二時抵達臺南辦理註冊手續,並且住進第一宿舍一六室,一切順利,請勿掛念。近來天候多變,敬祈早晚添衣,珍重福體。謹此奉稟,恭請福安 宗翰叩上,兒,十月一日,正文,問候語,自稱,署名,末啟詞,稱謂,步驟二:修書大作戰,注意事項,(一)書信信紙正式的以八行為宜,也有十行、十二行的。現代則多樣化,較不拘形式,唯弔唁信不可用有紅線的信紙。(二)書信起首第一行稱謂要頂格寫,以示尊敬。(三)書信中常用抬頭表示尊敬,一是信文中提及對方有關的人事物,一是提到自己的尊親屬。現在最常用的是平抬、挪抬兩種。(四)書信中,單字不成行,單行不成頁,如遇這種情形,宜在本行或前一行添減字解決。(五)寫信遇到人名,不宜分寫兩行,必須同行書寫。,親愛的慧慈:,自從妳在電視上展現舞姿後,我竟被妳那無敵的魅力所迷倒,從此在電視前尋找妳的倩影,希望妳給我一次機會,讓我能與妳促膝長談。更甚者,我願意與 令尊見一面,好證明我對妳的一片真心。請相信我!祝,愛妳的,四月一日,莊白雲,頂格,挪抬:空一格,表示尊敬,青春美麗,平抬:換一行,頂格書寫,表示尊敬。,回注意事項,認識頂格、挪抬、平抬:,親愛的慧慈:,自從妳在電視上展現舞姿後,我竟被妳那無敵的魅力所迷倒,從此在電視前尋找妳的倩影,希望妳給我一次機會,好嗎?如果可以,我願意與 令尊見面來證明我對妳的一片真心。請相信我!祝青春美麗,單字不成行,單行不成頁,不好呢?,解決辦法:增添文字,解決辦法,回注意事項,解決單字不成行、單行不成頁:,小試身手:抬頭篇,問題一:書信中的抬頭是為了表示(甲)自謙(乙)尊敬(丙)輕視(丁)自卑問題二:敬請 道安在原行空一格書寫,這是(甲)平抬(乙)空抬(丙)換抬(丁)挪抬問題三:以下何種抬頭方式正確(甲)近日 家母安康(乙)令 尊貴庚(丙)吾兄不克前來(丁)先 總統蔣公,目 錄,書 信 用 語,小秘訣,祖父大人膝下,敬稟者:我已平安到達台北,並且寄出多封求職信,目前正等待公司回音,若有好消息,一定會馬上連絡。請多保重身體,不要擔心我,下次春假,我會和家姊一起回鄉下看您。肅此奉稟,叩請金安 小丸子叩上,孫女,三月一日,範例,仲尼吾師道鑒,敬啟者:經過多年的苦讀,我終於如願考上臺灣大學中文系,要感謝 老師辛苦的教導,我定會好好學習,不辜負 您的厚望。最近天氣多變,請保重身體。肅此奉稟,敬請教安 顏淵敬上,受業,八月八日,範例,太白吾兄大鑒,茲啟者:歷經許久的顛沛流離,終於可以收拾行囊返回故鄉,但回家的路艱辛而遙遠,但願能平安抵達,若有機會,希望能再和 太白兄把酒言歡。異鄉風寒露重,要多保重。專此,敬請大安 杜甫敬啟,弟,四月一日,範例,顏淵學弟如晤,敬者:恭喜你經過多年的苦讀,如願考上臺灣大學中文系,令尊、令堂想必也與有榮焉,現在我仍在臺大當研究生,待你抵達台北時,我定盡地主之誼,帶你認識繁華的台北。匆此,順問近祺 曾皙手書,兄,九月一日,範例,口訣:,對父母要叩膝才有福金;老師信奉道教平輩惠上台大;晚輩要握手,小試身手:配對篇,書信有一定的格式,一定的用語,當對象不同時,用語自然不同。今天莊英雄分別寫信給四個人,請你為他找出適合的用語。(以滑鼠點選對象,進入測驗),莊英雄,父親:莊校維,晚輩:林志商,師長:孔仲妮,女友:賈欣欣,目 錄,第一關:提稱語,第二關:問候語,順問近祺,叩請金安,敬請道安,敬請大安,第三關:末啟詞,叩上,敬上,手書,敬啟,道鑒,台鑒,如晤,膝下,祖父母、父母,回小試身手,第一關:提稱語,第二關:問候語,順問近祺,叩請金安,敬請道安,敬請大安,第三關:末啟詞,叩上,敬上,手書,敬啟,道鑒,台鑒,如晤,膝下,平 輩,回小試身手,第一關:提稱語,第二關:問候語,順問近祺,叩請金安,敬請道安,敬請大安,第三關:末啟詞,叩上,敬上,手書,敬啟,道鑒,台鑒,如晤,膝下,晚 輩,回小試身手,第一關:提稱語,第二關:問候語,順問近祺,叩請金安,敬請道安,敬請大安,第三關:末啟詞,叩上,敬上,手書,敬啟,道鑒,台鑒,如晤,膝下,老 師,回小試身手,書 信 稱 謂,把握人尊、己卑的原則,對人用令準沒錯,口訣:家長先(長輩用家,去世用先)舍幼亡(卑幼用舍,去世用亡),小試身手:對呼篇,丸尾參加婚友社,以下是他的自我介紹,請用滑鼠點出錯誤的稱謂。,妳好,敝人在下我名叫丸尾,三十五歲,家境小康,先父目前在台北經營鼎太豐茶樓,家母於國稅局工作,家姊已出嫁,家弟去年入伍。目前我在先父的茶樓擔任會計工作,敝店就在忠孝東路上,希望妳有空時光臨。三年前,我因與前妻個性不合而離婚,育有一子,現就讀小班,由我撫養,令郎生性開朗,並且希望有新媽媽。未來如果能有進一步的交往,希望邀請令尊、令堂到貴宅小坐,先父、家母與我必當熱情款待。,妳好,敝人在下我名叫丸尾,三十五歲,家境小康,先父目前在台北經營鼎太豐茶樓,家母於國稅局工作,家姊已出嫁,家弟去年入伍。目前我在先父的茶樓擔任會計工作,敝店就在忠孝東路上,希望妳有空時光臨。三年前,我因與前妻個性不合而離婚,育有一子,現就讀小班,由我撫養,令郎生性開朗,並且希望有新媽媽。未來如果能有進一步的交往,希望邀請令尊、令堂到貴宅小坐,先父、家母與我必當熱情款待。,回小試身手,目 錄,常見的三種關係,稱對方夫婦賢伉儷,稱對方父子賢喬梓,稱對方兄弟賢昆仲,自稱愚夫婦,自稱愚兄弟,自稱愚父子,小試身手:賢愚篇,蘇軾:因家父身體不適,我們愚父子無法出席今天的宴會。曾鞏:真是可惜。人人都稱讚你們蘇家父子賢昆仲,父慈而子孝。你和令弟愚兄弟兩人,更是青出於藍。,波特:榮恩,昨天的宴會真是成功。榮恩:多謝,貴夫婦能賞光,是我們賢夫婦莫大的光榮。波特:說到這,我真覺得你們賢伉儷鶼鰈情深,令人好生羨慕。,請點選出以下對話中正確的稱謂:,賢伉儷,愚夫婦,賢喬梓,賢昆仲,目 錄,式 格 封 信,中式直寫信封,中式橫寫信封,西式橫寫信封,明 信 片,目 錄,0,4,4,0,6,1,郵票,哈利波特 先生 大啟,台北市麻瓜路一一九號 妙麗 緘,台中市斜角路一一0號,中式直寫信封,回信封格式,中式橫寫信封,106台北市麻瓜路一一九號鄧不利多 404 台中市斜角路一一0號 哈利波特先生 安啟,郵票,信封左上角寄信人:郵遞區號、地址、姓名,信封正中央收信人:郵遞區號、地址、姓名,回信封格式,Yu Chi Enterprises Co.,LtdNo.5 Lane 80,Taiyuen RoadTaipei,Taiwan 102Republic of China Mr.George Hsiao 118 South State Street Chicago,Illinois 60603,西式橫寫信封,寄信人:郵遞區號、地址、姓名,信封正中央收信人:郵遞區號、地址、姓名,回信封格式,明信片,0,4,4,0,6,1,郵票,哈利波特 先生 收,台北市麻瓜路一一九號 妙麗 寄,緘封詞不用緘,而用寄,台中市斜角路一一0號,啟封詞不用啟,而用收,回信封格式,小試身手:信封篇,母親節前夕,花拓也寫了一封信給他母親,下列信封繕寫,何者正確?,花田喜柿女士敬啟,花田市花田路1號,花轟縣花轟路9號花緘,花田喜柿女士鈞啟,花田市花田路1號,花轟縣花轟路9號花拓也緘,花田喜柿女士安啟,花田市花田路1號,花轟縣花轟路9號花拓也謹緘,花田喜柿母親 收,花田市花田路1號,花轟縣花轟路9號花拓也寄,敬啟是書信的末啟詞,不能用於信封,鈞啟是對長輩的啟封詞,不能用於父母,收、寄,應用於明信片,目 錄,大顯身手:基測集錦,下列文句中的稱謂,何者使用最恰當?()請問尊駕在哪裡高就()在下的才華令我好生佩服()賢昆仲真是鶼鰈情深,令人羨慕()家弟近來課業繁忙,以致無法和我出遊,答案:解析:()宜用閣下()宜用賢伉儷()宜用舍弟。,進佑從高職畢業後,急欲找工作,寫了很多求職信。信中不能用下列哪個詞語來自稱?(在下()敝人()不才(足下,答案:解析:足下是對平輩的稱呼。,下列各組對話中所使用的稱謂語,何者完全正確?()甲:你明天為什麼請假?乙:明天是先父生日,我訂了蛋糕 要 幫他慶生呢!()甲:你們蜜月旅行打算去哪兒?乙 乙:我們賢伉儷要到日本賞櫻花,泡溫泉。泡溫泉。()甲:爸爸,這個墓碑上寫的顯考是指誰呀?指誰呀?乙 乙:是我的爸爸,你的爺爺呀!()甲:令嬡氣質非凡,不知就讀哪一所大學?所大學?乙 乙:令嬡目前就讀師大音樂系!,答案:解析:()先父應改為家父;()賢伉儷應改為愚夫婦;()自己的女兒應稱小女。,明彥老師道鑒:自從您到臺北教書後,課堂間少了您爽朗的笑聲及關心的問候,全班都有些失落。十二月八日是我們畢業旅行的日子,當晚將投宿在臺北國軍英雄館,屆時希望老師能抽空來看看我們。等候您的回音,敬請大安董梅芬敬上八十九年十一月十日,梅芬想寄信給李明彥老師,以上是她所寫的信。同學寶妹看過之後,給了梅芬下列四個建議,請問哪一個建議是正確的?()正文中的您及老師之前最好 好空一格表示敬意()提稱語道鑒最好改為膝下()結尾問候語敬請大安必須改為 為叩請金安()署名下的敬詞敬上應該改為叩 叩上。,答案:解析:()道鑒不用改;()大安可改為教安或道安;()敬上不用改。,生,目 錄,結語,希望經由以上的介紹,能讓大家認識書信的結構及寫作原則,並寫出正確而得體的應用文,藉以培養出人際間正確的相處態度。,

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