常用办公软件基础知识.ppt

第一章 常用办公软件基础知识,同学们 今天我们来学习计算机常用办公软件基础知识这门课程 那么在每学期一门课程之前呢，大家都会问 我们为什么要学习这门课程呢？那么这门课程呢 在我们整个的学习过程当中处在什么位置呢？那么今天呢我们看一下第一个问题，为什么要学习计算机常用办公软件 那么关于为什么要学习计算机常用办公软件这个问题是不言而喻的，因为随着电脑的普及与发展，办公自动化已经渗入到各行各业，千家万户。熟练地使用办公软件已经成为对各行各业从业人员使用电脑的基本要求，而掌握一种功能强大的办公软件则能帮助你更好地处理各种复杂的办公文档。也就是说 现在你不懂计算机的话 那么在各个领域就相当于是一个机盲，所以呢，我们学习这门课程是必要的 对于我们这门课程来说 在整个领域当中又处在什么位置呢 也就是说对于其他非计算机专业的或者是说计算机专业的来说处在一种什么位置呢？我们第三技校所有计算机专业学生都要学习的一门课程，他为我们以后的学习，生活，以及将来的工作奠定了良好的基础。这门课程主要是侧重于能力培养，通过下面的学习呢，使大家能够应用计算机知识解决实际中遇见的各种问题 那么下面我们来看下这门课程的主要内容 这门课程主要包括7个模块1、常用办公软件基础知识2、操作系统中文windows xp3、word20024、excel20025、powerpoint 20026、IE 67、OE6对于第一章是理论知识，该记的就要记而对于其他章节是操作知识 也是我们需要重点掌握的,第二章 Windows xp中文操作系统,在这大家注意一下，我们在讲的是中文操作系统，因为对于XP来说，大家知道，它是微软公司的产品，那么它最早呢，是英文版的，经过汉化之后，才是我们现在看到的Windows xp中文操作系统。对于这个，它是我们实际运用的一个软件，而且大家运用的非常频繁。无论是在家里上网，或者是说在机房里头，学校，工作单位使用计算机，基本上使用的都是XP操作系统，大家都有用过 而且能够基本的掌握。在这里需要大家把它作为一个熟练的技能来使用，大家原来学习的可能是，怎么启动计算机，怎么上网聊天 发发邮件，那么，这个操作系统，它所包含的远远不止这些功能。我们要学习这个中文操作系统，主要从这几个方面来掌握1 windows的发展 为什么要掌握这个呢 在这里我就不再说了2 基本操作 有些学生可能接触过，最早的操作系统DOS 它是一种字符型的操作系统 windows就是图形界面的 它就有它的特色：菜单 对话框 等等 那么这些，怎么来进行操作鼠标是最常用的输入设备。翻开书本15页另外一常用的输入设备是键盘，ALT键Ctrl+Alt+Del 打开资源管理器或者是热启动Alt+Enter 切换全屏Alt+F4 关闭程序按住Alt键不放，再连续按下Tab键则可以在几个窗口之间切换 主要需要掌握资源管理器和文件管理,Space 我们所谓的空格键Enter 回车键 一般在确认或者换行时使用Shift 换档键使用数字在输入大小写字母时，按shift键，就可以改变其大小写!选择文件时，先按shift键，在选最后一个文件，可以选中一大批。Caps Lock大小写切换键Tab切换键 比如输入帐号密码时使用或配合alt使用NumLock数字键盘开关键 backspace中文名叫退格键.del叫删除键.两者都可以删除东西.比如文档之类的删除一般用退格键而删除文件呢就用del键.退格键有的时候还能当后退键使用呢 Ctrl键+shift 输入法切换同时选择不连续文件:按住Ctrl键，然后点击你要选择的文件，所有你点过的文件都会被选中,常用功能键介绍Esc键退脱键或转义键；常用于中断程序执行。Alt键功能转换键；单独使用没有任何作用，但结其它键使用可以产生新的特别的功能。如：Alt+F激活下拉菜单。Ctrl键控制键；单独使用也没有任何作用，和其它键组合可以产生新功能。如：Ctrl+Esc激活“开始”菜单。Shift键上档键；单独使用也没有任何作用，它主要用于切换英文大小写和输入上位字符。如：按下Shift不松动，再按主键盘上的数字5键，则可以输入%。Enter键回车键；起强行换行或确定执行程序的作用。Delete键删除键；起删除插入点光标位置后的字符的作用。（Del）Back space键退格删除键；起删除插入点光标位置前字符的作用。Pause(Break)键暂停键；按下它可以暂时停住程序执行，等又按下除Pause键外的其它任意键盘后继续执行程序。Insert键插入键；用于实现插入与改写的切换。Caps lock键英文字母大小写输入切换键；完成英文字母大写与小写输入法切换。按下Caps lock键，键盘右上角的Caps lock指示灯肢由亮变灭或者由灭变亮；当Caps lock指示灯亮时，键盘置于大写输入状态，此时直接按键盘上的字母键输入的是英文大写字母；当Caps lock指示灯处于灭（不亮）的状态下时，键盘处于英文小写输入状态，直接按下键盘中的字母键输入的是英文小写字母。,Print screen键屏幕打印键；Windows下用于复制桌面到前帖板，Alt+Print screen的作用是复制活动窗口。Scroll lock键屏幕滚动锁定键；Num lock键数字锁定键；切换副键盘上的数字输入。Tab键制表键；Power键切断电源键；按下该键可以强行关机。Sleep键进入休眠键；按下它可使计算机进入休眠状态。Wake键唤醒键；按下它可从休眠状态唤醒计算机。徽标键（win键或带有win98徽标旗帜键）；激活“开始”菜单。F1F12为特殊功能键；在不同的软件中定义不同。上下位功能切换键：Shfit键，按下它不松动再按带有上位功能的键盘可以输入上位字符。移动光标键：上下左右方向键、Home、End、Page Up、Page Down键。关闭“记事本”窗口返回桌面。,各操作系统之间的区别：1、WINDOWS95/98，微软的招牌之作，32位图形界面操作程序的划时代丰碑，几乎所有的个人用户都曾经或正在使用 2、WINDOWS2000，虽然从命名上看很容易让人与WINDOWS95/98产生联想，不过Windows 2000面对的却主要是网络和企业级用户，介于WINDOWS98与Windows NT之间，界面与WINDOWS98类似，但结构却完全不同，放弃了Windows NT中的Domain（域）管理，引入全新的活动目录服务（Active Directory-Service）技术。3、WindowsME，WINDOWS95/98的最成熟替代品，在系统稳定性、系统保护、多媒体性能、家庭网络（小型局域网）、支持最新的宽带上网、支持最新发布的硬件功能等方面都比其前任WINDOWS95/98有了大幅度的提高。需要大家把他作为一个很数量的技能来培养,1.什么是软件？软件（Software）简单的说就是那些在计算机中能看的着，但摸不着的东西，概念性的说软件也称为“软设备”，广义地说软件是指系统中的程序以及开发、使用程序所需要的所有文档的集合软件分为系统软件和应用软件。软件并不只是包括可以在计算机上运行的程序，与这些程序相关的文件一般也被认为是软件的一部分。软件被应用于世界的各个领域，对人们的生活和工作都产生了深远的影响。系统软件 系统软件是负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作。系统软件使得计算机使用者和其他软件将计算机当作一个整体而不需要顾及到底层每个硬件是如何工作的。一般来讲，系统软件包括操作系统和一系列基本的工具（比如编译器，数据库管理，存储器格式化，文件系统管理，用户身份验证，驱动管理，网络连接等方面的工具）。2.什么是系统 xp experience(体验)完成特定的功能的程序就能够叫系统 目前使用最多的是vista LINUXD UNIX WINGDOEWS XPB windows me windos 9x,习题,1、Windows XP开机登录系统和关机退出系统的具体操作步骤如何？4、Windows XP中可以通过哪些方法来启动一个程系？1、鼠标最基本的操作方式中“单击”表示。（A）按一下鼠标左键（B）按一下鼠标右键（C）同时按下左右键（D）按下左键不放2、点击带有 的菜单命令就会弹出一个相应的对话框，要求用户输入某种信息或改变某种设置。（A）号（B）省略号（C）三角标记（D）着重符号3、通过操作Widows XP窗口的 部分可以拖动窗口移动。（A）窗口边框（B）标题栏（C）任务栏（D）菜单栏4、安装应用程系可以通过打开 窗口来进行应用程系的安装操作。（A）开始菜单（B）属性设置（C）菜单（D）添加或删除程序5、菜单名字右侧带有表示这个菜单。（A）可以复选（B）重要（C）有下级子菜单（D）可以设置属性,6、设置 可以防止高亮图像对显示器的损害。（A）桌面背景（B）密码（C）屏幕保护程序（D）显示外观7、在Windows XP中【我的电脑】和 是相通的信息浏览平台。（A）资源管理器（B）对话框（C）控制面板（D）IE浏览器8、如果要在当前激活的窗口中，用键盘完成【最大化】或【最小化】操作，只要按一下，这时就弹出控制菜单。（A）Alt+F4（B）Ctrl+C（C）Alt+空格键（D）Alt+Space9、有的鼠标在在两键中间还有一个快速浏览滚轮，旋转该滚轮可以实现窗口内容的。（A）左右移动（B）前后翻页（C）上下移动（D）页面反转10、Windows XP操作系统中，主要用 来进行人与系统之间的信息对话。如在运行程系之前或完成任务时输入必要的信息，可以进行对象属性、窗口环境等设置的更改。（A）资源浏览器（B）对话框（C）IE浏览器（D）菜单,1、利用键盘操作来退出Windows XP操作系统，要在显示桌面状态下同时按下 和。2、菜单命令名字前带有 号的表示这种命令可以让用户在两个状态之间进行切换。3、Windows XP的窗口一般由边框、标题栏、控制菜单图标、工具栏、滚动条、及工作区域组成。4、排列窗口的方式有层叠窗口、和 三种。5、为了创建一个应用程系的快捷方式，用鼠标右键单击要创建快捷方式的程系的名称，在弹出的快捷菜单中选择 命令即可。6、要设置显示器颜色和分辨率，需要打开【显示属性】对话框，在【显示属性】对话框中单击 选项卡标签。7、在Windows XP中，不同应用程系创建和使用的文件都会在文件的详细信息中显示出来，在文件的详细信息中包括了文件的名称、以及 等。8、要想改变文件显示方式为【缩略图】方式，首先在左侧窗格的文件夹列表中选择好文件夹，然后单击 菜单，在下拉菜单中选择【缩略图】选项。9、在【共享】选项卡中要设置文件夹的网络共享，可单击 复选框中的 选项，这样，网络上的其他用户就可以查看这个文件夹资料了。10、切换窗口最简单的方法就是直接单击想要激活的窗口，按键盘上的 或 快捷键也可以切换窗口。,练习一 中文输入法的选择1、练习启动和切换汉字输入法。（方法：鼠标或快捷键）2、练习“全角半角”模式的切换，并了解其含义。3、练习“汉字英文”标点模式的切换，并了解其含义。练习二 附件的使用1、“写字板”和“记事本”的使用（1）用“写字板”建立一个文档，输入“世界因你而精彩”，设置为隶书，36磅，粗体，深红色，保存在D盘上，以自己名字命名。（2）用“记事本”建立一个文档,内容为：姓名、性别、年龄、籍贯、毕业院校、文化程度、及家庭住址。保存在C盘上，名字为“个人简历”。（3）用“科学性”计算器计算十进制数255对应的二进制数、八进制数、十六进制数。2、“画图”程序的使用（1）复制当前屏幕，“粘贴”到“画图”文件中，复制当前窗口，“粘贴”到“写字板”文件中。House,Word 文字处理软件大家可能在日常当中都用过 比如说我让你打一份文件出来，让你打一份自己的简历，画一个表格 等等 那么在这里呢，我们把这个文字处理软件来简单的介绍一下,第三章 word 2002,简介Microsoft Office XP中文版是微软公司（Microsoft）最新推出的一套功能强大的桌面办公系列软件，包括Word2002，Excel2002，PowerPoint2002，Access2002，Outlook2002，Frontpage2002，PhotoDraw2002，Publisher2002等组件。本书将重点介绍其中的Word组件。Microsoft Word2002（以下简称Word）是一套用于日常办公等领域的专业字处理软件。该软件在Word97、Word2000的基础上进行了许多改进，继承了以前版本的许多优秀特性，增加了语音识别、手写输入等新功能，操作更简便，功能更强大，是当前世界上最流行的字处理软件之一。它可制作出图文并茂的精美文档，可制作出功能完备的Web页，还可通过联机协作与他人召开网络联机会议。它适合众多的普通电脑用户、办公室人员和专业排版人员。从小至一份通知、信函、简报，大到一份杂志或一本书，它都能轻松完成。Word2002中文版在功能上与英文版保持一致，同时增加了对中文信息的处理功能，如文字竖排、英汉汉英对译、中文校对、简繁转换等。,Word的启动与关闭1、启动Word常用的启动方法有：l 选【开始】【程序】【Microsoft Word】。l 选【开始】【新建Office文档】或【打开Office文档】。l 双击桌面上的“Microsoft Word”图标。l 在资源管理器中双击磁盘上已保存的Word文档。启动Word后，出现如图3-1的应用程序窗口。窗口的各部分名称如图3-1所示。2、退出Word常用的退出方法有：l 选【文件】【退出】。l 单击Word窗口标题栏右侧的关闭按钮。l 双击系统菜单图标。l 单击系统菜单图标，在出现的下拉菜单中选“关闭”。,Word窗口组成Word窗口由多部分组成，如图3-1所示。它主要包括以下几部分：图5-1 Word 窗口组成l 标题栏：显示窗口名称和当前编辑的文档名称（如文档1）。左边是系统菜单图标，单击可以显示窗口控制菜单，双击可以退出Word应用程序。l 菜单栏：菜单栏中有各种命令可供选择使用，以完成各种不同的操作。菜单栏上的每个菜单名都包含一个下拉菜单，有的下拉菜单还包含级联菜单。l 工具栏：工具栏是Word窗口的重要组成部分。Word2002包含20多个工具栏，包括“常用工具栏”、“格式工具栏”、“绘图工具栏”等。一般情况下，Word窗口只显示常用工具栏及格式工具栏。如果要显示其它工具栏，可选菜单【视图】【工具栏】，选择要显示的工具栏；也可用鼠标在窗口工具栏上的任意处右击，并在弹出的菜单中选取要显示的工具栏。图5-2和图5-3分别是常用工具栏和格式工具栏上部分按钮的名称。图5-2 常用工具栏 样式 字体 字号 加粗 下划线 字符边框 两端对齐 右对齐 编号 增加缩进量 字体颜色图5-3 格式工具栏,图3-1,标题栏：显示窗口名称和当前编辑的文档名称（如文档1）。左边是系统菜单图标，单击可以显示窗口控制菜单，双击可以退出Word应用程序。l 菜单栏：菜单栏中有各种命令可供选择使用，以完成各种不同的操作。菜单栏上的每个菜单名都包含一个下拉菜单，有的下拉菜单还包含级联菜单。l 工具栏：工具栏是Word窗口的重要组成部分。Word2002包含20多个工具栏，包括“常用工具栏”、“格式工具栏”、“绘图工具栏”等。一般情况下，Word窗口只显示常用工具栏及格式工具栏。如果要显示其它工具栏，可选菜单【视图】【工具栏】，选择要显示的工具栏；也可用鼠标在窗口工具栏上的任意处右击，并在弹出的菜单中选取要显示的工具栏。图3-2和图3-3分别是常用工具栏和格式工具栏上部分按钮的名称。,图3-2,图3-3,状态栏：位于窗口底端，用于显示当前系统的某些状态，如页码、页号、行、列、语言、打印等信息。l 文档编辑区：用于显示、编辑文档的内容。是编辑文档的主要工作区域。l 滚动条：用于快速浏览文档内容。l 任务窗格：是Word2002新增的窗口元素。Word2002共提供“新建文档”、“剪贴板”、“搜索”、“插入剪贴画”、“样式和格式”、“显示格式”、“邮件合并”、“翻译”等8个任务窗格。利用任务窗格，用户可方便地完成各种相关的操作。任务窗格中各项功能的使用将在后面的内容中逐一介绍。单击任务窗格标题栏右侧的“”可切换至其它任务窗格。如果要打开任务窗格，可选菜单【视图】【任务窗格】。图5-1中的任务窗格为“新建文档”任务窗格。,