商品出库管理.ppt
第二篇 仓储与配送作业规划与执行,第七章 商品出库管理,上海建桥学院 江红宁,3,托运（送货）提货过户移仓取样,出库的基本方式,上海建桥学院 江红宁,4,托运是由仓库将货物通过运输单位托运，发到货物需求单位的一种出库方式。它是在仓库备完货后，到承运单位办理货运手续，通过铁路、水路、公路、航空、邮局等将货物运到购货单位指定的地点，然后由用户自行提取。特点：仓库通过承运单位将货物运到购货单位。在办理托运前，仓库应按需求单位的要求备好货，并做好发运记录。,上海建桥学院 江红宁,5,注意：托运货物期间，保管工作仍未结束，并应做好复核工作。待运货物可按公路、水路、铁路等不同的运输方式和路线以及不同的收货地点，进行运单集中并进行复核，然后填制货物运单，并通知运输部门提货。,上海建桥学院 江红宁,6,送货是由仓库根据货主预先送来的出库凭证，通过发货作业，把发货商品送达收货单位。送货可向外地送货，也可向本地送货。特点：仓库根据出库凭证将商品送达收货单位。注意：要划清交接责任，办理好交接手续。,上海建桥学院 江红宁,7,提货是由提货人按货主所填写的发货凭证，自备运输工具到仓库提取货物，仓库凭单发货。注意：发货人与提货人在仓库现场，对出库商品应当面点交清楚并办理签收交接手续。,上海建桥学院 江红宁,8,过户是通过转账，变动商品所有者户头，而仓库商品不动的一种发货方式。特点：商品不动；变动户头，改变商品所有权。注意：商品过户时，仓库必须根据原有货主开出的正式过户凭证，才予以办理过户手续。,上海建桥学院 江红宁,9,移仓是某些商品由于业务上需要或保管条件的要求，必须从甲库转移到乙库储存的一种发货方式。移仓分内部移仓和外部移仓。内部移仓，仓库必须根据仓储企业内部开出的移仓单发货；外部移仓，仓库必须根据货主单位开出的正式移仓单，才予以办理移仓手续。特点：商品所有权未变。商品由甲库转移到乙库。,上海建桥学院 江红宁,10,取样是货主单位出于对商品质量检验、样品陈列等需要到仓库提取货样。一般都要开箱、拆包、分割。仓库必须根据货主单位开出的正式取样凭证发放商品，并做好账务记录。,上海建桥学院 江红宁,11,出库要求做到“三不、三核、五检查”“三不”：即未接单据不翻账,未经审单不备货,未经复核不出库“三核”：核实凭证、核对账卡、核对实物“五检查”：即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。,出库要求,上海建桥学院 江红宁,12,先进先出法保证先进先出的方法有：贯通式货架系统“双仓法”储存计算机存取系统后进先出法公式：现有库存量=前日余额+（本日进货量-本日出库量）适用于周转周期短，一般一周内的商品需要量通知出库法定量出库法适用少件多量品（螺丝、螺帽、垫圈等），若每个包装单位数量固定的话，不需要每次出库都重复计数。,出库方式,上海建桥学院 江红宁,13,交付,发货后的后续工作,出库前的准备,审核出库凭证,登账（出库信息处理）,配货,包装,搬运到发货准备区,刷唛,3 出库业务 出库作业流程图,复核,上海建桥学院 江红宁,14,1、在进出仓业务通告牌上写清出仓商品的品名、规格、数量及商品的货位、货号、发往时间、地点等。2、按提货单所写的入库凭证号码，核对好储存凭证（保管员账），以储存凭证上所列的货位、货号寻找该批商品。3、包装材料、工具、用品的准备。4、原件货物的包装整理，零星货物的组配、分装。5、待运货物的仓容及装卸机具的安排调配。,出库前的准备,上海建桥学院 江红宁,15,审核出库凭证,1、审核出库凭证的合法性、真实性2、审核出库凭证手续是否齐全，内容是否完整3、核对出库商品的品名、型号、规格、单价、数量4、核对收货单位、到站、开户行和账号是否齐全和准确,上海建桥学院 江红宁,16,登账（出库信息的处理）,对出库货物进行登记，核销存储量，生成拣货单、及出库单。1、采用人工处理方式2、采用计算机进行库存管理,上海建桥学院 江红宁,17,配 货,1、保管员复核出库凭证2、按拣货单配货3、与商品相关的质量证明文件如产品合格证书、使用说明书等要附带上4、拣货时一般遵循先进先出、易坏先出、已坏不出原则,上海建桥学院 江红宁,18,包 装,根据商品特点及运输部门规定，选择包装材料。注意节约包装材料，尽量以旧代新。包装时，箱装商品应附装箱单，计重商品应附磅码单。其他要求的单据也应附上，如产品合格证、使用说明书。不同性质、互相影响的商品严禁混装。充分注意商品在运输途中的安全。,上海建桥学院 江红宁,19,刷 唛,包装完毕后，要在外包装上写清楚收货单位、收货人、到站、本批商品的总包装件数、发货单位等。字迹要清晰书写要准确。并在相应位置上印刷或黏贴条码标签，重复利用的包装，应彻底清除原有标识，以免造成标识混乱，导致差错。,上海建桥学院 江红宁,20,复 核,三核对核对单据、核对品名规格、核对数量质量三齐全配套齐全、证件齐全、随商品资料齐全三不走包装不好不走、数量质量不符不走、装载不合安全规则不走三清点仓库保管员清点、库房负责人清点、收发货人清点,上海建桥学院 江红宁,21,1、本单位内部领料，将商品和单据当面点交给提货人，办清交接手续.2、送料或将商品调出本单位办理托送的，与送货人或运输部门办理交接手续，当面将商品点交清楚，交清后，提货人员应在出库凭证上签字盖章.3、发货人员在经过接货人员认可后，在出库凭证的发货联上上加盖“发讫”印戳，同时给接货人员填发出门证，门卫按出门证核检无误后方可放行.,交 付,上海建桥学院 江红宁,22,后续工作,交付后，保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容并签名。然后将出库单连同有效证件及时交给货主。以便货主办理结算手续。保管员根据留存的一联出库凭证登记实物储存的细账，做到随发随记，日清月结，账面余额与实际库存和卡片相符。出库凭证应当日清理，定期装订成册，妥善保存，已备查用。清理现场。,上海建桥学院 江红宁,23,出库单证流转,出门,审核无误,开具出门证,帐务人员收到提货单,门卫,在商品明细帐出库记录栏内登帐、开拣货单出库单,出库单、提货单传给仓管员发货,提货单出库单返回,出门证返回,出门证留下,核对,上海建桥学院 江红宁,24,商品出库时发生问题的处理,一、出库凭证（提货单）上的问题二、漏记账和记错账三、串发货和错发货四、包装损坏五、货未发完,上海建桥学院 江红宁,25,谢 谢！,
