大学计算机基础习题与上机指导实验七.ppt

实验七 Word 2002文档排版,一、实验目的二、实验要点三、实验内容四、上机练习,一、实验目的,(1)掌握Word 2002文档的字符和段落格式设置方法。(2)掌握Word 2002文档中图形、图片处理方法。(3)掌握Word 2002文档的版面布局方法。,二、实验要点,1.Word 2002文档的字符格式设置2.Word 2002文档的段落格式设置3.高级排版技巧4.Word 2002文档的版面布局5.Word 2002文档中插入图形、图片,Word 2002文档的字符格式设置,Word 2002的字符排版都放在“字体”对话框中进行。单击“格式”菜单中的“字体”命令即可弹出“字体”对话框。在这个对话框中，包含三个选项卡，即“字体”、“字符间距”和“文字效果”。用户可根据不同需要，分别对这三类格式进行设置。(1)设置字体(2)设置字符颜色(3)设置字号(4)修饰字符,设置字体,这里提供了中英文字体格式设置方案，用户可根据具体要求分别设置。选中要设定的文本，单击“格式”工具栏中的向下的黑箭头，弹出下拉列表，从中选取要设定的字体名称即可。,设置字符颜色,为用户提供了预定义的40种颜色设置方案，如果不满意还可进入“颜色”对话框自定义。,设置字号,系统为用户提供了从小到大几十种候选字号，用户可根据具体要求分别设置。选中要设定的文本，单击“格式”工具栏中的向下的黑箭头，弹出下拉列表，从中选取要设定的字号。,修饰字符,字符的修饰包括字体形状的设定，如粗体字、斜体字等，还包括下划线、边框、底纹、着重号等。这些修饰大多可在“格式”菜单下的“字体”命令中完成，边框和底纹等效果可在“格式”菜单下的“边框和底纹”中实现。另外，Word 2002还可以为选定的文本设置动态效果，如“七彩霓虹”、“礼花绽放”等，这样可以使文档的外观更加美观，放到Web上显得更富于趣味性。选中要设定的文本，单击“格式”菜单下的“字体”命令，选择“文字效果”选项卡，在“动态效果”列表框中选择一种满意的效果，同时，这种选择可在“预览”框中看到 效果。,Word 2002文档的段落格式设置,关于段落的格式设置都在“格式”菜单下的“段落”命令中完成。(1)段落对齐方式(2)段落间距(3)设置项目符号和编号,段落对齐方式,Word 2002中段落的对齐方式包含5种，即左对齐、居中、右对齐、分散对齐、两端 对齐。,段落间距,在“段落”对话框中可以设置段前距、段后距、段落中行与行之间的距离，还能设置是否需要首行缩进等。,设置项目符号和编号,Word 2002可设置统一格式的项目符号或编号，这样可以使文档易于阅读和理解。也可以创建多级列表，使文档具有多个缩进层次，形成既包含数字又包含项目符号的列表。这些项目符号可以是Word 2002默认的，甚至还可以是图形或图片。一旦设置了项目符号或编号，Word 2002将在下一段自动继承上一段落的项目符号或编号，如果是编号，将自动为列表项按顺序编号。设置项目符号和编号的方法很简单，只要在文档中选择要添加的编号的段落，单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令，选择满意的目标即可。当然也可根据自己喜好自 定义。,高级排版技巧,(1)使用中文版式(2)分栏(3)首字下沉(4)设置背景,使用中文版式,在中文版Word 2002中为使用汉语的人编排版面增加了“中文版式”功能，这样可以编排出具有中文特色的版面效果。选择主菜单中的“格式”命令，在弹出的下拉菜单中选择“中文版式”命令，从弹出的级联菜单中我们可以在文档内设置“拼音指南”、“带圈字符”、“纵横混排”、“合并字符”及“双行合一”等效果。设置拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一,设置拼音指南,选择需要添加拼音的文本。依次选择“格式”|“中文版式”|“拼音指南”命令，打开“拼音指南”对话框,如图7-1所示。在该对话框中，用户根据需要可以对“基准文字”文本框和“拼音文字”文本框自行修改。,图 7-1“拼音指南”对话框,带圈字符,选择需被圈文字。依次选择“格式”|“中文版式”|“带圈字符”命令，打开“带圈字符”对话框。在该对话框中，用户选择一种样式和圈号。单击“确定”按钮。,纵横混排,首先选中要设置纵横混排的文字。依次选择“格式”|“中文版式”|“纵横混排”命令，弹出“纵横混排”对话框。选中“适应行宽”复选框，Word 2002将自动调整文本的行宽，以适应纵横混排后的文字。单击“确定”按钮,合并字符,首先选中要设置合并字符的文字。依次选择“格式”|“中文版式”|“合并字符”命令，弹出“合并字符”对话框。在“文字”文本框中修改文字；在“字体”下拉列表中，选择文字的字体；在“字号”列表框中选择字体的型号。单击“确定”按钮。,双行合一,首先选中要设置双行合一的文字。依次选择“格式”|“中文版式”|“双行合一”命令，弹出“双行合一”对话框。在“文字”文本框中修改文字。选中“带括号”前面的复选框，“括号样式”列表框中会提供括号样式供用户选择，如有圆括号、尖括号、方括号、大括号等等。同时，可在预览窗口看到设置效果。单击“确定”按钮。,分栏,分栏就是在编辑文本时，将所选择的整块文本或全篇文档按照横或竖的方向分成几栏，分栏的操作步骤如下：选择要分栏的整段文字。单击“格式”菜单中的“分栏”命令，弹出“分栏”对话框。从对话框左上角的“预设”栏中列出的五种分栏选项中选择一种，如果没有符合要求的选项，则可以在对话框中间的栏数列表中输入需要设置的栏数，同时还可以设置每栏的宽度和栏与栏之间的距离。如果在栏和栏之间需要分隔线，将“分隔线”前的复选框选中。单击“确定”按钮。,首字下沉,在Word 2002中，提供了两种不同的下沉方式普通下沉和悬挂下沉。普通下沉方式中设置的字符紧靠着文档中其他字符，悬挂下沉方式中的字符可以随意移动位置。操作方法：将插入点移动到要设置首字下沉的段落中。单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令，将弹出“首字下沉”对话框。在“位置”选项中选择一种首字下沉的方式。在“字体”下拉列表框中选择设置首字下沉字的字体。在“下沉行数”中设置首字与正文之间距离。单击“确定”按钮。,设置背景,为Word 2002设置背景，可以增强文档的美观效果。操作方法如下：单击“格式”菜单中的“背景”命令。从弹出的级联菜单中选择预设的颜色。如果没有合适的颜色，可以选择“其他颜色”、“填充效果”或“水印”命令，进入不同的对话框分别设置有特色的背景。,Word 2002文档的版面布局,(1)页面设置页面设置包括纸张大小、页面边距、纸张类型、版式、文档网格等。该操作只需单击“文件”菜单选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，根据需要选择适当的选项设置。(2)页眉、页脚和页码选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，系统自动进入页眉或页脚的编辑状态，同时弹出“页眉和页脚”工具栏，用户可根据需要选择不同的工具进行设置。,Word 2002文档中插入图形、图片,在Word 2002文档中插入图形、图片可以达到美化文档的效果。(1)插入图片(2)绘制图形(3)插入艺术字,插入图片,Word 2002文档中可插入很多类型的图片，这些图片可以是系统自带的，如剪贴画，也可以是由外部文件提供的。通常来说可识别具有下列扩展名的文件：*.WMF，*.GIF，*.JPG，*.PNG，*.BMP等。插入剪贴画操作步骤 插入图形文件操作步骤,插入剪贴画操作步骤,首先将插入点放到要插入的位置，再依次选择“插入”|“图片”|“剪贴画”命令，将弹出“插入剪贴画”任务窗格。在任务窗格中，选择“剪辑管理器”命令，弹出“收藏夹Microsoft剪辑管理器”窗格。如图7-2所示。在图7-2所示窗格的左边“收藏集列表”中选择“概念”，同时右边出现相关图片。选择某个图片，该图片右侧会出现下拉菜单，从中选择“复制”命令。到文档需要插入图片处，选择“常用”工具栏中的“粘贴”命令，选中图片成功插入。,图7-2 从“收藏夹Microsoft 剪辑管理器”中选择剪贴画粘贴,插入图形文件操作步骤,将插入点放到要插入的位置，再依次选择“插入”|“图片”|“来自文件”命令，系统打开“插入图片”对话框。在对话框中指明要插入的图片所在的路径和文件名称。单击“确定”按钮，即可将选定图片插入到当前文档中。注意：在一篇文档中，如果插入过多的图形文件，可能会使文件存储空间变得非常大，所以用户在文档中使用图形，就要非常注意。,绘制图形,在Word 2002中，可以绘制直线、矩形、各种形状的箭头、流程图元素、各种标注等。绘制简单图形对象时，在“绘图”工具栏中选择所需工具。如果绘制的是较复杂图形可单击“自选图形”下拉列表框选择。选中需绘制的对象后，当光标变为“+”形状时，将光标移动到操作点处，按下鼠标左键并拖动来调整图形的形状。有些复杂图形的轨迹四周会出现黄色操作点，按下鼠标左键拖动可以调整图形的形状。,插入艺术字,插入艺术字可以增强文档的视觉效果。操作步骤为：依次选择“插入”|“图片”|“艺术字”命令，将弹出“艺术字库”对话框。从中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮。在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中输入需要的文字。单击“确定”按钮。,三、实验内容,下面我们通过几个实例，将Word 2002的常用操作进行综合应用：1.制作一张奖状，如下图：2.制作征文启事，如下：,制作一张奖状，如下图,图片具体步骤,图 7-3 在 Word 2002 中制作的“奖状”,(1)新建一个Word文档。(2)打开“文件”菜单，执行“页面设置”命令，弹出“页面设置”选项卡。(3)在“页边距”选项卡中设置上、下、左、右的“页边距”都为“2厘米”，并选择页面方向为“横向”。(4)切换到“纸张”选项卡，选择纸型为“自定义大小”，并设置宽度为“26厘米”，高度为“20厘米”。(5)单击“确定”到编辑窗口。(6)在“显示比例”下拉列表框中选择“整页”。(7)单击“格式”菜单，从中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。(8)在此选项卡中选择与上例相同的艺术边框图案，单击“确定”，到编辑窗口。(9)在编辑窗口录入从“为表彰李明”等的文字。(10)选中上述文字，并执行“格式”|“字体”命令，进入“字体”对话框，为文字设置字号为“初号”，颜色为“红色”。(11)执行“插入”|“图片”|“艺术字”命令，从弹出的“艺术字库”对话框中选择与上例相同效果的艺术字形状，单击“确定”。(12)在随后弹出的“编辑艺术字文字”对话框中输入“奖状”，并设置字号为“60”，单击“确定”。(13)适当调整艺术字在文本间的位置即可。,制作征文启事，如下,第一步：页面设置第二步：录入文字第三步：文字排版第四步：插入剪贴画第五步：插入文本框第六步：设置页眉,页面设置,(1)新建一个Word 2002文档。(2)页面设置：打开“文件”菜单，执行“页面设置”命令，弹出“页面设置”选项卡。(3)在“页边距”选项卡中设置上、下、左、右的“页边距”都为“2厘米”，并选择页面方向为“横向”。(4)切换到“纸张”选项卡，选择纸型为“自定义大小”，并设置宽度为“26厘米”，高度为“20厘米”。(5)单击“确定”到编辑窗口。,录入文字,按照上述文字内容输入文字信息。注意，应把文字完全输入完后再排版。,文字排版,(1)第一行文字“书香伴我行我最喜欢的一本书”设置成“小二”、“华文行楷”。其余文档设置成“小四”、“华文行楷”。(2)选中最后四段，设置“项目符号和编号”为“”。(3)分栏：选中最后四段，选择“格式”|“分栏”命令，选择分成两栏。,插入剪贴画,(1)依次执行“插入”|“图片”|“剪贴画”，选择“剪辑管理器”命令，弹出“收藏夹 Microsoft剪辑管理器”窗格，从中选择相应主题的剪贴画。注意，文档中的线条也是剪 贴画。(2)调整剪贴画的位置，使之与上例相同。,插入文本框,(1)单击“绘图”工具栏上的竖排文本框按钮，插入竖排文字。同理插入另外一个矩形框，并输入文字信息，同时调整文字格式。调整这两个图形对象的位置。(2)为文本框添加底色。在“边框和底纹”中，选择“底纹”命令。,设置页眉,单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令，进入“页眉”编辑框，在此输入“楚才作文”字样。,四、上机练习,1.在Word 2002中输入下文的文字，并编排与下文格式相同的文档。2.在Word 2002中制作如下图形：,提示：下文中用到的格式包括：(1)页面边框(2)字符格式设置(3)艺术字(4)抓图(5)自选图形(6)分栏(7)中文版式(8)文字边框和底纹(9)首字下沉(10)页眉页脚(11)超级链接,