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办公软件包为办公自动化服务一般包括字处理、桌面排版、演示软件、电子表格等,办公软件包,对文字、图形编辑、排版例如：Microsoft Word、金山文字等,字处理软件,电子表格软件,提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表 例如：Microsoft Excel、金山表格,演示文稿制作软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体对象于一体的演示文稿，把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。例如：Microsoft PowrPoint,网页制作软件,不必使用HTML语言编写网页例如：Micrsoft Front Page,图表处理软件,它可以帮助用户创建说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。例如：Micrsoft Visio 2003,Ineternet服务软件主要包括：WWW、电子邮件、FTP等,http:/,Ineternet服务软件,文字处理软件的使用,Word2003的基本使用（1）,第 三 讲,内容提要,什么是 Word 输入和编辑文字文档的排版表格制作图文混排插入外部对象,认识Word,文字处理系统Word,什么是 Word？Word 能帮我们做什么？Word 所需的硬件和软件环境如何安装中文Word？启动和退出Word。如何建立一个Word文档？,认识Word,什么是Word？能帮我们做什么？,认识Word,Microsoft Word是微软公司出版的办公套装软件 Office中最重要的组成部分。它具备强大的文书（文字、图、表格、公式）综合制作能力。1993年，微软公司推出了Word5.0，随后又推出了Word6.0、Word7.0及Word97、word2000和word2003。,系统要求（硬、软件环境）,一台IBM或兼容的80486以上的计算机。8MB以上内存。硬盘最好大于300MB。VGA以上显示卡。Microsoft 或兼容的鼠标。打印机可自行选用。Windows 95 或更高版本。,认识Word,安装中文Word 2003,启动中文Windows 2000/XP将Word 2003所在的光盘插入驱动器单击“开始”,“控制面板”,“添加/删除程序”,单击“安装”，并单击“下一步”。,单击“完成”。,认识Word,启动：单击“开始”按钮，在“程序”的下拉菜单选“Microsoft Office”命令的级连菜单“Microsoft Office Word 2003”退出：单击窗口“关闭”按钮。单击“文件”菜单，单击“退出”。按“Alt+F4”,中文Word 的启动和退出,认识Word,建立文档,取纸。,Word文档,录入文档内容。,修改文档中的错误。,对文档进行美化修饰。,保存文档。,认识Word,保存文档,保存文件可以有几种选择方式：,退出Word应用程序（不推荐）,关闭文档窗口,只保存文件，不关闭窗口,另存文件,保存新文件时，须指明：文件名 保存位置 类型,文字的输入,编辑文档,特殊符号的录入,选择文本,撤消/重复命令的使用,查找、替换和定位,剪切、复制和粘贴,Word 的视图,编辑文档,文字的输入,Windows提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、双拼、智能ABC法和表形码输入法。智能ABC输入,中英文切换,输入方式切换,半角/全角切换,中英文标点切换,编辑文档,选择中文输入法,文字的输入,用鼠标右键单击此键，弹出13种软键盘菜单。,“标点符号”软键盘,用鼠标右键单击,使用软键盘,Word 文档录入,基本录入 操作：插入（或改写）字符的操作使编辑区处于插入（或改写）的状态。将光标移动到欲插入（或改写）字符的位置。输入欲插入（或改写）的字符。,编辑文档,操作：删除字符的操作将光标移动到欲删除字符的位置按 Backspace键或Del 键,Word 文档录入,特殊符号的录入操作：特殊符号录入的操作设置插入点：将鼠标移动到插入符号位置，左击。左击“插入”菜单-“符号”命令。将打开字体列表选择不同的字体。左击所选符号，单击“插入”按钮。左击“关闭”按钮。,编辑文档,编辑过程中的常用键及其功能,编辑文档,插入方式与改写方式切换,Ins,删除光标后一个字符,Del,删除光标前一个字符,大小写切换键，注意小写,Caps Lock,小键盘上下档切换键,上档键,制表键,Num Lock,Shift,Tab,移动光标键,编辑文档,光标跳到行首,Home,光标跳到行尾,End,向前翻一屏,Page Up,向后翻一屏,Page Down,光标跳到文档的开头,光标跳到文档的结尾,光标跳到窗口的顶部,Ctrl+Home,Ctrl+End,Ctrl+Page Up,光标跳到窗口的底部,Ctrl+Page Down,选择文本键盘,操作：用键盘选择文本的操作用箭头键，将光标移到欲选择的正文首部（或尾部）；按住 Shift 键不放，同时按箭头键拉开亮条，一直延伸到欲选择的正文尾部（或首部），然后释放按键。按住 Shift 键不放，同时按 Home 或 End。选一行,编辑文档,选择文本键盘,按住 Shift 键不放，同时按 Page Up或 Page Down。选一页 光标至文档的开始或结束，同时按住 Shift+Ctrl键不放，按 End 或 Home。全选选择整个文档：Ctrl+A。,编辑文档,选择文本鼠标,操作：用鼠标选择文本的操作选择一个“字”：将鼠标指针移到欲选的字上，双击鼠标左键。选择文字串：将鼠标移至欲选正文的首部（或尾部），按住鼠标左键不放，拖动鼠标直到欲选择正文尾部（或首部）。利用鼠标指针，单击欲选内容的首部，按住 Shift 键，再单击欲选内容的尾部。,编辑文档,选择文本鼠标,选择一行或多行正文：将鼠标指针移到窗口的最左边，指向欲选的正文行；单击鼠标左键。若按住鼠标左键，垂直向下拖动可选择多行。选择整个文档：单击“编辑”菜单，执行“全选”命令。,编辑文档,撤消命令或重复命令的使用,误操作的复原。探索性的工作复原。,编辑文档,操作：撤消命令的操作“撤消”操作是指撤消刚刚进行的操作，恢复该操作前的状态。执行“编辑”菜单“撤消”命令。按 Ctrl+Z 命令。单击撤消按钮 的左旋转按钮。,注意,撤消命令或重复命令的使用,操作：（重复）恢复命令的操作“重复(恢复)”操作是指刚刚撤消的操作重新做一遍执行“编辑”菜单“重复(恢复)”命令。按 Ctrl+Y 命令。单击重复按钮 的右旋转按钮。,编辑文档,撤消重 复,查找、替换与定位,为什么要查找与替换？它能快速地找出指定的文字或替换文字它能快速地找出指定格式出现的地方。它能快速地定位。它能找出英文发音相同但写法不同的单 词，以及同一单词的不同形式。,编辑文档,查找与替换查找操作,操作：一般文字的查找操作执行“编辑”菜单的“查找”命令。在“查找内容”输入框中输入查找的文本内容。单击“查找下一个”按钮。,编辑文档,操作：查找到后文本的处理操作1：单击“取消”按钮，退出“查找”对话框进行处理。操作2：直接单击“查找”对话框外的刚找到的文本，即可对该文本进行处理。,查找与替换查找操作,操作：再次进行查找的方法操作1：若退出“查找”对话框后，按Alt+Ctrl+Y或按Shift+F4，继续查找操作2：若没有退出“查找”对话框时，可单击“查找下一个”按钮，继续查找 操作：结束查找过程单击“取消”按钮，结束查找过程。,编辑文档,查找与替换替换操作,操作：一般文字的替换操作执行“编辑”菜单的“替换”命令。在“查找内容”输入框中输入要查找的文本内容。在“替换为”输入框中键入要替换的内容。,编辑文档,查找与替换替换操作,接下来有三种选择：1、单击“替换”按钮；2、单击“查找下一个”按钮；3、单击“全部替换”按钮。操作：结束替换操作单击“取消”按钮，结束替换操作。,编辑文档,定位操作,操作：定位操作 执行“编辑”菜单中的“定位”命令，打开如下对话框。输入页码或行号或节号等。,编辑文档,剪切、复制与粘贴,剪切是将文档内选定内容剪切掉，并保存起来以备再用。复制是将文档内选定内容保存一份以备再用粘贴是将保存的内容取出放在文档中。在一个文档内剪切、复制与粘贴。在不同文档之间剪切、复制与粘贴。,注意,先选择后操作,编辑文档,Word 的视图,普通视图 页面视图 文档结构图视图 阅读版式,Web版式视图 大纲视图 打印预览 全屏幕显示,视图：显示文档的方式。,Word 有八种显示文档方式,视图之间的切换,编辑文档,视图的切换,用按钮,用命令,“视图”菜单,编辑文档,返回,
