增值税防伪税控开票系统培训复习总结.ppt

复习总结(一),防伪开票子系统是由通用设备、专用设备、开票软件构成的。,防伪开票子系统的专用设备主要包括金税卡、IC卡、IC卡读卡器3个部件。,用于防伪开票子系统的通用设备就是指计算机和打印机。,防伪开票子系统的用户应选择的打印机是针式打印机。,防伪税控系统的两大主要功能指的是防伪、税控。,防伪税控开票子系统V5.02升级为一机多票开票子系统V6.10后，在保留开票子系统原有业务功能基础上，新增加了对普通发票、废旧物资发票的开具和使用管理功能。,企业必须在所属税务机关发行专用设备、购买专用发票、报税。金税卡与IC卡经过发行后就是一一对应的关系。,用于开票的计算机在硬件上必须满足有一个空的PCI槽、与金税卡兼容。,IC卡是企业进入开票子系统的钥匙。,黑匣子是一个大容量的存储器，是金税卡的核心部件。,金税卡上黑匣子是一个存储器，发票84位密码与七项数据信息一旦写入，只能查看，不可修改。,开票子系统在打印发票时，将发票上的发票代码等七要素经加密形成84位密文打印在发票上。,企业纳税登记号只能为15位的数字和字母。,登录时，只有口令核对正确、身份合法的操作员才可以进入本系统。,使用开票系统，读卡器的绿灯亮时不能拔IC卡。,初次安装防伪开票子系统后，进入系统后首先应做初始化操作。,正常使用本开票软件进行了一定时间的业务处理之后不能使用开始初始化功能。,操作员登录窗口下的“核对日期”、“核对时间”栏中显示的为金税卡时钟。,初次使用开票系统建议以系统管理员身份登录，以便设置不同的权限。,对编码数据进行编辑操作是指对数据的增加、修改、删除操作。,以管理员身份进入开票子系统，进行初始化操作并执行结束初始化后，发票导入项不可以操作。,用户由DOS3.10版开票系统，升级为Windows版开票系统后，通过发票导入操作可以将原来的发票数据导入到现在的开票系统中。,开票人不可以根据需要任意调用不同的发票号进行开具。,在客户编码设置时，不可以删除具有下级编码的编码记录。,如果编码库中的客户数据或商品数据太多，使用ctrl+鼠标左键操作可以在相应的项目栏上实现快速定位查找、匹配查找。,在安装一机多票开票子系统软件的过程中，无论是升级安装还是完全安装，都需要输入15位纳税人识别号。,系统在进行初始化后，未结束初始化前，不能做发票管理、报税处理操作。,系统在进行初始化时，可以由用户设置的项目是主管姓名。,当企业名称改变后，管理员不可以在开票子系统的“企业税务信息”对话框中直接进行修改。,当企业有多个银行帐号时，可以利用向下键或回车键，继续输入多个帐号。,由于受IC卡容量限制，在一机多票开票子系统V6.10 32 KB的IC卡最多可以存放630张发票的明细数据，因此限定其对应的开票系统从上次抄税后最多开具的各种发票的合计总数为630张。,在进入客户编码、商品编码设置时发现无法进行添加、修改、删除等操作，通常是因为本窗口未处于编辑状态。,在进行客户编码、商品编码、备份目录等的修改后，但下次打开时却发现更新的数据未被保存，是因为退出时使用了窗口右上角的关闭按钮，并且点击了“确认”按钮。,受税控IC卡的容量限制，在一机多票开票子系统V6.01中，64 KB的税控IC卡最多可以存放1350张发票的明细数据。,使用一机多票开票子系统V6.10的企业，当该企业为单废旧物资企业，即只能开具废旧物资销售发票，当查看“企业税务信息/开票机信息”时，开票机限额处显示为空。,复习总结(二),打印发票既可以在发票填写窗口，点击打印按钮打印，也可以在“发票查询”功能中打印。,打印清单只能在“发票查询”功能中打印。,负数发票不可以带销货清单，不可以加折扣。,开票时，商品信息输入方法为只能从商品编码库中选取。,利用一机多票开票子系统V6.10开具三种发票时，销方税号可以为15位、18位、20位.,利用一机多票开票子系统V6.10开具增值税普通发票时，若购方税号输入全0税号，在打印的纸质普通发票购方税号处显示为空。,同一张发票上的商品税率只能是一种税率。,填开发票时，可以对发票上可以对一行或连续的多行或所有商品进行折扣。,利用开票子系统开具发票时，系统是从金税卡中调取发票号来开具发票的。,填写负数发票时，单价项目不可以为负数。,一机多票开票子系统V6.10开具的普通发票不能够进行抵扣，企业可以按照自愿原则去税局进行发票验证。,在一机多票开票子系统V6.10中，增值税普通发票可以开具负数发票。,不含税单价,含税单价,正数发票发票可以进行复制发票操作，方便开票。,利用“未开发票作废”功能可立即对黑匣子中将要开出的一张发票进行作废处理。,开票子系统在打印发票时，将发票上发票代码、发票号码、金额、税额、开票日期、购方税号、销方税号等七项数据经加密形成密文打印发票上。,商品库中记录的商品单价不一定是含税单价。,开票子系统在打印发票的同时，将发票票面的所有内容逐票存储于计算机的硬盘中。,一张正数发票可以分多次开具负数发票进行红冲。,发票折扣行计算在商品总行数内。,防伪税控系统的最大开票限额为一百万元是指该系统开具的发票不含税金额不超出一百万元。,某企业的开票员张三开具的发票，如果在本会计月内需作废应由开票员张三或系统管理员来进行作废操作。,在一机多票开票子系统V6.10中，为了使普通发票的购方能够查验所获得普通发票的真伪，在发票票面左上角会生成20位数字校验码。,在一机多票开票子系统V6.10中，支持主分机结构。,一机多票系统中，企业在领购发票时，一张IC卡中最多可存放5卷发票。,利用一机多票开票子系统V6.10开具的发票中不可以抵扣的是增值税普通发票。,在一机多票开票子系统V6.10中，普通发票可以开具带清单的发票。,如果企业到税局改变了增值税普通发票或废旧物资销售发票的最大开票限额，那么在一机多票开票子系统V6.10中，对于限额改变前已购买的发票按照原限额开具。,在一机多票开票子系统V6.10的金税卡状态查询界面中，只显示增值税专用发票的开票限额。,利用一机多票开票子系统V6.10开具增值税普通发票时，单价为不含税单价。,在一机多票开票子系统V6.10中，企业可以作废废旧物资销售发票、增值税普通发票、增值税专用发票。,按照一机多票系统中的新代码规则，发票代码为4100053620的发票是两联版的增值税普通发票。,复习总结(三),抄税时，企业用IC卡抄取黑匣子中的纳税信息。,某企业金税卡时钟错误需调整时，该企业应首先到税务局进行“授权修改时钟”，然后再进入开票子系统中修改即可。,IC卡在经过“修改时钟”授权后，此授权在进入开票子系统时自动生效。,在Windows版开票系统中进行备份目录设置时，既能设置手工备份目录，也能设置自动备份目录。,在一机多票开票子系统V6.10中，若企业的IC卡上已有抄取的上期税务资料，则系统不允许再抄税。,企业在使用开票系统过程中，如果金税卡损坏了，金税卡内未用完的发票应将未用完的发票代码和号码到税务机关做手工退票，更换金税卡后再将此部份发票购回。,某企业在1日已抄税，但到11日继续开具发票时，开票子系统提示“金税卡已到锁死期，请及时抄报税”，该企业应做到税务局报税。,在一机多票开票子系统V6.01中，若系统提示“发票写入区已满，请及时抄税”，此时企业必须抄税，否则无法继续填开发票。,在一机多票开票子系统V6.10中，若本期税额已抄入IC卡，到税务机关报税时，发现IC卡损坏无法报税，此时可以更换一张新IC卡，到开票子系统中执行“抄税处理”中的抄上期资料。,某企业在1日抄税后IC卡损坏，该企业应进行更换IC卡，然后抄上月旧税再报税。,在一机多票开票子系统V6.10中，由于系统能够开具多种发票，那么在抄税时，会一次性将所有种类的开票数据都写在一张IC中。,对金税卡时钟的修改，不影响计算机自身的时钟。,防伪税控系统企业当月一张发票都没开，仍然需要进行抄税、报税。,税务机关认证发票时，将发票抵扣联放入扫描仪，扫描仪将票面上明文与密文扫入认证系统。,某企业在1日执行发票填开操作时，开票子系统提示“已到抄税期请及时抄税”,该企业应做抄税处理。,