地质勘查资质数据管理软.ppt
地质勘查资质数据管理软件使用介绍,一、首次登录:,1.创建数据库,新建数据库存贮路径和数据库名称,2.系统参数设置:首次登录时设置,发证机关所在行政区扫描件存放路径,即为资质证书上的发证机关,更换电脑后重新安装软件和数据库时需重新设置,二、系统界面,不同申请状态下的申请列表,按照实际审批流程划分的申请状态,按照申请单位名称进行筛选,三、软件功能,-导入报盘-浏览报盘-数据审批管理-证书管理和打印-数据导入导出-扫描件管理-档案查看,可以进行单个或批量报盘文件的导入，包括新设、变更、补证、延续、注销五种申请类型,导入报盘,单击右键,导入报盘文件：单个报盘文件导入批量导入报盘：指定目录下的报盘文件导入,新设申请：,首次新设：在本级审批机关进行的第一次新设申请；注销原申请后的第一次新设申请；再次新设：如果报盘单位在本级（省级或部级）曾经取得证书（包括新设、变更、延续、补证），且该证书目前为有效证书，则本次新设申请为再次新设,导入报盘新设,导入报盘新设,导入报盘时的查重目的：1、防止报盘忘填写原资质证号2、应注销单位没注销就报新设,对于重复人数超过50%的单位，系统将给出警告,导入报盘新设,直接导入新设申请报盘如果已经导入过首次新设申请报盘，并已审查，此时再导入同一首次申请报盘，系统将提示，不允许导入：,首次新设,导入时，在已发证的申请中查找该新设申请报盘的原资质证号，如果原资质证号存在，直接导入报盘文件；否则导入时出现提示，导入失败：,导入报盘新设,再次新设,变更申请、补证申请、延续申请、注销申请,导入报盘,先在本级勘查资质已发证的申请中查找报盘申请的原资质证号，如果原资质证号存在，直接导入报盘文件；否则提示导入失败 注：延续申请导入报盘时系统先对报盘单位的人员信息与省库中单位进行重复检查，对于重复人数超过50%的单位，系统将给出警告信息,变更、补证、延续、注销,原资质证号错误,导入报盘,变更、补证、延续、注销,如果报盘申请中填写的原资质证号错误，导入时在已发证申请中找不到此证号，导入时会出现提示，导入失败：,浏览报盘数据,单击右键,审批管理,按照审批实际流程，报盘文件导入到系统中后，该报盘申请进入到审批状态。审批状态包括：,已接件已审查公示中待配号已配号,受理中：已发证 不予批准 已注销,审批结果,审批过程,受理中包括五个子状态：1.已接件：已经接收的申请。报盘数据导入 后，自动进入已接件状态2.已审查：已经完成受理和审查的申请3.公示中：正在进行公示的申请4.预配号：已通过公示，等待进行配置证书编号的申请5.已配号：已经配置证书编号，等待颁发证书的申请,审批管理受理中,审批管理受理中,1.已接件：已经接收的报盘申请,受理审查管理,右键单击所选申请,状态转换,辅助审查,辅助审查：对技术人员和设备仪器按 勘查资质标准进行辅助审查,注：辅助审查只对审查起辅助的作用，不能做为审查最终结果,辅助审查,辅助人员审查结果,左键双击,人员职称信息,辅助审查,辅助设备审查结果,左键双击,设备信息,审批管理受理中,撤销申请：撤销已导入的报盘申请，不进 行受理和审查只有对已接件中的报盘申请，可执行撤销申请操作执行撤销后，该申请的受理和审查数据全部删除，并不可恢复,受理审查管理：对受理和审查过程中的受理、审查信息进行填写编辑,包括：,审批管理受理中,受理信息维护受理意见表审查意见表批准的资质类别等级（仅新设申请时需要）,收到申请日期、受理申请日期、送（邮）交人姓名、受理人姓名、送（邮）交人身份证号为必填项,审批管理受理中,受理信息维护,审批管理受理中,申请单位、申请类型、申请资质类别和资质等级：自动填写，必填项,受理日期：由继承“受理信息”，必填项,受理结论、受理人：必填项,资质受理意见表：可导出生成EXCEL文件,审批管理受理中,批准的资质类别级别：仅在新设申请时使用,必须确认,缺省为报盘申请的资质类别和级别,审批管理受理中,申请单位、申请类型、申请资质类别和资质等级：自动填写，必填项审查日期、审查结论、审查人：必填项,专家审查意见：可导出生成EXCEL文件,审批管理受理中,当经过审查，“受理审查管理”的受理信息、受理意见表、审查意见表和批准的资质类别和级别中的必填信息填写后，该报盘申请可转换到已审查状态,已接件,已审查,状态转换,受理审查后,审批管理受理中,.已审查：已经完成受理和审查的报盘申请,信息查看,状态转换,审批管理受理中,信息查看：各类信息浏览，不可编辑包括：,申请信息：申请基本信息、受理信息等受理意见表审查意见表,审批管理受理中,已接件,已审查,公示中,不予批准,当“已审查”的申请审查通过时，该申请可转换到“公示中”；审查未通过时，转换到“不予批准”状态,通过,不予通过,状态转换,注销,注销申请,审批管理受理中,注销申请从“已审查”-“注销”进行转换时，需要首先填写“审批责任表”信息，其中签发日期为必填项,必填项,审批管理受理中,.公示中：正在进行公示的报盘申请,信息查看,状态转换,当“公示中”的申请公示结束后，无异议的申请可转换到“待配号”状态；有异议的申请返回到“已审查”状态,已审查,公示中,审批管理受理中,待配号,无异议,有异议,状态转换,审批管理受理中,.待配号：已通过公示，等待进行配置证书 编号的报盘申请,配号管理,状态转换,审批管理受理中,配号管理：实现申请的预配证号以及证书相关信息的编辑；对受理意见表、专家审查意见表进行浏览查看。包括：审批责任表填写配号管理受理意见表浏览专家审查意见表浏览,审批管理受理中,-审批责任表：签发日期为必填项编辑：填写编辑责任表中的相关内容导出审批责任表：编辑后，导出成DOC文件可打印输出,审批管理受理中,-配号管理:对公示无异议的申请配置证书编号,单位名称、住址、法定代表人：自动从报盘数据读取,可编辑 变更申请时，变更信息自动从报盘数据读取，不变更的信息将继承原证书的信息-发证时间缺省为签发日期 有效期开始时间即为发证时间，不可编辑,资质证号:自动给出前10位预配号 已有最大证号+1“确认配号”变有效手动配号：先预配号，然后手动修改资质证号，点击“保存修改”保存该证号,当新设、延续时，缺省为开始时间+年，可编辑；变更、补证时缺省为原资质证的有效期结束时间，不可编辑,自动生成不可编辑,公示中,待配号,已配号,确认配号,审批管理受理中,预配号后，点击“确认配号”，将保存预配证号,报盘申请自动转换到“已配号”状态;所有信息不再允许编辑,状态转换,审批管理受理中,证书管理,状态转换,.已配号：已经配置证书编号，等待颁发证 书的申请,审批管理受理中,-发证管理：,发证人姓名、领证人姓名、领证人人身份证号、领证日期为必填项,状态转换,审批管理受理中,-证书信息查看:浏览证书相关信息,不可编辑,状态转换,-资质证书正、副本打印:证书打印及页边距设置,待配号,已配号,已发证,重新配号,审批管理受理中,颁发证书,状态转换,状态转换,对于已配号的申请，填写编辑发证信息后颁发证书，点击“确认发证”，报盘申请自动转换到“已发证”状态，此时发证信息不再允许编辑,审批管理受理中,需要对已配证号重新配置时，点击“撤销配号”，报盘申请转换到“待配号”状态。,审批管理受理中,状态转换,已发证该状态下显示确认已颁发证书的报盘申请,审批管理已发证,证书管理,审批管理已发证,状态转换,已配号,已发证,档案,特殊原因,审批管理已发证,状态转换,当“已发证”状态下的申请因特殊原因需要撤销证书重新发证时，点击“撤销发证”进行撤销。注：已发证的申请是证书已生效的申请，不建议做“撤销发证”的操作！,当报盘申请为再次新设或变更、补证、延续、注销时，导入该单位报盘文件成功后，单位原已发证的申请将自动从“已发证”状态放到“档案”中。,审批管理已发证,单位甲变更申请,已接件已发证：单位甲新设申请档案,已接件 单位甲变更申请已发证档案：单位甲新设申请,导入,撤销申请,审批管理不予批准,不予批准该状态下显示经审查未通过的报盘申请,状态转换,信息查看,审批管理不予批准,信息查看,申请信息受理信息资质受理表专家审查意见表,状态转换,已审查,不予批准,档案,审批管理不予批准,当审查后不予批准的申请再次报盘导入时，在“不予批准”状态的原申请自动转换到“档案”中。,审批管理已注销,已注销当进行注销申请审查后，该状态下显示审查通过的注销申请。,信息查看,已注销的申请不允许再返回到上一状态,为提高审批效率，对于已经导入的申请报盘，可实现对满足条件的同一类申请的批量状态转换，并可生成材料接收表、受理一览表、公示表、公告表和发证领证表等。,审批管理申请状态批管理,申请状态批管理,右键下拉菜单,审批管理申请状态批管理,申请类型选择区,列表区域,命令按钮区域,筛选区支持声码输入,审批管理申请状态批管理,批量状态转换,批量状态转换只有在选取某一申请类型后可进行，实现某一状态下批量申请的状态转换。,受理状态批管理,第一步：选择需要进行批量状态转换的申请方法：点击“全选”按钮选择该状态下所有的申请方法：点击所选单位名称前的复选框,审批管理申请状态批管理,第二步：对选择的单位申请进行状态转换,点击命令按钮区域的按钮，完成转换注：已接件状态下，需要每一申请都满足向已审查状态转换的条件时，方可进行批量状态转换。,不满足状态转换条件,已接件已审查,待配号已配号,变更补证时继承前一已发证申请,批量撤销配号,撤销配号后的申请将自动转换到待配号,审批管理申请状态批管理,生成一览表：导出生成excell文件,材料接收一览表：对“已接件”中所选择的申请生成申请受理一览表：对“已接件”中所选择的申请生成公示一览表：对“公示中”中所选择的申请生成公告一览表：对“已配号”中所选择的申请生成发证领证一览表：对一签发日期区间的“已发证”中的申请生成，如图：,审批管理通知书,生成各类通知书：导出生成doc文件,档案查看,对于已发证或不予批准中的申请，当有新的申请导入时，原申请自动放入档案中。可以对已转换到档案中的申请进行浏览,查看档案,当再次新设或变更、补证、延续、注销的申请被撤销申请时，档案中的原申请将退回到“已发证”或“不予批准”状态,档案查看,导出受理意见表导出审查意见表导入受理意见表导入审查意见表导出申请状态信息导出申请全部信息,需要指定目录存放 可在任何申请状态下进行,在已发证、已注销、不予批准状态下 可对各种申请进行导出,导出所选择申请的全部信息（包括扫描件）.mdb 格式,把本省所有申请的当前状态导出为EXCELL文件,数据导入导出,省级审批通过的数据以这种方式汇交,集中受理审批后，专家形成的受理意见和审查意见通过这种方式导出导入,导出文件为.XML格式可在任何申请状态下进行已接件时导出审查意见表，需先确认资质范围,数据导入导出,左键单击,右键单击,整理扫描件：整理清除无用扫描件，减少空间使用；检查扫描件：检查并列出本省勘查资质数据中缺失的扫描件；修复扫描件：对数据库中缺失扫描件进行修复 通过报盘文件进行修复,扫描件管理,左键单击,右键单击需要修复扫描件的单位申请,技术支持,外网系统更新：不定期更新、下载最新版本 数据备份 卸载旧版本软件 安装新版本软件 网址：最后使用以网站版本为主，注意版本号 王红66558650,曾建鹰66558761,技术支持,点击公共信息,谢谢！,
