国科会线上申办业务推广服务综合说明.ppt
1,國科會線上申辦業務推廣服務綜合說明,2,議 程,3,大 綱,國科會線上申辦作業綜合說明緣起定義範圍服務對象業務現況服務架構作業流程處理說明執行成效問題與改進國科會線上申辦作業系統操作說明,4,緣 起,因應行政院電子化政府及六減運動政策，以新的思維、方法與工具，規劃建置各項業務之自動化、標準化及無紙化，以加速公務訊息之傳遞，提高工作效率，提昇服務品質。,5,線上申辦定義,使用瀏覽器透過網際網路線上申請本會各項補助業務。線上申辦作業採無紙化方式，不需再送紙本申請書，僅需線上登錄申辦資料，線上送出即完成；少部份因受限於作業性質仍需提供書面資料函送本會。完全無紙化之線上申辦作業，已具備公文文書效力，不需另行備文。需備文之線上申辦作業亦可採用電子公文，以增加無紙化程度。,6,線上申辦範圍,專題計畫(含一般、國家型、產學合作、跨領域等)大專生專題研究計畫研究獎勵(傑出產學合作獎)延攬人才及兩岸交流赴國外短期研究(含博士生、博士後及科技人員)邀請國際科技人短期訪問線上申辦作業包含線上申請、變更、簽約請款及經費報銷等四項。,7,線上申辦服務對象,申請人各公私立大專院校及研究機構之研究人員、博士後、博士生、碩士生及大專學生。機關承辦人各公私立大專院校及研究機構承辦人。,8,線上申辦業務現況(申請人),9,線上申辦業務現況(機關承辦人),10,線上申辦服務架構,共通作業平台：網際網路，Microsoft IE、NetScape、Mozilla等。單一簽入：每一使用者採用同一組帳號及密碼登錄，即可使用國科會所有線上申辦系統。分眾導覽：依據使用者身份分別建置專屬網頁，如大專院校及研究機構、研究人才、博士後/博士生、碩士/大專生等。資訊安全：透過SSL傳輸及使用憑證驗證，提高網際網路資訊安全。,11,線上申辦作業流程,申請人,申請機構,國科會,線上申請線上變更,簽約請款經費報銷,線上申請線上變更,國科會線上申辦系統,經費報銷,12,線上申辦處理說明-申請,申請人線上登錄及上傳計畫書內容及電子檔，確認送出。機關承辦人設定截止日期。線上確認申請資料無誤。線上彙整送出。需紙本繳交者，可於線上列印申請名冊，經機構用印後，以電子公文函送本會。,13,線上申辦處理說明 簽約請款,申請人專題計畫獲核定通過者，需線上簽署執行同意書。機關承辦人線上下載核定清單及核定清冊電子檔。線上製作列印合約書及請款明細表，經機關審核用印。檢附合約書、請款明細表及請款領據，函送國科會辦理請款。,14,線上申辦處理說明 變更,申請人線上登錄變更申請表資料，線上確認送出。機關承辦人已全面無紙化，機關承辦人線上確認送出即可，變更申請表紙本僅供機關內部作業使用，不需函送本會。變更機關者，需重新製作新機關之合約書。,15,線上申辦處理說明 經費報銷,申請人線上登錄計畫之收支明細資料，線上確認送出，並列印收支明細報告表。機關承辦人機關承辦人亦可於線上登錄收支明細及列印收支明細報告表，並於線上列印報銷確認表。報銷確認表經機關內部核銷確認用印後，併同收支明細報告表函送國科會辦理報銷(非就地審計機構需同時檢附收支憑證)。,16,執行成效-專題計畫線上申請,專題計畫線上申請作業始於86年，並於92年11月開始實施無紙化作業。除少數特殊專題計畫(如人文處部份學門)送書面申請補助外，其餘計畫均已透過線上作業。,17,執行成效-專題計畫線上變更,專題計畫線上變更系統於92年12月上線。申請計畫變更之機構共191所，其中全面使用線上申辦的機構有14所，未使用線上申辦的機構有63所。,18,執行成效-專題計畫線上簽約請款,專題計畫線上簽約請款系統於92年07月上線。,19,執行成效-專題計畫線上經費報銷,專題計畫線上經費報銷系統於92年12月上線。機關承辦人自行製作收支明細報告表及報銷確認表送國科會。經費報銷仍需機關函送收支明細報告表及報銷確認表(非就地審計機關需附單據證明)，因法規的關係，無法無紙化作業，目前僅提供線上製作列印功能。,20,問題與改進(一),線上申請部份學術補助申請名冊仍需紙本用印後送國科會，未來可考慮全面無紙化，並結合機構憑證直接於線上送出名冊即可。申請機構如尚未設定申請截止日期，將顯示“請洽機關承辦人員”字樣，不再顯示國科會截止日期，以免造成作業上的困擾。線上變更系統為無紙化作業，不需再送紙本，為方便申請機構內部運用，本會已將“變更申請表”上加註“僅供申請機構內部使用”。系統提供功能，於計畫申請變更機關時，需上傳新機關聘書之電子檔，方便申請人作業。計畫變更線上作業使用率偏低，究其原因在於部份機關申請人不熟悉，甚至不知道是項作業，日後本會當加強宣導。,21,問題與改進(二),線上簽約請款全期款或第二期款已完成撥付後的追加請款，目前無法在線上作業，本會將提供追加金額線上請款。線上經費報銷結合各機構內部現有應用系統，本系統提供經費報銷資料(XML)轉入功能，各機構可將計畫經費報銷之資料轉成固定格式XML，轉入本會線上經費報銷系統。,22,敬請指教,
