商务会议公司会议.ppt

商务会议礼仪/公司会议,布置任务怎样成为职场达人,要完成的3个子任务熟悉会议流程 编制会议通知 安排会议座次,1.熟悉会议流程,1.熟悉会议流程,工作会议的会前工作流程工作会议的会中工作流程工作会议的会后工作流程,公司会议的工作流程安排,指导会务工作的原则,准备充分,组织严密,服务周到,确保安全,1、,、,、,、,会务工作流程图（会前）,会前准备工作,1.确定会议主题与议题 要有切实的依据；必须要结合本单位的实际；要有明确的目的。2.确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。,3.确定会议规模与规格 本着精简效能的原则 会议的规模有大型、中型、小型。会议的规格有高档次、中档次和低档次。4.确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。,5.确定会议所需用品和设备（1）必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。（2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。,6.建立会议组织机构 会务组、宣传组、秘书组、文件组、接待组、保卫组。7.确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。,8.确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。9.安排会议议程与日程 会议日程是指会议在一定时间内的具 体安排，对会议所要通过的文件、所要解决的问 题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。,10.制发会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、议题及要求等。会议通知的种类有书信式和柬帖式。会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件。,11.制作会议证件 代表证 出席证 会议正式证件 列席证 来宾证 会议证件 旁听证 工作证 会议工作证件 记者证 出入证 会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。,12.准备会议文件资料主要有议程表和日程表;会场座位分区表;主席台及会场座次表;主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。,13.会场的布置 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。会场内外的布置：会标、会徽、台幕、标语、桌签、坐签、色调、灯光、气味、旗帜、花卉。,会务工作流程图（会中）,会务工作流程图（会后）,公司大小型会议中尊位及位次排序方法,小型会议的两种尊位及位次排序的方法 大型会议中主席台排座、发言者座席、主持人席位、群众席安排,2.制发会议通知,会议通知方式：书面、口头、电话、邮件内容包括：会议的主题（或名称）召开会议的目的与会人员（会议出席人）会议的日程及期限召开会议的地点报到时间、地点及线路与会要求（服装要求、应必备什么）需携带的材料、支付的费用主办单位联系人姓名和电话,注：确保与会人员及时收到会议通知；接到通知的与会人员应及时告知主办单位参会，以便制证、排座、安排食宿,3.会议座次,小型会议的尊位确立及座位排序,面门设座,依景设座,小型会议室 椭圆形回字形字型长方形,大型会议的尊位确立及座位排序,尊位,主席台,发言席,群 众 席,发言席,任务训练 会议流程 会议通知 座次安排,会议的流程,会议主题、名称会议规模、时间会议所需设备物品与会名单、会议地点、会议议程会议通知、准备资料、布置会场接到签到、会议记录与会人员离会、会议纪要、会议宣传报道会议总结、反馈、归档,会议通知,会议座次图,任务结束了，希望你成为职场达人,