亚青会志愿者信息平台管理员培训.ppt
第二届亚洲青年运动会志愿者信息平台管理员操作培训,青奥组委志愿者部：王阿挺2012年9月12日,目录,2,信息平台基本概况,一,信息平台功能详解,二,问题答疑,三,3,信息平台基本概况,一,1、亚青会简介 亚洲青年运动会（英文：Asian Youth Games）是亚奥理事会下设的其中一个综合运动会，现时每隔四年举行一届。设立了亚洲青年运动会，旨在加强亚洲各国和地区之间青少年的交流与沟通，在亚洲青少年中传播奥林匹克精神，鼓励他们更积极地参加体育和文化教育活动，养成健康的生活方式。,4,2、南京亚青会简介 2010年11月14日，第29届亚奥理事会代表大会通过了由中国江苏省南京市举办2013年第二届亚洲青年运动会的决议。亚奥理事会主席艾哈迈德、国家体育总局局长刘鹏、南京市市长季建业在会议现场共同签署了主办亚青会的授权书。南京亚青会的比赛大项确定为15项，具体是田径、游泳（含跳水）、篮球（3人制）、网球、足球、乒乓球、羽毛球、高尔夫、橄榄球、柔道、击剑、举重和新增的手球、壁球、射击。南京亚青会组委会由国家体育总局、江苏省委省政府、南京市委市政府、建邺区等单位的主要领导组成，办公地点设立在南京扬子江大道288号绿博园内。,5,3、亚青会志愿者信息平台简介 南京亚青会志愿者工作是亚青会筹办工作的重要组成部分。招募一批素质优良，具有广泛性、代表性、专业性的志愿者，是实现亚青灰志愿者工作服务于亚青会运行、促进南京志愿服务事业发展的重要保证。作为亚青会志愿者整体工作中重要组成部分的信息平台，将贯穿亚青会始终，在筹备、运行和收尾等不同阶段，分别承载志愿者注册、在线培训、在线考核、考勤、激励和档案记录等重要职能。,6,信息平台功能详解,二,1.用户注册与登录,8,1.用户注册与登录网址,9,测试平台,正式平台,https:/:18443,https:/volunteer.nanjing2013.org,平台注册流程（平台注册流程仅是整个志愿者招募流程中的一个主要环节）,步骤一.管理员打开注册功能，供志愿者注册并激活账号 每个注册点，需至少提供一台电脑。管理员登录后，请 志愿者自行完成账号注册，平均耗时约1-3分钟。自2012年3月起在新版的南京市志愿者协会网站上注册的人员，可直接登录。步骤二.志愿者登录平台，填报完整个人详细信息（由于填报内容很多且需要认真核对，报名现场不具备同时提供多台上网设备的招募点，建议志愿者回去自行填报）步骤三.志愿者在平台内查找递交报名表的团队，提交申请加入。步骤四.审核通过，并收到系统自动发送的加入团队通知。,10,11,1.测试平台管理员密码：1234562.正式平台的管理员入口及登录密码于9月17日告之。注意保密！3.自2012年3月起在新版的南京市志愿者协会网站上注册的人员，直接登录无需重复注册。,1.用户注册与登录账号注册与个人详细资料填报,12,1.特别提醒：本平台不允许代为批量注册账号。2.请务必输入个人真实有效邮箱，用于激活账号及密码遗失找回。,13,1.用户注册与登录账号注册与个人详细资料填报,1.个别邮箱会将激活邮件当成垃圾邮件处理，请提醒注册人员查找或可更换邮箱。2.请在确认录用的志愿者的纸质登记表上抄录注册流水号，以便后期核对个人详细信息时便于查找。,14,1.用户注册与登录账号注册与个人详细资料填报,由于个人详细资料填报内容较多，现场不具备注册填报条件的报名点，可让志愿者回去后登陆平台完善资料。,2.团队管理,15,16,团队层级,赛会志愿者总队（市级团队）,XX高校赛会志愿者支队,XX区县赛会志愿者支队,XX院系志愿者大队,XX专业志愿者大队,志愿者大队,志愿者中队,XX街道志愿者大队,XX专业志愿者大队,志愿者中队,志愿者中队,志愿者中队,志愿者中队,17,创建团队,1.队伍名称填写并提交通过后，无法修改，请慎重填报。,18,审核团队,19,查找并加入团队,需要提醒志愿者们在登录系统并完善个人信息后，只有向递交申请表的招募团队提交加入申请并获准后，才算完成整个报名流程。,20,审核团队成员,22,审核团队成员,23,管理成员（人员分类及权限）,人,权,24,管理成员（标注、移除、赋权、资料导出）,修改志愿者个人详细信息,25,为确保志愿者个人信息真实有效，一经提交，个人不得修改！如个人信息发生变化，必须由团队创建人修改！,26,从团队中退出,团队创建人切忌不要从所创建的团队中退出！,3.活动管理,27,28,3.活动管理查看公共活动 由亚青组委会统一发起，平台内所有注册用户均可参加。,29,3.活动管理查看所属团队的活动（进入团队空间查看活动列表）,30,3.活动管理发起活动,31,3.活动管理对已发起活动进行修改,3.活动管理活动签到,3.活动管理审核活动成员,3.活动管理审核活动成员、移除已报名活动成员,3.活动管理审核申报活动、结束活动、再次招募、取消申报,3.活动管理审核申报活动、结束活动、再次招募、取消申报,4.培训管理(培训功能与活动功能基本一致，请参照活动介绍进行操作。),37,5.重要通知,5.重要通知 已收通知,5.重要通知 已发通知,5.重要通知 查看已发通知，统计阅读人员名单。,未查看此通知的用户，用灰色背景表示！,5.重要通知 发送通知,43,问题答疑,三,联系人：王阿挺联系方式：,44,谢谢,45,
