华为时间管理法-方圆法则.ppt

华为时间管理法,第三章 方圆法则一切按规则做事,第一节 未雨绸缪的计划控制,一、制定高可行性的计划 1、确定项目目标 2、制定一份交付物清单 3、编制项目时间表,4、将支持计划列入项目计划（1）风险管理计划（2）沟通计划（3）人力资源计划,二、设置计划的关键控制点 1、关键控制点的选择 2、使用判断树确定关键控制点 问题：1、对确认的时间长度是否有控制措施 2、该步骤是否专门用于解决时间拖延问题 3、步骤中时间效率是否会超出预期 4、下一步骤会帮助接触时间障碍吗？,三、3种有效的计划工具 1、从甘特图看出差异 2、用PERT网络监控进度 3、以平衡分析法平衡进度,第二节 无规则，不成方圆,一、一时只做一件事 1、利用学习曲线 2、钓“大鱼”3、专注于关键绩效区间 4、预留足够的时间,二、做了就一定要做完 1、保证操作规范化（1）制定书面化的流程（2）推行标准化的作业方法（3）不断改善标准化流程,2、遇到问题尽快解决 3、跟踪工作进度 4、保持耐心,三、工作中要有节奏感 1、平复紧张情绪 2、分清任务的轻重缓急,第三节 用纪律保证工作的按时完成,一、培养员工的纪律性 1、律己才能律人（1）乐于接受监督（2）灌输纪律观念 2、培养员工的纪律性,二、消灭偶发的懈怠之心 1、创造竞争激烈的环境 2、进行有效的交流 3、建立人性化的管理 4、员工的自我管理（1）确定目标（2）暂时回避,三、没做到时的“惩罚”1、竞争中的“末位淘汰”2、不达标者予以“下调”3、毫不留情地进行有效批评 4、批评与自我批评,第四节 好习惯利于时间的控制,一、保持良好的肢体语言 1、与良好工作习惯对应的肢体语言 2、减少工作中的小动作(1)安排紧凑的计划(2)意识到小动作带来的时间浪费(3)制定关于小动作的惩处制度,二、让精力更集中 1、将精力集中在一定的方向（1）于可能收获卓越成果的领域（2）于擅长的事情,2、整齐的物品规划不易使人分神 3、保证时间充裕才能专心于当前工作 4、科学的作息时间使精神更饱满,三、今日事，今日毕 1、整理工作计划 2、按计划执行 3、清查一天的工作完成情况 4、长时间坚持执行,第五章 将隐藏的时间充入计划,一、善用空档时间 1、运用空档前的准备 2、善用不同长度的空档 3、利用后段空档时间,二、创造时间区 1、早到或迟退 2、在空档时间中创造时间区 3、为重要的一对一谈话创造时间区,三、逆势操作换来时间 1、日常工作生活方面的逆势操作 2、出行时间的逆势操作 3、上班时间的逆势操作,谢谢,