化验室的技术装备与管理.ppt

第四章 化验室的技术装备与管理,第一节 化验室化学试剂的管理第二节 化验室仪器设备的管理第三节 化验室技术资料的管理第四节 化验室的清洁卫生要求,教学目标：1.主要掌握化验室化学试剂、常用仪器设备的管理；2.了解化验室试剂的分类和化验室环境卫生；3.熟悉化验室技术资料的管理。,第一节 化验室化学试剂的管理,一 化学试剂的概念二 化学试剂的分类与包装三 化学试剂的管理,一 化学试剂的概念,1.概念：与试验有关的化学药品2.特点：品种多 应用面广 质量要求严格 用量少,1 化学试剂分类 等级对照表,二 化学试剂的分类与包装,2.化学试剂的包装,第一类：盛装价值高昂的贵重试剂 0.1、0.25、0.5、1、5g第二类：盛装价值较高的供科研使用的生物化学试剂、生物染色剂及指示剂 5、10、25g第三类：盛装基准试剂或相当于一级品试剂，属于较高价值的化学试剂第四类：盛装一般化学实验室的化学纯试剂,三 化学试剂的管理,1.一般化学试剂的管理2.危险化学试剂管理,食品检验需要用到各种化学试剂，除供日常使用外，还需要储存一定量的化学试剂。大部分化学试剂都具有一定的毒性，有的是易燃、易爆危险品，因此必须了解一般化学药品的性质及保管方法。较大量的化学药品应放在样品储藏室中，由专人保管。危险品应按照国家安全部门的管理规定储存。,化学试剂大多数都具有毒性及危害性，要加强管理。隔离存放:易燃类、剧毒类、强腐蚀性类、低温贮存的等分类放置；要求化验人员有一定的相关知识。,实验室试剂管理的首要工作是购置，所以实验室首先应该有一套完整的请购、审批、采购、验收、入库、领用制度。要特别注意采购时要到有正规进货渠道的正规试剂店购买按照国家标准和化工部行业标准生产的试剂。试剂标签上应注有名称（包括俗名）、类别、产品标准、含量、规格、生产厂家、出厂批号（或生产日期）；有的试剂还应标明保质期。,1.一般化学试剂的管理,存放于通风、阴凉、温度低于30的药品柜中。有些药品遇光容易分解，避光保存。固体、液体；酸、碱分别放置。,2.危险化学试剂管理 贮存场所的要求 化学危险品的养护 化学危险品的使用 剧毒化学品保管、发放、使用、处理制度,第一节 化验室化学试剂的管理,化学试剂的概念 现代化学试剂不同与经典化学试剂。经典化学试剂系指那些在化学实验室使用各种标准纯度的纯化学物质。随着科学技术飞速发展，化学试剂的范围已大大突破了经典定义。目前广泛使用除金属、非金属、和有机化合物的定性、定量与分离传统品种外，还有合成的各种反应性试剂，在新药研制、鉴定、光纤、电子核工业、生化、生命遗传工程等均需要多种高纯试剂，特殊生化试剂，就我们药检、制药系统也是日新月异，飞跃发展。化学试剂的概念也不断变化,1，化学试剂的分类主要有5类：,2,常用化学试剂的成分构成及应用化学试剂种类很多，规格不一，用途各异。根据GB 1534694化学试剂、包装及标志，化学试剂按照门类分为三种：通用试剂、基准试剂（深绿色）和生物染色剂（玫红色）通用试剂按纯度分为三个等级：优级纯（CR深绿色）、分析纯（AR金光红色）和化学纯（CP中蓝色）。我们所说的化学试剂一般是指通用试剂。优级纯试剂纯度很高，但稍低于基准物质,用于精确的分析研究工作。分析纯试剂纯度较高，纯度次于优级纯,用于一般的分析及研究。化学纯试剂纯度较差，用于工业分析及化学试验。,基准试剂 纯度很高,可分为以下两种:(1)第一基准 由国家认可的机构制作,并经国家计量院鉴定,其主体成分含量保证在99.98%-100.02%(100.00%0.02%），相当于“国际纯粹化学与应用化学联合会(IUPAC)”的“C级”化学标准物质,用于鉴定“工作基准”。(2)工作基准 一般由经过国家批准的试剂专业生产厂家生产,其主体成分含量保证在99.95%-100.05%(100.00%0.05%），相当于“IUPAC”的“D级”化学标准物质,用于容量分析用标准滴定的标定或直接配制,除上述三个等级外，还有各种专门用途的高纯试剂，比如：光谱纯、色谱纯、电子纯“低尘”试剂（MOS）等；纯度更低的则有实验试剂（LR）、工业纯等。应根据分析任务、分析方法、对分析结果准确度的要求等选用不同等级的化学试剂，但不应选用低于分析纯的试剂。各种专用试剂不得代替“基准试剂”用于容量滴定分析的基准物质化学试剂是实验室里品种最多、消耗购置最频繁、危险性也最大的物质，因此，化学试剂的管理无疑是实验室管理人员的首要工作。,二，一般化学试剂的管理实验室试剂管理的首要工作是购置，所以实验室首先应该有一套完整的请购、审批、采购、验收、入库、领用制度。要特别注意采购时要到有正规进货渠道的正规试剂店购买按照国家标准和化工部行业标准生产的试剂。试剂标签上应注有名称（包括俗名）、类别、产品标准、含量、规格、生产厂家、出厂批号（或生产日期）；有的试剂还应标明保质期。,对有经验的实验人员来说，观察试剂标签是判断试剂真伪的重要手段，可以避免买到伪劣试剂而影响试验。验收、入库工作也是一个认真、细致的工作，由于化学试剂种类繁多，同一种化学试剂还有优级纯、分析纯、光谱纯、化学纯等不同的规格，使得它们的含量、价格、用途都不相同，因而要注意验收、登记和分类存放。化学试剂的保管是实验室人员的日常工作，需要管理人员有较高的化学试剂知识。一般的化学试剂按照单质、无机物、有机物、指示剂等分别存放。无机物和有机物要按照试剂的种类、规格而分别保管。,无机物盐类及氧化物按周期表分类存放。钠盐、钾盐、铵盐、镁盐、钙盐碱类 氢氧化钠、氢氧化钾、氢氧化铵酸类 硫酸、盐酸、硝酸有机物按功能团分类存放。烃类、醇类、酚类、醛类、酮类、羧酸类、胺类指示剂 酸碱指示剂、氧化还原指示剂、综合滴定指示剂、荧光指示剂、染料 自己配制的试剂溶液都应根据试剂的性质及用量盛装于有塞的实际瓶中，见光易分解的试剂装入棕色瓶中，需滴加的试剂及指示剂装入瓶中，整齐排列于试剂架上。排列的方法可以按各分析项目所需试剂配套排列，指示剂可排列在小阶梯式的试剂架上。,对于一些不常用的试剂，管理人员要定时检查，以保证试剂包装完好、标签完整、字迹清楚。固体试剂应无吸湿、潮解现象；液体试剂应无沉淀物，否则，就应检查试剂的密封情况。某些试剂要进行特别认真的检查，如钾、钠表面的油封，白磷、水银表面的水封是否符合要求，以免发生危险。化学试剂的质量是直接影响实验质量的因素之一，管理人员应有一定的试剂质量判断知识。,一般开封后的剩余试剂较易变质，包括：1试剂形状、状态的改变，如氢氧化钠由晶体变粉末状。2试剂体积的改变，含挥发与升华，如装碘的瓶子试剂变少，并且瓶子变色不透明。3颜色的改变，如长期存放的试纸变色，二氯化汞（HgCl2）、硝酸银（AgNO3）溶液出现沉淀；二氯化锡（SnCl2）溶液出现白色沉淀和硫酸亚铁（FeSO4）溶液变棕色等。试剂出现以上现象，都可以判断试剂已有挥发或已变质。,试剂变质的原因有很多，不同的试剂有不同的变质原因，不能一概而论。试剂的密封、光照、受潮、升温等都可能使试剂变质。有些试剂尽管密封较好，也容易挥发和变质（如乙醚、二硫化碳、四氢呋喃、异丙醚等），这些试剂的标签上都应标有生产日期和保质期，管理人员要定期检查化学试剂中所用的指示剂种类繁多，一般固体指示剂（除了试纸外）长期存放也不易变质。另外，有的配合物指示剂所配成的溶液长期存放会发生聚合反应或氧化反应，一般现象是产生混浊或絮状沉淀，难以敏锐地指示滴定终点。指示剂使用次数多，但每次的用量都极少，总用量也少，应尽量少购、少贮、少配制。,三、危险性化学试剂的管理 化学试验室在工作中，要接触各种化学试剂、试样及化学反应过程所产生的气体、挥发物、烟雾等，这些物质中有的对人体有毒害作用，有的有强腐蚀性，有的具有易燃易爆性。化学实验室用到的危险试剂主要包括剧毒品、强腐蚀品和易燃易爆品三大类，下面就危险试剂的分类和管理进行分别阐述：,1剧毒品 按照国标GB694486 的规定，实验室用到的毒品有：汞盐、铬盐、铅盐、砷化合物、亚硝酸盐化合物（3g）、多环芳香烃及其衍生物、含氯含磷有机物等。由于种类繁多，中毒类型极为复杂，在此就不一一叙述。毒品（特别是剧毒品）按照规定应该分柜存放、严格管理、定期清查盘点、严禁外流。用后剩余不论是固体还是液体，都要及时交回存放。,其中某些剧毒品物质，如配位滴定中使用的氰物，应按规定严格执行“五双制度”，即双人保管、双人收发、双人领用、双本帐、双锁管理。放毒品的试剂室应通风良好，防止挥发和分解出的毒气在室内积聚；盛放毒品的试剂瓶要密封良好，移动时轻拿轻放，以杜绝人与毒品的接触。,2强腐蚀品 化验室用到的强腐蚀品主要有浓硫酸、氢氟酸、液氯、液溴等物质。这类物质搬运时应轻取轻放，严禁撞击、摔碰和强烈振动，严禁肩扛背负。强腐蚀品一定要放置在牢固的试剂柜内，不要放在顶层或内层等取用困难的位置。和其它危险品一样，强腐蚀品也要确保安全管理、安全取用、杜绝外流。,3易燃易爆品化验室用到的易燃易爆品种类繁多。气态的有氢气、煤气、液化气、氧气等。许多易燃液体闪点低、易着火、挥发性大、粘度小、密度低、易扩散，它们作为有机溶剂使用时，其蒸气与空气混合到一定比例时可形成气态爆炸物，这种混合气遇到明火，静电或电火花时，可导致爆炸，因此化验室常把易燃液体作为防火防爆的防范重点。,化验室用到的石油醚、汽油等是最易燃液体，这些物质与一些强氧化剂（如硝酸盐、高锰酸钾、氯酸钾等）接触，遇有摩擦、碰撞等就能爆炸，一定要注意防范。固体易燃物包括白磷、金属钾、钠、镁、铝粉、硫磺以及众多的无机、有机类化合物，其中有些物质有自燃性，许多物质对热、摩擦、碰撞极为敏感，大多数易燃物的燃烧释放气体有毒。化验室管理人员要熟悉这类试剂的性质和购置、使用、保管知识，做好安全消防准备工作，常抓不懈，提高警惕，杜绝重大事故的发生隐患。易燃品存放在防火库内底下、不易碰撞的地方，库内应配备相应的灭火和自动报警装置。易爆品存储温度一般在30度以下，并配有良好的通风效果，移动时轻拿轻放。,化验室的危险品还包括放射性试剂和某些生化类试剂，由于一般化验室不多使用，在此不一一叙述了。化学试剂管理是一门专业且复杂的学科，其购置、搬运、保存、领用等环节都应由有专业知识的人员管理或现场指导，保存危险品的试剂室应有明确的警示牌且严禁无关人员进入，以确保化验室的安全。,一般应注意的事项1).若不事先充分了解所使用物质的性状，特别是着火、爆炸及中毒的危险性，不得使用危险物质。2).通常，危险物质要避免阳光照射，把它贮藏于阴凉的地方。注意不要混入异物。并且必须与火源或热源隔开。3).贮藏大量危险物质时，必须按照有关法令的规定，分类保存于贮藏库内。并且，毒物及剧毒物需放于专用药品架上保管。4).使用危险物质时，要尽可能少量使用。并且，对不了解的物质，必须进行预备试验。,5).在使用危险物质之前，必须预先考虑到发生灾害事故时的防护手段，并做好周密的准备。对有火灾或爆炸危险的实验，要准备好防护面具、耐热防护衣及灭火器材等；而有中毒危险时，则要准备橡皮手套、防毒面具及防毒衣之类用具6).处理有毒药品及含有毒物的废弃物时，必须考虑避免引起污染水质和大气。7).特别是当危险药品丢失或被盗时，由于有发生事故的危险，必须及时报告上级主管部门。,四、化学试剂溶液的管理1)化学试剂应放在牢固的储物架上,以保安全2)化学试剂溶液的放置应排列有序,并可方便地取用.3)化学试剂溶液应避免受热和避免强光,见光容易分解的试剂应盛装在棕色瓶中,最好能加遮光罩.4)化学试剂储存应注意避免环境因素影响5)所有化学试剂溶液均要粘贴标签,标明试剂溶液的名称、浓度、配制时间。6）化学试剂溶液浓度应按法定计量单位要求标注。,7）所有标准溶液均应按照现行国家标准方法制备。滴定分析用标准溶液，杂质测定用标准溶液和试验方法中所用制剂及制品，必须按照GB601、GB602、GB603等标准规定的方法配置和标定。凡标准中规定用“标定”和“比较”两种方法测定浓度的标准溶液，不得略掉其中任何一种，并用两种方法测得的浓度植之差不得大于0.2%，以标准为准。8）标准溶液必须有标定（或配制）人员签署，标准溶液应在标签上标明标定时间和室温，有效期（或复核周期）,9）所有化学试剂溶液必须在有效期内使用10）变质的化学试剂溶液要及时处理11）从溶液储存器中取出的标准溶液不得倒回远储存器中12）贵重或有毒害的化学试剂溶液应回收，并集中处理。,五、其他“化学类”物质的管理1，清洗剂酸性化学洗液1)铬酸洗液 配制方法：20g的K2Cr2O7，溶于40mL水中,将浓H2SO4 360mL徐徐加入K2Cr2O7溶液中(千万不能将水或溶液加入H2SO4中),边倒边用玻璃棒搅拌,并注意不要溅出,混合均匀,冷却后,装入洗液瓶备用。新配制的洗液为红褐色,氧化能力很强，当洗液用久后变为黑绿色,即说明洗液无氧化洗涤力.,注意事项:这种洗液在使用时要切实注意不能溅到身上,以防“烧”破衣服和损伤皮肤。洗液倒入要洗的仪器中,应使仪器周壁全浸洗后稍停一会再倒回洗液瓶。第一次用少量水冲洗刚浸洗过的仪器后,废水不要倒在水池里和下水道里,长久会腐蚀水池和下水道,应倒在废液缸中,缸满后倒在垃圾里,如果无废液缸,倒入水池时,要边倒边用大量的水冲洗.,2）工业盐酸 具有强腐蚀性3）稀释酸洗液 1+1（或1+2）的盐酸或硝酸，具有强腐蚀性4）硝酸-氢氟酸洗液 1+2+7氢氟酸-硝酸水溶液，特殊用途洗液，具有强腐蚀性和氧化性。5）酸性硫酸亚铁洗液 含少量硫酸亚铁的稀硫酸，具有强腐蚀性，用于清洗高锰酸钾迹。6）草酸洗液 100g/L草酸溶液，弱酸性溶液，用于清洗高锰酸钾迹。,碱性化学洗液1）氢氧化钠洗液 100g/L氢氧化钠水溶液，具有强腐蚀性。2）氢氧化钠-乙醇洗液 120g/L氢氧化钠溶解于1L 70%乙醇中，具有强腐蚀性。3）碱性高锰酸钾洗液 40g高锰酸钾与100g氢氧化钠加水至1L，具有强腐蚀性和强氧化性。其他化学洗液1）碘-碘化钾洗液 10g碘与20g碘化钾加水加水至1L，用于清洗硝酸银污迹,2）硫代硫酸钠洗液 100g/L硫代硫酸钠溶液，用于清洗碘污迹3）有机溶剂 汽油、二甲苯、乙醚、丙酮等，用于清洗有机物，具有燃烧性。4）普通清洗剂 包括各种固体（粉状）或液体洗涤剂，常用于较清洁的仪器洗涤,2，浴油类浴油是用于均匀传递热量的物质，要求具有较高的传热能力和热稳定性。化验室常用的浴油有甘油、石蜡、润滑油,3，其他化学材料1）塑料制品 主要有聚氯乙烯、聚乙烯、聚丙烯、聚四氟乙烯、聚甲基丙烯酸酯（有机玻璃）等，具有良好的耐腐蚀性能、电绝缘性能，但耐热及机械强度较差，一般制作仪器护罩、支架、容器等。2）橡胶制品 具有良好的弹性、耐腐蚀性，一般做防震材料、防腐蚀垫板、软管、手套及机械传动胶带。3）化学纤维制品 具有耐腐蚀、耐磨损等特性，用做防护网、罩或某些试验材料,第二节 化验室仪器设备的管理一、化验室仪器设备管理的目的和任务 仪器设备是化验室检验系统的要素之一，仪器设备的优劣，是反映检验系统分析检验能力高低的重要因素，同时，也直接关系到能否实现检验系统的任务和目标。化验室仪器设备的管理内容和层次可以概括为如下几个方面：,利用有效的管理措施使仪器设备以良好的技术状态为生产及科研服务，最大限度地发挥其投资效益，是仪器设备管理的中心任务（1）建立健全的仪器设备管理制度（2）正确选择及购置仪器设备（既要达到技术先进又要经济合理）（3）购进仪器设备应尽快投入使用，并按计划进行定期保养、维修，使设备提供最大限度的可用时间（4）充分而合理地利用仪器设备的技术性能，提高仪器设备的使用效能（5）有目的地进行技术开发（6）控制仪器设备运行费用,二、仪器设备的配备 在选用仪器时，应根据实际工作的需要，在充分了解其同类产品的性能和特点后加以选定；有的产品，除主要部件外，还有系列的配件和附件，以充分发挥其功能或扩展其功能。如一台功能齐全的倒置显微镜，它可包括普通光源功能、相差功能、恒温培养功能、显微拍照功能和显微摄象功能等。,在购置仪器时，一方面应考虑有足够的配件，否则会降低仪器性能。如离心机应有足够转头；另一方面从经济角度考虑不应盲目地求全，而应有目的地选择。有的仪器自动化程度比较高，操作方便，但价格昂贵，可根据实验室的工作量来确定。若工作量不饱和，应适当选用自动化程度稍低但能达到检验目的产品。有的大型仪器利用率很低，而在社会上可以有偿使用的，则不提倡购置，以免投入不必要的维护管理成本。,购置原则：（1）根据实验室学科研究的需求、实验室发展计划和经费能力制订仪器设备购置计划。（2）购置课题内使用的仪器设备由实验室课题负责人自行选型、调研、论证、招标及购置工作。,（3）万元以上的大型仪器购置要履行论证、答辩、招标和报批等过程。由实验室领导、有关专家和人员组成“论证小组”，对大型仪器购置方案的必要性、合理性、可行性进行论证，并筹资购置。（4）批准购置的仪器设备，由实验室技术负责人与具体管理人员配合组织实施。（5）万元以下的小型仪器设备购置，亦应根据实验室需求提出申请，搞好调研，报主实验室主任审查批准，筹资实施购置。,三、仪器设备的一般管理（一）仪器设备管理的具体工作仪器名称、规格、单价、数量登记要清楚，由专人负责保管、维修，使仪器处于完好备有状态；仪器的购置、拆箱、验收、安装、调试应 有专人负责；应按仪器的性质、灵敏度要求、精密程度等固定安放在适宜位置；定期对仪器的性能进行检查，详细记录，建立技术档案,凡是列入固定资产的仪器设备，按照国家和企业有关规定，进行分类、编号、登记、入账和建卡，卡片一式三份，其中企业管理部门一份，化验室一份，一份随仪器设备存下级化验室或专业室,（二）仪器设备的验收：（1）仪器设备购置合同签定后即应着手准备验收。落实管理及验收人员、准备安装场所、培训使用技术。在仪器到货之前做好一切验收准备。（2）小型仪器设备由使用及管理人员负责验收，大型仪器设备由所及实验室负责人组织使用管理人员、专家、档案管理人员共同验收。,（3）验收内容主要有数量验收（开箱时应注意包装完整性，主机、配置、附件、备件数量和外观，随机资料、工具是否齐全。装箱单、实物、订货合同三者应当相符，不相符的应办理索赔），质量验收（质量验收包括全部性能指标的测试和稳定性考核。验收完毕，验收负责人应在验收单上就仪器质量、性能做出判定和评价，验收合格后在验收单上签字，并将验收报告）。,（4）数量验收和质量验收都必须在索赔期内尽早完成，需要索赔的由技术组配合研究所仪器设备管理人员及时办妥索赔手续。（5）验收完毕应将有关资料：仪器订货单、订货合同、到货通知单、装箱单、发票、验收记录和报告（包括卖方人员安装调试报告）、索赔报告、仪器说明书等随机资料归档，档案管理人员即时建立该仪器档案（目前暂由研究所秘书代管），并将仪器说明书等资料的复印件交使用及管理人员。,（三）仪器设备的使用：（1）仪器设备的使用环境应满足使用要求。（2）凡新购用于检测的仪器，正式启用前必须进行检定。（3）主要仪器设备应制定操作规程，内容应包括操作方法、安全注意事项、维护方法。操作规程由各仪器设备管理人员编制，技术主管审核批准，并在档案管理人员及时备案。,（4）仪器设备使用管理人员必须熟悉使用说明书，掌握使用方法，严格按章操作，维护仪器性能，保持仪器清洁。大型精密仪器设备实行专人管理。使用前必须熟悉仪器设备的结构、性能、操作、维护方可上岗，并负责仪器日常使用维护保养，如仪器设备对外开放，必须负责对各实验人员进行培训，合格后实验人员才能使用相应的仪器。（5）实验室仪器设备需建立使用登记制度，使用人员使用时应做好开机校验并认真填写使用登记。操作规程和使用登记本应放在固定位置，便于记录和检查，记录本应有相应仪器设备管理人员负责检查、保管。,（6）仪器使用完毕后按要求切断电源、水源、气源，清理好现场。连续工作的全自动仪器应有断电和短路保护装置，使用人员离开前应做好连续工作的一切准备。（7）使用过程中如发现异常，应停止使用，并报告仪器管理人员。严重故障应立即报告实验室技术总管。,（四）仪器设备的维护保养：（1）仪器设备的维护保养：首先应该根据仪器设备的各自特点制定维护保养细则，严格做到维护保养工作经常化，制度化；坚持实行“三好三防四定四会”制度，即认真做到“管好、用好、完好；防尘、防潮、防震”和“定人保管、定点存放、定期维护和定期检修；会操作、会保养、会检查、会简单维修”，将此工作纳入责任制管理范畴。（2）仪器设备发生故障时，应停止使用，使用及管理人员在运行登记本上详细注明故障现象和发生经过，并进行常规检查，在其能力范围内尽可能排除故障。排除不了的由实验室管理人员提出维修申请，报请仪器设备厂家专业维修人员进行维修。,（3）仪器设备发生故障尚在保修期时，应第一时间通知仪器供应商或保修单位前来维修。（4）仪器设备维修人员维修时做好维修记录。大型精密仪器维修时实验室管理人员至少有二人参加，凡属影响性能的故障在修复后应重新校正或检定仪器。,事故查处：（1）因违规操作、缺乏责任心或维护保养不善导致仪器设备出现故障、损坏或性能降低的人为行为，均属责任事故。（2）事故发生后，当事人应及时报告实验室仪器设备管理人员及技术主管。一般事故技术负责人安排仪器设备管理人员维修调查，查清后报实验室技术主管处理。,（3）造成大型精密仪器设备损坏、人员伤亡或出现严重安全问题的事故为重大事故，应立即报告实验室负责人并保护好现场，有关领导接到报告后应立即赴现场处理事故。由实验室领导组织管理人员和科研处尽快进行“事故分析”，查明情况，提出处理意见并向上级主管部门报告，阐明事故发生经过、原因、性质、仪器损坏程度、维修措施、修复时间、对当事人的处理意见（指责任事故）及今后预防措施。,（4）事故责任者应写出事故检查报告，认真吸取教训。实验室则根据损失大小、情节轻重，按有关规定处理，直至追究法律责任。（5）事故经调查并做出处理决定后，仪器设备管理人员应尽快安排修理、检定。,仪器档案：（1）大型仪器设备均应建立档案，由科研处统一管理。实验室还应建立仪器设备总台帐。（2）下列资料应列入大型仪器档案管理：仪器（包括零配件）、订货合同等手续资料；验收全部资料和索赔报告；仪器说明书及其它重要资料；仪器使用登记本，仪器维修保养登记本；仪器操作规程、检定规程（或校验方法）；降级、报废文件等。（3）仪器设备管理人员应定期对仪器设备进行清点，随时做到帐、物、卡相符。（4）仪器设备管理人员应于每年底前将前一年应入档的有关资料全部交办公室资料档案管理人员归档。,仪器应由专业人员修理，无关的人员不得随意拆卸、置换仪器的零件或元件。贵重仪器管理责任到人，建立岗位责任和挂牌上岗制度；重要仪器应悬挂使用操作说明并附有简单故障排除办法；事故报告制度和损坏报修制度；重要仪器作用原始记录；各种仪器的定期保养制度；标明上次检修时间和检修期限；仪器的调试核准制度；重要仪器建立档案管理；仪器报废确认制度。,（四）仪器设备损坏、丢失的赔偿处理仪器设备发生事故造成损坏或丢失时，应组织有关人员查明情况和原因，分清责任，作出相应处理。明确赔偿界限确定赔偿的计价原则在处理此类事件中应贯彻教育为主、赔偿为辅的原则,五、仪器设备的修理和淘汰1，仪器设备的修理（1）“修理”方式 a 事后修理 b 预防修理 修理原则：一般设备采用事后修理，重要设备预防修理；发生故障时损害比较大的预防修理，反之事后修理，修理费时的预防修理，时间短的事后修理,（2）化验室仪器设备的修理方式 对日常分析见业工作影响比较大，修理时间长，或发生故障后对仪器设备损害较大的尽量采用预防修理；大型和贵重仪器设备、修理后需要进行复杂调试的仪器设备采用预防修理一般仪器可采用事后修理 还应根据修理安排、仪器自身特点、修理技术力量采取相应的修理方式,2、仪器设备的淘汰 仪器设备达到使用技术寿命或经济寿命时，如确实丧失正常效能，或技术落后、能耗较大，或损坏严重，无法修复，有的虽能修复，但修理费用超过新构价格的40%，都应作报废处理。降级报废：仪器设备长期运行或事故损坏致使技术性能下降而又无法修复的，能降级使用的经法定计量部门检定，可按其实有精度降级使用。不能使用的，根据国家有关规定申请报废。由技术管理人员提出申请报技术主管，技术负责人组织有关人员和专家进行鉴定，并请实验室领导和科研处相关部门参加，并填写报废意见，经技术负责人审核签字，按资产管理权限报批，科研处仪器管理部门备案。,六、精密仪器的管理1.精密仪器的概念 能够进行“半微量”成分分析，并且仪器的刻度细分至全量程的1%-0.5%(还可以再估算到0.1%),实际测量误差在全量程的1%以内的分析测量仪器。2.精密仪器的分类（1）普通精密仪器 体积比较小，结构比较简单，功能比较单一，可以方便地携带和收藏，占用面积有限，能独立使用如：分光光度计；自动电位滴定仪、电导率仪,（2）大型仪器设备 形体大，占用面积较大，一般需要专用的试样预处理配套设备如：X衍射荧光分析仪；原子吸收分光光度计；原子发射光谱仪；核磁共振波谱仪瑞利原子吸收分光光度计,3.对仪器进行系统管理系统管理是对仪器运行的全过程，包括仪器申请计划、选购、验收、安装、调试、使用、维修、检验、改造、报废等进行全面管理，对仪器系统的财力、物力、人力、信息和实践等因素进行综合管理，使得仪器整个寿命周期费用最经济，仪器的综合效益最高。基本任务：第一：管好、用好、维护好仪器第二：不断提高仪器的利用率和经济效益,4.仪器选购时应考虑的问题实用性可靠性节约性可修性环保性耐用性配套性适应性仪器的三包情况、厂商的信誉以及售后服务等,5.精密仪器的使用精密仪器大多比较娇贵和脆弱，在使用过程中要避免环境振动及不适宜的温度和湿度。此外，电源电压波动、外电场、磁场等因素也会影响仪器的工作。在使用仪器进行测定时必须事先用“标准物质”或“标准试样”对仪器进行标定或进行对照实验6.精密仪器设备的管理（1）一般仪器的管理制度也适合精密仪器的管理。此外不同的精密仪器有各自的特点，应根据其特定制订相应的管理要求（2）精密仪器要定期进行检定或校验,7.大型仪器设备的使用管理 大型精密仪器（单价10万元以上）在科研和人才培养方面具有重要作用。为了进一步提高大型精密仪器管理水平，更好地为科研服务，有必要制定其使用管理办法。（1）化验室明确一位主管负责大型仪器管理工作，建立、完善有关规章制度，使大型仪器管理实现规范化、科学化。,（2）面向生产、科研使用的大型仪器由实验室统一管理，安排仪器用房和仪器管理人。制定大型仪器管理人员岗位职责，明确规定其职责范围、任务要求和考核办法。（3）对检验人员进行上机培训合格后，方可独立上机操作。（4）制定合理的收费标准，对科研样品测试适当收取成本费。收费办法由仪器主管制订，化验室主任批准执行。收入并入大型仪器运行成本经费核算。,（5）主管技术负责人提出大型仪器材料消耗、维修年度预期费用、服务收费及收支差额，由实验室经费预算会议通过后列入经费使用计划。（6）仪器管理人员凭大型仪器经费卡领取所需消耗性器材。（7）仪器大修或升级，所需费用超过一千元，书面报实验室主任批准后方可实施。（8）专用大型仪器设备由相关人员负责管理和维护,（9）严格执行实验室大型仪器管理规定，妥善保管各种原始技术资料、文件和记录。（10）大型仪器发生责任事故，要查明原因，由仪器管理人员写出书面报告，情况严重的要追究当事人责任。,七、玻璃仪器的管理,1.玻璃仪器的分类 由于玻璃仪器品种繁多，用途广泛，形状各异，而且不同专业领域的分析实验室还要用到一些特殊的专用玻璃仪器，因此，很难将所有玻璃仪器详细进行分类。按照国际通用的标准，通常是将实验室中所用的玻璃仪器和玻璃制品大致分为以下8类。,(1)输送和截留装置类包括玻璃接头、接口、阀、塞、管、棒等。(2)容器类如皿、瓶、烧杯、烧瓶、槽、试管等。(3)基本操作仪器和装置类如用于吸收、干燥、蒸馏、冷凝、分离、蒸发、萃取、气体发生、色谱、分液、搅拌、破碎、离心、过滤、提纯、燃烧、燃烧分析等的玻璃仪器和装置。(4)测量器具类 如用于测量流量、比重、压力、温度、表面张力等的测量仪表及量器、滴管、吸液管、注射器等。,(5)物理测量仪器类如用于测试颜色、光密度、电参数、相变、放射性、分子量、黏度、颗粒度等的玻璃仪器。(6)用于化学元素和化合物测定的玻璃仪器类。如用于As、CO2、元素分析、原子团分析、金属元素、As、卤素和水分等测定的仪器。(7)材料试验仪器类如用于气氛、爆炸物、气体、金属和矿物、矿物油、建材、水质等测量的仪器。(8)食品、医药、生物分析仪器类如用于食品分析、血液分析、微生物培养、显微镜附件、血清和疫苗试验、尿化验等的分析仪器。,目前国内一般将化学分析实验室中常用的玻璃仪器按它们的用途和结构特征，分为以下8类。(1)烧器类-是指那些能直接或间接地进行加热的玻璃仪器，如烧杯、烧瓶、试管、锥形瓶、碘量瓶、蒸发器、曲颈甑等。(2)量器类-是指用于准确测量或粗略量取液体容积的玻璃仪器，如量杯、量筒、容量瓶、滴定管、移液管等。(3)瓶类-是指用于存放固体或液体化学药品、化学试剂、水样等的容器，如试剂瓶、广口瓶、细口瓶、称量瓶、滴瓶、洗瓶等。(4)管、棒类-管、棒类玻璃仪器种类繁多，按其用途分有冷凝管、分馏管、离心管、比色管、虹吸管、连接管、调药棒、搅拌棒等。,(5)有关气体操作使用的仪器-是指用于气体的发生、收集、贮存、处理、分析和测量等的玻璃仪器，如气体发生器、洗气瓶、气体干燥瓶、气体的收集和储存装置、气体处理装置和气体的分析、测量装置等。(6)加液器和过滤器类-主要包括各种漏斗及与其配套使用的过滤器具，如漏斗、分液漏斗、布氏漏斗、砂芯漏斗、抽滤瓶等。(7)标准磨口玻璃仪器类-是指那些具有磨口和磨塞的单元组合式玻璃仪器。上述各种玻璃仪器根据不同的应用场合，可以具有标准磨口，也可以具有非标准磨口。(8)其他类-是指除上述各种玻璃仪器之外的一些玻璃制器皿，如酒精灯、干燥器、结晶皿、表面皿，研钵，玻璃阀等。,4，一般玻璃仪器的管理 对于化验室中常用玻璃仪器，应本着方便、卖用、安全的原则迸行管理和使用。（1）建立购讲、借出、殖损登记制度。（2）仪器用完后耍及时洗涤干净，放回原处。（3）仪器应按种类、规格顺序存放，并尽可能倒置既可启然拎干又能防尘。加热烧杯等可直接倒扣在实验柜内，锥形瓶、烧瓶。量筒等可在柜子的隔板L钻孔，将仪器倒置于孔中。,（4）滴定管用完洗净后，可装满蒸馏水，旮口盖一个塑料帽，夹在滴定夹上；也可倒置夹在滴定管夹内。（5）移液管、吸量管可在洗净后，用滤纸包住两端，置于移液管架上（横式）；如为竖式管架，可将整个架子加罩防尘。（6）磨口仪器如容量瓶、碘（量）瓶、分液漏斗筹，使用前应用小绳将塞于栓好，以兔打破塞于或互相弄棍。暂时下用的蘑口仪器，磨口处要垫一纸条，用橡皮圈或皮筋拴好塞子保存。（7）咸套的专用仪器，如索氏提取辗、凯氏定气仪等，用完启要及时洗涤干净，存放于专用的包装盒中。（8）小件仪器可放在带盖的托盘中，盘内要垫层洁净滤纵,具体来说如：1，移液管-洗净后置于防尘的盒中。2，滴定管-用后，洗去内装的溶液，洗净后装满纯水，上盖玻璃短试管或塑料套管，也可倒置夹于滴定管架上。3，比色皿-用毕洗净后，在瓷盘或塑料盘中下垫滤纸，倒置晾干后装入比色皿盒或清洁的器皿中。,4，带磨口塞的仪器-容量瓶或比色管最好在洗净前就用橡皮筋或小线绳把塞和管口栓好，以免打破塞子或互相弄混。需长期保存的磨口仪器要在塞间垫一张纸片，以免日久粘住。长期不用的滴定管要除掉凡士林后垫纸，用皮筋栓好活塞保存。5，成套仪器-如索氏萃取器，气体分析器等用完要立即洗净，放在专门的纸盒里保存。总之我们要本着对工作负责的精神，对所用的一切玻璃仪器用完后要清洗干净，按要求保管，要养成良好的工作习惯，不要在仪器里遗留油脂、酸液、腐蚀性物质（包括浓碱液）或有毒药品，以免造成后患。,使用玻璃仪器应注意的问题(l)可以加热的玻璃仪器有试管,烧杯,烧瓶(圆底烧瓶,平底烧瓶),蒸馏烧瓶(圆底蒸馏烧瓶,平底蒸馏烧瓶),锥形瓶.(2)不可以用酒精灯直接加热,而在垫上石棉网以后可以加热的玻璃仪器有：烧杯,烧瓶(圆底烧瓶,平底烧瓶),蒸馏烧瓶(圆底蒸馏烧瓶,平底蒸馏烧瓶),锥形瓶.(3)启普发生器,集气瓶,表面皿,干燥管这些玻璃仪器,在使用时不能加热,但可以在不加热的条件下,在这些仪器中进行化学反应.(4)在使用时不能加热,也不能在其中进行化学反应的玻璃仪器有：胶头滴管,分液漏斗,长颈漏斗,水槽,量筒,酸式滴定管,碱式滴定管,干燥器,试剂瓶,滴瓶,冷凝管.,5，常用精密计量玻璃仪器的管理（1）严格遵守计量管理规程和使用规范（2）要使用获得国家认证的仪器厂家生产的玻璃仪器（带有MC标志）（3）使用前要清洗干净（4）使用前要进行计量校正，并定期校验（5）禁止储存浓酸、浓碱和使用烘干法对仪器干燥（6）其它管理与一般玻璃仪器管理方法相同,九、分析测试仪器的计量管理专人负责分析测试仪器的计量管理。所有与分析测试有关的计量仪器，均应接受计量管理。所有与分析测试有关的计量仪器，均应购自符合国家规定的生产厂家及其经销商。所有与分析测试有关的计量仪器，必须按照有关检定规程的规定进行验收。所有与分析测试有关的计量仪器，进行首次检定。校正要求计量仪器在使用过程中，发现有问题应停止用，送专业检定机构进行计量检定。仪器保证优良级，低于良等级且无法修理的应用时淘汰。所有与分析测试有关的计量仪器，均应配备计量性能优良的备用仪器。,十、材料及低值易耗品的管理1.材料及低值易耗品的分类凡一次使用后即消耗或不能复原的物质被称为低值易耗品（材料）两个概念：一是低值品；二是易耗品2.材料及低值易耗品的定额管理（1）概念：指消耗、供应和储备的标准数量（2）作用：为化验室合理地编制材料计划和经费分配计划提供重要依据；增强化验室的节支措施；促进化验室管理水平的提高。,（3）应考虑的因素应充分考虑材料的消耗量、供货条件和材料储备天数等等。材料的消耗量是指其消耗量的大小、全年的消耗量、平均每天的消耗量供货条件包括市场供应情况、计划调拨期、整批还是分批交货、外埠采购在途天数等,3.材料及低值易耗品的仓库管理基本要求：仓库管理工作要做到对存储的材料严格验收、妥善保管、厉行节约、保证安全；健全和执行相关的规章制度；实施岗位责任制，提供规范合理的服务。储备定额的制定由经常储备定额和保险储备定额所组成经常储备定额是指从上一批材料进库开始，到后一批材料进库之前的储备量。是储备中的可变部分，又称周转储备。保险储备定额是指在材料供应中，为防止因运输停滞、交货期延误、材料质量又不合要求等原因造成的材料来源不济而建立的若干任务需要的储备量。是不变部分，又称固定储备。,一般来说，对化验室所需要的材料，按其价值高低、用量大小、重要程度和采购难易分为A、B、C三类，对占用储备资金多、采购较难且重要的定为A类材料，在订购批量和存储管理等方面，实行重点控制；对占用资金少，采购容易、比较次要的材料定为C类材料，采用较为简单的方法加以控制；对处于上述两类之间的材料定为B类材料，采用通常的方法进行管理和采购。一般来说，A品种占总数的15%左右，价值达总价值的80%左右；B品种占总数的25%左右，价值达总价值的15%左右；C品种占总数的60%左右，价值达总价值的15%左右。,第三节 化验室技术资料的管理,一、化验室技术资料的分类和管理要求1、管理性文件资料：指导化验室开展各方面工作的法律法规、上级组织和机关管理机构的文件、化验室本身的管理性文件等。2、工作过程性文件资料：是指化验室及其管理部门开展各项工作种的报告、讲稿、记录、总结以及各种工作处理材料等文件3、技术性文件资料：是指分析检验技术工作应该遵循的技术指导文件或与分析检验工作技术上相关的文件资料,二、化验人员手册的编制和管理1.的主要作用（1）、检验人员的工作指导书（2）、检验工作的规范2.的编制包括：化验员工作综述化验员常用仪器设备化验室用水与溶液配制化验分析专业技术理论化验分析操作方法技巧文献检索与科技文件写作化验室安全与管理化验员职业标准与职业技能鉴定3.的管理（1）、分级管理（2）、适时修订,第四节 化验室的清洁卫生要求,一、化验工作与清洁卫生1，灰