信息技术会与计信息系统.ppt

第一章,信息技术与会计信息系统,学习目标,了解信息技术、信息化、电子商务、数据管理技术等基础知识掌握会计信息系统的概念了解信息时代的变迁，理解信息社会中会计人员所面对的挑战,目 录,1.1 信息社会1.2 信息化概述 1.3 现代信息技术概述1.4 现代信息技术对会计工作的影响1.5 会计信息系统概述,1.1 信息社会,世界已经离开了依靠暴力与金钱控制的时代，而未来世界政治的魔方将在拥有信息强权的人手里，他们会使用手中掌握的网络控制权、信息发布权，利用英语这种强大的语言文化优势，达到暴力与金钱无法达到的目的。,信息社会的基本特征,1)人及知识将成为社会最重要的资源。在到处充斥着信息的社会里，每个人都是信息工作者。2)网络化和数字化的活动环境。在信息社会，信息技术普遍应用于社会的各个角落，生产自动化,管理信息化，整个世界被局域网和广域网所连接，全球化的网络体系将人、信息(数据)、程序以及其他资源以一种全新的方式联系在一起，人们通过网络传递着以数字方式表示的信息。,1.2.1 信息化信息化的概念起源于60年代的日本，首先是由一位日本学者提出来的，而后被译成英文传播到西方，西方社会普遍使用“信息社会”和“信息化”的概念是70年代后期才开始的研讨：信息化就是计算机、通信和网络技术的现代化；信息化就是从物质生产占主导地位的社会向信息产业占主导地位社会转变的发展过程；信息化就是从工业社会向信息社会演进的过程。,信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。（1997年首届信息化工作会议）,1.2.2 会计信息化,会计信息化是信息化的一个重要子集，在会计行业，组织或企业的会计活动中普遍采用现代信息技术、有效开发和利用会计信息资源，使会计信息资源成为全社会的共享财富，以推动会计信息资源产业发展的历史过程。,1.2.3 信息化的过程要素,电子化：电子研究设备和电子设施等有形物质和工具的发展过程。（物质基础）数字化：对信息资源的开发和利用所涉及的技术和方法的发展过程。（技术和方法学基础）信息资源从输入、存储、加工、到传递等环节都会转化为数字符号或数字信号予以处理，没有数字化的手段和相应的技术和方法的支持，就无从谈起信息资源的开发和利用。网络化：对信息化的主客体间信息流通方式的发展过程。（环境基础）网络的价值等于节点（node）数的平方，或者说，随着网络规模的扩大，接入网络给用户带来的效用将以指数级的速度增加（Kevin Werbach，1997）。,1.2.4 信息化结构特征,1、信息化实施主体的层次性2、信息化系统耗散结构性,1.3 现代信息技术概述,1.3.1 信息技术是指扩展人类信息器官功能的技术。包括感测技术、网络通信技术、计算机技术。信息技术有哪些应用领域,感测技术：信息的识别、检测、提取、变换和某些信息处理技术。压力传感器 电子血压器 装有各种传感器的机器人,浑身布满传感器的演员,触控技术-电容屏手机,网络通信技术：实现信息共享、传递和交换。可以扩展人传递和交流信息的能力。,现代通信技术,现代通信技术通过电报电话、电视广播、计算机网络、通信卫星等技术拉近了人与人之间的距离，足不出户，我们就可以非常轻松地与千里之外的朋友进行交流。,多媒体手机,通信卫星,QQ视频聊天现在较为流行的即时通讯交流方式,网络可视电话播放器,1.3.2 数据通信技术(1)定义所谓数据通信是指数据由发送端（信源）经通信线路（信道）传输到数据的目的地（接收端或信宿）的过程；而数据通信技术是使电子计算机作为发送端和接收端与通信线路相结合，来完成编码信息的传输、转接、存储和处理的技术。,图 数据通信系统结构,它的作用是什么？,(2)通信线路的种类 通信线路称为信道，是传输信息所经过的路径，它包括传输介质和有关的中间设备。目前常用的通信线路种类有：电话线、无线传播、微波通信、卫星通信、光缆通信等。（3）数据通信的方式单工通信半双工通信全双工通信,1.3.3 计算机技术,主要包括对信息的存储、检索、处理和分析，并产生新的信息。它是对人的信息处理器官大脑功能的扩展和延伸。,计算机的发展历史,计算机系统的组成,控制器、运算器和寄存器的组合称为中央处理器（CPU),它是计算机的心脏。,1.3.4 计算机网络技术,计算机网络是计算机技术和通信技术发展的产物，是随着社会对信息共享和信息传递的要求而发展起来的。,计算机网络的发展历程,具有通信功能的单机系统具有通信功能的多机系统具有多台计算机相连的网络系统互联网络系统,为什么计算机要联网？计算机联网有什么意义呢？,计算机网络的应用目标,计算机联网的根本目的是摆脱计算机在地理位置上的束缚，实现全网范围的信息交换和资源共享，主要有：,软资源的共享硬资源的共享信息传递和交换,计算机网络的分类,1、Wide Area Network 远程网（广域网WAN）,2、Local Area Network 局域网（LAN）,3、Municipal Area Network 城域网（MAN）,网络体系结构及网络协议,将不同类型、不同型号、不同操作系统的计算机互联起来组成一个计算机网络时，有关通信系统的整体设计称为网络体系结构。标准化的网络体系结构是OSI模型，该模型将网络体系分为7个层次，每一层都有自己特定的任务。所谓网络协议，是指两个系统间为了实现网络通信，他们的同层之间必须遵守的规定和约定的集合。,Internet/Intranet/Extranet简介(1)Internet简述什么是Internet Internet是按照一定的通信协议(TCP/IP)将分布于不同地理位置上，具有不同功能的计算机或计算机网络通过各种通信线路在物理上连接起来的全球计算机网络的网络系统。Internet的特点：采用TCP/IP网络协议；提供大量共享资源；不受法规约束的公用网；与公用电话交换网互联。,表1-1 Internet主要的应用系统和服务,Intranet 与Extranet,Intranet称为企业内部网，是Internet在企业内部信息系统的应用和延伸；Internet是Intranet的技术基础。Extranet称为企业外部网，是利用Internet技术搭建的、由多个企业的Intranet联网组成的网络应用系统。它是Intranet向外扩展的产物。,电子商务,信息技术特别是网络和Internet技术应用到商务活动中，使商务模式发生了巨大的变化，产生了电子商务。电子商务（Electronic business）是指利用电子信息网络设施来实现的商品和服务交易活动的总称，是一种以现代信息网络为载体的新的商务活动形式。电子商务其实早就被广泛的应用了，电话、传真、EMAIL、电子数据交换(EDI)等本身就是电子商务。电子商务改变了常规的商务模式，在信息技术的支持下，可以完成网上定购、发送产品、咨询洽谈、网上支付、电子银行、广告宣传、意见征询、业务协作等功能。,思考,电子商务的发展给会计带来了哪些挑战？,计算机网络的组建,计算机网络的硬件设备服务器、工作站、网卡、集线器、电缆、路由器、网桥、网关等计算机局域网操作系统常见的有NetWare、Windows NT等,1.3.5 计算机软件技术,软件是计算机系统中与硬件相互依存的另一部分，它包括程序、数据及其相关文档的完整集合。,软件程序，开发软件写程序？,软件的分类,所有的硬件都是相似的，软件则各有各的不同。但是软件的开发过程存在很多规律和共性，找到并利用这些规律来帮助和指导软件的开发，这正是各类软件技术研究的内容。,用于对计算机资源进行管理，如各种操作系统、网络系统等,财务软件、文字处理软件、用户自己开发的系统等,用于开发应用系统，如各种程序设计语言、数据库语言等,1.4 现代信息技术对会计工作的影响,1.4.1 信息社会中传统会计工作面临的变革,讨论与思考：,会计人员应当如何面对IT发展的挑战？,1.5 会计信息系统概述,1.5.1 相关基本概念1)数据数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录。数据表示的是客观事实，是一种真实存在，它必须和客观实体及属性联系在一起才对接收者有意义。例如，“42%”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容。,2)信息定义：在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。由此也可看出，信息的表达是以数据为基础的。例如，“42%”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外,并不表示任何内容，而“张三得到选票42%”对接收者是有意义的,接收者知道“42%”是表示客观实体张三的得票率这一属性值。因此，“张三得到选票 42%”不仅仅有数据，更重要的是给数据以解释，从而使接收者得到了客观实体张三的得票率信息。若再加一条信息“得票率大于40%即可当选委员”，则综合以上两条信息之后可以得出一条抽象程度更高的信息“张三当选委员”。由此可见，数据和信息是密不可分的，而信息之间的联系又可以得到抽象层次更高的信息。,Accounting information systems,Data-information,什么是会计数据？什么是会计信息？,信息的特征,会计信息的特点：,数量大、种类多、来源广综合性结构和处理逻辑的复杂性客观、真实、公允性全面完整和一致性安全性、可靠性处理的及时性,3）信息资源,狭义的信息资源，指的是信息本身或信息内容，即经过加工处理，对决策有用的数据。开发利用信息资源的目的就是为了充分发挥信息的效用，实现信息的价值。广义的信息资源，指的是信息活动中各种要素的总称。“要素”包括信息、信息技术以及相应的设备、资金和人等。,没有物质，什么都不存在；没有能量，什么都不会发生；没有信息，任何事物都没有意义。,信息资源与自然资源或物质资源相比，具有以下几个特点：,（1）能够重复使用，其价值在使用中得到体现；（2）信息资源的利用具有很强的目标导向，不同的信息在不同的用户中体现不同的价值；（3）具有整合性人们对其检索和利用，不受时间、空间、语言、地域和行业的制约；（4）它是社会财富，任何人无权全部或永久买下信息的使用权；它是商品，可以被销售、贸易和交换；（5）具有流动性。,信息资源的特征,需要理解和掌握的信息资源的特征：,4）系统,系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。,系统的属性,5）信息系统,信息系统(information systems)是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机相结合的系统。,信息的采集解决信息的识别、信息的收集以及如何将收集到的信息表达为信息系统可以处理的方式等问题。信息的存储进入信息系统的信息，由信息系统负责把信息按照一定的方法存储、保管起来，以备将来使用。信息的传输为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。信息的加工信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并等。信息的检索和分析 信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的、满足用户需求的决策信息。,信息系统的基本功能？,6）管理信息系统,由人和计算机网络集成，能提供企业管理所需信息以支持企业的生产经营和决策的人机系统。主要功能包括经营管理、资产管理、生产管理、行政管理和系统维护等。,人力资源信息系统（HR）,供应链管理信息系统（SCM）,制造管理信息系统（MM）,客户关系管理信息系统（CRM）,会计信息系统（AIS）,管理信息系统的应用类型,上述各种职能性信息系统今天在很多组织中都能够找到，当组织中任何一个特定应用领域需求进行信息化管理，那么组织就会建立相应的信息系统。随着组织管理的不断变革，管理信息系统就不断完善和扩充，其目的将物流、资金流、信息流有机融合，合理配置组织资源，提高组织的竞争能力和市场应变能力。值得注意的是，一个组织中的各种职能性信息子系统并不是独立存在的，它们共享组织中的通用信息系统资源，并通过信息传递与会计信息系统保持密切的联系。,7）会计信息系统,定义：会计信息系统是一个利用计算机和软件信息技术对会计信息进行收集、加工、存储和传送，利用会计信息对经济活动进行反映和控制，从而为管理者和决策者提供信息的系统。,1.5.2会计信息系统的特点,庞大复杂,与其他企业管理子系统关系密切,确保会计信息的真实、公允、全面、完整和安全、可靠,系统的开放性,内部控制严格,1.5.3会计信息系统的组成,1.5.4 AIS在企业管理信息系统中的作用和地位,1.5.5 会计信息系统与ERP的关系,什么是ERP？ERP的基本原理是什么？会计信息系统与ERP是什么关系？,1、ERP的含义,是 Gartner Group 公司1990年初提出的一个概念，它是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。,Enterprise Resources Planning,通过运用ERP，企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理，具有制造，办公操作，供应链管理，人力资源管理，项目管理，财务与管理，客户服务，销售与市场营销等商业功能。企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管理，实现企业管理信息化和自动化，提高工作效率和增强快速反应能力，都具有十分重要的意义。,2、企业资源计划的发展,企业资源计划(ERP)的发展大致经历了四个阶段：物料需求计划(MRP)；闭环物料需求计划(Closed-loop MRP)；制造资源计划(MRP)；企业资源计划(ERP)。,ERP的发展,MRP MRP II ERP ERP II 70年代 80年代 90年代 21世纪,MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心 BOM,ERP的发展历程,(1965),(1980),(1991),(2004),是发展/包罗不是取代/否定,3、ERP的一般流程,订单确认,物料需求计划,采购,订单处理,紧急订单（一）,紧急采购,紧急订单（二）,企业内部需求及管理,企业内部核算,企业模拟环境,提供符合国际准则的企业基本运行模式实现三流共生，实行全过程协同管理从流程入手，确定组织，配置资源形成管理闭环，PDCA循环实现过程控制以物流为基础，财务为核心，定量控制,4、ERP的管理思想,5、会计信息系统与ERP的关系,两者的区别：,两者的联系：,5、会计信息系统与ERP的关系,会计信息系统是ERP的一个子系统,ERP系统是整合性的会计信息系统,本章小结,本章主要讲授了信息社会、信息技术、信息和数据、会计数据与会计信息、信息系统、会计信息系统、会计电算化信息系统、ERP系统等概念以及相关内容，其中，重点讲述了信息技术的发展与技术基础、讲述了电算化会计信息系统的构成及发展历程。这些内容为下一章会计信息系统开发奠定了基础。,