保利国宝展南京展系列活动执行方案.ppt
保利国宝展南京展系列活动执行方案,艺术礼遇古都，文化赞美城市 保利博物馆馆藏臻品展 2010中国南京,保利 南京国宝展新闻发布会 2010年6月6日 南京保利香槟国际项目现场,保利 南京国宝展国宝入城 2010年6月15日 南京保利香槟国际项目现场,保利 南京国宝展国宝开箱仪式(内部)2010年6月17日 南京保利香槟国际项目现场,保利 南京国宝展国宝开展仪式 2010年6月18日 南京保利香槟国际项目现场,保利 南京国宝展展览期间 2010年6月19日-22日 南京保利香槟国际项目现场,保利 南京国宝展撤展 2010年6月23日 南京保利香槟国际项目现场,保利 南京国宝展转场 2010年6月24日 南京保利紫晶山项目现场,保利国宝展南京展活动时间表,保利 南京国宝展欢迎仪式 2010年6月25日 南京保利紫晶山项目现场,保利 南京国宝展展览期间 2010年6月25日-29日 南京保利紫晶山项目现场,保利 南京国宝展撤展 2010年6月30日 南京保利紫晶山项目现场,保利 南京国宝展收藏名流沙龙 2010年7月10日 南京保利紫晶山项目现场,保利 南京国宝展收藏名流沙龙撤展 2010年7月10日 南京保利紫晶山项目现场,2010中国 保利 南京国宝展系列活动结束,保利国宝展南京展活动时间表,Poly Nanjing,2010-6,2010保利博物馆馆藏珍品展国宝鸣京新闻发布会,项目背景：“保利博物馆国宝南京展”即将开展；活动目的：正式发布“保利博物馆国宝南京展”展览信息，为国宝展造势宣传；加深保利江苏房地产发展有限公司和各级政府及媒体的合作关系。为保利南京两个项目的销售及市场推广奠定基础活动时间：2010年6月6日（星期天）AM9:48-10:35活动地点：南京市 某酒店会议中心邀请对象：南京市政府领导河西区政府领导保利公司相关领导保利艺术博物馆专家（待定）南京博物院领导专家江苏收藏家协会领导南京各大媒体活动方式：邀请各级政府及文化界人士共同参加新闻发布会，向南京市广大媒体介绍保利南京国宝展的活动主旨、保利企业文化、系列活动时间周期、系列活动内容及参与方式等信息。,活动要素,09：18-09：48 媒体及嘉宾签到09：18-09：48 循环播放保利国宝南京展的宣传片09：48-09：51 主持人介绍发布会议程及大致内容09：51-09：56 保利地产领导发言09：56-10：01 南京博物院领导发言或保利博物馆（待定）10：01-10：11 保利地产讲解员讲解圆明园国宝故事（结合国宝展宣传PPT的播放,时间待定）10：11-10：26 媒体提问时间，仪式流程结束,活动流程,舞台布置,舞台上设置嘉宾演讲台，领导嘉宾坐在舞台前第一排沙发区，新闻发布会开始后由主持人邀请上台致辞,媒介部分（保利落实）媒体名单确认 5月28日完成媒体现场拍摄方案确认 6月1日完成媒体新闻稿确认 6月3日完成现场搭建（DDEM落实）新闻发布会背景板设计确认 5月28日完成新闻发布会背景板制作完成 6月4日完成新闻发布会背景板安装 6月5日完成液晶屏安装和PPT文件调试 6月5日完成鲜花、台卡等物品准备 6月5日完成,前期筹备工作,嘉宾部分市政府、区政府出席嘉宾名单确认 5月31日完成（保利落实）保利艺术博物馆出席嘉宾名单确认 5月31日完成（保利落实）保利公司出席嘉宾名单确认 5月31日完成（保利落实）南京博物院嘉宾邀请 5月31日完成（DDEM落实）江苏省收藏家协会嘉宾邀请 5月31日完成（DDEM落实）市政府、区政府出席嘉宾发言稿确认 6月3日完成（保利落实）保利艺术博物馆出席嘉宾发言稿确认 6月3日完成（保利落实）保利公司出席嘉宾发言稿确认 6月3日完成（保利落实）南京博物院出席嘉宾发言稿确认 6月3日完成（DDEM落实）江苏省收藏家协会嘉宾发言稿确认 6月3日完成（DDEM落实）,活动备注：1、活动主持人建议保利地产内部员工来担当，如果需要，DDEM将安排专门的主持人负责发布会活动的主持；2、建议宣传片使用PPT形式的视频文件，3、发布会现场设置网络媒体专区（看售楼处是否有网线），方便其在线传播发布会过程；4、建议新闻发布会区域多余的沙发及茶几暂时移至案场其他区域,人员分工表,物料清单,Poly Nanjing,2010-6,2010保利博物馆馆藏珍品展国宝鸣京国宝入城,项目背景：“保利博物馆国宝南京展”即将开展；活动目的：欢迎国宝进入南京为保利地产在南京两个项目的销售推广做有利的支持活动时间：2010年6月15日（星期二）14:00-17:30（建议 暂定）活动地点：南京市 保利香槟国际案场邀请对象：保利公司相关领导保利艺术博物馆专家南京各大媒体活动方式：邀请保利公司领导、保利艺术博物馆专家及南京广大媒体共同迎接国宝入城，制造保利南京国宝展宣传新闻点，为国宝进入南京城做广泛宣传。迎接国宝正式进驻保利南京国际香槟项目现场。,活动要素,13：30 保利公司领导及保利博物馆相关人士到南京高速入口迎接国宝 护送国宝警车到南京高速入口准备迎接国宝14：00 国宝到达南京高速入口14：00-14：30 挂置欢迎横幅14：30-16：00 警车开道，护送国宝车队绕南京城（待定）15：30 媒体到达保利香槟国际现场迎接国宝16：00 国宝车队到达保利香槟国际现场 保利工作人员列队欢迎16：00-17：30 搬国宝至保利香槟国际现场售楼处 媒体拍照 流程结束,国宝入城仪式活动流程,运输国宝车辆：由保利博物馆人员将欢迎横幅挂置在押运车上,2010保利博物馆馆藏珍品展国宝鸣京地点：保利 香槟国际、保利 紫晶山时间：品牌服务专线：85868888 85869999,横幅字样如下,现场人员布置,工作人员站位,工作人员列队欢迎国宝：烘托现场氛围 安保人员：担任香槟国际项目现场警戒（停车场&售楼处）,工作人员列队欢迎国宝,安保人员现场警戒,安保站位,现场布置（主会场内部）,海晏堂画面背景板,国宝展前沿介绍,佛像背景板,国家领导人照片背景板,兽首展柜,活动备注：1、保利方需协助向南京市交通管理报批申请国宝车队绕城路线；2、本次进城仪式由于场地限制，为不影响到售楼正常接待时间，建议从简3、保利方需协助协调媒体到场时间和后续报道4、国宝入城全程跟踪拍摄视频，整理后刻成光盘作为资料保存5、香槟国际售楼处6月13日闭馆清场，进行国宝展布展工作；6月15日国宝 到达案场时展板灯光布置完成,Poly Nanjing,2010-6,2010保利博物馆馆藏珍品展国宝鸣京国宝开箱祈福仪式,活动时间：2010年6月17日 AM9：4811：30活动地点：江苏省南京市香槟国际项目现场活动构成：国宝开箱+媒体采访+祈福活动活动规模：预计50人左右,活动概要,1、正式推出国宝，引热国宝展；2、配合项目宣传制造新闻点；,活动目的,1、南京各大新闻媒介,活动传播人群,活动设定,1、核心活动：国宝正式亮相南京，为中华祈福2、活动前奏：通过新闻媒体加热国宝入城等活动，积累关注度,活动流程,09：18 09：48 活动筹备09：48 09：55 主持人开场，09：55 10：00 保利地产江苏领导致词10：10 10：18 工作人员将一个兽首国宝箱抬出10：18 10：20 工作人员将钥匙交给保利地产领导10：20 10：25 领导在工作人员配合下开箱一个兽首，并由工作人员将国宝放置在指定展示区域10：25 10：40 摄影师拍照留念10：40 11：00 祈福仪式后续将照片交予媒体发稿,国宝开箱，正式亮相宝物开箱，用1件兽首进行象征仪式的开箱仪式，佛像相比较不容易展示；开箱前由工作人员抬送至指定区域，由领导在保利博物馆工作人员的配合下打开箱子，随后由工作人员从箱子中取出国宝放置于指定展柜。,关键流程,现场祈福仪式（展馆内）考虑到祈福活动的特殊性，必须将媒体清场，由保利工作人员拍摄，并向媒体统一发放该环节照片（该环节具体流程将和栖霞寺高僧商议决定）。,现场布置及动线图,VIP休息室,停车场,领导动线,安保警戒,安保警戒,安保警戒,领导动线,祈福仪式区,开箱活动区,媒体清场后，邀请佛教代表在售楼处内举行祈福仪式，和乐诵经，莲花传福（具体流程需与栖霞寺的高僧探讨后确认）。佛教代表于10：30之前到达香槟国际现场，于VIP休息室内休息。,VIP休息区,活动备注：1、活动主持人建议保利地产内部员工来担当；2、祈福现场照片由工作人员（非媒体）拍摄，随后整理群发给媒体用于宣传；3、开箱、祈福现场拍摄视频，整理后刻成光盘作为公司资料保存。,Poly Nanjing,2010-6,2010保利博物馆馆藏珍品展国宝鸣京国宝展开展典礼,活动时间：2010年6月18日10：00-11:30;13：00-17：30活动地点：江苏省南京市香槟国际项目现场活动构成：国宝展开展+媒体参访+VIP专场活动规模：开展仪式预计100人左右 VIP专场参观预计300人,活动概要,1、国宝展正式开展，2、配合项目宣传制造新闻点；3、为香槟国际项目的意向客户提供专享服务，提高客户的购买意向,活动目的,1、南京各新闻媒介2、政府机构领导3、主要合作伙伴4、香槟国际核心意向客户,活动传播人群,活动设定,1、10：08-11：30国宝展开展仪式及领导；媒体参观，2、13：00-17：30香槟国际VIP专享参观场,活动流程,09：38 10：08 来宾，媒体签到，参观户外展板，领取资料，茶水服务10：08 10：12 主持人宣布领导进场10：12 10：15 主持人开场，感谢来宾，介绍活动议程10：15 10：21 邀请南京政府部门 领导致词（待定）10：21 10：24 邀请保利地产江苏领导致词10：24 10：28 邀请保利博物馆领导致词10：28 10：31 邀请领导及嘉宾剪彩（领导数量控制在6位左右）10：31 10：35 礼仪人员托出彩绸；邀请嘉宾与领导共同剪彩，合影留念；礼炮鸣放10：35 10：37 领导（或主持人）宣布国宝展正式开幕；10：37 11：00 主持宣布仪式结束，邀请领导及媒体参观国宝展11：00 11：30 领导及媒体参观时间（是否需要宴请领导及媒体由客户安排确认）13：00 17：30 VIP客户专场参观国宝展（电话邀请意向性客户，按照时间段邀请）,领导为国宝展剪彩礼仪托出印制由国宝展主题的金色彩绸，领导剪彩，同时工作人员，鸣放礼炮，展览正式开始。,关键流程,领导及媒体参观保利国宝南京展由保利博物馆工作人员现场讲解，媒体全程跟拍。,现场动线图,VIP休息室,签到区资料区,停车场,主会场,媒体、嘉宾动线,安保警戒,工作人员休息换装室,安保警戒,香槟国际临时接待处,项目客户动线,等候帐篷区,等候帐篷区,现场物料区域图,签到区万人签字背板签到台；资料台,停车场,安保警戒,安保警戒,舞台区,空飘区,空飘区,空飘区,空飘区,礼炮区,空飘区,空飘区,观众区,香槟国际项目宣传、国宝展宣传展板8快,项目临时接待处搭建帐篷,现场工作人员位置图,签到区万人签字背板签到台；资料台,停车场,安保警戒,安保警戒,舞台区,空飘区,空飘区,空飘区,空飘区,礼炮区,空飘区,空飘区,观众区,香槟国际项目宣传、国宝展宣传展板8快,项目临时接待处搭建帐篷,2,2,2,观众区,现场金沙江东街布置8个空飘及文字条幅。文字设计为：“国宝鸣京 以文化赞美城市”等系列宣传文字,示意图,项目主马路入口附近设置国宝南京展万人爱国签字板设置媒体签到台和嘉宾签到台2个礼仪负责嘉宾签到2名保利工作人员负责媒体签到，并派发资料,示意图,在花坛边设置茶水服务区现场提供简单的饮料（果汁和矿泉水）及冷毛巾服务通过这个服务区分流部分人流进入项目临时接待处（主会场指示牌指引）,示意图,舞台设置主题背板舞台前和舞台背板前用鲜花布置舞台及售楼处大门处至舞台道路铺设红地毯,主持人邀请领导发言领导上前在讲台前发言,示意图,宣布剪彩仪式开始安排两名礼仪将剪彩金色彩带端上并展开另外两名礼仪用托盘将金色剪刀端上，递于领导主持人邀请领导剪彩,舞台背景板后设置8门礼炮（炮管方向垂直向上）领导剪彩后，鸣放礼炮。,其他物料,礼仪服装：宝蓝色中式旗袍，高贵优雅,服务特别说明：1、礼仪服务以外场工作为主，不进入展区。迎宾来宾签到引导领导舞台流程一队前门引导入场一队后门送客2、保利工作人员以内场为主。领导接待；内场讲解及相关服务,下雨天预警方案（小雨情况下）：1、现场准备足够的保利LOGO的雨伞2、领导由礼仪和保利工作人员打伞陪同进入会场3，礼炮区设置小型帐篷，防止礼炮淋湿,下雨天预警方案（大雨情况下）：1、简化活动流程2、在售楼处内进行仪式3、保留领导发言和剪彩仪式，其余简化,Poly Nanjing,2010-7,2010中国保利国宝展南京展 之香槟国际展国宝展南京展 之紫晶山展,Poly Nanjing,National TreasureExhibition,2010-6,2010中国保利圆明园国宝展（香槟国际展）,展览区内场物料布置示意图,海晏堂画面背景板,圆明园兽首&佛像介绍背景板,佛像背景板,国家领导人照片背景板,一米围栏,兽首展柜,佛像展柜,展览区物料,1.海晏堂画面背景板,海晏堂画面背景板总高度为4.5米，其中海晏堂主题画面4米高，剩余0.5米留给兽首照明所需灯架及三角支撑(这部分颜色与天空颜色一致），采用木质结构，厚度0.4米（留压重的空间）灯架采用三角支撑结构（如右图，灯架伸出背板3米并安装滑轨），并用涂料涂成白色，尽量做到视觉统一。220V变12V；75W-100W；灯光角度10度，每只兽首4盏灯，共计16盏（备用灯泡及三角支架量需要充足）海晏堂画面采用写真制作,兽首展区所需灯架及三角支撑,6米,灯架采用三角支撑结构,2.展览前言板,5米,讲述本次国宝展的布置目的以及展览规划 高度4.5米，文字部分尺寸待定由于该板在兽首展览边上，由于兽首的照明需要3米远的灯架，所以前言板无法从顶部装照明灯具，而假如在下面装灯，会影响到兽首展览的灯光，所以建议不装照明灯,2米,3.佛像背景板,14尊佛像身后的背景板，每块背景板尺寸为1.22米*3.66米，有两块1.22米*2.44米拼接制作，其中一块板分割为2块1.22米*1.22米的两块，1块1.22米*1.22米的板将1块1.22米*2.44米和另一块1.22米*1.22米钉在一起，如示意图。正面涂上立邦漆幻色卡中色标为0590-2（宝塔红）或0790-2（布达拉宫红）及富亚健康色彩专用色卡色标为SM3-0387色卡。背面用三角型支架及配重支撑固定,正面,背面,1,2,1,2,3,1.22米,3.66米,1.22米,2.44米,1.22米,背景板支撑示意图,4.一米围栏,定制一米围栏若干个，大红色的底，白色的保利地产logo。（根据场地情况来定数量）,全部拉出，全长2米,5.国家领导人照片背景板,6米,2米,海晏堂画面背景板后面挂领导人照片8幅（每幅0.7米*0.5米，相框上沿高度2米）该背景板总高度为4.5米，上面0.5米留给国家领导人照片照明所需灯架及三角支撑 灯架采用三角支撑结构（灯架伸出背板3米并安装滑轨）。220V变12V；50W；灯光角度10度，每张照片1盏灯，共计8盏（备用灯泡及三角支架量需要充足）海晏堂画面采用写真制作,0.5米,0.7米,领导人照片展区所需灯架及三角支撑,领导人照片相框,6.兽首展柜&玻璃罩,兽首展柜0.8米*0.8米*1.15米 玻璃罩0.76米*0.76米*1.1米（5面体）兽首展牌0.22米*0.16米，玻璃罩安装一个时，留后面一个面，兽首安装好以后，用玻璃胶封好最后一块玻璃（玻璃为1公分厚钢化玻璃）兽首展柜上面四周留1公分宽、1公分深的凹槽，用于放置玻璃罩,7.佛像展柜,佛像展柜由保利艺术博物馆提供,移动厕所,空飘,观众等候区帐篷,展览馆出口,医疗服务区（帐篷）,展览区外场物料布置示意图,门票,关于参展的时间需要明确上下午的时间段，我们建议：上午参观时间：8：00-12：00（11：30停止入馆）下午参观时间：13：00-18：00（17：30停止入馆）其中12：00-13：00为工作人员休息吃饭时间 门票上需特别注明：该时段有效，过期作废,1）、衣冠不整者谢绝入馆；2）、推销各类小商品者、散发广告者谢绝入馆；3）、携带宠物者谢绝入馆；4）、身高1.2米以下的儿童须由家长带领参观，行动不便的老年人须由亲友陪同参观；5）、请观众勿携带的大件包、袋，现场不提供寄存服务；6）、现场不能携带易燃、易爆、刀具以及任何可能危害公众及文物安全的物品，否则谢绝入内；6）、请勿将食品、饮料带入陈列室；7）、博物馆楼宇建筑内严禁吸烟或使用明火；8）、请勿触摸裸置文物；9）、请勿在展馆内喧哗，影响他人参观。,关于门票上的参展须知，我们建议：,观众等候区帐篷,按照每天1800人计，至少需要一个800平方的帐篷将帐篷设置在停车场及进入售楼处道路上从帐篷入口至进入展馆区，多设置弯道，便于协调,空飘,国宝展造势，8个空飘在现场上空飘扬,展览出口,展览出口需要重新开辟，便于观众参观结束后顺利离开现场,医疗服务区,南京往年6月中下旬多雨并高温，为了防止观众中暑等意外情况发生，现场安排医疗区域，由医疗小组负责现场观众意外疾病突发 同时配备120救护车在现场待命 准备常用药品以备不时之需,其他物料,外场大量的1米围栏，用于疏导观众 内场讲解员讲解设备2套 内外场的灭火器材若干 现场出入口指示牌若干 参观展览注意事项告示牌内外场各2个 等候区帐篷内降温风扇 禁烟标志（等候区及展馆内）现场电子扩音器（用于维持秩序）现场矿泉水（免费发放）安检门（或者警犬检查）,移动厕所,按照每天1800人计，至少需要8个移动厕所提供给观众使用 为了保证展馆的秩序及国宝的安全，展馆内厕所不允许观众使用 每天对移动厕所进行卫生清洁工作,Poly Nanjing,National TreasureExhibition,2010-6,2010中国保利圆明园国宝展（紫晶山展）欢迎仪式,Poly Nanjing,National TreasureExhibition,2010-6,2010中国保利圆明园国宝展（紫晶山展）欢迎仪式,由于紫晶山的场地装修还未最后完成，所以暂时以香槟国际的布置方式处理（物料基本一致，摆放位置有所不同）待紫晶山场地可以实地丈量后，再出相关详细布置方案。,Poly Nanjing,2010-7,2010中国保利国宝民珍 交响紫晶山南京收藏家 名流沙龙,活动时间：2010年7月10日活动地点：江苏省南京市紫晶山项目现场活动构成：专家论坛+收藏家沙龙+鉴宝活动规模：预计100人左右,活动概要,1、国宝巡礼南京活动的热点延续；2、为紫晶山正式开盘做蓄客准备；3、通过活动提升紫晶山项目高端形象；,活动目的,1、南京各新闻媒介 2、项目定位的目标客户群体 3、江苏省收藏家协会；南京市博物院4、其他收藏爱好者（待定）,活动传播人群,活动主题：,国宝民珍 交响紫晶山南京收藏家名流沙龙,与国宝展关联，从国宝到民家收藏，以交响展示一种相互的对话的精神，延续国宝展的含义。,活动关键词：,高端、互动、沟通、融合,增进客户相互沟通以圈层影响圈层促进项目现场人气,活动主视觉,活动设定,1、核心活动：延续国宝展活动，高端展示紫晶山形象，提升市场人气。2、活动前奏：利用国宝与民珍之间的联系，通过鉴宝活动，联系客户。,活动流程,14：00 14：48 来宾签到，来宾宝物现场专家鉴赏，茶艺表演、古筝配乐14：48 14：50 主持人开场，介绍嘉宾14：50 15：00 开发商领导致辞，项目推介15：00 15：05 收藏家协会领导发言15：05 15：25 收藏专家发表专题论坛（论艺术与收藏，议题待定）15：25 15：45 收藏专家发表专题论坛（论人生与收藏，议题待定）15：45 15：55 中场休息，茶艺表演、古筝表演、茶歇服务、自由沟通15：55 16：25 专家沙龙访谈；来宾互动提问16：25 16：30 现场抽奖：大奖1名（待定）16：30-来宾自由交流时段，茶歇服务、领取礼品（活动淡出）,活动亮点1,现场与来宾共同鉴赏藏品，并给来宾带来的珍宝辨别真伪，同时进行价值评定，并沟通相关文化知识。,活动亮点2,力邀江苏省收藏家协会及南京博物院专业人士出席，以专家论坛形式，体现活动的专业性和高端性,活动亮点3,沙龙访问，主持人与嘉宾台上互动，通过与台下来宾互动提问，营造现场参与气氛。,关键流程,开发商领导致辞，项目推介领导或工作人员现场讲解项目核心内容于收藏价值，屏幕同步显示PPT内容，简单描述项目（建议将收藏和紫晶山项目特点有机结合），避免过浓厚的销售意味,签到区,现场走线图,活动现场以扇子、青花瓷纹样与屏风为主要装饰元素，体现中国传统风格。,活动区,茶歇区,现场布置图,活动现场以扇子、青花瓷纹样与屏风为主要装饰元素，体现中国传统风格。,签到区,现场人员位置图,活动现场以扇子、青花瓷纹样与屏风为主要装饰元素，体现中国传统风格。,茶歇及茶艺表演区,舞台,观众区,展示区,鉴宝区,2,2,2,8,礼仪,餐饮服务人员,1,古筝表演人员,3,茶艺表演人员,停车场主题背板,在紫晶山停车场入口处设置大型主题欢迎背板，让客户可以一到紫晶山就能感受到项目的高端型和了解活动的主题,展示区布置,由紫晶山停车场到售楼处门口，沿路设置屏风造型的展示板，将紫晶山项目的特点与艺术收藏相结合，地面铺设红地毯或者青花瓷地贴（看场地而定）,签到区布置,入口前小广场安排签到，制作大型扇型背板，来宾在扇型背板上签到，礼仪身着中式青花瓷纹样旗袍，引导来宾,鉴定区布置,在售楼处内按照场地具体情况，设置数个仿古荷花灯的布置，来充分烘托活动的优雅，体现活动的高端性在内场的接待台边上设置专家鉴定区，嘉宾可将带来的藏品给专家鉴定，并分享藏品的文化内涵。看客户意愿，可在现场设置展示桌，将客户藏品进行展示交流,茶歇及茶艺表演区布置,在内场设置自助茶歇区，并设置现场茶艺表演，邀请客户欣赏茶艺，并评鉴名茶，让客户的心情舒缓下来,舞台区布置,舞台背板设计为中式屏风状，背板上嵌入投影幕布作为屏幕使用，播放国宝展整个活动纪念视频，并播放紫晶山的宣传片以及现场转播舞台设置明清圈椅，作为嘉宾沙龙环节使用,观众区布置,观众区以剧院式布置位置（由于场地有限），不设茶几。,为调动客户的积极参与性，现场设置一名或几名大奖，配合主题设置，建议为名家设计并落款的紫砂壶一个，如预算可以，也可安排多购买几个作为专家和VIP嘉宾的礼品,大奖礼品,普通礼品,礼品建议为中式折扇，便于携带。礼品备选方案：中式相框,
