会计电算化第一章.ppt

,会计电算化课程学习导论,认识三个重要问题：学什么？为什么学？怎样学？,先看一段会计电算化操作视频通过对会计电算化课程的学习，同学们将全面了解如何借助计算机信息技术及财务软件系统，将企业经济业务事项通过确认、计量、记录、报告等会计工作程序，转化为管理者、投资者、政府等所需要的决策有用信息。通过本门课程学习，能掌握会计电算化技术。即：会计电算化的一般原理、账务处理系统、会计报表系统、Excel在会计中的应用、会计电算化内部控制和审计技术的技术和方法。,1.学什么？,常用会计软件,国外：SAP（R/3、MYSAP）、Oracle、Microsoft等；国内：用友（U8）、金蝶（K/3）、新中大、东软（金算盘）、浪潮、速达、管家婆等。以上都是企业管理软件、ERP软件，把财务、会计有关的内容融入于其中，并且是其核心、基础模块。,常用会计软件,（用友）,常用会计软件,（金蝶）,集团企业,中型企业,小型企业,在线业务,长期以来，会计工作是人们在经济工作中所不能离开的一门技术，随着社会主义市场经济的迅猛发展，会计工作的作用已日益呈现出来，对会计工作的要求也随之增高。,作为会计核算的手段和工具，传统的算盘和计算器已就难以适应对会计工作的要求。,2.为什么学？,会计工作的“数据性”、“及时性”、“精确性”迫切要求会计工作迅速实现现代化，随着电子技术的日益发展和数据处理的普及，为会计工作实现现代化提供了良好的契机。融会计理论、会计方法、管理学与计算机信息技术为一体的交叉型学科会计电算化就应运而生了。学习会计电算化有哪些发展机会？,2.为什么学？,这是一门通往幸福的课程,3.怎样学？,从对比中学习对比手工和计算机两种环境 建立全局观从服务企业管理的高度出发理解会计工作 坚持实践性易知不易行，易学不易会，努力实践，才能终有所成。,4.学习目标,能力目标（1）能根据企业规模选择适当的会计软件。（2）能识别用友、金蝶财务会计软件及其他常见会计软件。（3）熟知会计软件各功能模块及之间的关系。（4）能安装会计软件并进行基本系统设置。（5）能熟练操作账务处理子系统。（6）能用Excel编制工资管理系统。,知识目标（1）掌握会计电算化、会计数据、会计信息和会计信息系统的概念。（2）明确手工会计与会计电算化的异同。（3）了解会计信息系统的基本管理方法。（4）掌握会计信息系统的硬件配置要求。（5）掌握会计软件的选择方法。（6）了解会计电算化的人员与岗位配置要求。（7）熟悉财政部有关会计电算化方面的行政法规。（8）了解会计软件的概念。（9）理解会计软件的基本功能结构。（10）掌握会计软件的基本功能模块划分及模块之间的关系。（11）掌握会计软件的安装与系统设置。（12）掌握内部控制和审计的技术和方法。,5.学习要求,适应新常态：按时上课、吃饭、睡觉。有时间别任性！你的下列行为会让我心塞：迟到、早退、旷课、睡觉、发呆、聊天、玩手机、抄袭你的下列行为会让我点赞：认真听课、积极思考、勇于发问、勤于动手、按时完成任务成功总是青睐有准备的人！,第1章 会计电算化概论,1.1 会计电算化的基本概念 1.2 会计电算化信息系统的功能结构 1.3 会计电算化的发展,第1章 会计电算化概论,【本章学习目的与要求】通过本章学习，要求大家：了解会计电算化的产生和发展；掌握会计电算化的基本概念、目标、特点和基本结构；认识学习会计电算化的重要意义。,第1章 会计电算化概论,【本章重点】(1)会计电算化、会计数据、会计信息的概念(2)会计电算化与手工会计的异同(3)会计电算化的特点(4)会计信息系统的构成(5)会计电算化的发展,第1章 会计电算化概论,【本章难点】1、会计信息系统的构成，为后面章节的学习奠定理论基础。2、手工会计与电算会计的异同。【本章教学手段与方法】多媒体形式、讲授法与演示法相结合【本章教学时数】4学时,1.1会计电算化的基本概念,1981年正式提出“会计电算化”概念。狭义的会计电算化：是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，用计算机来辅助会计核算和管理，通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工很难完成的会计工作，即电子计算机在会计应用中的代名词。广义的会计电算化：是指与实现会计电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。,会计数据与会计信息,1.会计数据（Accounting Data）即记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。包括两种：数字数据 如:原始凭证上有关数字金额 非数字数据 如：原始资料、原始凭证、记账凭证,会计数据与会计信息,2.会计信息（Accounting Information）即经过加工处理后的有用数据。包括：资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润信息，以及其他能用货币表现的信息。,会计数据与会计信息,3.会计数据与会计信息的关系两个有着本质区别的不同的概念,视具体情况而定才有意义,例如：,注意：实务中不区分。,练习：,1.数据(DATA)是_。A.人们用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的符号B.磁场C.人们用来反映计算机中各种各样的数据符号D.数字2.信息（INFORMATION）是指_。A.无用的数据 B.有用的数据C.数据 D.在网络上传送的消息,4.会计信息的特点,会计信息量大、种类多、来源广、用户多会计信息的处理具有周期性，每期处理方法基本相同会计信息要求客观、真实、公允会计信息具有可追溯性及可验证性会计信息层次多,会计电算化信息系统,1.会计电算化信息系统的概念会计电算化信息系统：是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。作为企业管理信息系统中的一个重要的子系统，在现代企业决策中处于十分重要的地位。会计电算化信息系统的构成：会计人员、计算机硬件、计算机软件、会计数据以及系统运行规范。,2.会计电算化信息系统与手工会计的异同,（1）二者的相同点 手工会计和会计电算化是会计发展过程中的不同阶段，随着科学技术和信息产业的高速发展，手工会计必然为会计电算化所取代，因此，两者之间有着必然的联系。会计目标一致无论是手工会计还是会计电算化，都必须为国家宏观经济管理和调控，为加强企业内部经营管理提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。遵守相同的会计规范及各项政策制度,遵守相同的会计理论和会计方法（如复式借贷记账原理）系统的基本功能相同,2.会计电算化信息系统与手工会计的异同（二者的相同点）,2.会计电算化信息系统与手工会计的异同（二者的不同点）,1）运算工具不同手工条件下：算盘、计算器，速度慢、易错。电算化条件下：计算机，速度快、精度高。2）信息载体不同（存储介质不同）手工条件下是书写在纸介质上。电算化条件下，存储在磁性介质上，但财政部仍要求把相关账表打印出来，日记账天天打，明细账、总账至少一年一次。,2.会计电算化信息系统与手工会计的异同（二者的不同点）,3）会计信息的表示方法不同手工条件下，主要用文字和数字。电算化条件下，信息代码化。4）信息处理方式不同手工条件下，记账、算账、报账。电算化条件下，记账、算账、报账由计算机自动完成，会计人员只需进行输入、复核、查询、打印等操作。,2.会计电算化信息系统与手工会计的异同（二者的不同点）,5）内部控制制度和控制方法不同手工条件下，通过岗位分工，人工核对、审核。电算化条件下，要求更加严格。6）信息输出的内容和方式不同手工条件下，要查询历史会计业务，必须一册册翻，不仅速度慢，而且准确性难以保证，要想重新计算某些指标就更难。电算化条件下，可以进行批处理和实时处理，既准确，又快速。另外，资料的不断积累，还为账务分析打下了良好的基础。,2.会计电算化信息系统与手工会计的异同（二者的不同点）,7）会计档案的保管形式不同手工条件下，是顺序编号的订本式账簿。电算化条件下，类似手工的账表形式，内容不是永久存在于计算机中，而是在需要查看、打印时临时生成的，它既不影响使用者获得资料的速度，又节约计算机存储空间。8）系统运行环境要求不同手工条件下，防火、防潮。电算化条件下，要求防震、防火、防磁、防潮、防尘。,3、会计电算化的目标,第一层目标：反映企业价值第二层目标：反映各业务单位价值、分析各业务单位价值创造能力、为企业战略提供决策信息第三层目标：反映企业业务单位的价值链的作业活动、分析作业价值驱动因素和价值创造能力、为企业经营规划与过程控制提供会计信息。,4、会计电算化信息系统的特点,与手工会计相同的特点：数据量大数据结构复杂数据的加工处理方法要求严格数据的及时性要求高对数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格安全可靠性高数据具有可校验性同其他子系统联系紧密新特征：数据准确性、处理速度明显提高，信息的系统性、全面性、共享性大大增强。,思考：,1.,会计电算化有何作用？,会计电算化的作用,提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化奠定了基础推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展会计电算化也促进了会计职能的变换,1.2会计电算化信息系统的功能结构,会计电算化信息系统的功能结构设计原则可拆装性高内聚低耦合通用化与管理职能相适应,会计电算化信息系统的功能结构,三个基本部分：财务、购销存、管理分析,会计电算化信息系统的功能结构,会计电算化信息系统各系统之间的联系,会计电算化信息系统的结构选择,1、财务应用方案核心子系统：账务处理、应收应付管理、报表。扩展子系统：工资、固资管理、资金管理、财务分析。2、工业企业购销存一体化应用方案上述财务方案的各子系统加上库存、采购、销售、成本核算子系统。3、商业企业购销存一体化应用方案上述财务方案的各子系统加上库存、采购、销售子系统。4、行政事业单位解决方案核心子系统：账务处理、财务分析、报表扩展子系统：工资、固资管理子系统。,1.3 会计电算化的产生与发展,、会计电算化的发展过程1.产生1946年，美国宾州世界第一台数字电子计算机问世；1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计处理设备的革命；1981年8月，在我国财政部、机械工业部和中国会计学的支持下，于长春召开财务、会计、成本核算管理中应用计算机专题学术讨论会，正式把计算机在会计中应用简称为“会计电算化”。,2、发展,根据会计信息系统结构、功能以及开发平台与技术的变化过程，可以大体上将我国会计电算化发展划分为以下四个阶段：（1）会计电算化理论研究与定点开发阶段（20世纪80年代初期）。（2）第一批商品化会计软件开发阶段（20世纪80年代中期至20世纪90年代初期）。（3）商品化会计电算化软件不断成熟阶段（20世纪90年代中期）。（4）会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段（20世纪90年代末至今）。,国外会计电算化发展过程（三阶段）,数据处理系统,管理信息系统（决策支持）,1954美国通用公司用计算机算工资,60年代中期-70年代初期,70年代至今,单项数据处理,20世纪50-60年代中期,我国会计电算化发展过程（三阶段说）,起步阶段,推广应用阶段,普及提高阶段,1982年以前,1982-1988,1989年到现在,网络环境下会计电算化信息系统的变革之路,1.新经济环境对会计电算化信息系统的要求财务管理集中化，提供信息实时动态化财务与经营业务系统处理，管理信息全面集成财务的国际化,2.发展我国会计电算化信息系统应采取的策略,加快信息网络的建设，提高企业信息化程度构建网络条件下会计电算化信息系统的安全保障体系系统开放，并具有国际水准大力加强人才培训的力度,3.会计电算化信息系统的发展趋势,实时化多元化集成化简捷化动态化开放化智能化,概念：,数据：是反映客观事物性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。信息：是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，反映客观事物的性质、形态、结构和特征等内容，帮助人们了解客观事物的本质。会计信息：是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。,概念：,系统：是由若干相互联系、相互作用的要素，为实现某一目标而组成具有一定功能的有机整体。特征：整体性、目标性、层次性、关联性、动态性。,复习题：,1.判断会计电算化之所以促进了会计工作的规范，是由于会计电算化对会计数据的输出提供了一系列规范化的控制和格式。（）会计电算化是进行会计核算的人机相结合的控制系统。（）要普及会计电算化，就是要会计人员掌握计算机技术，达到自己会编会计软件的水平。（）买来计算机，配上账务软件就可以实现会计电算化。（）,复习题：,1.判断会计电算化之所以促进了会计工作的规范，是由于会计电算化对会计数据的输出提供了一系列规范化的控制和格式。（）会计电算化是进行会计核算的人机相结合的控制系统。（）要普及会计电算化，就是要会计人员掌握计算机技术，达到自己会编会计软件的水平。（）买来计算机，配上账务软件就可以实现会计电算化。（）,会计电算化后的会计档案管理与手工完全相同。（）会计数据处理技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。（）会计软件是一种专门应用于会计工作的电子计算机系统软件。（）不同会计软件，基本模块的功能大致相同。会计电算化是对用电子计算机处理会计业务的通俗称谓。（）财政部于1989年制定并印发了会计核算软件基本功能规范。（）（1994）,2.单选题,财政部于（）年制定并印发了我国第一个会计电算化管理制度会计核算软件管理的几项规定（试行）。A.1989 B.1990 C.1994 D.1995“会计电算化”一词是中国会计学会（）年在长春会议上提出来的。A.1989 B.1990 C.1981 D.1995发展会计电算化的瓶颈是（）A.硬件 B.人才 C.制度 D.软件,2.单选题,会计电算化是通过（）替代手工完成或手工很难完成的会计工作。A.操作系统 B.计算机 C.会计软件指挥计算机 D.系统软件指挥计算机学习会计电算化的过程中，重要的是理解和掌握（）。A.计算机基本知识 B.会计知识 C.会计和计算机知识的有机结合 D.会计和计算机的区别（）是应用电子计算机对会计业务进行处理的通俗称谓。A.账务处理模块 B.电算化会计 C.会计电算化 D.会计核算软件,2.单选题,使用会计软件的基本目的是（）。A.提高单位的总体管理水平 B.替代手工进行会计核算工作 C.简化账务处理流程 D.减少会计部门的人员编制实现会计电算化的最终目的是为（）服务。A.管理、决策 B.税务 C.会计监督 D.审计,谢谢！,