会展项目策划与管理.ppt
会展项目策划与管理,第一章 导论,第一节 会展的基本概念与内涵第二节 会展的本质与特点第三节 会展的类型第四节 会展的作用,第一节 会展的基本概念与内涵,2010年上海世博会基础资料,第一节 会展的基本概念与内涵,一、会展的基本概念会展：是指在一定的地域空间，由多个 人聚集在一起形成得集体性的物质 和文化交流活动。现代会展的组成：会议、展览、节事、奖励旅游,第一节 会展的基本概念与内涵,二、会展得内涵会展是会议和展览的统称展览：同时包括展示和观看的活动展览的三要素：展商、展品、观众展览活动参与者：组展者、参展者、观 众、展览服务商展览业：会展中心、组展公司、展览服务公司 会展业归属于服务贸易领域，属职业服务范畴,第二节 会展的本质与特点,一、会展的本质会展为参展商和观众提供一个理想的沟通和交流的平台，通过展览将参展商的信息传递给观众是展览会的本质所在。信息的特点：可扩充性、可压缩性、可替代性、可传播性、可分享性,第二节 会展的本质与特点,二、会展的特点1、创新性2、集中性3、综合性4、发展持续性5、技术性和艺术性6、时间均衡性7、区域差异性8、影响广泛性,第三节 会展的类型,一、根据参展商（或观众）的来源二、根据会展的性质三、根据会展的内容（展品所属行业或 者类别）四、根据举办会展的场地五、根据会展间隔时间和举办时间的长短,第四节 会展的作用,一、会展的经济作用1、产生巨大的经济效益2、能优化产业结构3、促进经贸合作4、能反映经济的发展趋势二、会展的社会文化作用1、提高会展举办地的知名度2、促进信息交流和科技的传播三、会展的环境作用,第二章 会展的历史、现状和发展趋势,第一节世界会展的发展历程、现状及趋势第二节中国会展的发展历程、现状及趋势第三节中国及世界知名会展,第一节世界会展的发展历程、现状及趋势,一、了解世界会展业的发展历史（一）欧洲会展业的发展历史1、欧洲会展业的发展历史2、欧洲会展的发展期3、欧洲会展的成熟期（二）美国会展的发展,第一节世界会展的发展历程、现状及趋势,二、理解世界会展业的发展现状三、了解世界会展业的发展趋势1、当今世界展览经济最突出的特点2、抢占国际展览市场的主要手段3、全球展览经济的格局,第二节中国会展的发展历程、现状及发展趋势,一、了解中国会展业的发展历史1、中国会展的发展过程2、清朝末期到抗战前的会展3、现代时期的会展二、了解中国会展业的发展现状三、了解中国会展业的发展趋势国际化；专业化；市场化；规范化；信息化,第三节中国及世界知名会展,一、中国知名会展1、中国进出口商品交易会2、西湖博览会3、中国国际高新技术成果交易会二、世界知名会展1、法兰克福国际家用纺织品贸易博览会2、汉诺威工业博览会3、世界博览会,第三章会展项目策划概述,第一节会展项目策划的概念与特点第二节会展项目策划的作用与原则第三节会展项目策划的内容和基本流程,第一节会展项目策划的概念与特点,一、会展项目策划的概念1、会展项目的概念2、会展项目策划3、会展项目策划的特点针对性、系统性、变异性、可行性,第二节会展项目策划的作用与原则,一、会展项目策划的作用1、战略指导作用2、实施规划作用3、进程制约作用4、效果控制作用5、规范运作作用,第二节会展项目策划的作用与原则,二、会展项目策划的原则1、借势原则2、目的性原则3、操作性原则4、创新性原则5、有效性原则6、规范性原则,第三节会展项目策划的内容和基本流程,一、会展项目策划的内容1、会展的调查与分析2、会展的决策与计划3、会展的运作与实施4、会展的效果评价与测定,第三节会展项目策划的内容和基本流程,二、会展项目策划的基本流程1、成立策划小组2、进行市场调查3、决定会展策略4、制订媒体策略5、制订设计策略6、制订预算策略7、撰写项目策划方案8、实施效果评估,第四章旅游节会活动的策划,第一节旅游节会活动及其特点第二节旅游节会活动的策划及其分类第三节旅游节会活动策划的基本方法,第一节旅游节会活动及其特点,一、旅游节会活动二、旅游节会活动的分类三、旅游节会活动的作用四、我国旅游节会活动值得思考的问题,第二节旅游节会活动的策划及其分类,一、旅游节会活动策划1、策划的主体2、策划的客体3、策划的内容二、旅游节会活动策划的分类,第三节旅游节会活动策划的基本方法,一、在认真分析的基础上，突出特色二、在全面提高的基础上，重视创新1、求新2、求特3、求变4、求俭三、在加强保护的基础上，打造品牌,第五章会展项目策划可行性分析,第一节会展市场调查第二节会展项目SWOT分析第三节会展项目立项可行性论证报告案例实训,第一节会展市场调查,一、会展市场调查的概念二、会展市场调查的种类三、会展市场调查的过程四、会展市场调查的方法,第二节会展项目SWOT分析,一、会展项目SWOT分析的概念与步骤二、会展项目SWOT分析的基本内容三、会展项目SWOT分析的组合类型,第三节会展项目立项可行性论证报告,一、总论二、国内外相关会展现状与发展趋势三、行业市场分析四、会展项目的目标五、会展项目的SWOT分析六、会展项目实施的可行性论证七、项目执行方案八、进度安排九、经费预算,第六章会展目标与选题立项策划,第一节会展目标与题材的选择第二节会展主题的确立第三节会展项目立项策划,第一节会展目标与题材的选择,一、关于会展目标1、会展目标的概念2、常见的参展目标3、定性和定量目标4、制订参展目标常见的问题二、会展的题材选择1、会展题材的行业选择及方法2、企业选择会展的相关因素3、企业会展选择中的常见问题,第二节会展主题的确立,一、会展主题的概念与类型1、主题会议2、主题展览二、会展主题的确定与选择,第三节会展项目立项策划,一、会展的名称和地点二、办展机构三、办展时间四、会展定位五、参展计划六、招展策划七、招商计划,第七章会展项目管理,第一节会展项目管理概述第二节会展项目前期准备计划第三节会展项目计划作业启动第四节会展项目现场监控作业第五节会展项目管理会展收尾,第一节会展项目管理概述,一、会展项目管理定义1、会展项目管理的基本要素2、会展项目质量管理3、制订质量管理计划二、会展项目经理必备的素质1、领导能力；2、沟通能力；3、组织能力4、激励能力；5、决策能力；6、综合能力,第一节会展项目管理概述,三、项目经理在会展团队建设中应有知识1、项目团队的特点和结构形式2、如何建设一只有成效的会展项目团队3、明确阻碍团队工作的障碍4、组建强有力的团队5、团队需要激励,第二节会展项目前期准备计划,一、会展活动的可行性及阶段计划1、为什么要举办这次会展活动2、会展活动的可行性分析3、前期作业的六大阶段计划确定会展活动的目标、目的和主题；预算厘定；发展会展执行计划；会展活动流程及形态；决定场地及相关细节；现场管理作业的前期规划,第二节会展项目前期准备计划,二、会展实施方案项目及计划书撰写1、办理会展的100个基本项目2、会展筹办的特殊项目3、如何撰写会展活动的计划书三、会展资源整合管理1、会展活动的预算规划原则2、会展活动预算编列做法3、会展资源争取的做法,第二节会展项目前期准备计划,四、会展活动项目协商与谈判1、需要协商的会展活动项目2、找到最合适的供应商和服务3、协商谈判的重点及做法4、合同签订的重点五、会展营销的目的及做法1、会展营销目标及需求分析2、市场营销的方式3、营销宣传的渠道,第八章会展旅游,第一节会展旅游导论第二节会展旅游开发与管理基础第三节会展旅游类型概述,第一节会展旅游导论,一、会展旅游的内涵1、定义：通过举办各种类型的大型展览、博览会、交易会、运动会、招商会等，吸引大量游客前来洽谈贸易，旅游观光，进行技术合作，信息沟通，人员互访和文化交流以带动相关产业的发展，是一种综合性的旅游服务形式。2、会展活动与旅游活动的区别,第一节会展旅游导论,二、会展旅游的特征1、消费档次高2、经济效益好3、信息交流广4、产业带动大,第一节会展旅游导论,三、会展旅游的结构与分类1、结构需求；专业中介机构；供应商2、分类（1）会议旅游（2）展览旅游（3）奖励旅游（4）节事旅游,第一节会展旅游导论,四、会展旅游与休闲旅游的关系1、两者的相同点2、两者的差异（1）付费人员（2）目的地决定者（3）旅游时间安排（4）旅行前期准备（5）旅行人员（6）旅游目的地,第一节会展旅游导论,五、会展旅游业发展现状与趋势1、会展旅游业发展状况2、国际会展旅游的发展趋势（1）生态化和人文化（2）地域特色化（3）多元化3、我国会展旅游发展趋势,第二节会展旅游开发与管理,一、会展旅游的需求与供给1、会展旅游的需求2、会展旅游的供给3、会展旅游市场的主体和分工二、会展旅游目的地管理1、成为会展旅游目的地的条件（1）区位条件,第二节会展旅游开发与管理,（2）设施条件（3）人员条件（4）经济条件（5）政治条件（6）安全条件（7）形象条件（8）生态环境条件（9）旅游资源条件,第二节会展旅游开发与管理,2、会展旅游目的地管理模式（1）政府与会展旅游法规建设（2）协会与会展旅游行规建设（3）企业自主运作（4）社会与监督,第二节会展旅游开发与管理,三、会展旅游活动筹办1、会展旅游活动主题策划时空变化；谋略的运筹；会展旅游目的地的特色；办展机构自身的办展目标和资源；从消费者的需求出发；资源的整合；灵活使用多种思维方式；点、线、面状策划；网络策划,第二节会展旅游开发与管理,三、会展旅游活动筹办2、会展旅游活动项目的策划会展旅游活动项目策划的原则；策划流程；会展旅游活动项目的选定；人员的选定,第二节会展旅游开发与管理,四、会展旅游产品营销1、会展旅游产品的特点综合性；无形性；不可分割性；不可储存性、异质性2、会展旅游产品营销计划市场营销计划的概念；制定会展旅游市场产品营销计划的目的、要求和内容,第二节会展旅游开发与管理,四、会展旅游产品营销3、会展旅游产品营销策略会展旅游的市场定位策略；会展旅游的促销策略；会展旅游的服务策略；人才培养策略；会展旅游的品牌策略；会展旅游的定价策略；会展旅游的关系营销策略,第二节会展旅游开发与管理,五、会展旅游过程管理1、会展旅游住宿管理2、会展旅游餐饮管理3、会展旅游交通管理4、会展旅游活动安排工作,
