有关同学聚会策划方案模板4篇.docx

有关同学聚会策划方案模板4篇有关同学聚会策划方案模板1同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇同学会筹备指南，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。1.成立同学会筹备委员会同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：1）决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。2）联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。3）财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。2 .确定同学会时间和地点同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。3 .关于预算筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目；若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费，老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。4 .关于同学会场地的预订老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适,老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费（酒店定金、房间、餐饮、会场租用等）原则上均由客户直接与服务商签单结算。5 .关于家属携带问题同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：1）不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。2）不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。6 .避免炫富情况的出现为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。有关同学聚会策划方案模板2一、前言：亲爱的同学们：我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体，在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边；我们定还记得，我们曾经携手共进，走过人生中最忙碌、最灿烂，或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年，我们高三；我们定还记得，那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月然而时光飞逝，如今，我们已分别两年半，生活在时间地流里不断辗转，轮回在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节，我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月，那些足球场上的身影，那些篮球场上的身姿，那些浅浅的微笑以及那些关于我们的一切，都化作一份深深的怀念于是，我开始期盼，期盼我们再一次的重逢。纵然时间在流逝，但始终流不掉我们的师生之情，流不掉我们的同窗友谊。既然相识是一种缘分，那么相聚便是一种惦念。这次聚会，不为别的，只为我们那份纯真的同学友谊和那份深深的怀念二、活动策划：（一）活动名称2年半后，我们再相聚一凤庆一中高216班同学聚会（二）活动目的光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联20_年2月1日，高216班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以来的人生经历。（三）活动时间20年2月1日早上10点至晚上10点（此时间如有不妥，请给我回复）（四）活动安排1.报到：凤庆县客运站门口2 .住宿：凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。3 .活动地点：世纪广场、凤庆一中、（吃饭在哪个餐馆?KTV哪里合适?请补充后发邮件给我）4 .参加人员：高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈！（五）活动内容1.活动之一主题：欢喜迎接，深情问候时间：2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。同学互致问候。5 .活动之二主题：参观学校，篮球，集体短程旅行。时间：2月1号午假前。内容:在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作；到校外走走曾经走过的地点，找找当年的那些关键地点，发发呆，拍拍照，重温许当年的美好片段。6 .活动之三主题：相聚晚宴时间：2月1号下午17:3018:30内容：师生欢聚一堂，共用晚餐。4.活动之四主题：2年半年聚会KTV晚会时间：2月1号晚上19:0022:00内容：KTV狂欢,唱出自己的热情和心声（六）聚会日程表日期时间内容地点备注签到、缴纳聚会经费、登记其他信息凤庆县客运站门口登记负责人：收款负责人：12:0015:00参观校园，合影留念，探访老师凤庆一中门口集合：凤庆一中门口拍照人员:15：30-17：00篮球、短途旅行凤庆县城17:30-18:30晚餐待定（请县城的同学推荐后补充）19：00-22：OOKTV待定（请县城的同学推荐后补充）（七）聚会经费预算由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。注：a）聚会当天收取活动经费，每人预收100元。b）所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。C）本次聚将公开呈现！如上述有何疑问；敬请大家指正！请同学互相监督！（八）温馨提示聚会准备：L年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。2.贵重物品请随身保管。3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。聚会现场：1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。2.聚会酒后千万不要开车。（九）聚会原则少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。1、坚持自愿的原则。2、坚持AA制原则。（每人出资500元。含住宿、餐食、活动费，多退少补）3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。有关同学聚会策划方案模板3岁月悠悠，情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。弹指间，三十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、养儿育女，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校一五七中学和生我养我的地方一山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下，毕业三十周年聚会将举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享三十年的人生经历，聚会组委会初步拟定本活动方案如下：聚会指导思想：以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。聚会原则：1、坚持自愿的原则。2、坚持AA制原则。（每人预计出资最低500元，含娱乐、餐费、交通，多退少补，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助）3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。聚会时间：约公历20_年7月17日报到（1天）聚会地点：报到、聚餐、休息：山丹军马总场招待所一、报到时间：公历20_年7月17日8：30-2230二、报到内容:登记姓名、详细通讯地址、联系方式，交活动经费、发放日程安排表等。相关事宜全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色完成各自的工作。聚会活动提醒1、朴素为本，欢乐为主；众人拾柴，欢迎赞助；账务公开,接受监督。2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排，报组委会集体究通过；各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会（7月18日上午到达）。6、参观校园，需要同学早联系、协调与安排。期间的工作重点：制定聚会期间的应急方案，切实落实好议程安排，聚会气氛的营造、让同学安全返程。后期的工作重点：检查监督财务开支情况并予以公布（多退少补），制作通讯录、光碟邮寄发放。三十年的时光转瞬即逝，同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你，同学们在期盼你有关同学聚会策划方案模板4为了保障聚会有条不紊地进行，为了保障聚会有条不紊地进行，让同学们乘兴而来，让同学们乘兴而来，满意而归，满意而归，达到聚会预期目的，达到聚会预期目的，特制订本聚会方案40年同学聚会策划方案默认。本聚会方案。一、聚会时间：聚会时间：年月日二、聚会地点：聚会地点：某某大学某某大学大学三、聚会原则：聚会原则：1 .坚持自愿的原则L坚持自愿的原则坚持自愿的原则。每人出资500元，含餐费含餐费、交通费交通费、活动费等活动费等，欢迎多出欢迎多出；多出；2 .坚持财务公开原则2.坚持财务公开原则、坚持财务公开原则、一切从俭原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则；外出安全第一的原则；3 .活动3.活动经费一人管理，账务由一人管理最后形成财务支出明细公示；活动经费交经费交由一人管理管理，账务由一人一人管理，管理，最后形成财务支出明细公示公示；四、聚会活动（：聚会活动（六个一）个一）1.游一次母校1.游一次母校：游一次母校：参加聚会的全体同学回母校参观参加聚会的全体同学回母校参观，参观，看看曾经一起学习和嬉戏的老教室看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、戏的老教室、老操场，老操场，细细回味那些美好的记忆；细细回味那些美好的记忆；同学聚会方案2.为母校种一棵树，为母校种一棵树，表达对母校的感恩之情，表达对母校的感恩之情，留下对母校的美好祝愿；留下对母校的美好祝愿；3 .来一场球赛3.来一场球赛，来一场球赛，再现当年球场英姿；再现当年球场英姿;4 .照一张集体相：照一张集体相：全体聚会同学和老师全体聚会同学和老师在和老师在当年照大学当年照大学毕业照的地方大学毕业照的地方再次合影毕业照的地方再次合影;再次合影；5 .搞一次联欢：搞一次联欢：聚餐、聚餐、喝酒、喝酒、唱歌、唱歌、游玩，游玩，重叙旧情，重叙旧情，提升友情，提升友情，展望未来；展望未来；6 .作一张纪念光盘作一张纪念光盘或一本精美纪念册张纪念光盘或一本精美纪念册：或一本精美纪念册：记录下聚会过程的点点滴滴。记录下聚会过程的点点滴滴。五、聚会流程聚会流程：流程：1.71.7月23日之前外地同学返回当地之前外地同学返回当地；外地同学返回当地；2.72.7月23日上午9：00全体聚会全体聚会同学聚会同学在同学在西北工业大学校门集合西北工业大学校门集合，集合，回母校参观，回母校参观，在母校合影留念，影留念，参加“参加“为母校种一棵树”为母校种一棵树”和小型球赛活动和小型球赛活动；活动；3.73.7月23日下午机动下午机动，机动，外地同学可外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地探望亲友或由本地同学陪同在当地游览由本地同学陪同在当地游览，游览，重温记忆；重温记忆;4.74.7月2323日下午16：16：OO正式晚宴，正式晚宴，餐后进行联欢活动；餐后进行联欢活动；5.7,晚5.7月24日早8:00在某某公园正门在某某公园正门集合正门集合，集合，开展“开展“桃园”桃园”一日游一日游（作为备用方案）作为备用方案）17:00活动结束；活动结束；6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。返家。