乡镇党政办公室文字综合工作特点及对策建议思考.docx
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乡镇党政办公室文字综合工作特点及对策建议思考.docx
乡镇党政办公室文字综合工作特点及对策建议思考乡镇党政办公室文字综合工作的水平,直接反映出单位的全局思想、理论、政策以及工作水平,是乡镇党委政府办公能力的重要体现。在乡镇党政办公室从事文字综合工作的文秘人员,需要有较高的理论文化、写作水平,具有可预见、能分析、懂业务、善概括的技能。为了做好乡镇党政办公室文字综合工作,相关文秘人员应当不断提升自己的文字综合工作水平,更好发挥乡镇党政办公室"笔杆子''的作用,为乡镇各项工作的高质量开展贡献力量。一、乡镇党政办公室文字综合稿件的种类乡镇党政办公室文字综合稿件主要分为七类,不同的文字综合稿件写作内容有较大差异,主要用途也有所不同,详见表Io序号文稿名称身作内容用途1会议纪要记录会议的11的、任务、时间、与会人员等基础佶息,记录会议迸程、讨论的阿密.最终的结果以及相关的决定等内容用于各项会仪记录2总结汇报对某一阶段或者是某一个方面的工作进行面单的回顾,同时也有着花报工作情况以及介绍经验的作用用于工作汇报与经验交流3计划安排为对今后第一个时期的工作进行指导.指示、部部以及布置用于工作计划的制定4意见决定对后接一个时期的全面工作或者其他方面的工作进行正确的推导、指示以及部署用于袂定下发、任务布置等5讲话发自包括乡镇党委政府主要领导讲话、上级分管领S讲话、会议总结讲话以及较导发言等,如党代会工作报占、人大工作报告、政府工作报告、致辞讲话等用于装号发言材料6调研报告时乡M某些工作的实际情况进行调作以及考察,忖在摸清乡演发展现状,总结当下的发展经脸.找出出现的问题.及时时问题进行原因分析,最终根据分析的原因提出相对应的策嘛或再是建议用于调研总结7信息简报乡镇党政机关办公室系统迸行果柒、编辑、加工以及处理的信息的简要描述供各级饮导参阅1乡镇政党办公室文字综合稿件分类统计表二、乡镇党政办公室文字综合工作的重要性乡镇党政办公室文字综合工作需要将乡镇党委、政府的各项政策精神、工作部署、会议精神、指示要求等通过文件形式传递下去,是执行乡镇党委、政府决策的重要载体,直接影响到乡镇党委、政府决策的贯彻落实,关系到乡镇全局工作能否顺利开展,而且关系到乡镇党委、政府的形象。做好乡镇党政办公室文字综合工作,需要乡镇党政办公室全体人员共同努力,不断提高文字综合工作水平,为落实、推动乡镇党委、政府各项工作提供高质量服务。三、乡镇党政办公室文字综合工作的特点(一)综合性更广。乡镇党政办公室文字综合工作涵盖了会议纪要、总结汇报、计划安排、意见决定等诸多内容,涉及基层党建、经济、教育、科学、文化、卫生、体育、城建、环保、安监、民政、综治、纪检、人大、精准扶贫、乡村振兴、疫情防控等各项工作,综合性更广,工作更加复杂、繁重。(二)要求更高。随着政府职能的加速转变,乡镇党政办公室文字综合工作面临着越来越高的工作要求。乡镇党政办公室文字综合工作面临着宣传报道、会议任务、工作反馈,还要经常接受上级的检查、巡视,加班加点准备材料,面临着非常大的工作压力。(三)服务性更强。新形势下,政府的服务意识越来越强,对乡镇党政办公室文字综合工作的服务性也提出了更高的要求,既要服务于领导,也要服务于各部门,还要服务于村、社区,把好公文质量关,做好乡镇党委、政府施政的参谋与助手,做好各项政策、方针、决策、通知的下达与传递工作,更好地服务于乡镇人民。四、对做好乡镇党政办公室文字综合工作的建议(一)全面提升综合素质。科学的综合与分析能力,是在认真调查研究的基础上所形成的一种概括,也是为领导的决策以及指示提供高质量服务的一种综合能力。提升办公室文秘人员的素质,必须从综合与分析能力提升的各个细节着手,以此确保其技能与岗位的匹配。1.树立终身学习的思想理念。乡镇政党办公室文字综合工作要求不是一成不变的,会根据社会环境、工作环境的变化而变化。在此情况下,文秘人员要树立终身学习的理念,不断提高自身技能,更好地适应社会环境、工作情况的变化带来的新要求、新挑战。在不断学习的过程中,文秘人员要结合当下的党政办公室文字工作的开展走向,对自身工作模式、工作理念、工作方法进行总结与反思,转变思想观念,创新工作方法,不断提高工作质量。为了能够更好地推动信息的传播,乡镇政党办公室文秘人员应加强新媒体文稿写作学习,如美篇、公众号、新闻报道等,通过不断实践着力提升新媒体文稿写作能力,以此适应新媒体环境下信息传播的时效性、简明性、真实性等,促进乡镇党委政府宣传工作的开展。2 .了解并熟悉基层工作。乡镇党政办公室的文字综合工作文秘人员所面临的是极为复杂的日常文稿工作,多数局限在“完成任务”的常规性事务之中,最终造成工作模式僵化、无法创新。乡镇党政办公室文秘人员要提升业务水平以及能力,不仅要了解更多的文稿写作要求,掌握不同文稿写作技巧,还要了解并熟悉基层工作。乡镇党政办公室的文字综合工作涉及基层工作的方方面面,如果不了解基层工作,容易出现闭门造车的现象,不仅工作效率低,而且所写文稿空话、套话多,不切合实际,不能精准反映问题。了解并熟悉基层工作,是一名优秀乡镇党政办公室的文字综合工作文秘人员所必备技能。乡镇党政办公室的文字综合工作文秘人员应当多看、多听、多学,多与各部门、各单位交流业务工作,多到基层村、社区交流、学习,逐步了解并熟悉基层工作,使工作质量得到进一步提升。3 .加强文字综合稿件的写作培训。乡镇党政办公室文字综合稿件的写作内容、写作方法、具体用途有较大差异。乡镇党政办公室文秘人员要认真掌握不同文稿的写作方法,注重理论与实际相结合,通过实践工作不断提高写作水平。乡镇政党办公室可组织开展各项写作培训,邀请单位领导、高校教师、写作经验丰富的同志给文秘人员进行文稿写作培训,传授文字综合稿件写作的好方法,交流文字综合稿件的写作的经验与心得,推荐文秘人员前往上级党政办公室跟班学习,提升党政办公室文秘人员文字综合稿件的写作能力。(二)优化工作思维方式。具体建议如下:1.全面提升思想觉悟。乡镇党政办公室文字综合工作任务比较繁重,所承担的责任较大。因此文秘人员要具有高度的责任感,时刻做到“文负其责”,既不犯错别字、病句、文体不符等低级错误,又不犯行文内容不得体、重要信息出现差错等重大错误。文字综合工作大部分都是在为别人“写稿”,这就要求文秘人员具有奉献精神,甘做“幕后英雄:文字综合工作相对比较枯燥和单一,而且工作技能的提升需要长期的积累与实践,要能静心适应繁杂的工作环境,勤学苦练,增进笔力。2 .加强工作统筹安排。乡镇党政办公室的文字综合工作对文稿的严谨性要求极高,文秘人员多数是处于被动的状态之中,上级下达文稿写作的任务后,文秘人员根据任务要求准备文稿,这种模式下的文字综合工作的计划性不强,导致最终的工作效率不够高。因此要提升乡镇党政办公室文字综合工作的效率,就必须统筹安排,明确各项工作计划,更好地开展后续的文字综合工作。例如岁末年初,会议及总结计划材料多,在文稿的写作上,要提前做好阅读规划、写作规划,并适当空出机动时间,一旦出现紧急任务时,可以利用机动时间或采取分工协作方式来完成任务,以提升工作效率。3 .提高常规文稿写作效率。常规文稿工作看似简单,实际上是文字综合工作的基础,着力提升常规文稿工作的效率,能够对乡镇党政办公室文字综合工作效能的提升有非常大的好处。例如乡镇党政办公室需要对乡镇的宣传工作拟定宣传文稿,并且及时发布文稿对党委政府的相关工作进行宣传,以此达到提升乡镇党委政府在人民群众中的地位。这一常规工作效率的提升,一方面,能够让文秘人员得到锻炼,不断提升自己的文字功底;另一方面,也是文秘人员对于政策解读的一种方式,能够帮助文秘人员深入了解当下的政策,为以后的文稿写作积累大量素材。(三)掌握文字综合工作的几个技巧。具体建议如下:1.掌握文字综合工作的三个重点。(1)站在领导角度思考问题。乡镇党政办公室在为领导起草讲话、报告等稿件时,要真实、充分地表达出领导想要表达的核心精髓。要做到这一点,就必须先把领导的意图吃透,学会"换位思考”,站在领导的角度思考问题,结合讲话主题与讲话场合,梳理稿件写作思路,确保切合领导的观点。(2)对写作材料进行反复筛选。乡镇党政办公室需要多渠道收集写作材料,如各部门、村(社区)工作总结计划,日常信息简讯等,并对材料进行反复筛选,确保所选材料客观、真实,能充分切合写作主旨,为升华文稿内容起到积极促进作用。(3)加强文字锤炼。乡镇党政办公室需要对文字进行锤炼,与党委政府相关的文稿,需要精炼,也要准确,切忌啰唆以及“假大空”情况,大型会议材料还要征求各部门及分管(挂点)领导意见。文字要经得起推敲,行文也要足够流畅,如此才能精准、明了传递观点。2.把握文字综合工作的四个技巧。(1)合理进行文稿布局。乡镇党政办公室文秘人员必须学会进行文稿的布局,在写作之前设计合理的文稿框架,根据框架进行内容的填充,才能最大限度地减少文不对题的情况出现。在实际工作中,因同类型文稿有很多相通之处,可针对不同文稿制定不同的框架模板,在写作时直接套用,再根据实际情况做调整,能较大提高写作效率,也能减少新入职文秘人员的工作难度。(2)掌握文稿写作的步骤。乡镇党政办公室文稿写作步骤可以概括为“立意审题、设计提纲、素材收集、内容撰写、完善修改党政办公室要针对这五个步骤制定详细的标准,并组织全体文秘人员进行交流、学习,并在实际工作中不断完善标准。(3)学会文稿摘录。乡镇党政办公室文秘人员需要学会文稿摘录,即在写作过程中适当引用名言、诗词以及别人的观点和意见,以提升文章的感染力和整体质量。文稿摘录不是照搬,而是通过借鉴和引用的方式来表达自己的意见。(4)注重平常经验的积累。乡镇党政办公室文秘人员要充分利用各种机会,向领导以及同事请教经验。平常要加强学习,多写多练,从信息简讯、会议纪要、工作反馈再到大型会议材料,逐步积累经验。要多了解基层工作、阅读新闻时事,分门别类地收集积累写作素材。在向他人求教、自主学习、素材积累的过程中,综合文稿的写作经验逐步得以积累,工作水平稳步提高。五、结语乡镇党政办公室文字综合工作是一项重要且繁琐的工作,是对乡镇党委政府思想的传播与相关工作安排的传递,关乎乡镇党委、政府的形象,影响乡镇党委、政府的执政效果。做好乡镇党政办公室文字综合工作,需要文秘人员全面提升综合素质,优化工作思维方式,并掌握文字综合工作的技巧。乡镇党政办公室的文字综合工作是一项细致的工作,只有不断改进、优化,加强理论与实践的结合,才能将工作质量稳步提升,更好地为乡镇党委、政府及民众服务。