五笔打字与word文字处理职业应用PPT课件第9章.ppt
页面设置与文档打印,9.1 设置页面格式,选择菜单【文件】【页面设置】命令，弹出“页面设置”对话框，对文档进行页面设置。页面设置的范围可以是整篇文档或者文本的某一节或某几节，页面设置决定了文档的打印效果。,9.1.1 页边距,页边距是指文本内容与纸张边缘的距离，页边距的设置直接关系到文档的打印美观。利用“页面设置”对话框可以精确的设置页边距值。页边距设置操作步骤如下：（1）选择页边距设置的文本范围。（2）选择菜单【文件】【页面设置】命令，弹出“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡。（3）在“上”、“下”、“左”、“右”复选框中分别选择或直接输入要设置的页边距尺寸。（4）如果打印后需要装订，在“装订线”复选框输入装订线尺寸，在“装订线位置”复选框选择装订位置为“左”或者“上”。（5）选择“纵向”或“横向”决定文档页面的方向。（6）在“应用于”复选框，选择设置的应用范围为“整篇文档”或“所选文字”。（7）单击【确定】按钮，完成文档的页边距设置。,9.1.2 纸张,（1）选择纸张设置的文本范围。（2）选择菜单【文件】【页面设置】命令，弹出“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡。（3）在“纸张大小”下拉列表中，选择打印纸张大小，如A4、A5、B4和B5等。也可以在“纸张大小”中选择“自定义大小”，然后在“宽度、高度”中选择或直接键入需要的纸张的宽度和高度，来定制纸张大小。,9.1.3 页眉页脚,（1）选择菜单【视图】【页眉和页脚】命令，弹出“页眉和页脚”工具栏（2）创建页眉，可直接在页眉区输入文字或插入图形，或者单击“页眉和页脚”工具栏上的按钮插入内容。单击【插入日期】按钮，可插入当前日期；单击【插入时间】按钮，可插入当前时间；单击【插入页码】按钮，可插入页码；单击【插入页数】按钮，可插入页数；单击插入【自动图文集】按钮，可插入通用页眉或页脚格式，如作者、页码和日期等，（3）要创建页脚，可单击“页眉和页脚”工具栏上的【在页眉和页脚间切换】按钮，切换至页脚区，再插入页脚内容，方法与插入页眉相同。（4）当页眉和页脚里的内容需要修改时，双击页眉或页脚后，直接像正文一样来编辑修改。（5）单击【关闭】按钮，完成页眉和页脚的编辑。,9.2.1 分页,插入分页符的操作步骤如下：（1）在需要分页的位置单击设置插入点。（2）选择菜单【插入】【分隔符】命令，弹出“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下，选择“分页符”复选框。（3）单击【确定】按钮，设置完成。如果要删除分页符，只需要选定分页符，按【Delete】键删除即可。,9.2.2 页码,（1）选择菜单【插入】【页码】命令，弹出“页码”对话框，在“位置”下拉列表中选择页码位置，在“对齐方式”下拉列表中选择对齐的方式。（2）是否选择【首页显示页码】复选框决定首页页码是否显示，用户可按需要选择。单击【确定】按钮，设置完成。,9.3.1 垂直文本对齐,文档的文本不仅可以在水平方向上进行对齐，还可以在垂直方向上进行顶端、居中、两端对齐。操作步骤如下：（1）选择需要对齐的文本范围。（2）选择菜单【文件】【页面设置】命令，弹出“页面设置”对话框，选择【版式】选项卡。（3）在“垂直对齐”下拉列表中，选择对齐方式为“顶端”、“居中”、或者“两端对齐”，设置效果如图所示。,9.4.1 打印预览,为了获得满意的打印效果，正式打印前一般先进行打印预览操作，检查文本是否有错误，以便及时的修改。打开打印预览窗口可以通过两种方法实现，方法一选择菜单【文件】【打印预览】命令；方法二单击“常用”工具栏上的【打印预览】按钮。任意一种都可以打开打印预览窗口，如图所示。,9.4.3 在打印预览模式下设置页边距,Word在打印预览模式还可以方便地设置页边距，操作步骤如下：（1）选择需要设置页边距的文本范围。（2）单击【查看标尺】按钮，显示标尺。在水平或垂直标尺中拖动页边距到所需位置，如图所示。,9.4.4 文档打印,1当前文档的打印。具体操作步骤如下：（1）选择菜单【文件】【打印】命令，弹出“打印”对话框，如图所示。在“名称”下拉列表，选择一种打印机。（2）在“页面范围”下，选择需要打印的范围。在“份数”框中，选择需要打印的份数，再选择“逐份打印”一份一份的打印文档，方便整理打印出来的文档。（3）单击【确定】按钮，开始打印。,9.4.4 文档打印,2打印多个文档当需要打印多个文档时，具体操作步骤如下：（1）选择菜单【文件】【打开】命令，弹出“打开”对话框。找到需要打印的文档，在“打开”对话框中选定多个待打印的文档。（2）单击对话框中右上方的【工具】按钮，弹出下拉菜单，选取【打印】命令，开始打印多个文档。,9.4.4 文档打印,3双面文档打印在很多时候我们会需要双面打印文档，双面打印文档的操作步骤如下所示：（1）选择菜单【文件】【打印】命令，弹出“打印”对话框。在“名称”下拉列表框，选择一种打印机；在“打印”下拉列表，选择奇数页；在“份数”框中，选择需要打印的份数。单击【确定】按钮，开始打印。（2）打印完成后，将打印纸反面按顺序插入；在打印对话框中“打印”下拉列表中，选择偶数页。单击【确定】按钮，开始打印。,9.5 打印信封和邮件标签,9.5.1 打印信封 9.5.2 打印邮件标签 操作详见配套图书。,
