五笔打字与word文字处理职业应用PPT课件第7章.ppt
编辑和排版文章,7.1.1 Word的启动,1双击桌面Word程序图标。2通过【开始】菜单来启动Word。3双击要运行的.doc文件格式的文件或通过鼠标右键来打开Word。,7.1.2 Word的退出,1 利用菜单关闭Word。2.利用标题栏上的图标关闭。3.直接单击【关闭】按钮来关闭 Word。4.利用快捷键【Alt+F4】关闭。,7.2.1 汉字的输入,单击屏幕右下角的【输入法选择】按钮可以看到如图所示的画面。用户可以单击任意一种选择，从而选择输入法。启动Word 2003的操作界面，该软件都会自动创建一个空文档，用户就可以在此工作了。首先选择一种输入法，如拼音加加输入法，开始文字录入。,7.2.2 特殊符号的输入,在Word编辑过程中，许多特殊符号是不能通过键盘来输入的。如果需要输入特殊的符号，则需要利用Word特殊符号的输入功能来完成，具体的操作步骤如下：（1）把光标停留在Word 2003用户编辑区需要插入特殊符号的地方。（2）然后选择菜单【插入】【特殊符号】，弹出“插入”菜单下拉列表，如图所示。（3）选择“特殊符号”菜单，系统弹出“插入特殊符号”设置对话框，如图所示。里面包括标点符号、特殊符号、数学符号、单位符号、数字符号、拼音等特殊符号。用户可以根据自己的需要选用。,7.3.1 光标的定位,1利用鼠标鼠标在文本上面单击可以将光标定位在点击位置，故鼠标是即点即输的得力工具，用户可以通过它方便地在空白区域插入文本、图形、表格和其他内容。当一个文本过长，无法全部显示在工作区的时候，用户可以通过旁边的滚动条来查看，或者通过按向上、向下、向左、向右的等按钮实现。2利用键盘【】：向上一行【】：向下一行【】：向左一个字符【】：向右一个字符【Page Up】:向上一页【Page Down】:向下一页【Home】:光标到本行首【End】:光标到本行末【Ctrl+Home】:光标到文章开始位置【Ctrl+End】:光标到文章结束,7.3.2 文档对象的选定,（1）将“I”型鼠标定位于选择文档的开始，例如定位于“高”字的左边。（2）按下鼠标左键不放，并向右拖动鼠标，直到选择文档的末尾，如图“友”字的右边，然后松开鼠标。这时这些字被选中，并一直呈现高亮度。用此方法可以选择任意长度的文档。（3）将鼠标移到段落中的某一行左侧，当其变成向右上斜的箭头时，单击鼠标左键，可以选中一行文字。（4）其他同上操作，鼠标双击时，可以选中一个段落。（5）其他同上操作，鼠标三击时，可以选中全部文档。,7.3.4 文档对象的移动,在编辑文档的时候，有时候需要将一些文本移动到另外的位置，使用Word 2003的拖放功能，只需拖动鼠标便可以实现此种操作。操作步骤如下：（1）选定要移动的文本。（2）将鼠标指针移动到选定的文本上，按下鼠标左键，此时可以看到光标的下方出现一个虚线框。（3）拖动鼠标，将选定的文本拖至目标位置，然后释放鼠标左键，即可把选定内容移动到所需位置。,7.3.5 文档对象的粘贴复制,（1）选中需要复制的文本。（2）选择菜单【编辑】【复制】命令。（3）将光标移到需要插入文本的位置。（4）选择菜单【编辑】【粘贴】命令即可。其他方法见配套图书。,7.3.6 文档对象的删除,删除文本文档常见的有以下三种方法：（1）将光标移到要删除的文字后面，按一下删除键【delete】。按一次删除一个字符。（2）将光标移到要删除的文字后面，按一下退格键【Backspace】。（3）将要删除的部分选中，其高亮显示以后，按删除键【Delete】。,7.3.7 文档对象的改写和查找,1文档的改写（1）在状态栏的右下侧有一个“改写”指示器，双击该处或按键盘上的【Insert】键，可在改写状态（变黑）及非改写状态之间进行切换，改写状态如图所示。（2）将光标位于修改的文字前面，输入新文档，这时新输入的文档就会替换掉原有的文档。,7.3.7 文档对象的改写和查找,2文本的查找与替换查找的操作步骤如下：（1）选择菜单【编辑】【查找】命令，或者按快捷键【Ctrl+F】，显示【查找和替换】对话框。（2）在“查找内容”输入框中输入需要查找的文字或者字符，然后单击【查找下一处】按钮开始查找，查找到的文字呈高亮显示。（3）查找到一个所要查找的字符以后，如果想继续查找，单击【查找下一处】按钮即可。（4）单击【替换】选项卡，在“替换为”后的文本框中输入要替换的内容，然后可以结合【查找下一处】和【替换】按钮对查找到的内容逐一替换，单击【全部替换】按钮则可以将查找的内容全部替换。,7.4.1 字体的设置,1利用“字体”列表框设置字体Word中默认的字体中文为宋体，英文为“Times New Roman”（新罗马）。用户可以在“字体”列表框中方便地选择所需字体。如果安装了其他外挂字体的话，字体都会显示在该列表框中。现在市面上已经有越来越多的外挂字体了，像方正、文鼎等都很不错，各种各样的字体满足了用户日益增长的不同需求。,7.4.1 字体的设置,2利用菜单命令设置字体（1）在文档中选择需要改变字体的文字。（2）选择菜单【格式】【字体】命令，打开“字体”设置对话框，如图所示。（3）在该对话框中可以对字体、字型、字号、效果、颜色等进行设置。（4）在“预览”文本框中可预览当前所设置的文字字体样式。（5）单击【确定】按钮返回，即可完成字体的设置。,7.5设置段落样式,选中要设置的段落。然后选择菜单“格式段落”命令，在打开的段落对话框中可以设置行距、段间距、缩进等内容。详细请参考配套图书。,
