中小型产说会的运作.ppt

中小型产说会的运作,大纲,产说会运作思路会前会中会后,产说会成功的关键因素是？,天时地利人和组织,如何组织好产说会,按时间分会前、会中、会后按人员分工项目组、讲师组、接待组、礼仪组、后勤组等按准备项目分宣导、培训、场地布置、人员接待、会议流程、礼品准备、讲师、主持选择、讲授胶片定稿、主持稿、领导发言稿、音响设备、多媒体工具、舞蹈、游戏、各种资料表格等,人物,三位一体,产说会的运作就是：不同的时间不同的人完成不同的事情，达到一个共同的目标。,时间,事项,人和,会前,会前宣导,邀约培训,筛选客户,追踪情况,会务准备,教务准备,议程组,讲师组,业务伙伴,议程组,后勤组,讲师组,项目组,会前宣导与培训,宣导的内容简要介绍如何来操作说明会时间、地点、险种、对象、配合注意事项培训内容教授寻找目标市场和邀约客户技巧 邀约话术,筛选与追踪,筛选与邀约确立邀约对象，运用邀约话术会前追踪追踪邀约情况制定解决措施,会务准备,物品清单门票制作发放确定场地布置方案并实施音响设备、音响资料联系准备现场签约奖品准备会务物品 联系会场预算费用,教务准备,确定会议流程领导、主持人、讲师的沟通主持词、领导致辞、专题的定稿礼仪人员确定按会议礼仪要求进行训练及彩排,会中,会场布置,来宾接待,气氛渲染,主题讲授,奖品设置,签单炒作,后勤组,礼仪组,主持、音响,讲师,主持人,主持、伙伴,项目组,会场布置与来宾入场,会场布置易拉保、奖品展台、签到台、鲜花摆放、横幅来宾入场迎到、签到、引领、发放资料、小礼品播放公司企业文化的宣传片、公司大型活动的纪录片、大型培训专场的录像片等,开场与专题讲授,开场舞蹈、游戏、抽奖领导讲话阐述公司企业文化、公司实力、答谢客户关爱与支持 讲授介绍讲师、通过保险的意义与功用、中国人寿的实力、产品介绍吸引客户对产品关注并期待主持人介绍奖品，引导现场签约；现场签约情况的及时公布（投影片）主持人作最后的总结陈述,一般产说会流程,收尾,说明会结束后，礼仪组欢送客户，后勤组负责清理会场和设备。现场召开总结会，对会议的组织进行分析总结，积累经验。,会后,总结经验,追踪培训,及时追踪,全体功能组,讲师组,业务员,项目组,总结评估,用研讨形式总结会议运作中的亮点和不足统计并汇总说明会签单情况 分析客户到会人数、现场签约率、人均签约保费等数据 找出可以在职场中宣导的亮点 并宣导再次明确签单到账日期，部署相应追踪措施,追踪培训,学习追踪技巧训练追踪话术,及时追踪,下发客户意见反馈表，督促业务员及时拜访客户 各经营单位追踪海报及时上墙，对现场签单的业务人员予以恭贺，并提醒进单的最后期限对于有难度的客户，各级主管、组训应积极给予指导，必要时进行陪访或电话追踪,课程回顾,产说会运作思路会前会中会后,统领全局注重细节,