个人工作时间管理.ppt

课程介绍 本课学习要点 学习如何在更短的时间内做完更多的事 如何赶上截止期限，如何通过时间管理达成约定的事项 如何通过时间管理提升工作绩效 如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛 驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找到所需的信息 减少压力和紧张和利用最新的省时方法,课程思维导图,单元概述 学习对时间管理这一理念有更全面、更深刻的理解,第一单元 时间管理的意义,学习目标 了解时间是什么 认识时间的基本特性 认识时间的价值,第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特点,参见多媒体课程,时间的意义 生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论我们做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定我们事业和生活的成败。,第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特点,时间的基本特性 时间的不可替代性 时间的不可逆转性 时间的可变性,第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特点,时间对于不同的人，体现的价值是不同的,第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特点,学习目标 理解什么是时间管理 理解为何要进行时间管理 运用个人时间资本分析 个人时间观念测试 掌握时间损失分析 了解耗时因素分析,第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”-时间,什么时间管理 做我们真正想做的事 获得长期的满足感,第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”-时间,为何要进行时间管理 良好的时间管理使我们的生活有能力保持平衡状态，或者让我们发现不平衡的地方。譬如：我们是否把过多精力投入到工作中，而忽视了休息、密友、家人呢？时间管理是许多人必须努力掌握的技能之一。很多人都拥有这项技能。于是，对于那些没有这种技能的人，他们的潜力便不能得到很好的发挥，取得的成就也就不能够体现他们应有的能力。,第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”-时间,个人时间资本分析,第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”-时间,个人时间观念测试 目标设定方面的时间损失 设定计划方面的时间损失 做决策方面的时间损失 工作组织方面的时间损失 工作开始时的时间损失 每日安排上的时间损失 信息沟通方面的时间损失,第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”-时间,耗时因素分析 请判断哪些是造成时间消耗的因素？造成耗时的因素有：电话/不速之客的干扰/会议/杂乱的办公室/做无用的尝试/不会说“不”/想法、尝试过多/做白日梦/记忆力差/怨天尤人/压力、紧张/缺少反馈/缺乏自我约束/不充分的工具与设备/不耐烦、急躁/信息不完全或信息来得迟/过多的文案、邮件、读物/对交派下去的工作很少检查/不懂先做该做的事/错误的倾听,第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”-时间,单元概述 将能够更好地规划我们的时间 学会个人目标的设定 计划我们的每一天 如何通过提高效率使我们的时间增值,第二单元 规划你的时间,学习目标 掌握目标设定的5个原则 掌握目标设定的7个步骤 掌握分解目标的方法：剥洋葱法,第二单元 规划你的时间 第一课：个人目标的设定,目标设定的5个原则 具体性 可衡量性 可实现性 现实性 时效性,第二单元 规划你的时间 第一课：个人目标的设定,目标设定的7个步骤 先拟出你期望达到的目标 列出好处 列出可能的障碍点 列出所需的知识、协助、训练等资讯 列出寻求支持的对象 拟订行动计划 制定达成目标的期限,第二单元 规划你的时间 第一课：个人目标的设定,分解目标的方法：剥洋葱法 分解目标的方法，可以形象地理解为剥洋葱法。,第二单元 规划你的时间 第一课：个人目标的设定,学习目标 懂得如何计划每一天 掌握制定一天的时间表 运用每日时间的管理技巧：计算机、电话,第二单元 规划你的时间 第二课：规划我们的每一天,为什么要规划每一天 我们是否经常觉得有很多零碎的事要做，却又不知如何开始？一项工作任务分配给你，总是到了截止前的一两天开始焦头烂额？是否经常在下班回家的路上才想起有重要的事没做？譬如：给一个重要客户打电话；打印工作文件带回家；在截止日期之前把EMAIL发出去,第二单元 规划你的时间 第二课：规划我们的每一天,制定一天的时间表 每天腾出15分钟时间制定当天计划 写下我们要完成的这一天的任务 给这一天的任务制定时间顺序 估计每项任务所需时间的长度 给每项任务分配时间 把每项任务填入时间表，提醒自己某个时段该干什么。,第二单元 规划你的时间 第二课：规划我们的每一天,每日时间的管理技巧 电话的运用：如果使用不当，电话也很容易导致时间的浪费。打电话时，一些会导致浪费时间的习惯是：过多的社交闲谈；没有用纸和笔记录一些有用的东西；没有准备好说什么；没有给出确切的答复；不得不接听所有打进来的电话；在做非常重要的事时打电话；不认真听取电话的内容。,第二单元 规划你的时间 第二课：规划我们的每一天,每日时间的管理技巧 电脑的运用：如果使用不当，计算机、网络也很容易导致时间的浪费。使用计算机时，应注意：整理电子文档：1.在系统中创建工作文档。2.把要长期保存的文档移入适当的文件夹，及时删除不需长期保存的文件。3.在桌面上创建快捷方式以便能直接进入工作文档。,第二单元 规划你的时间 第二课：规划我们的每一天,学习目标 了解高效的10条法则 掌握如何制定待办工作清单 掌握如何决定优先顺序,第二单元 规划你的时间 第三课：提高效率使你的时间增值,制定有限顺序的好处,利用计算机 别做完美主义者 避免使自己承受成为创新者的压力 在不同工作之间做变换 别浪费时间在还未接到的项目上,制定不随意更改却适宜的截止日期 保护并珍惜自己的时间 保持专心一致 制定工作目标 做自己喜欢做的事,第二单元 规划你的时间 第三课：提高效率使你的时间增值,制定待办工作清单 每日待办清单 项目待办清单 长期待办清单,第二单元 规划你的时间 第三课：提高效率使你的时间增值,制定优先顺序的好处 帮助合理分配个人的精力 帮助更有效地规划每一天 使你事半功倍 使你目标明确,第二单元 规划你的时间 第三课：提高效率使你的时间增值,单元概述 学习到如何克服时间管理中遇到的困难,第三单元 克服时间管理中遇到的困难,学习目标 时间管理的7大禁忌,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第一课：时间管理的7大禁忌,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第一课：时间管理的7大禁忌,时间管理的7大禁忌迷惑：我的目标是什么犹豫不决：我应该做什么精力分散：精神和体力超负荷消极拖延：可以等到明天,逃避：躲进幻想的世界打扰：时间不知不觉地溜走完美主义：还不够好,学习目标 控制他人打扰 使会议更高效,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难,控制他人打扰,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难,与同事定期见面、交谈。这样有助于彼此沟通，而且可以为解决问题提供时间上的平台，不需要一有问题立刻就来找你。,遵守“办公室里保持安静”的原则。防止同事找你无休止地聊天、闲谈而浪费彼此的时间。,去同事的办公室谈话。这样可以确保你一说完要紧事就可以主动离开。,关闭办公室的门。当你正在构思一个重要方案、计划，或者和重要客户打电话时，不妨使用这个方法。这样可以很大程度上防止无关紧要的打扰。,控制他人打扰,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难,设前台或秘书筛选来访者。这样可以滤去很大比例的打扰性来访，为你节省时间。,站着会客。当来访者进入办公室时起身，既可以表示尊敬也可以让谈话变得紧凑，避免无关紧要的长谈。,为每个拜访设定时间限制。这样做主要是让自己有紧迫感，更有效率。,向同事发出“求救信号”。如果某位来访者总是喋喋不休，浪费你很多宝贵的时间，不妨和一位同事事先说好，如果很久还没有结束拜访，就让同事出面说要开会或有急事要处理，打断拜访。,使会议更高效 会议是另一种典型的导致时间浪费的事务。有些与会者脱离主题，在毫不相干的问题上纠缠不清。有些与会者毫无准备，主持人对会议失去控制。好像仅仅是为了开会而开会，而不是解决问题。想要使会议更高效，不妨尝试以下清单。,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难,学习目标 对信息进行筛选 整理、计划你的书面工作 归类管理文档，提高工作效率,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第三课：在信息处理中克服时间管理的困难,筛选信息的3步骤 检查日期 查明来源 分清事实与观点,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第三课：在信息处理中克服时间管理的困难,整理、计划你的书面工作 转发文件 立即回复 处理不需要的文件,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第三课：在信息处理中克服时间管理的困难,归类管理文档 提醒文档 点子文档 阅读文档,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第三课：在信息处理中克服时间管理的困难,课程结束 在本课中，您学习了 如何在更短的时间内做完更多的事 如何赶上截止期限，如何通过时间管理达成约定的事项 如何通过时间管理提升工作绩效 如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛 驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找到所需的信息 减少压力和紧张和利用最新的省时方法,