公司行政部门工作职责.doc

It is the employees that feed the company.同学互助一起进步（页眉可删）公司行政部门工作职责 公司行政部门工作职责11.办公室6s管理检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)2. 固定资产管理每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督3. OA公告发布4. 档案管理制度提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程5. 会议室管理通过钉钉智能会议室预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护6. 城市公司管理员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引公司行政部门工作职责2一、60%工作：1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;公司行政部门工作职责31)自身仪容仪表管理;2)客户及会员来电、来访接待，人员进出管理;3)信件、报刊、快递包裹的收发;4)办公用品的领用登记;5)协助上级处理行政内务。公司行政部门工作职责41、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;4、负责会务、接待安排;5、完成上级交办的各项临时性工作。公司行政部门工作职责51、领导在杭日常工作：工作与会议安排。2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。5、完成领导安排的其他工作。公司行政部门工作职责61.负责前台电话接听、转接、登记;2.负责接待来访客户，及时通知相关部门;3.负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;4.负责审核客户材料，记录并汇总;5.负责各项数据的统计汇总工作;6.完成公司领导安排的其他工作任务。公司行政部门工作职责71、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作;5、负责公司车辆管理工作;6、协助对外接待工作。公司行政部门工作职责