《应用文写作课件》事务文书1计划总结.ppt

事务文书写作计划、总结,JIHUAZHONGJIE,【案例精选】,三峡库区水面漂浮物清理方案 为确保三峡库区水面清洁，特提出三峡库区水面漂浮物清理方案。一、清理工作原则（略）二、清理工作要求（略）三、清理工作计划（略）四、清理职责分工（略）五、资金与经费来源（略）国家环保总局（章）二三年十一月三日,案例解读:这是一份由主管部门替执行部门制订的条文式工作方案。方案可用于上级向下级或主管部门向执行部门部署具体工作或任务，也可用于基层单位完成某项具体工作或活动，本文属前者。该方案写得比较规范，值得学习借鉴。,案例赏析一,学生会文娱部201020011学年第一学期工作计划 为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩，我部将进一步组织好各项文娱活动，并协助学生会各部搞好有关工作，特制定本部工作计划如下：一、任务 我部将通过多种渠道、多种形式做好本部工作。具体的工作任务是：组织好“国庆、校庆、迎新晚会”和元旦晚会；举办吉他培训班和舞蹈培训班；组织一次音乐欣赏会或音乐知识讲座。,计划、总结,二、时间安排 19月初（第一、二周）筹备“国庆、校庆、迎新晚会”，向各班发通知组织节目，并确定彩排日期。29月中旬（第三周），发出招聘干事的启事，通过笔试、面试发掘新生中的人才，增强本部力量。39月下旬（第四周），组织节目彩排，并通过彩排选出晚会节目。组织晚会。410月上旬（第五周），举办一期吉他培训班。聘请学校老师任教。510月中旬（第七周），举办舞蹈培训班，拟分初、中级两个班先后进行。聘请我校教师、任教。611月上旬（第九周），举办一次音乐欣赏会或音乐知识讲座，请本校美育教师主讲。711月中旬（第十一周），协助搞好校运会的有关工作。811月下旬（第十二周），努力创造条件，举办一期女子健美操培训班，以满足广大女生的要求；筹备元旦晚会的节目，充分调动新生的积极性。,计划、总结,912月中旬（第十五周），组织元旦晚会节目的彩排，选出正式演出的节目。1012月下旬（第十六周），参与组织元旦晚会。三、措施 1、与学生会各部团结协作，共同组织好两次大型晚会，本着“分工不分家”的原则，搞好各项工作。2、各项工作分工明确、责任到人。3、增购舞曲CD盘。四、各项活动所需资金 1、需购舞曲CD盘5张，约100元。2、国庆、元旦两次大型文艺晚会，分别评出一等奖1名（50元）、二等奖2名（共60元）、三等奖3名（共60元）、表演奖5名（共50元）。每次合计220元，两次共计440元。以上活动共需资金540元。学生会文娱部 2010年8月20日,以上计划要素齐全,格式规范,条理清楚,内容详细.,计划、总结,（一）计划的特点,1.预见性。计划是在工作进行之前，为规范和指导工作而进行的设想和估计，因此，它具有预见性。2.指导性。（1）上级指导，即上级计划对下级工作的指导.（2）自我指导，单位或个人计划对自身工作的指导。3.约束性。（1）约束、监控执行者的行为（2）计划也是检查任务完成的依据，完成任务的好坏，可用执行计划的情况来评判。,（二）计划的种类：,计划、总结,二、计划的写作格式,标题 计划标题有两种形式。专用式。它由单位名称、时限、内容和文种四个要素构成，如广东培正学院2006年教学工作计划。有时也省写单位名称、时限等要素构成，如2006年二季度工作计划。仿公文标题式。它由单位名称、事由（关于的）和文种构成。如北京市高等教育自学考试指导委员会关于党政干部基础科自学考试计划。,计划的结构,包括标题、正文、文尾三部分。,正文 计划正文的行文方式有以下四种。（1）条文式：采用分点列项写。多适用于单项任务的实施性计划。（2）表格式：通篇用表格表达。多适用于任务项目较多的综合计划。（3）图示式：用图示表示计划情况。适用于单项指标、时限具体明确任务。（4）综合式：综合表格或图示与条文表达。,除图示式、表格式外，条文式与综合式的正文都可以写成“前言主体结尾”三部分。（1）前言，概述制订计划的背景、目的、依据等。（2）主体，是对任务与目标、措施与办法、步骤与时间安排等内容要素的具体表述。常列项分点写。要求项目明确、层次分明、条理清晰。（3）结尾，或表达完成计划的决心；或号召为完成计划而努力；或预测效益；或展望未来前景。有时也可省写。结尾要简短有力。,文尾 一般为落款和制订日期两个内容。也有将它们另作处理的，如标题上出现了制定计划单位名称，则文尾省署名称，也有的把制订日期写在标题右下方。表格式一般将制订日期写在表格的上方。,计划要点,标题：发文机关【可省略】事由【不可省略】文种【不可省略】正文：前言【简要概括制定的依据】主体：目标【做什么】措施【怎么做】步骤【什么时间做】结尾：【提出希望、号召】文尾：署名、日期【文件则要加公章】,案例赏析二,个人学习计划 为开阔视野，增长见识，提高学习成绩，特制定2010-2011学年下学期个人学习计划如下：一、目标 1数学及各门专业课的成绩均在95分以上，语文达到90分，英语超过80分。2珠算达到5级。3体育成绩75分，尤其是推铅球、掷实心球要及格。4读7-8本优秀的课外书，另外坚持读两份报刊杂志南方日报和写作月刊。5钢笔字达到良好。,计划、总结,二、措施 1课前预习，上课认真听讲，课后复习。按时独立完成作业。做到口到、手到、心到。2遇到难题，先独立思考，不懂再向老师同学请教，直到弄明白为止。3坚持每天打算盘、练钢笔字、看书报和锻炼身体。看书报时有用、有趣的内容作批注，把自己的感想写下来。,计划、总结,三、时间安排 早上：6:20-6:30 体育锻炼（主要为跑步）6:35-6:50 读英语单词及课文 中午：12:10-12:30 打算盘 12:30-12:50 看报刊 下午：16:40-17:30 体育锻炼（推铅球、掷实心球）或看课外书 晚上：19:00-19:30 练钢笔字 19:30-20:10 做作业 20:20-21:00 复习其他科目 21:10-21:30 读英语 21:50-22:20 读课外书或作批注、写感想 2010年2月15日,以上是一篇目标明确,措施得力,安排具体的个人学习计划.,计划、总结,知识连接,规划，是涉及范围广、时间长、内容全面概括的发展计划。它通常只展现“蓝图”，是一种定规模、定远景、定方向，富有理想性和鼓动性的计划。如国家的“十一五”规划。设想，是一种初步的、不成熟的、富有创新性的、长远的非正式计划。它往往是对某一任务美好前景的构想，现实基础并不是很有把握，因而可变性较大，仅具参考作用。,计划文种的使用区别,知识连接,安排，是对本单位短期内具体要做的工作做简略的计划。如本周工作安排。打算，是对本人或本单位提出近期内的任务，但指标、措施还不够明确具体的计划。如新学期的打算。“安排”与“打算”适用的时间都较短、范围较小、内容较具体，但二者比较，“安排”时间更短、内容更具体、指标措施更明确，表达形式更简捷，一般用表格表达。,计划文种的使用区别,“规划”、“设想”涉及的时间一般较长、范围较广、内容较概括抽象；“安排”、“打算”涉及的时间较短、范围较小、内容较具体。“计划”作为一个文种时，是涉及的时间较长（一个月、一个季度、一年）、任务指标明确、措施步骤具体、可操作性强的计划。,要点、意见、方案常是上级机关用来向下级部署工作，交代政策，提出任务及步骤、方法等的计划。但“要点”比“意见”较原则，“方案”则较具体。方案也用于本单位计划某项具体工作或活动。这种方案的操作性更强。如管理系级毕业生实习方案。,计划 本学期新增了公文写作的课程，为了更好的学习这门课程，提高自己的写作能力，拓展自己的知识面，故制定一份学习公文写作的计划，以便自己尽早达到目标。1.强化自己的学习意识，做到有规律的学习，复习，写作训练，早日熟悉牢记各种文体。2.平时多看校园里的黑板报，学习相关文体的写作，模仿。3.每周抽出15分钟提前吃饭的时间顺路去看下沿途的黑板报，4.每周星期日晚用1个小时自己写一篇公文。07文艺系2班颜某某 2010年3月18号,【案例精选一】,山东省管理干部学院 2002年语言文字工作总结 为深入贯彻执行中华人民共和国国家通用语言文字法、教育部关于进一步加强学校普及普通话和用字规范化的通知，认真学习十六大精神，与时俱进，开拓创新，迎接国家语委对城市语言文字工作的评估，现将2002年我院语言文字工作情况总结如下：一、领导重视语言文字规范化工作（略）二、坚持三个纳入一个渗透的原则（略）三、积极开展第五届推广普通话宣传周活动（略）四、做好普通话培训测试工作，以测促训、以训保测（略）五、规范考试过程（略）院语言文字工作领导小组二二年十二月二十五日,【案例解读】,这是一份工作经验总结。经验总结的目的在于推广和提供经验借鉴，因此完成工作或任务的做法、成绩是总结的重点。写法上通常是将几种做法（即经验）并列行文，并用小标题明示；有时还给小标题编序。,【案例精选二】,奋发努力，不断充实提升自我 20002005年业务小结 自2000年晋升讲师职称以来，我主要从事教学和班主任两项工作。这是我向新的更高层次迈进的五年，我在教学、学习、科研和班主任工作等方面都有新的提高和发展，取得了令人满意的成绩。现小结如下：一、教学水平逐渐得到提高 二、知识水平与业务能力得到新的发展 三、学术水平上了新档次 四、班主任工作取得好成绩。总之，五年来我不仅尽职尽责地履行一名讲师的职责和义务，而且在向更高知识层面与教学、学术水平作不懈的努力，并取得了较好的成绩。今后我将继续努力工作、认真钻研，以适应新形势的需求，为教育事业、科学文化事业做出更大的贡献。二五年八月二十日,【案例解读】,这是一份个人业务总结。业务总结职业性强，必须围绕自己的业务进行归纳。本文就是围绕教师职业归纳为“教学、学习、科研、班主任”四个方面进行总结的。这是抓住了这类总结的要领。本文写作目的明确，文章结构完整，层次分明，思路清晰，注重用事实说话，写得简明扼要，是一篇短小精悍的个人总结。,（二）总结的种类：,计划、总结,二、写作格式标题：总结的标题有多种拟写方式，常见的有以下几种：1、文件式标题 此类标题一般由写作总结的单位名称、时限、内容、文种名称四部分构成。例：市2005年农村工作总结 2、文章式标题：以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例：某企业的专题总结技术改造是企业振兴之路,计划、总结,3、双行式标题：分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括主要内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：知名教授上讲台 教书育人放异彩 大学德育工作总结,计划、总结,前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本评价主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、教训或体会结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等,正文,落款,计划、总结,写作格式,标题：单位+时限+内容概要+文种 正文：1、前言：概述基本情况 2、主体（1）做法、体会（做了什么）（2）成绩、经验（做得怎样）（3）问题、教训（分析评价）3、结尾：写努力方向、打算落款：1、署名：2、日期：,计划、总结,个人总结与自我鉴定的主要区别,自我鉴定虽然也属个人总结的范畴，但它们还是存在明显区别。1，写作目的不尽相同。总结的目的重在回顾反思过去的实践，从中找出成功与失败、经验与教训，从而发扬成绩，克服不足，以指导今后工作；自我鉴定除此之外，更多情况是为领导、组织、评委等了解自己入学、入团、入党、就业、评定职称、晋升提供材料。2，涉及内容不同。总结常带有不同目的，因此内容往往所有侧重；鉴定则要求全面。3，表现手法不同。总结虽要求将感性上升为理论，但更强调用事实说话，所以，总结写作必须有具体事实作印证；鉴定则要求在真实的基础上高度概括、中肯评价，因此，它不必过细过具体，而是一种评语式的写作。幻灯片 44,案例赏析：X X X X年春季交易会X X市纺织品交易团调研工作总结 在今年春季交易会上，我纺织品交易团重视调研工作，组成工贸结合的调研组，调研员通过业务洽谈和召开专题座谈会进行调研，取得了一些成绩。一、本届交易会调研工作取得的成绩 1、通过调研，基本上弄清了当前纺织品市场情况、供求关系、价格水平，对搞好本届交易会的业务成交起了良好的作用。2、通过调研，对于当前和今年下半年纺织品市场供求关系和价格趋势较以前有更为明确的认识，有利于完成全年的经营计划，为领导确定经营决策、制定措施提供了参考。3、对一些重点市场和重点商品的产、销、存等情况及趋势进行了调研，积累了资料，有利于今后进行系统研究。幻灯片 45,计划、总结,4、调查了解国外纺织品和服装的品种、花色、款式、处理等方面的流行趋势及用户对我产品的反映；提供给我生产部门以便改进生产，使我产品适合国外市场需要，扩大纺织品出口。二、本届交易会调研工作的经验和体会 1、领导重视，调动调研员的积极性，是搞好调研工作的保证，2、本届交易会采用工贸结合的调研组织形式，是可行的、较好的形式，只要加强统一领导，互相配合通气，工贸双方既可分头活动，也可合作活动。3、调研中要注意不断提高调研工作的质量，不仅要及时反映情况，还要在一定时间内进行分析研究，提出意见看法。调研期间，可分阶段进行，前半段应着重调研当前市场和价格，为本届交易会工作服务；后半段应着重调研趋势，为今后工作服务。幻灯片 46,4调研会是进行调研的好方法，今后可多搞一些专题性的商人座谈会和业务员座谈会。三、存在的问题和建议 1、工作中调查多，分析研究少。在编印简报中，介绍商人的反映多，而经过分析拿出我们的看法、建议的少。调查偏重于商品，对地区市场情况缺乏系统归纳分析，拿不出有参考价值的意见。2、建议今后在交易会前，各有关公司都应提出本公司的调研提纲，以便调研组及时制定反映实际要求的调研方案。幻灯片 47 X X市纺织品交易团 X X X X年X月X日,写作注意事项 1.要明确总结目的。不同目的的总结，对内容的选择有不同的侧重。2.要实事求是。总结必须真实客观。3.要高度概括，上升为理论。写总结，必须进行归纳概括，上升为带规律性的理论认识。切忌不作概括，写成“流水账”或“一堆散砂”。4.要写出个性特征。总结是“我写我自己”，而“每一个我又总是不同于每一个他”。即使同一件事，由不同的人来完成，其做法、效果、认识是不会完全相同的。因此，总结须写出个性特点。牛刀小试,