项目管理业务介绍.ppt
2023/8/30,Inspur group,浪潮ERP-PS项目管理 业务介绍,2023/8/30,Inspur group,目录,1,1,2,项目管理业务背景介绍,项目管理功能介绍,3,项目管理价值应用,4,Inspur group,2023/8/30,Inspur group,Inspur group,浪潮项目管理根据建筑施工类、工程类项目的流程设计，系统同浪潮ERP物流系统紧密衔接集成，解决了项目物料的计划、采购、领用、成本核算等一系列项目物料管理中的难题，系统同合同管理、应收应付管理模块集成，能够及时的跟踪查询项目合同的执行及项目收付款的情况，结合系统的预算功能，有效地解决了项目资金的计划、监控、使用等项目资金管理中的难题，系统提供了灵活的函数公式定义及成本分摊、成本计算功能，解决了项目成本管理中成本来源复杂，分摊不清，核算不准确的难题，通过成本查询分析功能使项目管理人员能实时查看分析控制项目成本。,业务背景,2023/8/30,Inspur group,Inspur group,项目管理业务流程,合同管理,项目管理,采购管理库存管理销售管理,财务会计,项目报价,项目定义,项目实施,项目结束,客户请求,投标、工程量清单,签订合同,项目定义,项目工作分解结构里程碑设置,创建销售订单,项目计划,项目物料需求计划,计划执行,采购请购,物资入、出库,项目销售,调整,结束,边际分析,应付款管理,应收款管理,领料申请,单据处理,收款计划,资金管理,项目预算,成本计算,成本控制,项目完工,项目决算,决算成本,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目定义工程量清单 合同签订项目实施项目结束项目分析,项目在招投标时，由招标方提供项目工程量清单，投标方按照招标方提供的工程量清单报价，通过工程量清单报价，投标方可以估算项目成本和利润，在报价前需要定义项目相关信息，其中包括项目类别项目定义单位工程,单位工程定义一般的是在项目中标后根据项目的流程或功能对项目进行工作任务分解，单位工程的划分有利于项目进度和成本的控制。,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目定义工程量清单 合同签订项目实施项目结束项目分析,工程量清单作为招标文件的一部分，反映了拟建工程的全部工程内容以及为实现这些工程内容而进行的其他工作，工程量清单报价是由招标人按照国家统一的工程量计算规则提供工程数量，投标人根据清单自主报价，工程量清单及报价是招标方评标的重要依据，也是承包方施工、结算、决算、控制成本的依据。工程量清单在施工类、工程类项目中起着重要的作用，无论是项目前期的招投标，还是项目实施过程中的设计、结算，一直到项目完工后的决算。系统采用分级编码的方式编制工程量清单，能够满足各类项目的需求，通过自定义公式自动计算各类管理费用和单价，使用户摆脱了繁琐的费用计算，通过和物流系统的连接，提供项目物料的询价，使企业在报价的过程中真正的做到比质比价、货比三家。,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目定义工程量清单 合同签订项目实施项目结束项目分析,项目中标后，就要签订合同，包括采购合同，项目收付款合同等，项目的合同的管理以及项目合同的执行跟踪查询在合同管理模块处理。,应付合同采购合同应收合同销售合同其他合同,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施 计划制定 计划执行 进料管理 物料保管、出库 收付款管理 单据归集成本计算项目结束项目分析,项目计划包括进度计划、物料需求计划、资源计划、收付款计划以及项目预算。进度计划制定项目或单位工程的施工进度计划，物料需求计划制定项目所需物料计划，可以参照工程量清单制定物料计划，资源计划是制定项目所需资源的计划，项目资源包含的范围很广，人材机费等都可以作为项目资源制定消耗计划，如果不对项目物料的采购领用严格控制，则不需制定物料需求计划,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施 计划制定 计划执行 进料管理 物料保管、出库 收付款管理 单据归集成本计算项目结束项目分析,计划执行是维护项目计划的实际执行情况，项目预算的执行是确定预算生效版本，只有生效的项目预算才能项目成本控制和查询分析中起作用，一个项目只能有一个生效版本，项目物料计划的执行是下达物料需求计划，生成采购请购单或采购计划,预算生效,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施 计划制定 计划执行 进料管理 物料保管、出库 收付款管理 单据归集成本计算项目结束项目分析,计划执行是维护项目计划的实际执行情况，项目预算的执行是确定预算生效版本，只有生效的项目预算才能项目成本控制和查询分析中起作用，一个项目只能有一个生效版本，项目物料计划的执行是下达物料需求计划，生成采购请购单或采购计划,物料计划下达,物料需求计划下达后生成采购请购单或采购计划,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施 计划制定 计划执行 进料管理 物料保管、出库 收付款管理 单据归集成本计算项目结束项目分析,项目物料需求计划下达后生成采购请购单或采购计划到采购系统。,项目物料需求计划下达后,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施 计划制定 计划执行 进料管理 项目物料管理 收付款管理 单据归集成本计算项目结束项目分析,通过物流系统的项目库存管理可以对项目物料进行管理，以做到项目物料的专项专用。,随时随地查询物料余额,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施 计划制定 计划执行 进料管理 项目物料管理 收付款管理 单据归集成本计算项目结束项目分析,为了控制项目物料的领用出库，项目物料的领用需要在项目管理系统先制作领料申请单，在库存系统可以参照领料申请单形成出库单。,领料申请,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施 计划制定 计划执行 进料管理 项目物料管理 收付款管理 单据归集成本计算项目结束项目分析,为了控制项目物料的领用出库，项目物料的领用需要在项目管理系统先制作领料申请单，在库存系统可以参照领料申请单形成出库单。,发料,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施 计划制定 计划执行 进料管理 项目物料管理 收付款管理 单据归集成本计算项目结束项目分析,项目的收付款是在合同管理模块中处理的，在合同管理模块中制作应收应付合同结算单，结转后到应收应付系统。,应收款、应付款结算,结算单审核后生成应收系统的应收单（发票）,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施 计划制定 计划执行 进料管理 项目物料管理 收付款管理 单据归集成本计算项目结束项目分析,项目成本计算以项目单据为基础，项目单据分为内部单据和外部单据，内部单据是在项目管理系统录入的单据，外部单据是通过公式定义生成的单据。通过成本计算及成本查询分析功能可以及时掌握项目的成本发生情况，有利于控制项目成本。,单据录入,信息归集,单据生成,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施 计划制定 计划执行 进料管理 项目物料管理 收付款管理 单据归集成本计算项目结束项目分析,项目成本计算以项目单据为基础，项目单据分为内部单据和外部单据，内部单据是在项目管理系统录入的单据，外部单据是通过公式定义生成的单据。通过成本计算及成本查询分析功能可以及时掌握项目的成本发生情况，有利于控制项目成本。,单据录入,信息归集,单据生成,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施项目结束 完工处理 项目决算项目分析,项目或单位工程完工后，需要做完工标记，已经完工的单位工程将不能再制定计划，不能制作领料申请单。如果是上级单位工程确认完工，则该单位工程的所有下级单位工程都标记为完工，如果某一子级单位工程没有完工，则该单位工程的所有上级单位工程都将标记为未完工，如果标记为某一阶段为完工，则该阶段下得所有单位工程都将标记为完工，如果标记为项目完工，则该项目的所有阶段及单位工程都将标记为完工。,项目导航,确认完工,实际进度计划,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施项目结束 完工处理 项目决算项目分析,项目在结束后，正式竣工验收前，要制定项目决算书报国家审计机关审计，审计的目的是保障项目资金合理合法使用，正确评价投资效益。项目决算可以参照工程量清单，工程量清单上有的项目要如实参照清单编制数量和单价，工程量清单上没有的项目可以参考国家或地方定额编制。,工程信息,决算信息,项目导航,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施项目结束项目分析 项目进度分析 项目收付款分析 项目预算成本分析 项目成本分析 项目资源分析,项目分析包括项目进度分析，项目收付款分析，项目预算成本分析，项目成本分析和项目资源分析。项目进度分析是对比分析查询项目进度计划和实际执行计划。项目收付款分析是跟踪查询项目合同的执行情况。预算成本分析是对项目预算、实际发生和决算的对比分析查询。成本分析功能是利用挣值分析法分析项目预算、进度和实际成本之间的关系，以便于项目管理者实时监控查询项目进度、预算完成情况，及时调整计划和预算，以控制项目进度和成本。项目资源分析对比分析项目资源计划和实际计划。,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施项目结束项目分析 项目进度分析 项目收付款分析 项目预算成本分析 项目成本分析 项目资源分析,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施项目结束项目分析 项目进度分析 项目收付款分析 项目预算成本分析 项目成本分析 项目资源分析,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施项目结束项目分析 项目进度分析 项目收付款分析 项目预算成本分析 项目成本分析 项目资源分析,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施项目结束项目分析 项目进度分析 项目收付款分析 项目预算成本分析 项目成本分析 项目资源分析,2023/8/30,Inspur group,产品功能介绍,4,Inspur group,项目报价项目实施项目结束项目分析 项目进度分析 项目收付款分析 项目预算成本分析 项目成本分析 项目资源分析,2023/8/30,Inspur group,项目管理的难点,4,Inspur group,一个大的项目由多个承包商或风暴商共同实施，整个项目过程、进度缺乏控制和把握项目付款缺乏计划，付款额度又大，经常出现占用生产经营资金的现象，影响企业正常的生产秩序和项目进度项目成本来源负债，各种成本数据难以准确获取，导致项目成本核算困难。无法编制详细的项目预算，项目成本难于控制，超预算的情况经常发生使用的材料种类繁杂、数量多；项目间材 料互相借用，项目材料库存量难以反应有些物料是项目专用的，而有些物料是通用的；有些物料是有价值的，而有些物料是不含价值的（或者说只管理物 流而不管理价值流），项目物料管理的复杂性导致项目物料成本核算困难。,2023/8/30,Inspur group,浪潮项目管理应用价值,4,Inspur group,通过把大项目分解、分阶段控制和单位工程定义及制定明细到单位工程的计划可以有效地控制项目进度和项目成本。通过制定项目收付款计划及计划跟踪查询，可以及时查询掌握项目资金的到位及使用情况。灵活的函数、公式定义功能及成本分摊、计算功能解决了项目成本获取困难、计算不准确的难题。通过制定详细的项目预算、预算费用控制和预算对比分析查询，对项目成本进行事前、事中和事后控制。项目管理通过工程量清单、物料需求计划、计划下达、领料申请和物流系统的项目库存管理等功能从项目物料的计划、采购、领用、出库等一系列环节进行管理控制。,2023/8/30,Inspur group,谢谢大家!,
