项目四长文档的处理编排毕业论.ppt

项目四 长文档的处理编排毕业论文,任务一 设置封面,本任务包括3项操作：设置页面、插入图片、插入域。制作封面的基本原则就是封面要与论文内容相配，内容保存协调。,（1）首先启动Word 2003，新建一个空白文档。（2）选择【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，在【页边距】选项卡中设置参数，如图所示。,操作步骤,（3）切换到【版式】选项卡，设置参数如图所示，单击“确定”按钮完成页面设置。,（4）将插入点光标置于文档窗口上半部分，选择【插入】/【图片】/【来自文件】命令，通过地址栏插入素材文件“岛城学院标识.png”，录入论文封面文本，并对其进行设置，如图所示。,（5）将光标置于“题目”文本右侧的下画线处，选择【插入】/【域】命令，在弹出的【域】对话框中进行设置，如图所示。,（6）按照此方法依次对以下内容插入域，效果如图所示。,（7）选择【文件】/【保存】命令，以“毕业论文.doc”为文件名，保存文件。（8）选择【插入】/【分隔符】命令，弹出【分隔符】对话框，如图所示选择【分页符】类型，单击按钮。将“论文封面“设为单独的一页。,任务二 设置论文摘要,本任务主要是对论文摘要进行格式化处理。一篇文档如果只对其中的文字进行格式化设置的话，尽管文字看起来丰富多彩，但是文档的整体层次结构还是比较凌乱，段落格式化可以进一步美化段落的格式。,操作步骤,（1）录入正文文本并设置样式，选定第1行的论文题目，设置字体为“黑体”、“加粗”、“居中”，字体大小为“二号”。（2）选定第2行的“摘要”文本，设置字体为“黑体”、“加粗”、“居中”，字体大小为“三号”。（3）选定正文文本，设置字体为“宋体”，字体大小为“小四”；选择【格式】/【段落】命令，弹出【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡的【特殊格式】下拉列表中选择【首行缩进】选项，如图4-9所示。设置“关键词”3个字的字体为“宋体”、“加粗”，并设置“顶端对齐”；英文部分设置同上，最终效果如图4-10所示。,图4-9,图4-10,（4）将鼠标指针置于正文末尾，选择【插入】/【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中设置【分隔符类型】为“分页符”，在文档末添加分页符。,任务三 设置页眉和页脚,在制作比较长的文档时，往往会遇到这样的一种情况，希望在每一页的顶端显示这篇文档的名字，在每一页的下方打印每一页的页码。如果按照传统的方法，直接在每一页中进行输入当然是可以的，但是这种方法既麻烦，又不具有灵活性。比如一开始的文档有5页，但是后来发现其中少了一些内容，于是需要进行更改。则此时所有的页码都要手动一页一页更改，非常麻烦。页眉页脚的作用就是在这种情况下，帮助用户在最大程度上节约时间，用户在页眉页脚中输入的内容一般会在整篇文档的每页相同位置自动重复出现。,（1）选择【视图】/【页眉和页脚】命令，Word将自动切换到【页眉和页脚】视图，在【奇数页页眉】区域输入“车载GPS/GPRS导航系统的设计”，设置字体为“黑体”、“小四”、“居中”，如图所示。,操作步骤,（2）在【偶数页页眉】区域输入“岛城学院本科生毕业论文（设计）”，字体设置与奇数页页眉保持一致，如图所示。（3）将插入点光标置于【奇数页页脚】区域，选择【插入】/【图片】/【来自文件】命令，插入素材图片“奇数页脚.png”。单击 按钮，在弹出的下拉菜单中选择【页码】命令，,（4）选中页码和插入的图片，单击 按钮，过程如图所示。,（5）按照此方法设置偶数页页码，并插入图片“偶数页脚.png”和【页码】命令，后进行【左对齐】设置，如图所示。（6）单击“关闭”按钮完成对页眉、页脚的设置。,样式是一系列排版格式的集合。每一种样式都包括字体、段落对齐、段落缩进、制表位、边框和底纹等。使用样式，可以快捷一致地编排具有统一格式的段落。Word 2003中预定义了一系列标准样式，在【格式】工具栏中有一个【样式】下拉列表框，单击该下拉列表框右侧的按钮，在打开的下拉列表中列出了常用的样式，从中选择一种样式，即可把该样式对文字以及段落的设置作用于当前段落。Word 2003也允许用户自定义样式，选择【格式】/【样式和格式】命令，窗口中出现如图4-15所示的【样式和格式】任务窗格。,任务四 设置样式和格式,图4-15,（1）选择【格式】/【样式和格式】命令，在屏幕的右侧弹出【样式和格式】任务窗格，如图4-15所示。（2）在【样式和格式】任务窗格中，单击按钮，弹出【新建样式】对话框，如图4-16所示。（3）将【名称】文本框中的“样式1”改为“一级标题”。（4）在【样式基于】下拉列表中选择“标题1”。（5）在【格式】选项组中，设置【字体】为“宋体”、“小二”、“居中”。,操作步骤,图4-16,（6）单击 按钮，在其下拉列表中选择【编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中单击 按钮，打开【自定义编号列表】对话框，设置参数如图4-17所示。单击 按钮，返回【样式和格式】任务窗格。,（7）按照此方法设置“二级标题”样式为“黑体”、“小三”、“左对齐”，编号样式为“1.”。（8）设置“三级标题”字体为“黑体”、“四号”、“左对齐”，编号样式为“（1）”（9）设置“正文格式”字体为“宋体”、“小四”、首行缩进2字符。,任务五 使用样式,【操作步骤】（1）在文档中输入论文的内容。（2）将光标移动到“绪论”文本所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择“一级标题”，为其应用一级标题的样式。（3）将光标移动到“选题背景及意义”所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择“二级标题”，为其应用二级标题的样式。（4）光标移动到“未来发展趋势”所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择“三级标题”，为其应用三级标题的样式。（5）将光标移动到正文部分，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表框中选择“正文格式”，为其应用正文格式。,目录是文档中标题的列表，通过目录可以了解在一篇文档中论述了哪些主题，并快速定位到某个主题。生成目录时，可以将其插入到指定的位置。用户可以为要打印出来的文档以及要在Word中查看的文档编制目录。例如，在页面视图中显示文档时，目录中将包括标题及相应的页号；当切换到Web版式视图时，标题将显示为超级链接，这时可以直接跳转到某个标题。,任务六 生成目录,【操作步骤】（1）将插入点光标移动到文档的开始处，输入“目录”二字，并按Enter键。（2）选定“目录”二字，设置其字体为“黑体”、“小三”、“居中”。（3）将插入点光标移动到“目录”和“第一章”之间，选择【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，在弹出的【索引和目录】对话框中，切换到【目录】选项卡，设置参数如图所示。,（4）在【索引和目录】对话框的【显示级别】数值框中输入“3”，单击“确定”按钮。（5）将插入点光标至于第一章上端，选择【插入】/【分隔符】命令，弹出【分隔符】对话框，如图4-19所示，选择【分节符类型】选项组中的【下一页】单选按钮，单击“确定”按钮。（6）按照步骤5的方法在每章节前添加分页符。,图4-19,（7）文档调整后目录也要更新，将插入点光标移动到目录处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令，在弹出的【更新目录】对话框中选择【更新整个目录】单选按钮，如图4-20所示，单击“确定”按钮完成目录的插入工作，最终效果如图4-21所示。,图4-20,图4-21,【知识链接】,在生成目录后，插入的分隔符是【分节符类型】选项组中的【下一页】，而不是【分隔符类型】选项组中的【分页符】，虽然二者都可以分页，但是【分节符类型】选项组中的【下一页】是把文档分成两个节，而【分隔符类型】选项组中的【分页符】则不分节。在不同的节中，可以设置不同的页码。因为在文档中，要求目录的页码和正文的页码不同，所以插入的是【分节符类型】组中的【下一页】。,项目升级 审阅文档,在审阅文档时，如果需要插入批注，可先打开该文档，然后进行批注的插入。注意，在添加批注前，首先要确保批注中标出的作者名称是自己。可单击“工具”菜单中的“选项”命令，如图4-22所示，在用户信息选项卡中修改作者姓名和缩写即可。如果准备将文档发送给多位审阅者，并要防止出现由不知名的审阅者所做批注，需要求所有审阅者按以上步骤添加他们的缩写。这样在查看批注时，才能了解批注的来源。,具体步骤,（1）单击待修改的批注对应的标注框，将插入点定位在其中。（2）在标注框中编辑修改批注。（3）修改完毕后，单击标注框外其他位置即可。（4）将鼠标移到插入了批注对应文本上上，单击右键。（5）选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可删除该批注。,项目小结,本项目完成了多页文档的排版，共分为6个任务初步介绍了Word 2003样式的创建和使用、脚注的插入、目录的生成、页码的插入。希望通过对这6个任务的学习，为以后的学习打下一个坚实的基础。,课后练习 编排诗词,【步骤提示】（1）新建文件，设置页面为“纵向”，【上边距】和【下边距】都为“4 厘米”，【左边距】和【右边距】都为“2 厘米”。（2）录入诗词。（3）建立4个样式，分别命名为“词牌名 样式”、“诗词正 文样式”、“正文，注脚部分 样式”和“作者 样式”。（4）在第一首词后选择【插入】/【分隔符】命令，插入分页符。（5）将光标插入点插入到第1行“蝶恋花”3字后，选择【插入】/【引用】/【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框，设置参数。（6）单击“确定”按钮，关闭【脚注和尾注】对话框，光标自动移动到脚注处输入内容。按照相同的方法插入其他脚注。（7）对不同的段落文本应用样式。（8）效果如图。,