项目二单位会计电算化系统的建设与管理.ppt

项目二 单位会计电算化系统的建设与管理,项目二 单位会计电算化系统的建设与管理,教学目的和学习目标：本项目主要讲授会计电算化建设的总体规划、会计软件的选择、会计电算化工作的实施和运行管理四个方面的内容。通过本项目的学习，学生应掌握会计电算化建设的总体规划原则、内容、岗位分工，并能根据企业的实际情况选择合适的会计软件，具备一定的会计电算化工作实施和运行管理的能力。,学习重点和学习难点：会计电算化建设的总体规划的原则；会计电算化的岗位分工；会计软件的选择；会计电算化工作的实施；建立完善的会计信息系统运行的管理制度。会计信息系统的核心是如何保证计算机会计系统的正常、安全地运行。建立完善的会计信息系统运行的管理制度尤其重要。,案例导入,上海某超市的经营者从2011年3月份开始，突然发现库存在一年左右的时间里急剧减少了近400万元左右的商品。经分析，库存商品的减少不可能是简单的商品损耗造成的，也没有发现有大宗商品被转移的迹象。警方在检查了超市的收银系统后找到了原因。原来就是负责网络和数据库的维护员方某，非法在超市的计算机收银系统植入了漏斗程序。这个程序的特点是收银员按了几个键后就会自动地删除20%的营业额，再由收银员悄悄拿走后进行分赃。,在这个案例中，充分说明了企业实现电算化后，如果系统操作人员缺乏有力的监管措施和必要的会计电算化规章管理制度，就很难避免有关人员利用职务之便行经济犯罪。因此，在进行会计电算化建设和管理中，在工作中应加强人员职能控制和系统安全控制，加强内部审计、制定电算化系统运行中企业内部操作管理制度、会计数据电子档案保管制度。,任务一 会计电算化建设的总体规划,会计电算化的总体规划，主要是确定单位会计电算化工作在一定时期内所要达到的目标，以及对怎样合理、有效、分阶段地实现这个目标进行规划。它是单位建设会计电算化系统成败的关键。,一、会计电算化建设总体规划的原则,客观可行原则 循序渐进原则 整体规划原则 客观需要原则 方便实用原则,二、会计电算化建设总体规划的内容,(1)确定会计电算化工作的总体目标。(2)确定电算化会计信息系统的总体结构。(3)会计电算化会计信息系统的硬件配置要求。(4)会计电算化工作目标实现的阶段和步骤。(5)会计电算化工作管理体制及组织机构。(6)专业人员的培训与分工计划。(7)资金来源及费用预算。,三、会计电算化工作的组织,会计电算化建设最好能建立一个电算化会计工作组织策划机构来具体负责。机构的主要任务有：制定本单位电算化工作发展规划，组织电算化会计系统的建立，拟订电算化会计管理制度，组织会计人员参加计算机应用知识培训，负责电算化会计系统的测试与运行。,电算化会计工作的组织结构可以分为以下几种方式：（一）分散管理方式：在单位的二级或三级管理部门设立会计机构，每个部门相对独立开展会计核算工作。（二）集中管理方式：成立计算机信息中心，把电算化会计所包括的管理、开发和使用维护等工作都放在单位信息中心处理。（三）集中管理下的分散组织方式：单位内部设立专门的机构，统一负责计算机应用规划工作。,四、会计电算化的岗位分工,会计部门的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位两大类。（一）基本会计岗位：会计主管、会计核算、出纳、稽核、会计档案管理等工作岗位。（二）电算化会计岗位：电算化主管、软件操作员、审核记账员、系统维护员、电算审查员、数据分析员、档案管理员、系统分析人员、系统设计人员、系统程序员等。,任务二 会计软件的选择,一、会计软件的概念 会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。,二、会计软件的分类,（一）按软件适用范围划分，可分为通用会计软件和定点开发会计软件；（二）按软件提供方式划分，可分为商品化会计软件和非商品化会计软件；（三）按提供信息的层次划分，可分为核算型会计软件和管理型会计软件。,三、商品化会计软件的选择,配备会计软件的方式主要有选择通用会计软件、定点开发、选择通用会计软件与定点开发相结合三种。（一）会计软件所需的计算机硬件和软件环境 商品化会计软件对计算机硬件环境的要求，主要是指对计算机硬件配置的要求。商品化会计软件软件环境的要求，主要是指对操作系统（Windows、Unix）、数据库的要求。,（二）会计软件功能 购买会计软件应该从本单位的实际需要出发，从下面三方面考察：1.会计软件的行业特点：企业单位所在行业不同，会计核算的要求也有所不同，应选择适合本行业特点的会计软件。2.满足会计核算与会计管理的特别需要。3.会计电算化工作发展的需要。能满足企业发展，合并、分立等变更处理的需要,（三）会计软件的操作方便性：对会计软件的操作方便性进行考查和评价应该从以下几个方面进行：（1）会计软件的操作是否便于学习。（2）会计软件的操作是否简单方便。（四）会计软件的安全可靠性：考查会计软件的安全可靠性主要从以下几个方面进行。1.完备性 2.有效性 3.合理性和实用性,（五）会计软件使用手册的通俗易懂性：在购买会计软件前，还需对会计软件使用手册的通俗易懂性进行评价。会计软件厂家是否能够提供通俗易懂的会计软件使用手册，也是选择会计软件所要考虑的重要因素之一。（六）会计软件售后服务的可靠性：会计软件售后服务的可靠性对用户来说是至关重要的，考查会计软件售后服务的可靠性可从以下几方面进行。1.会计软件公司的日常维护和用户培训；2.版本升级 3.二次开发,四、选择商品化会计软件应注意的问题,（一）要注意购买原版的会计软件；（二）应购买经过财政部门评审的商品化软件；（三）应注意商品化会计软件是否对外提供有接口，接口是否符合要求；（四）应注意厂家提供的文档资料的质量优劣。,任务三 会计电算化工作的实施,一、会计软件的试运行（一）试运行的目的：会计软件的试运行是指会计软件使用的最初阶段，人工与计算机同时进行会计处理的过程，主要目的如下。（1）检查核算结果的正确性。（2）检查核算方法的正确性。（3）检查人员分工的合理性。（4）提高软件操作的熟练性。（5）建立比较完善的电算化内部管理制度。,（二）人机并行的方法 通过进行手工与计算机结果的双向对比检验，能够考查会计软件数据处理的正确性，能够考查相关人员的操作熟练程度和业务处理能力，并通过实践，进行电算化内部管理制度的建立。它的顺利进行，是此后一定阶段会计电算化系统持续正常运行的前提。试运行的时间一般为36个月，最好能跨越一个会计年度，在试运行阶段前期应以人工为主，计算机为辅，后期逐渐以计算机处理为主。,任务四 会计电算化的运行管理,一、建立内部控制制度：为了对电算化会计信息系统进行全面管理，保证会计信息系统安全、正常运行，在企业中应切实做好会计信息系统内部控制，以及操作管理、会计档案管理等工作。二、建立岗位责任制：会计电算化工作规范建设中提出了建立会计电算化岗位责任制原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责，办事有要求，工作有检查。”,三、建立完善的管理制度 管理工具的变化必然导致内部控制和管理制度的变革，新的工作规程和管理制度的建立是保证会计信息系统安全运行的必要条件。（一）会计电算化操作管理制度（二）建立计算机硬件、软件和数据管理制度（三）建立电算化会计档案管理制度,四、会计电算化的维护,（一）系统维护的类型（1）正确性维护（2）适应性维护（3）完善性维护（二）系统维护的内容（1）硬件设备维护（2）数据文件维护（3）代码系统维护（4）软件维护,本章小结,电算化会计信息系统的实施与管理是企业信息化建设工作的一个重要方面。制定会计电算化工作规划，队伍的组织、机构的设置、条件的准备、具体实施要求，这样可以使会计电算化工作有正确的目标和具体的工作安排。从会计软件所具备的功能，选择合适的会计核算软件，为保证会计电算化工作顺利开展奠定了基础。会计信息系统的核心是如何保证计算机会计系统的正常、安全的运行。建立完善的会计信息系统运行的管理制度尤其重要。,思考题,1、结合实际，谈谈选择商品化会计软件应当主要考虑哪些因素？2、会计电算化的实施过程是什么？3、电算化会计系统的人员有哪几类？各类包含的人员及其职责是什么？,