项目一秘书的含义.ppt
第一章 秘书职业概说,教学目标:掌握秘书的含义、职责;了解秘书的分类、分级,秘书的职业化。,项目一 秘书的含义,一、秘书的含义根据秘书国家职业标准(2006年)秘书:指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。,中国秘书:最早出现在黄帝时期,“史官”即秘书。例:仓颉。秘书监:秘书令:现代意义的秘书:例:杨修、苏轼、毛泽东,外国秘书 体制不同,有所差异。例:露宝、罗塞娜博得斯基,二、秘书的职责 工作内容2006年修订后颁布的秘书国家职业标准:1、会议管理 办会2、事务管理 办事3、文书拟写与处理 办文另外,还有调查研究、协调、督查、信访、保密、谈判、公关、网站和网页管理等。,罗塞娜博得斯基:“多功能服务器”,一天可以完成十次会议,回500封邮件,一周内抽出三天随行出差,像超人一样工作。*,三、秘书的分类1、从秘书服务的对象分:公务秘书私人秘书:宋庆龄、燕妮,2、从秘书工作的性质分:党政秘书企业秘书商务秘书,3、从秘书业务的内容分行政秘书机要秘书文字秘书事务秘书会议秘书公关秘书*,四、秘书的分级1、初级秘书:事务性工作2、中级秘书3、高级秘书秘书国家职业标准分四级:五级、四级、三级、二级。,