错账更正方法-田威.ppt

错账更正法,授课人：营口信息技术学校 田 威,前提测评：,1、会计人员在对原始凭证进行审核时 发现错误怎么处理？2.记账凭证在填制时出现错误怎么处 理？,5.4错账更正法,教学目标:知识目标：（1）熟悉三种错账更正方法的适用范围（2）掌握各种错账更正方法及操作步骤能力目标：培养学生的观察能力、分析能力，以 及熟练运用相应的错账更正方法来更 正记账错误的操作能力。情感目标：通过认识错账，学习错账的更正方法，培养学生 一丝不苟、严谨务实的职业意识，增强学生的责任感。,教学重点、难点,重点：（1）根据错误的类型,正确判别应 使用的更正方法.（2）三种更正方法的具体操作.难点：红字冲销的具体操作.,预习检测,1、按规定可以使用哪些错账更正方法？2、各种方法分别应在什么情况下使用？即每 种方法的适用范围。3、每种方法应如何操作？并请大家作出 适当的标记,案例：记账员张敏在过“应付利息”总账时，误将“5386.00元”写成“5836.00元”。案例2：会计员赵英在登记材料账时，误将甲材料写成乙材料。,想一想：针对上面两个案例采取什么更正方法处理？如何更正？,正确答案：画线更正法适用范围（即判断方法）：在结账前，发现记账凭证对，账簿记录出 现笔误或计算失误，造成账上文字或数字错误。,案例1：记账员张敏在过“应付利息”总账时，误将“5386.00元”写成“5836.00元”。具体做法：,原记录,5 8 3 6 0 0,(更改后记录),5 3 8 6 0 0,张敏,案例2：会计员赵英在登记材料账时，误将甲材料写成乙材料。,购入乙材料,甲,赵英,具体操作步骤：1、画线。在错误的文字或全部数字正中画一条红线，表示错误内容已被注销，但保持原记录文字或数字的内容清晰易于辨认。2、填写。将正确的文字或数字用蓝、黑色墨水笔书写在被注销的文字或数字上端的 空白处。3、盖章。记账人员在更正处签章。保证会计核算的正确，明确相关人员责任。,注意事项：错误的文字，可以仅更正错误部分；错误的数字，必须作整体更正。,(一)画线更正法的适用范围,在结账前的核查时，发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误，造成账上文字或数字错误。(二)画线更正法的具体操作步骤,先在错误的文字或全部数字正中画一红线，表示错误内容已被注销，但应保持原记录文字或数字的内容清晰易于辨认。然后将正确的文字或数字用蓝、黑色墨水书写在被注销的文字或数字上端的空白处，并由记账人员在更正处签章。,练一练：,、记账员王强在过账时，误将100，000写成10，000。2、记账员王强将“三个月”误写成了“四个月”采用哪种方法更正？如何更正法？,【例3】业务员李华报销差旅费1000元。根据原始凭证，填制记账凭证，并据以登记入账如下,原始凭证如下：借：在途物资 1000 贷：其他应收款李华 1000,填制记账凭证如下：（表5-19）,表5-19转 账 凭 证2007年12月31日,转字第092号,财务主管 记账 陈芳 出纳 审核 宋民 制单 李敏,附单据1张,1、用红字填制一张与原始记账凭证内容相同的记账凭证，（如表5-20），并据以红字登记入账，将原错误记录冲销。,红字记账凭证填制如下：（用 代表红字）,借：,在 途 物 资,1000,贷：,其他应收款李华,1000,表5-20转 账 凭 证2007年12月31日,转字第092号,财务主管 记账 陈芳 出纳 审核 宋民 制单 李敏,附单据1张,注销092号凭证,在途物资,2、用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据以登记如下：,借：管理费用 1000 贷：其他应收款李华 1000,表5-21转 账 凭 证2007年12月31日,转字第092号,财务主管 记账 陈芳 出纳 审核 宋民 制单 李敏,附单据1张,情况一具体操作步骤：,1、按多记金额用红字填制一张记账凭证，其中使用的会计科目，应借、应贷方向应与原记账凭证相同，并在“摘要”栏注明“冲销月日字号凭证多记金额”，并据以用红字金额登记入账。2、在账簿的“摘要”栏注明“冲销月日账上多记金额，并将原记录多记的金额冲销。适用范围：在记账或结账以后，经核对时发现原记账凭证中使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只是所记载的金额大于经济业务的实际金额，造成账簿记录中金额错误。,二、红字冲销法情况一,（一）适用范围（即判断方法）：在记账后，经核对发现由于原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿错误。（二）具体操作步骤：1、用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，在凭证的“摘要”栏注明“注销月日字号凭证“字样，并据此红字凭证用红字登记入账，在账簿的“摘要”栏注明“冲销月日错账”，“凭证”栏写上凭证的“字、号”，将原有错误记录冲销。2、用蓝字重新填制一张内容正确的记账凭证，在“摘要”栏注明“订正月日字号凭证”字样，并依此记账凭证登记入账,在账簿的”凭证”栏写上该凭证的“字、号”在“摘要”栏注明“更正月日错账”，将正确内容记载下来.,【例4】某厂收到外单位偿还的货款70200元，入银行存款账。,（1）根据有关原始凭证，填制记账凭证，并据此登记 入账如下：原始凭证填制如下借：银行存款 72000 贷：应收账款某单位 72000记账凭证如下(表5-22),表522 收 款 凭 证 借方科目 银行存款 2007年12月19日 银收字第011号,财务主管 记账 陈芳 出纳 审核 宋民 制单 李敏,附单据2张,(2）经过核对，发现原记账凭证记录中误将70200元记 为72000元，并已记入了相应的账簿中，造成账簿 记录了出现错误。对这类错误也可以使用红字冲销法，按规定手续进行更正。,更正时:按多记金额1800元,用红字填制一张记账凭证，其中使用的会计科目，应借、应贷方向应与原记账凭证相同，并在“摘要”栏注明“冲销银收字011号凭证多记金额”，并据以用红字金额登记入账。在账簿的“摘要”栏注明“冲销12月19日账上多记金额，并将原记录多记的金额冲销。红字金额记账凭证填制如下(表5-23)借:银行存款 贷:应收账款某单位,1800,1800,1800,表523 收 款 凭 证 借方科目 银行存款 2007年12月19日 银收字第018号,财务主管 记账 陈芳 出纳 审核 宋民 制单 李敏,附单据1张,情况二适用范围：,在记账或结账以后，在核对时发现原记账凭证中使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只是所记载的金额大于经济业务的实际金额，造成账簿记录中金额错误。具体操作步骤：1、按多记金额用红字填制一张记账凭证，其中使用的会计科目，应借、应贷方向应与原记账凭证相同，并在“摘要”栏注明“冲销月日字号凭证多记金额”，并据以用红字金额登记入账。2、在账簿的“摘要”栏注明“冲销月日账上多记金额，并将原记录多记的金额冲销。,二、红字冲销法,（一）情况一:1、适用范围（即判断方法）会计科目、借、贷方向错误2、具体操作步骤（二）情况二：1、适用范围（即判断方法）实际应记的金额小于所记的金额2、具体操作步骤,【例5】某厂开出转账支票一张,支付上月欠外厂的货款86000元。(1)根据原始凭证，填制记账凭证，并据以登记入账如下.原始凭证填制如下(表5-24)借:应付账款某单位68000 贷:银行存款 68000,表524 付 款 凭 证 贷方科目 银行存款 2007年12月5日 银付字第010号,财务主管 记账 陈芳 出纳 审核 宋民 制单 李敏,附单据1张,(2）核对时，发现原记账凭证记录中误将86000元写 为68000元，少记入18000元,并已记入了相应的账簿中对这类错误也可以使用补充登记法，按规定手续进行更正。,更正时:按少记金额18000元,填制一张记账凭证，其中使用的会计科目，应借、应贷方向应与原记账凭证相同，在凭证的“摘要”栏注明“补充银付字010号少记金额”，并据此登记入账。在账簿的“摘要”栏注明“补充12月5日少记金额.补充填制记账凭证如下(表5-25)借:应付账款某单位18000 贷:银行存款 18000,表525 付 款 凭 证 贷方科目 银行存款 2007年12月6日 银付字第015号,附单据张,财务主管 记账 陈芳 出纳 审核 宋民 制单 李敏,补充登记法的适用范围及具体做法,一、适用范围：在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账，造成账簿记录相应出错。,二、具体做法：填写一张与原记账凭证中的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭证补充登记少记金额，并据此登记入账。,练一练:将下面三道题采用相应的方法进行更正。,1、车间一般耗用原材料计350元，编制凭证为：借：生产成本 350 贷：原材料 350并据以登账2、结转本月完工入库产品成本78000元，编制凭证为：借：库存商品 78000 贷：生产成本 78000登账时误写为：87000元3、摊销应由本月负担的财产保险费690元，编制凭证：借：管理费用 960 贷：待摊费用 960,三种更正方法的比较,证对账错（文字或数字笔误）,证错账错,画线更正法,在账簿中直接更正,凭证中科目、方向错误（混合错误）,凭证中科目、方向不错,金额少记,金额多记,补充登记法,红字冲销法,红字冲销法,一步,一步,两步,儿歌助记,证对账错划线法划线更正并盖章文字个改数全部科目方向全部对少记金额蓝字补 多记金额红字冲 科目方向出错误 先冲后填要记牢,形成性测试,更正下列错账。1、车间一般耗用原材料计350元，编制凭证为：借：生产成本 350 贷：原材料 350并据以登账。2、结转本月完工入库产品成本56000元，编制凭证为：借：库存商品 56000 贷：生产成本 56000登账时误写为：65000元3、以银行存款支付前欠某单位货款28500元，编制凭证为：借：应付账款 25800 贷：银行存款 25800,5.4 错账的更正方法,一、画线更正法(一）适用范围 案例1、案例2(二）具体操作步骤(三)注意事项,二、红字冲销法(一）情况一：1、适用范围 2、案例3 3、具体操作步骤(二）情况二：1、适用范围2、案例43、具体操作步骤,三、补充登记法(一）适用范围（即判断方法）（二）案例5（三）具体操作步骤,