公司例会管理规定.docx

公司例会管理规定第一章总则第一条为配合会议制度的实施，规范例会的组织召开，提高团队整体工作效率，特制定本规定。第二条本规定所指例会分为总经理办公例会和部门例会。第二章例会管理第三条结合公司实际情况，各主管经理每月召开一次所辖员工大会。第四条各部门员工及主管人员在例会上汇报近期的工作进展情况，包括在工作中遇到的困难以及进一步开展工作计划。第五条例会中予以讨论、协商解决问题的办法，同时明确下阶段工作计划和目标，对取得的成果给予肯定。第六条如无特殊情况，全体人员必须准时出席例会，因故不能到会者，须事先向主管副处长请假，连续两次缺席视为旷会一次，累计两次旷会取消参会资格。第三章总经理办公例会第七条总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理指定一名总监召集和主持。第八条总经理办公例会于每周一上午XXXx召开，如有变动，由办公室主任提前通知。第九条总经理办公例会会议地点为总经理室。第十条与会人员部门经理（含）以上管理人员，办公室主任列席参加。第十一条会议考勤和记录由总经理秘书负责，当日下班前整理出会议纪要由主持人签发，下午前将纪要发送到每位与会人员处。第十二条办公室主任负责对会议纪要的督办。第四章部门例会第十三条部门例会由部门经理负责召集和主持，如部门经理因特殊原因不能履行本职时，由部门经理授权人员召集和主持。第十四条部门例会每月召开一次，具体时间由部门经理确定后，提前通知与会人员。第十五条部门例会地点在各部门办公室。第十六条与会人员为部门全体人员。第十七条会议记录与考勤由部门经理指定专人进行，会后整理出会议纪要，由主持人签发，当日下班前发送到每位与会人员及行政管理部办公室处。第十八条会议主持人负责对会议纪要的督办。第五章附则第十九条本规定由办公室制订，报总经理批准后施行，修改时亦同。第二十条本规定由办公室负责检查督办。第二十一条本规定自颁布之日起施行。